PPT演講有哪些實用的技巧
在演講或者總結(jié)匯報的時候使用ppt，可以達到事半功倍的效果，比單純的語言表達更直觀形象，更有說服力。學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了關(guān)于PPT演講有哪些實用的技巧，希望對你有幫助。
PPT演講有哪些實用的技巧
熟能生巧
參加水粒方私塾一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。
放慢速度
緊張或沒經(jīng)驗的演講者更容易在演講時像打機關(guān)槍一樣說個不停。試著放慢你的語速，并且通過增加一些停頓來達到強調(diào)的效果。
分清主次
演講是主要內(nèi)容，ppt是為演講服務(wù)的，絕對不能喧賓奪主，過分依賴ppt，或者其容量太大都是不明智的選擇。要讓ppt在關(guān)鍵時候起畫龍點睛的作用。
當(dāng)你錯誤時一定要道歉
雖然要避免道歉，當(dāng)你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時，或者有其他明顯錯誤的地方，一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的，但是過度自信就會出問題了。
有趣的演講
演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜志相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。
20-20原則
另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。
演示文稿的播放格式可以多樣化
這里的多樣化是說演示文稿的動畫播放效果，不要使用單一的動畫效果，不同的內(nèi)容選擇不同的動畫效果會起到強調(diào)或者突出的作用。對于演講會比較有幫助。
以聽眾的角度出發(fā)
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內(nèi)容對于聽眾比較難理解;哪些內(nèi)容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得，對聽眾來說，這里面表達的內(nèi)容有什么意義。
吸氣而不是呼氣
當(dāng)你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕)，可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。
避免道歉
只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉，這只會使聽眾覺得你沒自信。再者，多數(shù)情況下，聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。
一定要記得備份
不管選擇用自己的電腦還是用演講室的電腦，做好的演示文稿都要記住備份，萬一不小心中了病毒或者出現(xiàn)不兼容等現(xiàn)象，如果有了備份就不用擔(dān)心了，要記住有備無患。
提早到會場(盡可能的早)
不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點，熟悉一下場景，檢查電腦和投影設(shè)備，確保不會出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
用15個詞做總結(jié)
你能把你的想法用15個詞總結(jié)出來嗎?如果不能，那就再總結(jié)。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力，所以在演講中不斷重復(fù)這15個詞的總結(jié)可以達到強調(diào)和加深記憶的效果。
“這是個不錯的問題”
通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
幻燈片的版面設(shè)計要有新意
如果只是單純的文字一行一行的排列在幻燈片上，那么這樣的幻燈片是毫無特點而言的，要注意運用幻燈片上的各種因素，比如圖像和符號，這樣做出來的幻燈片更形象生動，更要說服力。
不要讀幻燈片
很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常?；仡^看屏幕。讀幻燈片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容，從而對你的演講失去信心和興趣。
切忌演示文稿內(nèi)容過多
演示文稿內(nèi)容應(yīng)該簡介大方，起提點作用的，每頁文稿最好不要超過7行字，每行不要超過7個字，這是最佳的容量選擇，如果文稿容量太大，內(nèi)容過于擁擠會給人太不舒服的感覺，影響演講效果。
演講就像講故事
如果你的演講比較長，那最好加入一些小故事、雙關(guān)語和奇聞軼事等來串聯(lián)整個演講，同時也幫助闡述觀點。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯(lián)系起來，從而達到吸引觀眾的目的。
眼神交流
與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因為秘書和助理也在一定程度上影響老板做決定(彌縫注：總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服)。
提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。
演示文稿的背景要統(tǒng)一
背景不要弄得過于花哨，如果因為內(nèi)容的原因，需要靠背景來襯托或者強調(diào)的話，背景不能完全統(tǒng)一，這時候背景顏色最好能夠一致或者接近，每放映一張幻燈片就換一個顏色或者背景是很不明智的作法，會給人比較混亂的感覺。
相得益彰
如果幻燈片的內(nèi)容和背景，動畫形式能夠相得益彰，在加上準確無誤的語言，這樣的演講簡直就是完美的，比如講低碳環(huán)保，綠色節(jié)能的話題，如果背景都用綠色的，就會再一定程度上與內(nèi)容相呼應(yīng)了，這樣的演講無疑會比較精彩。
不要事先計劃手勢
演講中的任何手勢都應(yīng)該是你要傳達的信息的延伸，它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然，刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢，那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了。不要用手指著聽眾!。
10-20-30原則
這是Guy Kawasaki灣區(qū)著名的風(fēng)險投資家，同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家,他提出的一個幻燈片制作和演講原則，即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。
拓展：如何成功演講
1、要有執(zhí)著熱情的目光
沒有與聽眾的目光交流本身就說明演說是不成功的。演說者不要不時地將眼光投向窗外、地板或天花板，而應(yīng)時刻使自己的眼睛和聽眾的眼睛保持接觸。
2、要有明顯的力度和風(fēng)格
演說中的活力產(chǎn)生于演說者本人所言的態(tài)度和自由交流的演說風(fēng)格。初講者的演說表演沒有任何個性特點。一切激昂的演說都有這種活力，因而要培養(yǎng)這種活力，他的聲音變化余地比一個交響樂團還要大。聲音和動作的活躍常常并行不悖。
3、要有流利而連貫的語速
一個句子還沒說完，突然萌生了另外一個念頭轉(zhuǎn)而再去重新組織語言，這是演說時最忌諱的。這往往是由于選題不當(dāng)，可講的東西缺乏趣味性，準備不充分所造成的。一位演說者如果感到一種強大的社會動力促使他將自己的想法傳遞給別人，那么他極少會出現(xiàn)不流利的情況。
4、要有適度的自信態(tài)度
在公共場合講話時，講者必須用他自己的方式向聽眾表明他很高興能在他們面前講話，并且希望得到他們的喜歡，要產(chǎn)生一種友好而融洽的感覺。注意培養(yǎng)一種充滿善意的感情，它不僅能夠使你在其他方面得到更快的提高，而且使你擁有了一種取得成功演說技巧的最有效的工具。
5、他們是具有“T”型知識結(jié)構(gòu)的人才
所謂“T”型知識結(jié)構(gòu)就是說，在橫的方面，具有廣博的知識;在縱的方面要有較深的專門學(xué)問。諸葛亮舌戰(zhàn)群儒，其對手都是些滿腹經(jīng)綸的謀士，這些謀士上知天文，下知地理，深諳歷史，熟讀兵書，而且人數(shù)眾多，諸葛亮面對的是一個智囊群體，顯然沒有廣博的知識，沒有高深的專業(yè)學(xué)問，是無法應(yīng)付這樣的局面的，甚至連招架之力也沒有。
6、勇往直前
閱讀和學(xué)習(xí)固然重要，但要真正提高你的演說水平(包括幻燈片的設(shè)計)的話，你必須采取實際行動，尋求一切上臺機會，多做演說，勤于操練，收獲經(jīng)驗。如果你所在城市有Toastmasters演說俱樂部，考慮一下成為他們的會員吧!這樣，你將不僅能夠獲得無數(shù)的演說機會，還能擴大交際網(wǎng)絡(luò)，結(jié)識更多志同道合的朋友。當(dāng)然，你也可以主動要求在學(xué)?；蚬径嘧鲅菡f，抓住一切機會操練技能，傳遞思想。
7、走出去
人在舒適而且熟悉的環(huán)境中很難學(xué)到新知識，很難得到新啟迪。因此，你要盡可能地走出辦公室、踏出學(xué)校或家門，多出去逛逛，多與人溝通和交流，建立更多的聯(lián)系。外面的世界其實就是一個天然的學(xué)習(xí)場所。挑戰(zhàn)一下自己，挖掘更多的潛在創(chuàng)造力。你可以考慮報名參加話劇班或美術(shù)班，看一場電影，聽一場音樂會……如果你熱愛音樂的話，還可以考慮加入樂團或和樂友們自己組建一個樂隊，這些都可以幫助開發(fā)自己的潛能，獲得更多的靈感。當(dāng)然，也可以現(xiàn)在開始獨自外出去散步，也許這正是一段啟發(fā)靈感之旅。
8、博覽群書
通過閱讀書籍、觀看DVD以及瀏覽豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，你可以從中學(xué)到如何成為一名優(yōu)秀的演說者。我在Preseantationzen、com網(wǎng)站上列出了大約75本書籍、各種DVD以及學(xué)習(xí)網(wǎng)站等信息，供大家借鑒和參考。它們都和演說的設(shè)計以及幻燈片的演示有關(guān)，雖然大多數(shù)并不是直接教授幻燈片演說的技巧，但我覺得它們對提高演說水平是相當(dāng)有幫助的。舉例說，你可以從紀實電影中學(xué)到如何講故事、如何使用圖像，等等。就連教授如何寫劇本的書籍也會對你提高演說水平大有裨益。通過博覽群書，為己所用，你可以取得意想不到的收獲。
9、要有幽默而自控的能力
出色的演說家在講到那些插科打諢的部分時，一定要加重語氣;要有很多制造懸念的機會，該使用時則使用，不要有過多顧慮;在幽默中使用那些聽眾意料不到的語言;一定要保證聽眾完全明了那些關(guān)鍵的情節(jié);無傷大雅地略指一些人們忌諱談?wù)摰臇|西，增加故事的趣味性。故事結(jié)束之前，千萬不要流露出蘊含著故事幽默性的關(guān)鍵部分，應(yīng)將最精彩的妙語放在最后。你在講故事時，實際上是一個藝術(shù)家的角色--這樣，就千萬不要隨著聽眾一起笑。使故事適應(yīng)聽眾的具體情況--適應(yīng)他們的文化水平，他們的職業(yè)地位、年齡、智力水平等。在聽眾面前講某個故事前，先在自己的朋友面前講講，看看效果如何。
10、要有明晰的思路和提綱
如果材料混亂地堆砌在一起，沒有任何層次，聽眾便不會對你之所言形成一個明確的概念。演說在演講者頭腦中從頭至尾都應(yīng)是有條不紊地形成一定的布局規(guī)劃。沒有這樣明確的提綱，聽眾很可能會感到不知所云，結(jié)果丟掉了演說的主題。
聲音含混不清往往是演說效果不佳的根本原因，表明演說者還沒有具備合格的心理素質(zhì)--成熟的基本技巧和自信心。思路明確的人咬字、發(fā)音也往往是清晰的。當(dāng)他具有一種使聽眾接受某一觀點的強烈愿望時，他就會準確、有力量地支配自己的發(fā)音器官。
11、開動右腦
不論你從事何種職業(yè)，創(chuàng)意和靈感的發(fā)掘與培養(yǎng)十分重要。如果你忽略或辜負了在某一方面的天賦或熱情的話，那將多么令人惋惜。老實說，你或許根本不知道去哪里找尋靈感和獲得啟迪。但實際上，在你爬山、作畫、欣賞日落、寫小說又或和一幫音樂朋友在俱樂部演奏音樂的時候，靈感已悄然出現(xiàn)。
我現(xiàn)在已經(jīng)不是全職樂手了，但仍然堅持與日本當(dāng)?shù)氐囊恍┚羰炕虿剪斔挂魳啡撕献?，同臺演出。我通過現(xiàn)場演奏音樂，與觀眾進行心靈的溝通，從而探得創(chuàng)意和靈感的源泉。尤其是布魯斯音樂，演奏時仿佛就在講述一個個故事，關(guān)鍵便是演奏者能否投入音樂之中。這就好比做演說，投入才是關(guān)鍵，而不是技巧。當(dāng)你開始把思想集中在技巧或手段上，或想著如何讓觀眾留下良好印象的話，演說往往無法取得成功。我從音樂演奏方面確實學(xué)到了不少心得。
12、要有謙虛和威嚴的儀表
當(dāng)一位年輕人在長輩或那些資歷較深的人面前講話時，沒有謙虛的態(tài)度，就可能失去聽眾。聽眾越是反對你的觀點，你就越應(yīng)尊重他們的意見。如何表現(xiàn)謙虛態(tài)度，不在于一個人說些什么，而多半在于他是以何種方式去說。我們在說“我肯定這是正確的”這句話時，既可以表現(xiàn)得膽怯躊躇，也可以表現(xiàn)得傲慢無禮，過分自信武斷。也許人的面部表情是表現(xiàn)謙虛態(tài)度的最重要的工具。
可是，謙虛有失去效果的時候，如果聽眾正在努力尋找一位能夠體現(xiàn)他們的感情，能將他們組織成一個無堅不摧的群體的領(lǐng)袖，那么演說者就應(yīng)以威嚴的儀表，斬釘截鐵的語言，使人相信自己能充分左右局勢。因此，就謙虛的態(tài)度而言，存在著必須嚴格區(qū)分的兩種情況。第一種情況要求演說者盡量迎合聽眾，要求自己的觀點得到尊重;第二種情況要求演說者表現(xiàn)出果敢的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)度。在后一種情況下，演講者使用諸如“依我看”這樣含糊其辭的字眼，反而會大大減弱講話的效果。不能想像一位革命愛國者，以這樣支支吾吾、猶豫不定的語言在民眾面前講話。謙虛的態(tài)度有時固然是重要的，可有時表現(xiàn)出咤叱風(fēng)云的領(lǐng)袖風(fēng)度也是必不可少的。在充滿活躍氣氛的演講中，好的姿勢的原則要求身體不斷變化;而較平靜的講話中，身體絕對不要過于放松，以免顯得懶散，不要后仰或者兩腳過于分開。
13、要有敏銳的洞察力
觀察力高低，取決了他謀略水平的高低。善觀察者，就不易被表面現(xiàn)象所迷惑，而能透過現(xiàn)象看本質(zhì)，了解對手的真實意圖，并應(yīng)變制勝。老練的談判家能將坐在談判桌對面的人一眼望穿，斷言他將做什么行動和為什么行動。
應(yīng)變能力強的謀略家，往往能隨機應(yīng)變，靈活處置，適時地尋找最佳的應(yīng)變措施，拿出對應(yīng)的制勝策略。
有無私無畏的精神。有些特殊的談判，如入虎穴，參加這種談判往往有生命危險。毛澤東同志赴重慶談判，靠的是沉著機智，一身虎膽，以正壓邪，以無畏對付強權(quán)，他們正是憑著這種精神，取得談判的最終勝利。
老資格的雄辯家妙算如神，先勝而后求戰(zhàn);談判之時，又能隨機應(yīng)變，因敵制勝;施謀用法，不拘一格，或投其所好，或攻其要害，或聲東擊西，或曲徑通幽;正戰(zhàn)迂回，虛虛實實，真真假假，處處掌握主動。
現(xiàn)代談判包括經(jīng)濟談判，涉及的知識領(lǐng)域較廣，需要的知識和資料較多，如商業(yè)行情、金融常識、運輸、法規(guī)甚至風(fēng)土人情。選擇人員時要注意考慮專業(yè)知識的需要，配合合適的人選，而且分工明確，責(zé)任到人。
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