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如何運用管理溝通技巧

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如何運用管理溝通技巧

  有效的管理溝通還能夠滿足員工的心理需要,改善人際關(guān)系,增進(jìn)彼此的了解,而通過溝通可以使得管理者和員工之間相互了解,相互尊重,為組織的順利發(fā)展創(chuàng)造條件。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了運用管理溝通技巧的方法,供你閱讀參考。

  運用管理溝通技巧的方法:運用非語言溝通

  從以上的分類類型,茲將非語言溝通技巧提出以下建議:

  (一) 動作學(xué):

  眼神:眼睛的動作在溝通過程中扮演很重要的地位,因為眼神的接觸是交談的第一步。

  面部表情:臉部的表情往往會跟著談話的內(nèi)容而改變,在臉部表情中以微笑及皺眉影響最大。

  手勢:手勢的表達(dá)僅次于臉部的表情,因為它具有可操作性。

  (二) 次語言學(xué):

  音調(diào)的變化:有關(guān)聲音的復(fù)雜性中,對我們最有影響的一個特質(zhì)是「音調(diào)的變化」,因為音調(diào)的變化最能吸引談話者的注意。

  (三) 環(huán)境學(xué):

  溝通環(huán)境中若存在太多的干擾,會造成溝通困難甚至變成無效的溝通因此有獨立的唔談空間、個人空間,以避免受到干擾。使溝通能正常進(jìn)行。

  非語言溝通不只是一般常識,它更是一種科學(xué)研究,它指引我們運用各種溝通模式及技巧來促進(jìn)溝通的進(jìn)行,它使溝通管道鮮活充滿生命力,也添加了豐富的動態(tài)吸引力,運用適切的非語言表達(dá)來輔助口語的表達(dá),可使師生互動形式更佳。

  運用管理溝通技巧的方法:依托語言思維的載體

  所謂有效溝通,是依托聽、說、讀、寫等語言思維的載體,以對話、會談、討論、演講、郵件等方式,準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出所要傳達(dá)的信息,促使對方接受。

  達(dá)成有效溝通須具備兩個必要條件:一是信息發(fā)送方要清晰地表達(dá)信息的內(nèi)涵,以便接收方能確切理解;二是信息發(fā)送方重視接收方的反應(yīng),并根據(jù)其反應(yīng)及時修正信息的傳遞,避免不必要的誤解。溝通并不是一種本能,而是一種能力。這種能力不是人天生就具備的,而是在工作實踐中培養(yǎng)和鍛練出來的。

  因此,只有通過長期的工作實踐,才能逐步掌握有效溝通的能力。這種能力對于管理取得成效尤為重要。在現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育管理中,對管理者而言,溝通是為學(xué)員服務(wù)的基礎(chǔ),只有有效溝通,才能向?qū)W員提高優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù);

  只有有效溝通,才能提高現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的管理質(zhì)量和水平;只有有效溝通,才能保證現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育事業(yè)正常發(fā)展。作為一名現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育管理者,不僅要有精良的業(yè)務(wù)管理能力,而且要能運用遠(yuǎn)程教育的多種溝通方式和技巧,與學(xué)員、同事、合作伙伴等保持有效溝通,建立起良好的人際關(guān)系,以實現(xiàn)管理目標(biāo)。

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