談生意溝通交流技巧
縱觀外貿(mào)流程中,溝通的重要性不得不令人重視。那么在談生意中要怎么與客人溝通呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了談生意溝通交流技巧,供你閱讀參考。
談生意溝通交流技巧:只談工作,很少言論
這類客戶,一般針對產(chǎn)品提出問題,比較重視,所以大家一定要回答到點(diǎn)上,而且答案一定清晰,不要啰嗦了一大段,客戶還沒找到答案,如果你都回答到點(diǎn)上,就是給客戶最好的印象。這類客戶他們自己的主觀性強(qiáng),千萬別自作主張,試圖扭轉(zhuǎn)他的觀點(diǎn)和看法,這樣給他的感覺是,我們認(rèn)為他們不專業(yè)。既然他不喜歡言語,我們要通過提問的方式,來拉近距離,當(dāng)然你選的問題,千萬不要無厘頭。有時候,我只會簡單的問,你有什么好的建議?你的專業(yè)回答,會給我們很好的幫助。
談生意溝通交流技巧:既談公事,又愿意和你談其他的!
對于這類客戶,我們首先要把自己的專業(yè)度維持好,讓客戶足夠信任我們,從而把主動權(quán)抓在自己的手里。溝通的過程中要多方面地去了解客戶的其他一些愛好什么的,及時做好客戶檔案登記。如果自己的專業(yè)知識都給不到客戶的話,你和他去談其他的東西,缺乏說服力。我們和客戶溝通初期,無非就是想拉近乎,從不認(rèn)識的人變成朋友。前段時間,我一新客戶,我去酒店接他。等他CHECK OUT的時候,他上車問我一系列問題,都是和我們的產(chǎn)品有關(guān),自然我全部答上了,同時附帶了一些其他內(nèi)容。
在回答客人所有的提問后,我把主動權(quán)拉回來了。千萬不要讓客戶問太多的問題,說的多,錯的多,特別是自己沒有技術(shù)人員在身邊。如果客戶問一些比較深的,回答不上,影響分就被扣了。
大家一定要注意客戶的小細(xì)節(jié)我發(fā)現(xiàn)客戶的聲音有點(diǎn)不對,我馬上問到,是不是昨天房間空調(diào)很低?為什么我不直接問:你是不是感冒了呢?大家想過這個問題沒有?我如果直接問,你是不是感冒了,或許他會感覺到,第一次見面這么直接,他或許會回答,是,我感冒了。但是我問是不是房間溫度低了?我后面的話題就開始出來了。一個老外到中國,是離開家鄉(xiāng)的。我想從我們這邊的話題,直接開到他的老家去。如果聊天,談到我們比較熟悉的話題,大家都很愿意說。從房間的溫度,我們聊到他們國家的氣溫,接著就是他們當(dāng)?shù)氐臍鉁?,一路上的話題太多了,當(dāng)時我沒有忘記最終聯(lián)系到我們的取暖器,因?yàn)槲覀兪亲鰬敉馊∨鳌?/p>
通過溝通,他說出了自己房子的結(jié)構(gòu)。同時我進(jìn)一步了解,他們都是喜歡如何來用取暖器的!這個故事就講到這里。
我想告訴大家的是,和客戶拉近的方式有很多,每個人都有自己的特點(diǎn)。但是不能忘記自己最終的目的是什么! 溝通:一定要把被動轉(zhuǎn)成主動。大家目的要明確,但是不能太著急。
再和大家分享一下,我兩個客戶,把被動轉(zhuǎn)成主動的過程。
談生意溝通交流技巧:如何把被動轉(zhuǎn)成主動
案例一、多站在客戶的角度考慮問題。
一個德國客戶,我讓他變成我的“線人”,他一般都會和我說他公司目前對我們產(chǎn)品的動向,或者其他產(chǎn)品要開發(fā)之類的。
有一段時間,我們幾乎每天都會通電話,說說即將要下的單子,說說,他們辦公室的每人的位置,誰誰誰坐那里。他們是分銷商,一有其他客戶的動向,都會到我這里,所以我不用問太多,他都會主動說。
那我們的關(guān)系為什么會這樣呢?這個案例,也是從被動轉(zhuǎn)主動,我們沒有見過面。剛開始溝通,郵件,后來電話,最后SKYPE,關(guān)系也是一層一層的拉近,其實(shí)回頭來想想溝通很簡單。
前期還沒有下單的時候,他們需要很多資料,或者信息之類的,我都及時提供,他遇到問題,我都樂意解決。同時,我也會分析一些厲害之處給到客人那邊,讓他覺得我是站在他的角度來考慮問題,這種方式客人是非常喜歡。我讓他覺得和我們公司合作,感覺很愉快,溝通起來很HAPPY。他們也是,忙碌的工作,如果能給自己帶去快樂,他們也很愿意做。
這個案例,我要和大家說的,就是:站在客戶的角度去看問題,來解決客戶的問題,會讓你的溝通更加輕松。
剛開始我和這家公司的溝通也是很形式化的。有時候你發(fā)郵件,他們不一定會回。送樣品之后,一點(diǎn)消息都沒有,也是不斷的跟進(jìn)最后成功了。
這個客戶從被動轉(zhuǎn)到主動,我用的方法,就是多站客戶的角度考慮!現(xiàn)在這個客戶已經(jīng)成為我的朋友了。雖然做了將近一年生意了,還沒變見過面,大家的溝通還是比較愉快!我們做外貿(mào)的,工作辛苦的時候,也要自己給自己正能量,從和客戶的溝通中,尋找工作的樂趣。
案例二、把客戶從被動轉(zhuǎn)為主動,不僅收獲訂單,還收獲朋友。
我這個客戶和我關(guān)系也很好,她自己是香港人,連在香港訂酒店,都要咨詢我。因?yàn)樗盐耶?dāng)朋友,而不是供應(yīng)商!
剛開始和他們合作的時候,很多事情我們都是不了解的,如果和香港貿(mào)易公司做過的朋友就知道,一般我們問他們產(chǎn)品的進(jìn)度,他們都說等客戶答復(fù)之類的。
第一單走后,過了2個月,我就詢問產(chǎn)品賣的怎么樣,他們給我的回復(fù)是,客人沒提起,NO NEWS IS GOOD NEWS。
崩潰,后來有一次最終客人要過來拜訪,她找到我,兩個地址,一個是我的,一個是另一家工廠,她問我和他們近不近,我說我來幫你安排吧,因?yàn)樯厦嬗辛硪患业穆?lián)系方式。因?yàn)樗热粏栁伊耍f明她不了解,我這個時候主動提出幫忙,對她來說是很大的支持。
就這樣,在我熱情的邀請下,她本來不和客戶一起過來,最后決定過來,我?guī)退鉀Q了,她比較煩惱的問題。客戶來的當(dāng)天,我們給客戶留下了很好的印象,同時把他們安排的很好!從那以后,到現(xiàn)在已經(jīng)給我陸續(xù)下了6個柜子,現(xiàn)在我給她電話的時候,她都會主動和說我客戶那邊情況,即使客戶還沒有下單,她都會電話我,告訴我大概有什么好消息。
前幾天就在她剛結(jié)婚去美國度蜜月的前一天,也不忘把一個返單的郵件發(fā)給我,她說希望她休假前把單子安排給我。掛電話前,我說,去美國有沒有手信,她笑笑說,如果有一定不會忘記你那一份!這就是我的客戶,好朋友一樣的客戶。一拿起電話,HELLO一聲,就知道你是誰的客戶!和客戶溝通是一件快樂的事情。你不僅僅收獲訂單,也收獲朋友,如果你懂得從工作中找樂子,我相信,工作會變的簡單很多。
談生意溝通交流技巧: 善意的謊言是不會有錯的
好了,上面兩個例子,都是我把客戶從被動轉(zhuǎn)成了主動,不僅收獲訂單,還有朋友!
我相信很多工廠都是通過貿(mào)易公司做的,有一朋友問我,工廠不提供線路圖,我問為什么呢,原來業(yè)務(wù)找工程要,工程回答說沒有,結(jié)果做業(yè)務(wù)的直接回答貿(mào)易公司說沒有,我不知道做工廠的朋友,如果換成你是業(yè)務(wù),你是如何和貿(mào)易公司溝通呢?不難看出,工廠的業(yè)務(wù)這種處理,讓貿(mào)易公司感覺很是郁悶。我分析這家工廠啊,一,是真的沒有,也沒想到做一份,二,也是真的沒有,因?yàn)椴皇呛芟胱錾?,所以沒有就沒有的心態(tài)!
如果是我,我會這樣做,畫這個電路圖,如果時間需要很長,我們就要先和客戶說明情況,比如說,之前電路圖需要改進(jìn),等工程更新完,我馬上發(fā)給你。
而不是讓客戶知道你連電路圖都沒有,做電器類的產(chǎn)品,我想連電路圖都沒有,那太不可思議了!和客戶解釋好后,是不是要馬上著手和工程的人溝通,看能不能做一份,幫幫忙,關(guān)系好的,應(yīng)該都會,如果工程實(shí)在沒辦法,這個時候,我們最不想做的就是通過老板來解決這件事情,因?yàn)槔习逭椅覀兓貋硎菐退麄兲幚硎虑?,而不是時刻找老板來解決,只要我們能解決能溝通,都自己上,實(shí)在不行,那沒辦法找老板,因?yàn)槲覀儤I(yè)務(wù)也不是萬能的。
像工廠這種溝通,給客戶留下是很不好的影響,同時給客戶帶去很多煩惱。如果同時另外一家馬上提供了資料給貿(mào)易公司,我相信他們一定會選擇另外一家!
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