商務(wù)禮儀與溝通技巧
商務(wù)禮儀與溝通技巧
商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)活動中，用以維護企業(yè)形象或個人形象，對交往對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。當一些人熟練地運用完美的溝通技巧時，另一些人還在努力學(xué)習(xí)。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了商務(wù)禮儀與溝通技巧，供你閱讀參考。
商務(wù)禮儀：儀容儀表禮儀和交談禮儀
儀容儀表禮儀
職業(yè)女性的辦公化妝應(yīng)表現(xiàn)秀麗、典雅、干練、穩(wěn)重的辦公室形象。這是因為辦公化妝受到辦公室環(huán)境的制約，它必須給人有責任和知性的感覺.
1、發(fā)型發(fā)式“女人看頭”
時尚得體，美觀大方、符合身份。發(fā)卡式樣莊重大方，以少為宜，避免出現(xiàn)遠看像圣誕樹，近看像雜貨鋪的場面。
2、面部修飾
女士化妝是自尊自愛的表現(xiàn)，也是對別人的一種尊重，是企業(yè)管理完善的一個標志。要求化淡妝，保持清新自然，化妝注意事項：化妝要自然，力求妝成有卻無;化妝要美化，不能化另類妝;化妝應(yīng)避人。
1、女士著裝要求：
著職業(yè)套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙
不穿無領(lǐng)、無袖、領(lǐng)口較低或太緊身的衣服
正式高級場合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲襪
襪子不可以有破損，應(yīng)帶備用襪子、襪子長度，避免出現(xiàn)三節(jié)腿
鞋子要求:不穿過高、過細的鞋跟;不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋，穿正裝涼鞋
佩戴飾品：原則符合身份，以少為宜;不戴展示財力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質(zhì)同色;戒指的戴法;數(shù)量不超過兩件男人看表，女人看包。包是女性行為的符號。
2、職業(yè)場合著裝的 “六不準 ” ：
不能過分雜亂、不能不按照常規(guī)著裝、不可過分鮮艷;
不能過分暴露、不能穿透視裝、不能穿過分緊身的服裝。
交談禮儀
交談時要牢記“停、看、聽”的談話規(guī)則
停--意味著沒有想好不要開口;
看--意味著察言觀色，留心觀察談話對象的面部表情;
聽--意味著認真傾聽對方的談話。尤其“傾聽”最重要，因為人首
先是對于自己的事情感興趣，所以仔細傾聽而富有同情心的聽話人最受歡迎。要主動寒暄，面帶微笑。音量適中，語調(diào)平和。多用敬語如：“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。
為營造輕松愉快的談話氛圍，銷售人員可依據(jù)不同客戶選擇不同的寒暄話題，如：天氣、時事新聞、文娛體育、客戶行業(yè)狀況等。不打探涉及個人隱私的問題。根據(jù)不同客戶，調(diào)整自己的語調(diào)、語速和交流方式;在交談時，引導(dǎo)客戶多表達意見，不要只發(fā)表自己的看法;注意傾聽，不要搶話。應(yīng)以清晰的發(fā)音，平和、自信和熱情的語調(diào)與客戶輕松對話?；径Y貌用語。與客戶交流時，要講究“三到”，即“眼到、口到、意到”。
眼到：要有目光交流，注視別人目光應(yīng)友善，不要高于客戶視線，每次與人目光交流時間3-5秒，其他時間看嘴巴和眼部中間的位置，注視對方的時間占對方與你相處時間的三分之一是得體的。
口到：熱情、正確稱呼以示對交談對象的尊重。
意到：通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來，不卑不亢，落落大方
溝通技巧：肢體語言
(一)身體的自由度
身體是有表情的，一個人除了用衣著服飾來顯示身份、地位和個人品位之外，還可以依靠言詞和肢體動作來樹立自己的形象。
在公開場合，我們發(fā)現(xiàn)：一個人受歡迎的程度和身體的自由度成正比。這里的“受歡迎”并不代表“受尊敬”，而是代表一般觀眾“接受”的程度。
一個說話時只有嘴部在動的人，給人的感覺是僵化而嚴肅的。如果能夠加上一些喜怒哀樂的表情，那么，“人情味”就開始出來了;接下來，如果能再加點手勢，或自然變化的肢體動作，那么，“身體的自由度”就很豐富了。
(二)舉手投足都是學(xué)問
一般而言，一位有才華、“身體自由度”比較高的公眾人物，在公共場合和媒體上是很容易吸引群眾的，原因之一是他們在舉手投足之間讓人有“放松、自在”的感覺。
同樣的道理，如果我們渴望和同事、客戶有良好的人際溝通，那么不妨從舒放“身體的自由度”開始，讓身體的表情不再只是拘泥于嘴部或臉部，而是更自然地伸展肢體空間。例如，對方說笑話時，不吝于給予關(guān)懷和暢笑;對方做對事時，不吝于鼓掌祝賀;對方遇到挫折時，也不吝于給予溫馨的握手或擁抱等。
(三)眼神居首位
在溝通管理學(xué)上，肢體語言占了55%的分量，而肢體語言中又以“眼神”居首位，其次才是微笑和點頭。“看重”就是把對方看得很重要。盡管有人不說話，但他的眼神卻往往“此時無聲勝有聲”。一個人欣不欣賞我們，接不接納我們，看他的眼神即可一目了然。
在家里，孩子看著父母的眼神成長;在公司里，員工看著主管的眼神工作。關(guān)懷、激勵和信任的眼神，往往使孩子和員工覺得自己很受重視。當你和你的新客戶說話的時候，在肢體語言上，切忌斜視或由上向下看對方，最好盡快調(diào)整身體和臉部的角度，正面向著對方。
我曾到一家新銀行詢問某些事宜。柜臺服務(wù)員一見我走近，立刻起身，眼睛平視著我，并禮貌地回答我提出的問題，當場讓我有備受“看重”而舒服的感覺。
(四)隨時帶著歡喜的眼神
如果你用平視的眼神和對方溝通，卻沒有得到預(yù)期的良好響應(yīng)，不妨先自己照鏡子或請好友代為觀察：你的眼神是否帶有關(guān)懷的情感?如果答案是“NO”，那么請自我練習(xí)，每天至少五分鐘，看著自己在鏡中的眼睛，說：“我喜歡我自己。”如果能做到完全的自我接納，眼神就會靈活起來，并很自然地帶著關(guān)懷的情感。
人和人之間的相處就是這樣的奇妙，當我們帶著歡喜、欣賞的眼神來看對方，對方得到這份“映照”后，很自然地，也會減少抗拒而回報以良好的“看重”。
不論是初識還是舊識，你能不能在短時間內(nèi)和對方很“談得來”?有一個訣竅就是通過觀察對方的“手勢”，來調(diào)整和他言語溝通的切入點。
根據(jù)1981年諾貝爾醫(yī)學(xué)生理學(xué)獎得主——美國神經(jīng)生理學(xué)家羅杰•斯佩里的左右腦功能分擔說，我們知道人類的左腦是理性腦，右腦是感情腦。
(五)用“手勢”找對溝通的切入點
一般而言，左腦發(fā)達的人擅長理解、評估、分析;右腦發(fā)達的人擅長想象、描述、創(chuàng)意。腦力研究專家赫爾曼曾經(jīng)測驗過七千多人，看他們喜歡用腦的哪一邊，結(jié)果發(fā)現(xiàn)這和一個人的職業(yè)有很大關(guān)系。偏重左腦的人多數(shù)是律師、醫(yī)師、稅務(wù)專家等;而偏重右腦的人多數(shù)是詩人、音樂家、建筑師、舞蹈家等。
再進一步來探討，我們發(fā)現(xiàn)，通常左腦發(fā)達的人少用手勢來強調(diào)內(nèi)容，而右腦發(fā)達的人則是肢體語言豐富，甚至在說某一件事時會手舞足蹈。
所以，當我們碰到對方在談話中手勢不停地起落揮動，這時若你感受到一見如故，不妨也有類似的肢體動作，同時以右腦人士喜歡的“感性言詞”作為溝通的切入點，例如，我們可以說：“對，我和你有一樣的感覺，我覺得……”如果對方少用手勢，而且講話“斬釘截鐵”，碰到這種做事講求效率的人，那么，我們不妨以左腦人士喜歡的“肯定言詞”作為溝通的切入點，例如，我們可以說：“對，針對這件事，我有兩點建議，一是……二是……”總之，當對方感覺到和我們“頻率”相近時，很自然就會敞開心扉和我們相處了。
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