溝通需要技巧_改變溝通的思維方式
溝通需要技巧_改變溝通的思維方式
溝通第一步是傾聽,溝通時需要贊美別人,溝通時需要注意說話的語氣,溝通時需要控制自己的情緒,在有情緒的時候不要溝通,所以說溝通是需要技巧的。下面學習啦小編整理了溝通的技巧,供你閱讀參考。
溝通的技巧之勇敢:改變溝通的思維方式
勇氣,一個說得出、看不見的大物件。許多人都會在事情失敗或者出現(xiàn)紕漏的時候?qū)ψ约旱睦习搴屯抡f:“我也不清楚這個事情啊,對此我也無能為力啊。所以它不關我的事。”梅爾·吉布森在《石破天驚》里面有一句臺詞:只有失敗者才會說我盡力了。是的,我們在旁觀時往往都會鄙視推卸的做法,但人類本能的反應就是回避和澄清,其背后恰恰是一種溝通勇氣的喪失和機能的退化。
聽到過一位國企的老總評價外企員工的時候說,外企的員工都希望自己不承擔工作的失誤和責任,一切按照流程辦,這樣他們會把前期工作做得非常認真,但并不與上下游同事更多地充分溝通,這帶來三種結果:
第一,他們的普遍成本很高;
第二,他們有可能在準備的過程中就放棄了這件事情;
第三,他們只相信程序而不相信人本身。
在失敗后你會發(fā)現(xiàn)每個人都沒有責任,而流程才真正有罪過—但流程是大家一起創(chuàng)造的,于是歸根結底大家都沒有責任。
作為一名近十年穿梭于500強之間的外企員工,我對此感同身受。從最初到公司勇敢地做事,到現(xiàn)在先從流程下手,慢慢蛻變成一名郵件高手。而這種溝通,換來的往往是對時機的難以把握和責任的流失。當然,我們會給這個過程加上一個美麗的名字—風險的合理控制。坦誠溝通,勇敢地表達自己的看法—這樣一個簡單的問題,已經(jīng)慢慢成為在外企中難得的珍貴。
思維方式的差別決定了人們溝通方式的差別。我將溝通的方式簡單分為主動和被動兩種。抑郁癥的患者會慢慢地在自己內(nèi)心建立一個溝通的對象,而這個溝通對象給他的建議將極大影響他的決定,病癥越重這種溝通就會越加深,直到他拒絕身外所有人的聲音,走向自殺的絕境。
每一個人都渴望去與一個可以溝通的對象溝通,但關鍵在于你將他建立在內(nèi)心還是身外。當每一個人都用開放的思維方式去與世界交互信息,主動地選擇一個合理的對象也將非常愉快。
思維方式的差別還決定了人們對溝通結果的預期。對結果的恐懼往往會讓我們喪失基礎的欲望。那些只會在家人面前抱怨自己“懷才不遇”的人,只能是一種遺憾的不斷復制。市場營銷課程有一道思考題:什么樣的企業(yè)成長率最高?答案很簡單:新進入市場的企業(yè)。如果你的起始點是零,為什么不去與人分享你的想法呢?套用一句電影臺詞:想中六合彩也要去買才行啊!
這里引發(fā)一個思考:是什么帶來思維方式的革命?“勇于承擔責任”不是簡單的口號,而是一種駕馭世事的決心,也是令我們改變思維方式的良方。
溝通的技巧之平靜:應對溝通失敗的良藥
使用歷史唯物主義的觀點去看待失敗,它只是一個階段性的過程,而在溝通失敗后采用的方法則尤為重要。
不久前我安排公司總裁前往廈門公干,本來是一項很小的工作,卻險些失誤。按照我以往的工作習慣,會在前一天發(fā)郵件和短信提醒總裁第二天的航班信息。但這天正是周末,為了不打擾他休息而沒有繼續(xù)這個習慣。恰恰這一點,讓總裁錯誤地認為周二才出發(fā)。我在距離登機前半小時意識到錯誤已經(jīng)發(fā)生了。那么,我是不是應該馬上告訴總裁,自己已經(jīng)提前一周將所有的行程發(fā)到了他的郵箱,所以他現(xiàn)在必須馬上放下一切工作來機場,我?guī)退牡较乱粋€航班?那么他下午安排的會議呢,統(tǒng)統(tǒng)推遲?這顯然是不行的。或者我告訴他,由于他的壞記性,我們只能放棄這次的公干?為更好地捧住飯碗這顯然也不妥當。
自責和指責都不能夠改變當下的局面,最重要的是立刻恢復平靜。首先,我打電話給廈門所有的相關人員,告訴他們因為一些不可預料的原因,所有行程推后一天是否可以?很快得到了肯定的答復。第二步,致電航空公司、酒店告知所有的行程不變,僅僅是推后一天,也得到了肯定的答復。第三步,接通了總裁的電話,迅速告訴他,請他不要擔心,所有的行程按照他設定的周二出發(fā),已經(jīng)更改,我馬上回到公司當面解釋。一切歸于平靜,而我的手心已經(jīng)全是汗。但我從一個50分的成績挽回到了80分,也算是一個不壞的結果。
平靜能帶給溝通對象三件禮物:一件是你們還可以繼續(xù)溝通,無論廈門方面還是總裁都認可了我的重新安排,并給了我很好的理解;另一件是讓他認識到你是一個值得托付的人,這一點從公司總裁略帶歉意的笑容可以說明;最后一件,就是你們會重新獲得成功的溝通。
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