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做到高效溝通的技巧

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  有效溝通是現代企業(yè)管理得以實施的主要手段、方法和工具,是做好思想政治工作、實現企業(yè)和諧發(fā)展的重要基石。那么怎么才能高效溝通呢?現在學習啦小編為你分享了做到高效溝通的技巧,希望能夠幫到你。

  高效溝通的技巧1、與對方產生感情共鳴

  感情共鳴對互相交流起著最重要的作用。如果人人都對別人有強烈的愛心,都盡力與別人產生感情共鳴,而不是指責別人,這個世界的爭論和溝通失敗都會減少。與人交談時,要盡量從他的觀點看事物,盡力弄清楚他為什么會這樣想。正如有人說過,如果我們設身處地為別人著想,就不會一心想著要別人安份了。

  高效溝通的技巧2、要盡量得到對方回應

  要留神觀察對方非言語回應。要弄清你是否能成功表述你的觀點,最佳方法是得到對方的口頭回應,給對方一個回應的機會??梢越兴米约旱脑拸褪瞿銊傉f過的內容,鼓勵他在適當的時候發(fā)問,或在講完一個要點之后,問問他聽懂了沒有,然后才講下一點。如果對方一直不說話,你就無法了解他是否領會了你的話,是否同意你的話。

  高效溝通的技巧3、提問之前提供點必要情況

  回答以簡明扼要為好,但提問則要用另一種方法。我們大概有過這種經驗:被人提出一個突如其來的難答的問題,我們開頭不清楚這個問題究竟問的是什么,為什么對方會這樣問,結果使我們因為答不出來而難堪。每次要提問題之前,先說明一些情況,讓對方知道來龍去脈和你提這個問題的用意。交待來龍去脈不必要嚕嗦,講得太多反而讓人摸不著頭腦。提供足夠信息,讓對方知道如何作答便可。

  高效溝通的技巧4、要說到點子上

  我們生活在一個繁忙的世界上,時間是最寶貴的東西。所以,相互交流貴在說到點子上。交談時所花時間越少,效果越好。無論什么方法,只要能避免誤解就是好方法。所以,無論你是一對一地與人交談,還是小組討論,最重要的是你一開始就闡明你的意見,然后才作補充解釋。這樣做不但可以節(jié)省大家的時間,而且可免去聽眾猜測你究竟要想說什么,或者一下子得出錯誤結論。有時你會發(fā)現,你準備作的解釋都不必要了,因為你的觀點無需解釋已經很清楚了。

  高效溝通的技巧5、使對方從容不迫

  當對方緊張時,你會發(fā)現,你很難與他溝通。他被自己害怕的心理纏住了,不能集中精神聽你談話,也不可能無拘無束地發(fā)言。準備與別人交談時,一定要弄清他是否有點緊張。可以觀察他的眼神。一個人若是避開你的視線,或眼睛不知望哪里,這通常表示他緊張或靦腆。

  此時,你要消除他的緊張,否則你們交談的效果會大受影響。首先要友好、微笑,這是消除別人緊張心理的最有效方法;其次,做個好客的主人,給對方一個舒適的位置坐下,如認為合適,可給他弄點喝的或吃的;最后,開始交談時先談一些對方感興趣的話題。如問一問他的家庭、業(yè)余愛好和其他情況。你的目標是與對方建立融洽關系,讓他從容不迫地跟你聊天。

  高效溝通的技巧6、讓對方知道你想聽他的意見

  成功交談有一個重要方面就是雙方在交談時的非語言溝通。消極反饋不利于溝通;積極反饋能促進和激勵雙方溝通。反饋--手勢或身體語言等。一方的非語言反應往往決定倆人交談的深度。消極反饋不利于溝通;積極反饋能促進和激勵雙方溝通。

  鼓勵雙方交流的最佳方法是讓對方知道你想聽他的意見,對他說的話要表示出興趣。能否向他傳達這個信息,一半取決于你自己是否養(yǎng)成真心實意聽取別人意見的習慣,另一半是你必須集中精神理解對方的話,而不是如何對他的話作出回應。每當你的精神集中在錯誤的東西上時,你就可能誤解對方的話。如果你老是忙于考慮怎樣回應,你就不能有效聽取對方的意見。


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