建設(shè)工程監(jiān)理的口才技巧
建設(shè)工程監(jiān)理的口才技巧
建設(shè)工程監(jiān)理屬于工程咨詢(xún)行業(yè)，是一種高智能的技術(shù)管理服務(wù)。在工程建設(shè)中監(jiān)理方是各參建方中重要一方，擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)關(guān)系，取得共識(shí)，凝心聚力，實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的重大責(zé)任。提高監(jiān)理工作的說(shuō)話藝術(shù)水平，增強(qiáng)監(jiān)理人的溝通能力，就顯得尤為重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的建設(shè)工程監(jiān)理的口才技巧，希望對(duì)大家有用。
一、說(shuō)話要真實(shí)、準(zhǔn)確和完整
監(jiān)理人在工程監(jiān)理中，天天同其他參建方打交道。除了工程建設(shè)資料、監(jiān)理文件等文字信息外，使用最便捷、頻率最高的當(dāng)屬口頭溝通。監(jiān)理人在工作中如何將話說(shuō)好，就成了做好工作的關(guān)鍵。提高監(jiān)理人的說(shuō)話藝術(shù)，就要做到“三性”，即說(shuō)話的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。
(一)真實(shí)性。監(jiān)理人在工作中要求真務(wù)實(shí)，反映在溝通方面就要在弄清事實(shí)真相的前提下敢于說(shuō)真話，重事實(shí)、重證據(jù)，依照國(guó)家建設(shè)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)依法監(jiān)理。這就要求監(jiān)理人不僅要重視和善于做好案頭文字工作，更要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)掌握工程進(jìn)程，對(duì)工程情況了如指掌。這樣，監(jiān)理人說(shuō)話就能正確反映真實(shí)情況，做到說(shuō)話底氣足，靠譜。
(二)準(zhǔn)確性。只有真實(shí)的才可能是準(zhǔn)確的。它要求監(jiān)理人說(shuō)話一語(yǔ)中的，抓住問(wèn)題的要害，擊中目標(biāo)。這事關(guān)工作的指向性和工作的最終結(jié)果。準(zhǔn)確的表達(dá)就能使對(duì)方正確領(lǐng)會(huì)監(jiān)理的意圖，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理所要求達(dá)到的目標(biāo)。說(shuō)準(zhǔn)確，就要說(shuō)話要講科學(xué)性、準(zhǔn)確性、指向性，說(shuō)話不能使用模糊量詞，或似而非、模棱兩可的語(yǔ)言。
(三)完整性。一般是指提出問(wèn)題，分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因和監(jiān)理的意見(jiàn)及整改的要求。這就要求監(jiān)理人說(shuō)話之前，要想好溝通的內(nèi)容，話怎樣說(shuō)對(duì)方能更好的理解。說(shuō)話既不能冗長(zhǎng)象老太太一樣說(shuō)起話來(lái)絮絮叨叨沒(méi)完沒(méi)了，也不能象發(fā)布命令那樣簡(jiǎn)短，讓人摸不到頭腦。
二、說(shuō)話要得體、巧妙和策略
監(jiān)理人說(shuō)話要把握住分寸、適度、恰當(dāng)?shù)脑瓌t。說(shuō)話得體，就是指符合監(jiān)理人的身份。應(yīng)體現(xiàn)監(jiān)理人的品德、修養(yǎng)。說(shuō)話要融知識(shí)性、專(zhuān)業(yè)性、法理性于一體，用通俗易懂的語(yǔ)言，表達(dá)所要表達(dá)的思想，對(duì)出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全問(wèn)題，要分析可能造成的危害，將工作的過(guò)程變成與參建方共同合作、相互學(xué)習(xí)和接受教育的過(guò)程，變成交流情感密切彼此關(guān)系的過(guò)程。監(jiān)理人說(shuō)話切忌態(tài)度生硬、簡(jiǎn)單粗暴，更不能動(dòng)輒耍脾氣、訓(xùn)斥人。說(shuō)話要有誠(chéng)心、耐心，不能是我說(shuō)你聽(tīng)，我打你通，而要注意傾聽(tīng)對(duì)方的意見(jiàn)。做到“言不傷人，諾不輕許”。
說(shuō)話要注意巧妙。往往同一個(gè)問(wèn)題，有不同的說(shuō)法，而不同的說(shuō)法會(huì)產(chǎn)生截然不同的效果。有時(shí)一句話說(shuō)不好，可能使人跳起來(lái)，一句話說(shuō)得好，可以使人笑起來(lái)。監(jiān)理人說(shuō)話要考慮時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合 ，要考慮到不同對(duì)象的心理承受能力。說(shuō)話的目的是要求得一個(gè)好的效果、好的執(zhí)行力。所以，動(dòng)機(jī)和效果應(yīng)該相統(tǒng)一。這還要求監(jiān)理人說(shuō)的事與理相結(jié)合、與情相結(jié)合。既指出存在問(wèn)題的要害及其嚴(yán)重性，又要以真誠(chéng)的態(tài)度，從關(guān)心的角度，善意地提出監(jiān)理的意見(jiàn)或建議。注重法理與情感的結(jié)合，做到“情欲信，辭與巧”，情通才能理達(dá)，從而消除對(duì)方的逆反心理、戒備心理。
說(shuō)話的策略性，是對(duì)不同的對(duì)象、不同的問(wèn)題因殊而異，不能用一種方法，不能古板、僵硬。有的可以直言不諱、直截了當(dāng);有的則需要婉言，將話說(shuō)的玩轉(zhuǎn)。監(jiān)理人提出的問(wèn)題，也要分主次，對(duì)重要就要將道理講清楚，使對(duì)方有一個(gè)深刻的理解，而對(duì)一些非重要的問(wèn)題，則不必費(fèi)太多口舌。筆者認(rèn)為，要改變監(jiān)理工作就是單單挑刺的偏見(jiàn)。監(jiān)理固然要糾正工程建設(shè)中違法違規(guī)的問(wèn)題，這是其職責(zé)之所在。但合適的贊揚(yáng)也必不可少，他們會(huì)因?yàn)楸O(jiān)理人的肯定而心情愉悅，對(duì)做好工作更加充滿信心。同時(shí)，也會(huì)改善和密切彼此的關(guān)系。如果在監(jiān)理工作中，監(jiān)理人能記住對(duì)方幾個(gè)人的名字，并能輕易的叫出來(lái)，對(duì)方就會(huì)感到監(jiān)理對(duì)其的重視和尊重，情感上得到滿足，有利于建立相互信任、相互支持的良好關(guān)系。
三、說(shuō)話要平等、互動(dòng)和心理相容
如前所說(shuō)的是說(shuō)話的基本要求和技能的話，監(jiān)理人說(shuō)話與對(duì)方平等就是一個(gè)根本態(tài)度問(wèn)題。監(jiān)理與建設(shè)方的關(guān)系是委托與被委托的關(guān)系，是為建設(shè)方提供服務(wù)的工程咨詢(xún)機(jī)構(gòu)，但是在工程建設(shè)中監(jiān)理是獨(dú)立的第三方，與建設(shè)方是平等關(guān)系。但在這個(gè)問(wèn)題上，監(jiān)理往往受到不平等的待遇。有的建設(shè)方將監(jiān)理作為其附庸，變成一種依附關(guān)系，老子與兒子的關(guān)系。監(jiān)理與建設(shè)方說(shuō)話也不平等，往往得小心翼翼，低聲下氣，唯唯諾諾。作為建設(shè)伙伴，監(jiān)理應(yīng)受到尊重，有一個(gè)平等的溝通交流的氛圍。所以，監(jiān)理人說(shuō)話應(yīng)不卑不亢，不要自我喪失應(yīng)有的尊嚴(yán)。同樣，監(jiān)理與施工方的關(guān)系也應(yīng)是平等的關(guān)系。不能因?yàn)楣ぷ魇潜O(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系，就抹煞在人格上互相平等的關(guān)系。監(jiān)理人要從思想上真正解決好尊重其他參建方，尤其要從受有些建設(shè)方不公正待遇中處理好與施工方的關(guān)系。這是監(jiān)理人掌握說(shuō)話藝術(shù)、說(shuō)好話的重要思想基礎(chǔ)。作為工程建設(shè)合作的各方，都是為共同實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)凝聚在一起的整體團(tuán)隊(duì)，如果彼此都得不到起碼的尊重和信任，用小人之心相互猜忌、相互戒備，哪還能談到合作伙伴和圓滿實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)呢!只有縮小彼此的心理差距，才能創(chuàng)造一個(gè)和諧的心理相容的良好環(huán)境。
語(yǔ)言是傳播思想的載體和形式，是在互動(dòng)中實(shí)現(xiàn)思想交流的。在監(jiān)理工作中，只有與建設(shè)方平等交流，才能在各抒己見(jiàn)中取得共識(shí)，統(tǒng)一步調(diào)。在與施工方打交道時(shí)，即使監(jiān)理人說(shuō)的、要求的都對(duì)，但如果居高臨下、盛氣凌人，或出言不遜，態(tài)度蠻橫，不給對(duì)方說(shuō)話的機(jī)會(huì)，同樣會(huì)影響說(shuō)話的效果。監(jiān)理人在執(zhí)業(yè)中，應(yīng)一身正氣、兩袖清風(fēng)、剛正不阿。在思想上始終保持謙虛謹(jǐn)慎、堅(jiān)定執(zhí)著、積極熱情，樂(lè)觀豁達(dá)的精神風(fēng)貌，始終充滿著正能量。做到“其行也端，其心也誠(chéng)，其言必信，其行必果”，給人以好的印象，使人愿意接近，敢于向你說(shuō)真話、吐真情。情感是人與人交往的紐帶，監(jiān)理人真心實(shí)意的尊重其他參建方，才能以心換心，同他們交朋友，取得他們的信任和支持。而信任度越高，氣場(chǎng)就越大，人脈就越旺，說(shuō)話的影響力、工作的執(zhí)行力就會(huì)越強(qiáng)，監(jiān)理任務(wù)就會(huì)完成得越好。