社交中如何做到請(qǐng)示與接受
社交口才是一種技能、一種藝術(shù)。他是一個(gè)人在社會(huì)交往活動(dòng)中口語(yǔ)表達(dá)能力的表現(xiàn)。大凡具有社交口才的人,說(shuō)話時(shí)能閃爍出真知灼見(jiàn),并由此能給人以精明、睿智、風(fēng)趣之感。今天,小編為大家分享社交口才中如何做到請(qǐng)示與接受,希望能幫到你。
社交中如何做到請(qǐng)示與接受
一次,我要給某個(gè)企業(yè)做禮儀培訓(xùn),因?yàn)閮?nèi)容上的一些調(diào)整,我臨時(shí)去該企業(yè)和人事主管做一些溝通。我在走廊里遇到了人事主管,和他邊聊邊往他的辦公室走。
這時(shí),一個(gè)年輕的女孩子和他打招呼,簡(jiǎn)單問(wèn)候之后,這位人事主管隨口問(wèn)一句:"昨天你們把材料匯總完了嗎?"
女孩馬上詳盡地作答欲從頭說(shuō)起,全然不顧走廊這個(gè)并不適合匯報(bào)工作的地方,也忘了還有我這樣一個(gè)非本企業(yè)的人士在場(chǎng),人事領(lǐng)導(dǎo)很快打斷了她:" 等一下,拿份書(shū)面報(bào)告來(lái)我辦公室吧。"其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)想聽(tīng)到的無(wú)非是"匯總完了"或是"還差一點(diǎn),今天就能匯總完"。而不是當(dāng)場(chǎng)要聽(tīng)一個(gè)詳細(xì)的報(bào)告,事實(shí)上你說(shuō)的清楚,他站在那里也未必記得清楚。
想必女孩很快回到自己的辦公室整理材料,之后刻不容緩地奔到了領(lǐng)導(dǎo)辦公室。此時(shí)我正與該領(lǐng)導(dǎo)剛剛討論完課程的內(nèi)容,人事主管見(jiàn)她敲門(mén)進(jìn)來(lái),蹙眉頭無(wú)奈地說(shuō):"我現(xiàn)在有客人,你先回去吧,一會(huì)兒我有時(shí)間打電話給你。"
那個(gè)女孩只好悻悻離去。顯然,她想盡力用最快的速度形成報(bào)告,給領(lǐng)導(dǎo)留一個(gè)好印象,無(wú)奈時(shí)機(jī)不對(duì),反而給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)"做事不合時(shí)宜"的印象。
看來(lái),了解一下做請(qǐng)示的方法,對(duì)職場(chǎng)人士是非常必要的。
第一,在請(qǐng)示匯報(bào)之前,應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備。材料的準(zhǔn)備要充分,避免請(qǐng)示工作時(shí)返回辦公室取領(lǐng)導(dǎo)需要的文件,盡可能考慮周全,把領(lǐng)導(dǎo)可能需要的與此次工作匯報(bào)密切相關(guān)的材料準(zhǔn)備妥當(dāng)。要想好關(guān)于工作請(qǐng)示與匯報(bào)的要點(diǎn),以及請(qǐng)示的條理性,別讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)來(lái)一頭霧水。梳理清楚自己的思緒,擬訂好匯報(bào)提綱,并預(yù)設(shè)出領(lǐng)導(dǎo)可能提出的問(wèn)題和置疑,準(zhǔn)備好解決措施。
第二,要預(yù)約匯報(bào)。在做請(qǐng)示匯報(bào)之前,先了解一下領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,為不與領(lǐng)導(dǎo)的其他工作發(fā)生時(shí)間沖突,可通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)預(yù)約時(shí)間,或者自己打電話預(yù)約"X總,您好,我有點(diǎn)事情要向您匯報(bào),您看我什么時(shí)候方便過(guò)去?"總之,不要貿(mào)然闖入領(lǐng)導(dǎo)辦公室,也許他正在開(kāi)會(huì)或者會(huì)見(jiàn)客戶(hù),這樣唐突地進(jìn)去匯報(bào)工作是非常失禮的。
第三,就是要有很強(qiáng)的時(shí)間觀念。不是越早到越好,領(lǐng)導(dǎo)可能在這之前安排了其他事情,提早到達(dá)就會(huì)打擾他正在進(jìn)行的工作,如果因?yàn)橐馔庠绲搅耍稍谕饷嫔院蛞幌?。?dāng)然遲到是完全不可取的,一個(gè)不守時(shí)的人很難讓人信任,按時(shí)到達(dá)、準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入是最好的選擇。如果到達(dá)后,領(lǐng)導(dǎo)有尚未完成的工作,可示意一下在外等候,因?yàn)榇粼谵k公室里等待領(lǐng)導(dǎo)工作的結(jié)束,會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生一種壓迫感。善解人意地在外面等待,留寬松的時(shí)間和環(huán)境給領(lǐng)導(dǎo)完成眼前事是明智的做法。如果自己因?yàn)橛衅渌氖虑榈R,不能準(zhǔn)時(shí)前去匯報(bào)工作,要及時(shí)告之領(lǐng)導(dǎo),決定延期或是稍侯進(jìn)行。
第四,也就是匯報(bào)過(guò)程中需要注意的事情。匯報(bào)時(shí),要簡(jiǎn)單介紹一下思路與想法,視領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)就重點(diǎn)問(wèn)題再做詳盡匯報(bào),不要不分輕重地全部詳細(xì)地分析匯報(bào)。匯報(bào)過(guò)程無(wú)論意見(jiàn)是否一致,要保持一個(gè)尊重對(duì)方的態(tài)度,就事論事地溝通,不能有過(guò)激的言語(yǔ),也不要唯唯諾諾毫無(wú)主見(jiàn),更不要態(tài)度蠻橫固執(zhí)已見(jiàn)。匯報(bào)的目的,是為了使工作想法獲得認(rèn)可,謙虛嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮R報(bào)才能夠征服領(lǐng)導(dǎo)的思路。語(yǔ)言要平穩(wěn)冷靜,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行停頓,給領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)和表達(dá)個(gè)人意見(jiàn)的時(shí)機(jī)。當(dāng)請(qǐng)示的內(nèi)容獲得肯定時(shí),要予以感謝,并表達(dá)會(huì)認(rèn)真實(shí)踐的決心;當(dāng)請(qǐng)示的內(nèi)容被否定時(shí),應(yīng)尊重領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)或是用委婉的方式再次陳述理由以說(shuō)服對(duì)方。對(duì)于一時(shí)難以確定的事情,不要逼迫對(duì)方做決定,延遲定有延遲的理由,千萬(wàn)不要操之過(guò)急。匯報(bào)時(shí),要注意時(shí)間的控制,以免耽誤領(lǐng)導(dǎo)接下來(lái)的工作,如果領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步探討的意愿,可以尊重對(duì)方繼續(xù)交流,即便自己還有更重要的事情,也應(yīng)該允許領(lǐng)導(dǎo)把話說(shuō)完,然后再表明自己還有事情,看今天的匯報(bào)可否就此結(jié)束。離去時(shí)要禮貌地告辭 "耽誤X總您的時(shí)間了,那么我告辭了"。并將個(gè)人物品整理好帶走,包括自己用過(guò)的一次性紙杯、稿紙等,不要留一個(gè)凌亂的環(huán)境讓領(lǐng)導(dǎo)清理。
說(shuō)有說(shuō)的方法,聽(tīng)自然也有聽(tīng)的方法。作為領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)取員工的工作請(qǐng)示匯報(bào),也是融洽彼此關(guān)系,展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)才能的好機(jī)會(huì)。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)在聽(tīng)取員工工作請(qǐng)示匯報(bào)時(shí),也有一些注意事項(xiàng)。
第一,作為領(lǐng)導(dǎo)你不管多么繁忙,日理萬(wàn)機(jī),和員工約定的時(shí)間也要嚴(yán)格遵守。每一個(gè)員工都是企業(yè)里重要的人物,企業(yè)只有靠他們的努力工作才能創(chuàng)造價(jià)值,領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人的力量終究有限,即使有再好的管理才能,若無(wú)優(yōu)秀的員工支持也難成大業(yè)。身為領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,若想獲得員工的尊重與支持,就要尊重和支持員工的工作。即使有要事沒(méi)有處理完,也要提前告訴員工大概幾時(shí)會(huì)結(jié)束,請(qǐng)他等待一下,而不能無(wú)視員工的勞動(dòng),任憑他們無(wú)望地等待,或者走也不是等也不是。如果時(shí)間較長(zhǎng),要與員工商量另?yè)駮r(shí)間,不能讓員工長(zhǎng)時(shí)間等待,感覺(jué)受了冷落。
第二,在傾聽(tīng)匯報(bào)時(shí),要保持良好的姿態(tài)。員工進(jìn)來(lái)時(shí)要招呼入座,不能置之不理,讓對(duì)方自己訕訕地找位置坐下。領(lǐng)導(dǎo)本人要坐到椅子三分之二的位置,身體略微前傾,表現(xiàn)出積極的傾聽(tīng)愿望,而不能傲慢地靠在椅子背上,微微抬起眼皮聽(tīng)員工匯報(bào)。消極的傾聽(tīng)姿態(tài)對(duì)員工是一種信心上的打擊,他可能因此緊張而無(wú)法準(zhǔn)確地表達(dá)想法,從而影響匯報(bào)質(zhì)量。溫和的表情、偶爾的微笑、前傾的身體、適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)頭,是你對(duì)員工最好的鼓勵(lì)。
第三,要學(xué)會(huì)引導(dǎo)員工。有的員工可能匯報(bào)的時(shí)候過(guò)于啰嗦或者找不到重點(diǎn),好的領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該會(huì)引導(dǎo)員工,巧妙地轉(zhuǎn)換話題,進(jìn)入自己感興趣的部分。當(dāng)員工因?yàn)榫o張而思路混亂時(shí),你要利用適當(dāng)?shù)奶釂?wèn)啟發(fā)他,引導(dǎo)他說(shuō)出自己的想法。當(dāng)然,引導(dǎo)的方式有很多種,比如表情、手勢(shì)或是提問(wèn)。最關(guān)鍵的,是領(lǐng)導(dǎo)在聽(tīng)取時(shí)的態(tài)度,一個(gè)冷漠的領(lǐng)導(dǎo),有再高超的提問(wèn)技巧也很難聽(tīng)到最真實(shí)的聲音。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的姿態(tài)給予員工莫大打擊的時(shí)候,他已經(jīng)沒(méi)有了表達(dá)的愿望,也就不會(huì)有什么精彩的匯報(bào)了。
人們常說(shuō),職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),因此身處職場(chǎng)的人,就必須時(shí)刻保持職業(yè)的警覺(jué)性,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能塑造或者毀壞你的形象。
對(duì)于員工而言,請(qǐng)示匯報(bào)工作就是樹(shù)立個(gè)人形象、展現(xiàn)良好素質(zhì)的機(jī)會(huì);對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言,面對(duì)面的接觸,使自己的領(lǐng)導(dǎo)形象獲得極大展示,也是一個(gè)不錯(cuò)的機(jī)會(huì)。
如何擁有優(yōu)秀的口才
一、基礎(chǔ)練習(xí)
1、重學(xué)漢語(yǔ)拼音,我的山西普通話一般都能聽(tīng)出來(lái),所以我積極改善發(fā)音,向女兒學(xué)習(xí)拗口漢語(yǔ)的發(fā)音,進(jìn)步很大。
2、用錄音
錄音,放給自己聽(tīng),聽(tīng)的次數(shù)多了,廢話、口頭禪、結(jié)巴就少。聽(tīng)自己錄音能糾正語(yǔ)病和不自信。
3、經(jīng)常對(duì)鏡子即興演講,自己找題目講,或模仿領(lǐng)導(dǎo)講話,注意口型和肢體語(yǔ)言,去掉不必要的手勢(shì)和面部表情。做到給題目就說(shuō),任何情況下都敢說(shuō),說(shuō)的非常好。
4、大聲朗讀名人著作、詩(shī)詞、練習(xí)繞口令。
二、幽默培養(yǎng)
1、多讀書(shū),從書(shū)中發(fā)現(xiàn)幽默詞句,用形象記憶法記下來(lái),碰到類(lèi)似情景時(shí)就說(shuō)出來(lái)。形容公共有時(shí)坐公交車(chē),碰到擁擠的情景,就想起這句話。
2、巧妙使用比喻,蒙牛董事長(zhǎng)牛根生形容冰激凌表哥;是麥當(dāng)勞,表妹;是可口可樂(lè),讓人一下感覺(jué)出他的智慧和幽默。
三、條理性培養(yǎng)
1、首先做到不講空話、廢話,要言之有物,和別人溝通時(shí)說(shuō)好每一句話,有始有終,有重點(diǎn)。一句話說(shuō)清楚的,不用兩句。
2、發(fā)言前打好腹稿,按123規(guī)律講,第一點(diǎn)是,第二點(diǎn)是。。。。注意不把第三點(diǎn)和第一點(diǎn)說(shuō)重復(fù)。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)可重復(fù)。列寧說(shuō)過(guò)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)!學(xué),然后知不足。 3、降低語(yǔ)速,大家都知道外交人員在正規(guī)場(chǎng)合發(fā)言語(yǔ)速一般很慢,這樣出錯(cuò)幾率小,還能保持條理。
四、溝通能力的培養(yǎng)
1、學(xué)會(huì)贊美,尋找對(duì)方優(yōu)點(diǎn),采取暖語(yǔ)言,讓良藥不苦口。放大或利用對(duì)方優(yōu)點(diǎn)來(lái)助其改變?nèi)秉c(diǎn)。比如,教育貪玩的孩子安心做作業(yè);你玩時(shí)那么投入,你做作業(yè)時(shí)也會(huì)一樣投入。良言一句三冬暖,惡語(yǔ)相加半句多,也體現(xiàn)了口才在溝通上的作用。這樣說(shuō),說(shuō)句暖心窩的話,我。。。。。。保證溝通效果好。
2、學(xué)會(huì)聽(tīng),聽(tīng)出對(duì)方意思。溝通時(shí)不要非搶著先說(shuō),先說(shuō)不一定先勝。我們有一張嘴,兩個(gè)耳朵,多聽(tīng)少說(shuō),多聽(tīng)精說(shuō)。
3、學(xué)會(huì)坦誠(chéng),將心比心,言為心聲,心到口到。說(shuō)句實(shí)話,我怎么怎么。人們痛恨騙子,喜歡誠(chéng)實(shí)的人和誠(chéng)實(shí)的語(yǔ)言。
4、與時(shí)俱進(jìn),多瀏覽新聞,知道流行語(yǔ),給人潮的感覺(jué)。和年輕人溝通如能提到鳳姐征婚、蟻?zhàn)宓?,無(wú)疑就拉近了心里距離。
5、投其所好,毛澤東說(shuō)看菜吃飯,量體裁衣,說(shuō)話因人而宜。我們要通天文、歷史、地理,學(xué)名言、警句,引經(jīng)據(jù)典,提高語(yǔ)言含金量,把稻草說(shuō)成金條,把金條說(shuō)成稻草。