現(xiàn)代社交禮儀與口才
良好的職場人際關(guān)系會使職場人感覺很幸福,工作中的精神煥發(fā),工作效率與質(zhì)量極高,與其相反,職場關(guān)系不和諧會阻礙并影響到自己的工作,會變得沒有精神,工作處處分神出錯,團(tuán)隊氣氛緊張,工作效果極低,那么如何才能把職場中的社交做好呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編總結(jié)的一些關(guān)于現(xiàn)代社交禮儀與口才的資料,供你參考。
一、注意觀察,恰當(dāng)?shù)闹w語言
在溝通的過程中要配合恰當(dāng)?shù)闹w語言,比如在溝通談話的過程中比較愉快,員工做出愉快接受或認(rèn)同上級建議的時候,在說出鼓勵性語言時,可以拍拍員工的臂膀給予鼓勵;這是對員工的一種認(rèn)可和安慰,必要時比獎金鼓勵更有用。
二、注意保持理性,避免情緒化行為
在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進(jìn)行客觀的理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進(jìn)行溝通時,應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至回復(fù)平靜。
三、溝通時要把握好個人情緒
在進(jìn)行批評或指出下屬工作失誤或不足的溝通中,要避免情緒化。盡管員工做錯事情,讓您特別生氣,但也不要在溝通時帶有情緒。因為員工本身也不想犯錯,他也很內(nèi)疚了。這時員工需要的是上級的安慰、鼓勵與支持,幫他找到解決的方法。所以在溝通中言詞要盡量委婉,語氣平和,要顧及到下屬的感受,幫助下屬完成工作的改進(jìn)。而當(dāng)進(jìn)行表揚(yáng)或認(rèn)可、鼓勵性溝通時,要表現(xiàn)的積極,讓員工體會到你為他的優(yōu)秀表現(xiàn)、業(yè)績及拿到的榮譽(yù)要比自己得到這些更興奮,讓他們感受到您很重視他們及他們的成長。
四、注意恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語言
在傾聽他人的發(fā)言時,還應(yīng)當(dāng)注意通過非語言信號來表示你對對方的話的關(guān)注。比如,贊許性的點頭,恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?,積極的目光相配合;不要看表,翻閱其它東西,拿著筆亂畫亂寫。如果隊員認(rèn)為你對他的話很關(guān)注,他就樂意向你提供更多的信息;否則,員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報。經(jīng)驗表明,在面對面的溝通當(dāng)中,一半以上的信息不是通過詞匯來傳達(dá)的,而是通過肢體語言來傳達(dá)的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說的話的一致性。比如,你告訴下屬你很想知道他們在執(zhí)行任務(wù)中遇到了哪些困難,并樂意提供幫助,但同時你又在瀏覽別的東西。這便是一個“言行不一”的信號。員工會懷疑你是否真正地想幫助他。
五、積極傾聽別人的發(fā)言
溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。當(dāng)隊員發(fā)表自己的見解時,管理者也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽。當(dāng)別人說話時,我們在聽,但是很多時候都是被動地聽,而沒有主動地對信息進(jìn)行搜尋和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時,傾聽的時候應(yīng)當(dāng)客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當(dāng)管理者聽到與自己的不同的觀點時,不要急于表達(dá)自己的意見。因為這樣會使你漏掉余下的信息。積極的傾聽?wèi)?yīng)當(dāng)是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。
六、對不同的人使用不同的語言
在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的話產(chǎn)生不同理解。另外,由于過去所從事的專業(yè)不一樣,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當(dāng)?shù)乩斫?,從而給溝通造成了障礙。由于語言可能會造成溝通障礙,因此,管理者應(yīng)該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達(dá)重要信息的時候,為了消除語言障礙帶來的負(fù)面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的人。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書面規(guī)定等,對他們不明白的地方先作出解答。
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