管理者的有效溝通技巧
無論是老板還是職業(yè)經(jīng)理人都必須擁有的一種能力就是溝通能力。但是,在具體的事件中,并不是每個人都能把問題處理的得心應(yīng)手。歸根結(jié)底,往往是我們不懂溝通技巧,比如溝通中的換位思考,就是所有管理者必須擁有的一種管理技能。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了管理者的有效溝通技巧,供你閱讀參考。
管理者的有效溝通技巧01
1.贊美行為而非個人。
舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2.透過第三者表達(dá)贊美。
如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。
3.客套話也要說得恰到好處。
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝。、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學(xué)淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4.面對別人的稱贊,說聲謝謝就好。
一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
5.有欣賞競爭對手的雅量。
當(dāng)你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是……,就算你不認(rèn)同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
批評時,絕不要……
6.批評也要看關(guān)系。
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。
7.批評也可以很悅耳。
比較容易讓人接受的說法是:關(guān)于你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看。
8.時間點很重要。
千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會有星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
9.注意場合。
不要當(dāng)著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。
10.同時提出建議。
提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。
回話時,要小心……
11.避免不該說出口的回答。
像是:不對吧,應(yīng)該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說……,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。
12.別回答果然沒錯!
這是很糟的說法,當(dāng)對方聽到這種響應(yīng)時,心中難免會想:你是不是明知故問啊?所以只要附和說:是的!
13.改掉一無是處的口頭禪。
每個人說話都有習(xí)慣的口頭禪,但會容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎?、你清楚嗎?、基本上……、老實說……。
14.去除不必要的雜音。
有些人每一句話最后習(xí)慣加上啊等語助詞,像是就是說啊、當(dāng)然啦,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩(wěn)重。
15.別問對方你的公司是做什么的?
你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什么的?這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因為對方可能這季業(yè)績掉了3成。你應(yīng)該說:你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?如果不知道對方的職業(yè)就別問,因為有可能他沒工作。
16.別問不熟的人為什么?
如果彼此交情不夠,問對方為什么?有時會有責(zé)問、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做?、你為什么做這個決定?這些問題都要避免。
管理者的有效溝通技巧02
一、管理者要有擔(dān)當(dāng),但也不要經(jīng)常性替員工承擔(dān)責(zé)任
假如是員工的過錯,作為管理者首先應(yīng)當(dāng)承擔(dān)失職的責(zé)任,畢竟員工是你的下屬,下屬的過失就是自己的失職,應(yīng)查清事情的真相再來決定處罰還是批評員工。
責(zé)任承擔(dān)應(yīng)根據(jù)具體情況,不要經(jīng)常性替員工承擔(dān)責(zé)任,這樣員工會產(chǎn)生依賴的想法,員工承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任才能吸取教訓(xùn),有助于員工的成長。
二、“動手動口”應(yīng)該適度
喜歡參與員工工作的管理者,會讓員工產(chǎn)生并肩作戰(zhàn)的感覺,但過多的參與會讓員工產(chǎn)生依賴思想,認(rèn)為總會有人收拾“爛攤子”,也會讓員工失去鍛煉的機會,員工會習(xí)慣讓領(lǐng)導(dǎo)來做,工作就不會太認(rèn)真。
只動口的領(lǐng)導(dǎo)看似很有威信,但是沒有親和力,但在員工看來像個光說不練的“指揮家”,不容易得到員工的信任。
因此,作為公司的管理層,應(yīng)擅長協(xié)調(diào)人員的安排,有必要時還得親自動手,或經(jīng)常做示范,這樣讓員工心悅誠服,還能給員工帶來工作的動力。
三、走得太近導(dǎo)致員工不服從管理
一個好管理者,應(yīng)該公私分明,在生活中可以和員工親近,但畢竟工作不等同于生活,要讓員工區(qū)分清兩者差別。
工作時執(zhí)行力要強,服從管理是第一位的要求。如遇到員工不服從管理,不可姑息、不可遷就,該批評時就批評,該處罰時就處罰,工作和生活與員工之間的關(guān)系才能管理好員工。
四、讓員工怕自己是不可取的管理方式
作為管理者,首先要明白,讓員工怕自己的目的無非是想讓員工能夠好好工作,對管理絕對的服從。但一個怕領(lǐng)導(dǎo)的員工是不會踏踏實實工作,因為員工時刻處于戒備狀態(tài),如何能保證工作質(zhì)量呢?
所以,要想管理好員工,建立威信才是最重要的,讓員工尊重你、依賴你,團結(jié)在你身旁,這樣員工在任何時候都能全心全意地投入工作,保證工作質(zhì)量和工作效率。
五、平常多關(guān)心員工,更多交流
有些管理者平常挺關(guān)心員工的,但員工卻不領(lǐng)情,工作不配合。如遇到這樣的情況,作為管理有必要重新審視自己對員工的關(guān)心是否正確,或是在工作中是否不偏不倚,公平公正的對待每一位員工。
與員工更多的交流,讓員工說出自己的想法,假如員工的意見是正確的,那么要接納員工的看法,并在今后的工作中改進,如此員工才能逐步配合你的工作。
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