屬于溝通三要素
屬于溝通三要素
人與人的交際離不開(kāi)溝通。為此小編為大家整理了一些屬于溝通三要素信息,希望對(duì)大家有幫助。溝通的三要素如下
(1)溝通的基本問(wèn)題——心態(tài)(Mindset)。
(2)溝通的基本原理——關(guān)心(Concern)。
(3)溝通的基本要求——主動(dòng)(Initiative)。
要素一:溝通的基本問(wèn)題——心態(tài)(Mindset)
很多人都以為,溝通是一種講話(huà)的技巧,其實(shí)這樣說(shuō)是不對(duì)的。一個(gè)人的心態(tài)不對(duì),他的嘴就是像彈簧一樣也沒(méi)有用,所以溝通的基本問(wèn)題其實(shí)是心態(tài)的問(wèn)題。
怎么來(lái)理解心態(tài)呢?可以這么說(shuō),心態(tài)有三個(gè)問(wèn)題:
問(wèn)題1:自私——關(guān)心只在五倫以?xún)?nèi)
心態(tài)的第一個(gè)問(wèn)題就是自私。有一天你在城市里迷路了,將地圖攤開(kāi),一直站在那里看,可能不會(huì)有人過(guò)來(lái)問(wèn)你是不是迷路了,需要幫忙嗎。但我有個(gè)朋友的兒子在新西蘭,有一次在奧克蘭那個(gè)地方,打開(kāi)一張地圖,還沒(méi)有一分鐘,就來(lái)了兩個(gè)新西蘭的女人問(wèn)他:“迷路了?要幫忙嗎?”這個(gè)事例說(shuō)明我們中國(guó)的人情味在五倫以?xún)?nèi),五倫以外就沒(méi)有了。什么是五倫呢?在中國(guó)文化中,五倫是指孝敬父母、關(guān)愛(ài)兄弟姐妹、夫婦循禮、對(duì)朋友忠誠(chéng)寬容、同道相謀。這五倫由近到遠(yuǎn),每個(gè)“倫”內(nèi)都協(xié)調(diào)有序(“倫”的含義是次序)。
問(wèn)題2:自我——別人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān)
別人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān),這叫做自我,眼中只有自己。在我們的生活中,吸煙的人非常多,吸煙的人在掏煙時(shí)先瞄瞄墻上,看有沒(méi)有寫(xiě)“請(qǐng)勿吸煙”。墻上明明寫(xiě)有“請(qǐng)勿吸煙”卻裝作看不到,這當(dāng)然不能夠原諒。最有趣的是,墻上沒(méi)有寫(xiě)時(shí),他就放心地點(diǎn)火吸煙。其實(shí),要不要吸煙不是看墻上有沒(méi)有那個(gè)“請(qǐng)勿吸煙”的警示,重要的是看你的旁邊有沒(méi)有人,只要你確定你旁邊的人都是吸煙的,包括你在內(nèi),那么你們就一起吸好了;但當(dāng)你旁邊的人絕大多數(shù)不吸煙時(shí),如果能做到不吸,這叫做不自我。
很多男士在餐廳都喜歡吸煙,其實(shí)一個(gè)餐廳里面從來(lái)不可能是全部都吸煙的。這時(shí)你應(yīng)該不吸。公司開(kāi)會(huì)時(shí)總經(jīng)理把煙一點(diǎn),哪一個(gè)敢說(shuō)他不能吸煙,但公司的大部分女士都是不吸煙的。這時(shí),問(wèn)題就出來(lái)了:為什么非要在女同事的面前吸煙?為什么非要回家吸煙,讓太太和孩子吸你的二手煙?有人可能會(huì)這樣回答:那沒(méi)辦法呀,她嫁給我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手煙?有本事出去!其實(shí)這都是不對(duì)的。這種心態(tài)也許你自己不覺(jué)得,其實(shí)就是一種自我。
問(wèn)題3:自大——我的想法就是答案
一次出差路上,我的一個(gè)屬下突發(fā)急性腸炎。我?guī)结t(yī)院去的時(shí)候,屬下跟那個(gè)醫(yī)生說(shuō):“大夫,你看是不是要吊鹽水?”沒(méi)想到那個(gè)醫(yī)生的回答很輕松:“想吊鹽水還不容易嗎?”結(jié)果我那個(gè)屬下就去吊鹽水。你猜后面發(fā)生了什么事情?我那個(gè)屬下到藥房去領(lǐng)藥的時(shí)候,領(lǐng)的是個(gè)籃子,里面裝了十二瓶鹽水,屬下又回去問(wèn)那個(gè)醫(yī)生說(shuō):“大夫,要吊這么多鹽水嗎?”那個(gè)醫(yī)生說(shuō):“你不是喜歡吊鹽水嗎?”
與醫(yī)生說(shuō)這個(gè)那個(gè),那個(gè)這個(gè),他聽(tīng)了會(huì)非常反感,他想你是醫(yī)生還是我是醫(yī)生?其實(shí)這樣的想法與做法就是自大。在人際溝通中,自大會(huì)以各式各樣的面目出現(xiàn),它像一塊絆腳石,造成許多阻礙,使人本身的辨別力不敏銳,理性便無(wú)法發(fā)揮正常的功用。
一個(gè)人一旦自私、自我、自大起來(lái),就很難與別人溝通,這就是心態(tài)不對(duì)的典型癥狀。
要素二:溝通的基本原理——關(guān)心(Concern)
美國(guó)著名教育專(zhuān)家內(nèi)爾?諾丁斯博士撰寫(xiě)過(guò)一本書(shū)——《學(xué)會(huì)關(guān)心:教育的另一種模式》。這本書(shū)的主題是“關(guān)心”。作者在引言中說(shuō):“關(guān)心和被關(guān)心是人類(lèi)的基本需要。”關(guān)心,是一種問(wèn)候與幫助別人的表達(dá)方式,是一種發(fā)自?xún)?nèi)心的真摯情感。有人說(shuō),學(xué)會(huì)了關(guān)心就等于學(xué)會(huì)了做人,學(xué)會(huì)了生存。這話(huà)說(shuō)得一點(diǎn)兒都不錯(cuò)。我們來(lái)看關(guān)心在溝通方面的概念,它共涉及以下三個(gè)方面:
1、關(guān)注狀況與難處
有一次在香港買(mǎi)書(shū),那本書(shū)很厚,我剛拿到手上,一個(gè)店員就過(guò)來(lái)了:“你喜歡這本書(shū)嗎?”我說(shuō):“是啊。”“我?guī)湍隳玫焦衽_(tái)去。”說(shuō)罷他就幫我將書(shū)拿到柜臺(tái)那邊去了。意思是你可以空下手來(lái)在這兒選別的書(shū)了。我說(shuō):“謝謝!”一會(huì)兒,我看到第二本認(rèn)為不錯(cuò)的書(shū),他又過(guò)來(lái)問(wèn):“這本書(shū)你也喜歡嗎?”我說(shuō):“是的。”“我?guī)湍隳玫焦衽_(tái)去。”就這樣,不知不覺(jué)就“拿”了六七本。等到我去結(jié)賬的時(shí)候,他似乎感覺(jué)到我有心事(因?yàn)槲以谙愀鄣菣C(jī)過(guò)境),于是又說(shuō):“沒(méi)關(guān)系,先生,我?guī)湍懔嗟斤w機(jī)里面去,你繼續(xù)買(mǎi)別的東西去吧。你要登機(jī)的時(shí)候通知我一下,我就會(huì)幫你拎過(guò)去的。”
其實(shí),從那個(gè)書(shū)店到飛機(jī)場(chǎng)的入口沒(méi)有多遠(yuǎn)的路,但是他這個(gè)動(dòng)作表示他注意了你。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,誰(shuí)也不會(huì)買(mǎi)第三本書(shū)了。這就是他對(duì)顧客的關(guān)心,他非常關(guān)注顧客的狀況與難處。
2、關(guān)注需求與不便
員工在公司上班,有的時(shí)候日子不太好過(guò),你會(huì)注意到他的需求與不便嗎?據(jù)調(diào)查,全世界搞IT的20%的人患有憂(yōu)郁癥,這是因?yàn)閴毫μ蟮木壒?。既然知道有這種可能,作主管的應(yīng)該要怎么做呢?我們來(lái)看一個(gè)美國(guó)的鏡頭:
在美國(guó)IT界,當(dāng)員工工作到晚上時(shí),老板會(huì)派按摩師來(lái)幫他們按摩。而且知道學(xué)理工的人通常不愛(ài)講話(huà),所以會(huì)希望他們能夠把玩具帶到公司去。很多人都以為年紀(jì)大的人不會(huì)玩玩具,這種觀(guān)念是錯(cuò)誤的。人們常常喜歡玩手機(jī),其實(shí)這就是一種玩具的概念,只不過(guò)不是洋娃娃罷了。理工科的人講話(huà)比較少,人與人之間感情比較淡,如果他還不能去玩玩玩具,收集一點(diǎn)心愛(ài)的東西,他會(huì)有壓力的。所以美國(guó)公司允許員工在辦公室擺上他的玩具,允許員工在辦公室里面鋪上地毯穿上拖鞋,允許員工在地下室里面盡情地發(fā)泄……。這些做法,就是諒解他的需求與不便。
3、關(guān)注痛苦與問(wèn)題
有一次住在深圳陽(yáng)光酒店,我一進(jìn)去就發(fā)現(xiàn)那個(gè)枕頭上面寫(xiě)了一張卡片。寫(xiě)道:
本酒店的床飾用品都是羽絨制品,閣下如果對(duì)羽絨制品敏感,請(qǐng)撥分機(jī)號(hào)碼×××,管家部會(huì)為你換上其他的床飾用品。
為了那些皮膚特別敏感的顧客擺上這么一個(gè)告示,這張卡片做得真好。這就是所謂的關(guān)心。所以溝通上說(shuō)的關(guān)心就是關(guān)注他人的狀況,關(guān)注他人的需求,關(guān)注他人的痛苦。
要素三:溝通的基本要求——主動(dòng)(Initiative)
1、當(dāng)你從副經(jīng)理提拔為經(jīng)理的時(shí)候,你有沒(méi)有主動(dòng)地與其他的經(jīng)理打個(gè)招呼,說(shuō):“您看我需要怎么跟你們配合?”說(shuō)過(guò)嗎?
2、當(dāng)你從經(jīng)理提拔為副總的時(shí)候,你有沒(méi)有主動(dòng)地與你的總經(jīng)理說(shuō)“老總,以前這個(gè)位子是誰(shuí)坐我們不用去管?,F(xiàn)在承蒙您提拔我,我現(xiàn)在坐這個(gè)位置,您覺(jué)得有什么地方以前做得不到位,你需要我從哪些方面努力?”說(shuō)過(guò)嗎?
如果想登上成功之巔,你得永遠(yuǎn)維持主動(dòng)率先的精神做事,即使面對(duì)缺乏挑戰(zhàn)或毫無(wú)樂(lè)趣的工作,最后終能獲得回報(bào)。
通過(guò)上面的兩個(gè)問(wèn)與答不難發(fā)現(xiàn),一個(gè)人升了副總很少去告訴總經(jīng)理說(shuō),我有什么地方需要努力。其實(shí)就是以前那個(gè)副總做得不好,但是講話(huà)的技巧運(yùn)用得好,“有什么我需要努力的?”“唉呀,以前那個(gè)魏副總……”總經(jīng)理就講出來(lái)了。所以,主動(dòng)地去跟別人溝通極為重要。
1、主動(dòng)支援
幾年前,日本東京曾發(fā)生過(guò)一次臺(tái)風(fēng)事件。因?yàn)闁|京很少有臺(tái)風(fēng),那一次遇上臺(tái)風(fēng),結(jié)果整個(gè)東京的交通癱瘓,地鐵、電車(chē)都暫時(shí)不能開(kāi)。當(dāng)時(shí)地下車(chē)站里面滯留了兩三萬(wàn)人,大家都很著急,尤其是國(guó)外的游客。但是沒(méi)多久,就聽(tīng)到廣播說(shuō):“各位乘客請(qǐng)注意,現(xiàn)在外面有暴風(fēng)雨,交通完全中斷,請(qǐng)各位少安毋躁,不要遠(yuǎn)走,我們很快將便當(dāng)準(zhǔn)備過(guò)來(lái)……”
這個(gè)事情是怎么做到的?原來(lái)東京地鐵站向東京市政府緊急呼救,全市所有做盒飯的餐廳一下子就送過(guò)來(lái)兩三萬(wàn)份盒飯。至于這份盒飯多少錢(qián),已經(jīng)不重要了,重要的是能夠在最快的時(shí)間,為地下車(chē)站里出不去的人送來(lái)了兩三萬(wàn)份盒飯。這就叫做主動(dòng)支援。
2、主動(dòng)反饋
上個(gè)禮拜我與太太去英國(guó)看望女兒。我太太是第一次去英國(guó),所以我就帶她去參觀(guān)溫莎古堡。那天不知道什么原因,排隊(duì)買(mǎi)票的人特別多。大家正在著急時(shí),不遠(yuǎn)處又新增了一個(gè)售票點(diǎn),負(fù)責(zé)維持秩序的警衛(wèi)人員提醒說(shuō):“各位,對(duì)不起,前面剛好有兩個(gè)觀(guān)光團(tuán),所以動(dòng)作慢了一點(diǎn)?,F(xiàn)在已經(jīng)緊急叫我們另外兩個(gè)吃飯的同事馬上過(guò)來(lái)幫忙賣(mài)票,希望大家少安毋躁!少安毋躁!后來(lái)我們進(jìn)到溫莎古堡去參觀(guān)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)里面有不少這樣的牌子,上面寫(xiě)的是:從這里到門(mén)口還有五分鐘。再過(guò)來(lái)一段路又插了個(gè)牌子,上面寫(xiě)的是:從這里到門(mén)口還有十分鐘。意思就是:各位觀(guān)光游客,不要太急!
無(wú)論游客在那里排隊(duì)買(mǎi)票,因?yàn)樘闹兄彪y受,這時(shí)有個(gè)人出來(lái)解釋一下,還是園內(nèi)出現(xiàn)提示游客的牌子,這都叫做主動(dòng)反饋。
對(duì)有效溝通而言,一方面是主動(dòng)支援,另一方面是主動(dòng)反饋。任何公司只要能同時(shí)做到這兩點(diǎn),溝通就會(huì)順暢,解決起問(wèn)題來(lái)就會(huì)十分順暢高效。