單位溝通協(xié)調制度
單位溝通協(xié)調制度
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按照單位職能,一切從職責出發(fā)的原則,為加強本心各科室的配合與協(xié)作,提高工作效率,加強效能建設,推動各項工作協(xié)調快速和平穩(wěn)運行,特制定本制度。
(一)本制度是我單位溝通協(xié)調基本規(guī)范,適用于科室之間、分管領導之間、上下級之間的溝通協(xié)調。
(二)溝通協(xié)調要堅持既有分工, 又有合作,既各司其職,又統(tǒng)籌兼顧的原則。
(三)要樹立全局意識和大局觀念,必須遵循個人服從組織、下級服從上級、科室服從領導班子的原則。
(四)涉及全局性的工作以及各科室或單位領導認為有必要協(xié)調溝通的工作。
(五)日常性的業(yè)務工作,屬于各科室職責范圍內的,各司其職,各負其責,按職責認真辦理。需要相關科室配合完成的工作,在單位領導的統(tǒng)一安排部署下,通過溝通協(xié)調配合完成。
(六)臨時性的業(yè)務工作,由單位主要領導確定一個科室主辦,確需其它科室配合時,科室負責人要及時向分管領導匯報,分管領導負責溝通協(xié)調,做出必要的處理和決定。協(xié)辦科室要積極配合,并按時向主辦科室報送工作情況。
(七)各科室在工作中,遇到理解有不同意見和難以實施時,
科室間應及時主動溝通協(xié)調,同時,上報各自分管領導,由分管領導之間進行溝通協(xié)調解決。仍達不成一致意見的,由單位主要領導或單位領導班子會議討論確定。在爭議未解決之前,主辦科室應按分管領導指示,認真執(zhí)行,不能推諉延誤。
(八)請示事項應遵循“逐級請示”的原則,副科以下向科長請示,各科室向分管領導請示,分管領導向單位領導請示,要逐級向領導請示匯報,沒有特殊情況,不能越級請示或多頭請示。一般書面請示需書面回復;口頭請示口頭回復。如有特殊或緊急情況,可直接或越級請示,同時應及時向主管領導報告。
(九)各科室對所承擔的工作,要在規(guī)定的期限內完成。不能按時辦結的,主辦科室負責人或分管領導要向單位領導或單位領導班子工作例會說明情況。
(十)建立相關業(yè)務通報制度,各科室要將需告知單位其他工作人員知曉的事項及時在單位內網(wǎng)發(fā)布。
(十一)單位分管領導每周召開一次分管科室工作例會,交流工作情況,研討解決問題。
(十二)原則上每周召開一次單位領導班子工作例會,總結前一周工作,分析研究有關問題,協(xié)調內部工作,學習傳達上級有關精神,部署下一周工作。
(十三)各科室下發(fā)或轉發(fā)工作安排部署、情況通報、工作總結、上級工作指導意見及新的文件精神時,應同時報送各位單位領導,抄送相關科室,同時單位辦公室負責在單位網(wǎng)站上發(fā)布。
(十四)單位辦公室要將重大事件,以多種形式向全單位干部職工通報。通報內容包括點評有關工作、通報全單位當前重點工作進展情況、單位內重要活動、新出臺的涉及面廣、影響較大的政策規(guī)定以及干部職工比較關注的有關事項等。
(十五)對協(xié)調溝通不夠,在工作中推諉扯皮,影響工作正常開展,造成工作失誤的,依據(jù)有關規(guī)定,根據(jù)節(jié)輕重給予適當?shù)男姓幚怼?/p>
(十六)本制度未涉及事宜,按單位相關管理制度和單位領導指示執(zhí)行。