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懂得掌握說話的分寸

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  你說話有分寸嗎?并不是所有的話題在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都適合拿來公開談?wù)摗R蔀槌晒Φ纳虡I(yè)人士,就須懂得掌握說話的分寸!下面是小編為大家收集關(guān)于懂得掌握說話的分寸,歡迎借鑒參考。

  說話有分寸,就是說話適時(shí)、適情、適勢(shì)、適機(jī),一切以適度、恰當(dāng)為原則。講話的方式和內(nèi)容是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的秉性、修養(yǎng)的反映。領(lǐng)導(dǎo)說話分寸拿捏得當(dāng),聽眾就會(huì)感覺這位領(lǐng)導(dǎo)做事深思熟慮。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要十分注意自己的講話是否有分寸,應(yīng)做到三思而后言。嘴上功夫看似微不足道,但對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說,講話的尺度和分寸卻能給其形象奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)啦下面一個(gè)故事。

  西漢初年,漢高祖劉邦打敗西楚霸王項(xiàng)羽,平定天下,之后開始論功行賞。這件事關(guān)系到子孫后代的萬年基業(yè),群臣們你來我往,彼此爭(zhēng)功,互不相讓,吵了一年多還沒有定論。漢高祖劉邦認(rèn)為蕭何功勞最大,就封給他最多的地,并封蕭何為侯。但群臣卻在私底下議論紛紛,很不服氣。到最后好不容易封爵受祿的事情塵埃落定,群臣又開始議論起席位的高低先后上,許多大臣說:“平陽侯曹參身受七十處傷,但依然率兵攻城略地,屢戰(zhàn)屢勝,功勞最多,他的席位應(yīng)該排第一。”封賞時(shí)劉邦本已經(jīng)偏袒蕭何,讓一些功臣受了委屈,所以在席位上難以再一意孤行。但在心中,他還是想將蕭何排在首位。這時(shí)候,關(guān)內(nèi)侯鄂君已知道劉邦心里在想什么,于是就順?biāo)浦?,自告奮勇地上前說道:“大家議論的都錯(cuò)了!曹參雖然屢戰(zhàn)屢勝,但都只是一時(shí)之功?;噬吓c項(xiàng)羽對(duì)抗五年,時(shí)常丟掉部隊(duì),四處逃避,蕭何 卻常常派兵填補(bǔ)戰(zhàn)線上的漏洞。楚、漢在滎陽對(duì)抗好幾年,軍中沒有糧食,也是蕭何輾轉(zhuǎn)運(yùn)送糧食到關(guān)中,才不至于大批士兵沒有飯吃。再說,皇上有好幾次避走山東,都是靠蕭何拼死保全關(guān)中,才能順利接濟(jì)皇上的,這些功勞可是萬世之功啊。如今即使少了曹參又怎樣?漢朝會(huì)受到什么影響嗎?我們漢朝難道是靠他來保全的嗎!你們?cè)趺磿?huì)認(rèn)為一時(shí)之功高過萬世之功呢?所以,蕭何第一無可爭(zhēng)辯,曹參居次。"這番話正中劉邦的下懷,劉邦聽了,喜笑顏開,連連稱好,于是下令蕭何排在首席,平日上殿可以帶劍,上朝時(shí)也不必急行。而鄂君也因此被加封為“安平侯”,得到的封地比以前多了一倍。他憑著自己察言觀色的本領(lǐng),準(zhǔn)確揣測(cè)劉邦的心思,然后言之有物,言之有度,說服群臣,也因此享盡了一生榮華富貴。

  講話有分寸的反面就是“沒有分寸”。什么叫“沒有分寸”呢?通常來說對(duì)人出言不遜,或當(dāng)著眾人之面揭人短處,或者說些不該說的話,這些都是“沒有分寸”的表現(xiàn)。下面我們就簡(jiǎn)單介紹一些在領(lǐng)導(dǎo)談話中什么話題不要談,怎樣避免一些會(huì)導(dǎo)致整場(chǎng)談話“失去分寸”,產(chǎn)生負(fù)面效果的話題。

  1.不要談及他人的隱私

  不要輕易接觸涉及別人隱私的話題,這里包括年齡、東西的價(jià)錢、薪酬等,這很容易引起對(duì)方的不悅。

  2.有爭(zhēng)議性的話題不談

  除非對(duì)方立場(chǎng)你很清楚,否則有爭(zhēng)論性的敏感話題最好不要談?wù)?,如宗教、政治等易引起雙方激烈爭(zhēng)辯或?qū)α⒔┏值脑掝}。

  3.關(guān)于不同品位的故事

  黃色笑話在房間內(nèi)說可能很有趣,但在大庭廣眾下說,效果就不好了。常說黃色笑話的主管會(huì)被認(rèn)為是缺乏自信與能力的人,只有用這種方式才能吸引別人的注意力。

  4.害人的謠言

  工作中常有很多機(jī)會(huì)可以散布對(duì)他人前途不利謠言,當(dāng)你要開始談?wù)撨@些閑話之前請(qǐng)先思考一下:無論是“添油加醋”,還是這些內(nèi)容可能都是真的,一旦說出口都會(huì)對(duì)他人造成傷害

  5.對(duì)方的健康狀況不要隨便

  問如果你與對(duì)方是初次見面或者和對(duì)方還不是很熟,這時(shí)不要去詢問對(duì)方健康問題,這會(huì)給人一種唐突的印象。當(dāng)然如果你和對(duì)方的關(guān)系非常親密,也可以詢問對(duì)方的健康狀況。

  6.他人的健康狀況

  有嚴(yán)重疾病的人,如癌癥、動(dòng)脈硬化、關(guān)節(jié)炎等,通常不希望自己成為談話的焦點(diǎn)對(duì)象。不要在遇到病中友人的時(shí)候愁眉不展,如果他回來工作,應(yīng)像平常人一樣待他,不要提起他所經(jīng)歷的病痛。

  7.個(gè)人的不幸

  不要和同事提起他所遭受的傷害,例如他離婚了或是家人去世等。當(dāng)然,若是對(duì)方主動(dòng)提起,則需表現(xiàn)出同情并聽他訴說,但不要為了滿足自己的好奇心而追問不休。與剛剛遭受到不幸的人談話,你最好是讓他盡自抒發(fā)。但如果不幸的主角是你自己,則在談公事時(shí),應(yīng)盡量不要插入自己不幸事件的話題,因?yàn)檫@將使人為難——別人不知道該如何表示同情,還是只要說一句“真不幸”,然后就可繼續(xù)討論公事。

  8.不要談及個(gè)人的不幸

  如果對(duì)方曾遭受過傷害,那么談話時(shí)就不要談及此事,例如他離婚了或是家人去世等。當(dāng)然,若是對(duì)方主動(dòng)提及這事情,則要表現(xiàn)出同情并聽他訴說,但不要不停追問引起對(duì)方反感。領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)言,領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)清自己的身份,平時(shí)談話一定要有分寸,說話之前在腦子里考慮一下,哪些話該說,哪些話不該說,為了達(dá)到好的交談效果要怎樣說,這些都是談話時(shí)應(yīng)注意的。同時(shí)還要注意講話盡量客觀,實(shí)事求是,不夸大其詞,不斷章取義。講話盡量真誠,要有善意,盡量不說尖酸刻薄的話,不說刺激傷害別人的話。


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