怎么才能把握說話的時機
一個擁有高明演說技巧的人，在社交的過程中能夠隨時把握說話的適當時機，讓整個場合的氣氛能夠保持熱烈不至于冷淡，下面是小編為大家收集關于怎么才能把握說話的時機，歡迎借鑒參考。
適當的說話時機有一個不可缺少的要素——即在適當的時間里，利用有限的幾個語句，充分地表達自己完整意愿的能力。
許多人有一個共同的毛病，即在不必要的場合中，把自己所擁有的一切話題，在一次機會中全部談完，等到需要他再開口的時候，他已無話可說了。這種現象，不論是在普通會話或正式的演說場合中，都是應該引起我們重視的。
一個具有高明演說技巧的人，應該能夠很快地發(fā)現聽眾所感興趣的話題，同時能夠說得適時適地，恰到好處。也就是說他能把聽眾想要聽的事情，在他們想要聽的時間之內，以適當的方式說出來，這真是一種無與倫比的才能，這種具備優(yōu)越時機感的人，甚至在遭到夾變，受到阻礙時，也能轉危為安，轉禍為福。
任何話題都應把握時機
能把握時機說話的好例子，在我們日常生活環(huán)境中比比皆是，隨處可見。你不妨注意聽聽廣播，看看電視劇或舞臺劇中的演員們，他們那種充滿激昂頓挫的聲調和表情豐富的說話語感，甚至那些口才奇佳的政治家們，一個個無不是能把聲調、音量等各方面控制自如的人。由于他們高超的說話技巧，使我們很容易就分辨出事情的是非曲直。反之，如果始終用相同的聲調、速度，那么這種演說是多么平凡而乏味啊!
不知你是否聽過經驗豐富的公司主管或政治家的演說?若聽過，你是否分析過他們何以能講得那么生動有趣?他們究竟使用了什么特殊的技巧?
其實良好的時機在某種程度上完全要視演說人的發(fā)音、強調方法、語氣頓挫、語調的變化而定。能事先仔細了解話題中的思想和涵義，然后才能以演說的聲調將其表達出來，兩相配合、相輔相成。有些時候我們的說話要謾，例如慎重的提案、令人痛心的事件、難讀的詩和宗教問題等等。相反，容易使人感動的朗誦、有速度感的說明、中途順便插入的例子以及警句等，為了使其節(jié)拍能配合內容，必須有較快的速度。人的聲音夭生就富于各種變化，語氣、速度、音量的不同，立即就能反應出內心的情感和態(tài)度。
所以，當我們聽到一段動人情感的演說時，我們就可以認定那位演說者掌握了良好的說話時機和技巧。也就是說，他知道該在什么地方緩緩說話，什么地方做有效的中斷;也知道該在什么地方加決速度，把聽眾帶入高潮。具有這些條付的人，就是一位高明的演說家。那些口才優(yōu)異的推銷員，也一樣要具備這些條件才能大大地提高成功率，并得到上司的賞識和器重。
文爾頓和湯姆遜兩人合著的《演說根本》一書中有這么一段話，這是告訴人們怎樣把握說話時機的很好例子：“演說最漂亮的進行速度，完全在于發(fā)音是否情晰明了。有時為了采取歌唱似的語調，則會降低速度，但能夠加快速度，同時又能使聽眾聽明白的人，只限于發(fā)音特別清楚的少數人而已。
不過，凡是能保持高速度的人，其主要原則還是在于多求變化。變化多，自然能夠吸引聽眾。該強調的時候就強調，決不裝模作佯。四為演說的主要目的，就是自始至終把你的意思傳達給聽眾。如果想要說的事既簡單又明了，那當然可以很快地交代過去，但如果須仔細說明的事，卻快馬加鞭、迫不及待地一口氣說完，那么只能留給聽眾一般性的印象而已。此時如果侃皿而談，聽眾聽來自會覺得你所說的每一個問題部是重要的。而如果是內容歡快，充滿幸?；蛘吡钊嗣氢鹑坏拿半U故事，講到高潮之處或者情感將要迸流而出之時，就必須加快說話的速度才能達到預期效果。當然，主題嚴肅、感情壓抑，或者充滿懸念氣氛的部分，還是應該慢慢地敘述。”
經營中不可缺少的時機
適當的說話時機是經營中達到目的的重要手段之一，同時，也沒有任何一件事情比適當的時機更能起到作用。例如：一連串的廣告宣傳、建設性的批評和態(tài)度，或政策的變更等等，凡是需要決定或下決心去做的事情，如何選擇說話的時機是成功與否的關鍵。你不妨牢牢記注母親警告你的一句話：“有什么事，等你父親吃飽飯以后，再去請求他……”，這真是一句至理名言。
的確，當你有什么事必須請求或拜托別人時，吃飯以后進行是要比吃飯以前來有效得多。因為一般人吃過飯以后，心情穩(wěn)定，不易沖動。實業(yè)界中的情形又問嘗不是如此呢?即使是一件已經明朗化、沒有討論余地的事情，也有它可提出或不可提出的時機。
在經營過程中說話時機的適當與否，多少總有些傾向顯示出來。比如當你要去拜見某一位要員時，最好是確定在對方樂于接見你的時候去。有些推銷員常以充分的理由認為他在一定的季節(jié)或星期幾去訪問顧客必能獲得成功，他們確信那是向對方提出話題的最好時機。也就是說，我們要尋找適當的時譏向上司提出諸如設備不夠，或勸其購買新的設備等問題，如果上司對辦公室目前的桌椅安排部已心滿意足，當然不可再向他提出新的建議。換言之，即使你有新的設想，也必須稍做等待，使上司冷靜一段時間再說。這種做法并不是勸你“不要說出來”，而是勸你在不適當的時機“什么都不要說”。
如果有一個人家在辦喪事，處于無限悲痛之中，你就不能以要求的口吻叫他去干這個，或是干那個。如果某個工廠的老板圇為使用新工藝，但卻沒有獲得成功，正在無限澳舊的時候，最好不要再毫無保留地去評論這個新工藝，必須等對方后悔之情談漠以后再去說明其中原因。如果公司在競爭中處于下風，而你還反復不停地議論參加這次競爭的不明智，那真是愚蠢至極的行為。
良好的說話時機，只需要摒除這一切不利的因素。著名的財政顧問羅生·w伯布遜先生曾說過：“把握適當時機說話的問題相當重要，首先我們必須看清楚有希望的顧客，是否真的具有認購的意愿。如果你忽略了對方的問題，而大談自己的問題，那么說明你根本沒有把握注重點。譬如我個人過去每次推銷產品時，部一再強調，這種產品對對方是如何有助于他解決目前的問題。所以我一向謹守的原則就是不要談論自己的意見。
如果你是一名推銷員，當你以顧客為對象進行工作時，必定能夠從中體會到如何把握良好時機的秘訣，也必定能夠了解如何能夠引起對方的興趣，如何使對方認清自己所提出的有利地方和特點。同時你也知道，如果要使這筆生意在下次晤談之下即能簽訂合同，你該在什么時機說什么話。如果你是從事廣告業(yè)務的，那么你一定要知道什么時機適合做何種商品或服務性的廣告。如果你是一位從事制造方面工作的人，當你訓練新員工時，也必須了解何時適合于進行這種職前教育。
舉例來說，有關直接推銷的廣告，如果能趕在夏季到來之前送到客戶手中，那么你就必須要在夏季以前送到。又例如當我們工作了一天，正拖著疲乏的身體準備回家時，還聽到別人不平不滿的牢騷話，這是相當惱火的事情;以此類推，零售商也該懂得時機的重要性。譬如一星期中哪幾天是生意最好的時候。再如新聞廣告，則日報又比晚報效果大。當然，有時因為報紙內容的不同，也有相反的情形。此外，早晨起床的那一段時間，精力充沛，頭腦清醒，是寫下一天打算和計劃的最佳時刻。
沉默也是一種好時機
如果能利用沉默來表明你的態(tài)度，在時機方面來說也是很有效的。當我們要說明某件事情時，并非一定要用語言來表示，有時利用一瞬間的聳聳肩膀、使個眼神、弄響手指等，也能夠適當而準確地表示出來。
哈巴特·V·布魯克那先生在其所著的《如何培養(yǎng)說話技巧》一書中說道：
“一個卓越的演說家，不只是發(fā)音動聽，同時還要用他的整個身體、精神和人品來說話。當你把自己深感興趣的思想傳達結別人，使別人對它產生印象，進而接受這種思想，當然語言的表達可以達到某種程度的效果。但是如果單靠聲音來傳達可能對方還是有模糊不清的時候，這時可以借助無言的沉默來增加形象的表達力。所謂無言的表現，是以含有表現力的表情、姿勢和動作來傳達意思。真正擅長言辭的人，經常都會借助這些表現手法的。
每一個人都有使自己的表情和身體隨著語氣的變化而動作。這無言的動作，想必是語言最初的形態(tài)，因此我們可以說，這種屬于動作姿態(tài)方面的語言，是全世界所有各民族通用的語言。有些國家的人們已將這種無言的表現發(fā)揮到了最高的極限。所以，我們每一個人在說話的時候，都會隨著語氣而改變自己的表情和身體的動作。當然也有隨著動作、姿態(tài)、手勢、面部表情而演講的人。簡單他說，當一個人想把自己心中的事情傳達給對方的時候，都會配合聲音、態(tài)度、動作和表情一起進行。話說得起勁的時候，常常會不知不覺地把身體向前傾，注視對方的面孔，揮動雙手來強調自己的論點，甚至還有人猛敲桌子，真是不一而足，花樣百出。
把握時機才能成功
參加聚會或各種集會必須發(fā)言時，需要特別注意時間問題。從開始說話到結束話題，不論任何段落，說話的時間部是相當重要的，即使平常我們寫一封信，把它當作廣告或直接投遞的推銷信，也必須注意發(fā)函時間，因為對方收到資料的時間對我們的目的來說有著重要的關系。不要忘記，時間是一切行動的指計，這和良好時機是工作中必須考慮的要素一樣重要。
舉一個例子來說吧，當一個優(yōu)秀的棒球選手正想用全身之力來擊球，但揮球落空了，另一個選手上場，只見他用不太大的力氣去擊球，結果卻是個三壘打或全壘打。兩個人的差異完全在于瞬間時機的把握。后者的成功在于時機的把握，不費吹灰之力就把球擊得老遠老遠。前者則坐失良機，沒有擊中球。
在足球比賽中，當球員逼近對方大門時，也必須把握時機起腳射門，如果稍一猶豫，對方后衛(wèi)就可能上來搶斷，那么絕好的機會就消失了。
再拿拳擊比賽來說吧，只是一味地胡亂揮拳，又怎么能擊中對方呢?有些選手寧可離開對手一定距離，只要來一記勾拳，就可能使對方招架不注而倒地。這些都是運用良好時機的典型例子。
大多數人都不懂全力以赴地把握時機，以致造成終生追悔莫及的遺憾。說起來，掌握時機似乎是一種天賦的特別直覺，但它和經驗一樣，必須磨練出來。不論是在運動場上、商場里，以及其他事業(yè)上，適當地把握時機都是邁向成功之途不可缺少的要享。
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