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商務(wù)談判中的禮貌原則

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  商務(wù)談判是一個(gè)通過智慧溝通獲得雙贏的過程,如何能讓雙方心平氣和,遵守諾言,誠信相待,順利推進(jìn)談判呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了商務(wù)談判中的禮貌原則,供你閱讀參考。

  商務(wù)談判中的禮貌原則(一)禮貌得體的語言

  談判雙方語言及表達(dá)策略的運(yùn)用對(duì)推進(jìn)談判是至關(guān)重要的。其一,談判語言要溫和、委婉。溫和、委婉的表達(dá)方式顯得更溫和文雅,使對(duì)方容易接受,在體現(xiàn)談判人員良好修養(yǎng)的同時(shí)也可以緩和氣氛,避免誤解和矛盾。職業(yè)委婉語中的engineer一詞就常常被人們用來稱呼一些普通的職業(yè)工作者,以表達(dá)對(duì)普通從業(yè)者的尊敬,如dry cleaning engineer(dry cleaner),automobile engineer(mechanic)等。在英語表達(dá)方式上中,諸如:“I’m afraid”“we would suggest”,以疑問句、虛擬語氣和語言的轉(zhuǎn)折策略“but”“however”等都是談判中常用的委婉語,這些詞能在內(nèi)斂謙虛的語句中表達(dá)否定的含義,同時(shí)又能保全對(duì)方的面子,讓人更容易接受。從以下的三個(gè)例子中我們不難看出差別。例1:I am afraid we can not agree to your request.相比We can not agree to your request.例2:Can I have your latest catalogs with detailed prices to take home for a closer examination? 相比I want to have your latest catalogs with detailed prices to take home for a closer examination.例3:I have fully understood your idea,and also completely agree with it.However,it is difficult for us to work it out at present.

  國際商務(wù)談判中,談判雙方可能來自不同的國家,無論是發(fā)達(dá)國家或欠發(fā)達(dá)國家,用詞的選擇就要考慮到:如不發(fā)達(dá)國家就常用undeveloped countries而不是poor and backward countries。委婉的語言能為雙方帶來一種愉悅的心情,創(chuàng)造快樂的氛圍,為促成合作的成功提供重要條件,否則就會(huì)給對(duì)方留下無禮粗俗的印象而影響談判的進(jìn)程。其二,除了委婉語的使用,談判語言表達(dá)的得體還體現(xiàn)在考慮對(duì)方立場,少表現(xiàn)以自我為中心的態(tài)度,這也是慷慨誠實(shí)準(zhǔn)則的具體體現(xiàn)。這樣的策略有利于表明與對(duì)方合作的誠意,以及大度的做事風(fēng)格,由慷慨真誠而發(fā)展到相互認(rèn)同和信任,最終實(shí)現(xiàn)互利平等和雙贏的局面。以下兩種溝通方式就充分運(yùn)用了上述原則,使交際雙方在心理上更認(rèn)同。例如:“It is a pleasure for us to sign such a sales contract with you”相比“We are happy to sign such a sales contract with you”。

  商務(wù)談判中的禮貌原則(二)學(xué)會(huì)聆聽

  人們常說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。在國際性的談判中,談判人員需要對(duì)對(duì)方的許多方面進(jìn)行事先了解,如文化背景、企業(yè)實(shí)力、資金狀況、談判方向等等,但有些卻是無法事先了解的。因此,在談判中成為好的聆聽者是非常重要的。聆聽集中體現(xiàn)了禮貌合作的原則,體現(xiàn)雙方相互尊重、誠懇相待的做事態(tài)度,其實(shí)更是洞悉對(duì)手心理活動(dòng),了解對(duì)方具體性格、做事風(fēng)格、習(xí)慣以及利益重點(diǎn)的摸底過程。通過聆聽,可以揣摩對(duì)方的談判經(jīng)驗(yàn)能力、誠實(shí)度,揣摩對(duì)方是否值得信賴,是否可以遵守諾言,從而獲得更多信息。如果在對(duì)一方的具體想法不太了解的情況下,通過摸底,可以初步判斷對(duì)方對(duì)雙方合作報(bào)有多大的誠意,探求對(duì)方所要堅(jiān)持的原則以及哪些方面可以做出讓步等。

  商務(wù)談判中的禮貌原則(三)謙虛而有自信

  禮貌原則中很重要的一條是謙虛原則。談判雙方通常在實(shí)力背景方面有強(qiáng)有弱,但平等互利始終是貿(mào)易合作長久發(fā)展的前提,所以談判雙方保持謙虛和自信的心理,無論是處于優(yōu)勢或劣勢的情況下,對(duì)于贏得對(duì)方尊重及談判的成功把控,顯得彌足珍貴。但分寸的把握也是很重要的,過分謙虛會(huì)讓一方覺得對(duì)方團(tuán)隊(duì)要么底氣不足,要么就是誠意不夠。過分自信,也會(huì)讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)顯得自大而失穩(wěn)重。所以,謙虛和自信不等于自卑和自大。在談判過程中,過多地使用祈使句和肯定句會(huì)使語言顯得生硬自大,氣勢逼人,違犯謙虛的禮貌原則。所以,在談判中要盡可能把祈使句和肯定句轉(zhuǎn)變?yōu)橐蓡柧湫问絹肀磉_(dá)。例如,“Will you please give me some advice”就比“Please give me some advice”顯得更客氣、謙虛而不失自信。

  商務(wù)談判中的禮貌原則(四)熱情贊揚(yáng)策略

  禮貌也體現(xiàn)在人們待人接物的情緒態(tài)度上。國際性的貿(mào)易談判雙方人員多數(shù)都并不熟悉,公事公辦,都有陌生之感,但這樣的氛圍對(duì)促成成功的談判和合作是不利的。人容易受到情感影響,所以雙方就需要營造輕松愉快的氛圍進(jìn)行談判。談判前后的熱情贊譽(yù)就是有效的方式之一。例如,中方人員詢問:“Mr.Baker,what has impressed you most during your stay here?”對(duì)方可以回答:“Many things have impressed me deeply,the long history of China,the hospitality of Chinese people,Chinese food.Of course,our successful business talk has impressed me most.”

  商務(wù)談判中的禮貌原則(五)做好談判記錄及簽署書面協(xié)議

  談判是雙方為了實(shí)現(xiàn)相互合作而進(jìn)行的協(xié)商過程,但光在口頭上達(dá)成一致的協(xié)商是不可信的。首先,再聰明的大腦也無法準(zhǔn)確記錄那么多詳細(xì)的信息和數(shù)字,并且僅用道德標(biāo)準(zhǔn)來約談判雙方遵守承諾也是不現(xiàn)實(shí)的,尤其在出現(xiàn)糾紛的時(shí)候,準(zhǔn)確的文字記錄、協(xié)議或合同才是最具有法律約束力的形式和證據(jù)。同時(shí),書面的承諾更能體現(xiàn)合作雙方相互尊重、重視,而誠實(shí)守信的良好品質(zhì),為進(jìn)一步合作奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

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