涉外商務(wù)談判技巧
在涉外商務(wù)談判中,談判人員要掌握哪些談判技巧?涉外商務(wù)談判技巧有哪些?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了涉外商務(wù)談判技巧,供你閱讀參考。
涉外商務(wù)談判技巧:四種溝通技巧
1.積極的心態(tài)
以開放的心態(tài)積極參與和來(lái)自各國(guó)的生意人交往的機(jī)會(huì),包括社交活動(dòng) 跨國(guó)經(jīng)貿(mào)活動(dòng)具有高風(fēng)險(xiǎn)、高收益的特征,交易雙方都很注重降低交易成本。與國(guó)內(nèi)貿(mào)易相比,大家在國(guó)際貿(mào)易中更加愿意與熟人做交易,因此一旦了解對(duì)方的文化背景,來(lái)自溝通障礙的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)顯著降低,生意成功的概率也就大幅度提高。除了在專業(yè)院校學(xué)習(xí)外,向多年從事對(duì)外貿(mào)易的業(yè)內(nèi)人士學(xué)習(xí)是一條捷徑。如果對(duì)外貿(mào)易的數(shù)額較高,則有必要抽出時(shí)間系統(tǒng)地了解貿(mào)易伙伴。這篇談國(guó)際商務(wù)談判中的跨文化問(wèn)題及溝通技巧的關(guān)鍵詞是國(guó)際商務(wù),談判跨文化問(wèn)題,溝通技巧, 國(guó)的文化、語(yǔ)言和習(xí)俗等。
2.參加一些跨文化的培訓(xùn)
一些國(guó)際知名商學(xué)院等機(jī)構(gòu)有國(guó)際溝通和商務(wù)談判的課程培訓(xùn)。除了系統(tǒng)介紹有關(guān)知識(shí)外,學(xué)員來(lái)自不同的國(guó)家,參與者能夠接觸彼此的價(jià)值觀和文化傳統(tǒng),增進(jìn)相互的了解。還可以向?qū)I(yè)談判方面的咨詢公司求助,提高跨文化談判的效率。
3.區(qū)分談判者個(gè)性和其他非文化因素的影響
在交往中過(guò)度強(qiáng)調(diào)文化的差異反而有可能冒犯對(duì)方,被認(rèn)為是不懂得國(guó)際慣例的生手。人們的行為還受到一些非文化因素的影響,如法律和知識(shí)。在實(shí)際交往過(guò)程中應(yīng)對(duì)此加以區(qū)分,以免誤解對(duì)方。
4.以積極和開放的心態(tài)吸收外國(guó)文化中有益的內(nèi)容,為自己所用
每個(gè)國(guó)家的文化形成都具有其特定的社會(huì)范圍,仔細(xì)分析各種文化的成分并兼收并蓄,將及其有利于拓展的商務(wù)交往。
涉外商務(wù)談判技巧:四種讓步技巧
技巧一:讓步幅度
舉一個(gè)大家都會(huì)碰到的例子,平時(shí)購(gòu)買家電、家具的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)碰到這種情況,對(duì)方出價(jià)1萬(wàn)元,然后讓步到9000元,再8500元,再8200元。你可以看得出來(lái),對(duì)方讓步的幅度是1000元、500元、300元,讓步幅度是遞減的,幅度越來(lái)越小。這樣給購(gòu)買者造成的感覺是:讓步越來(lái)越難了,越來(lái)越接近底線了,到了后面是讓不了的。試想一下,如果反過(guò)來(lái),先讓步300元,再500元,再1000元,很容易讓消費(fèi)者產(chǎn)生你讓步越來(lái)越容易的印象,越到后面的談判,越會(huì)認(rèn)為你還有更多的空間可以讓步。
技巧二:讓步時(shí)間
除了讓步的幅度之外,還需要掌握讓步的時(shí)間。在談判中要注意的是,讓步應(yīng)該是越來(lái)越慢的。也就是說(shuō),第二次讓步到第三次讓步的時(shí)間要比第一次讓步到第二次讓步的時(shí)間長(zhǎng),有句俗話說(shuō)得很形象:磨的時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)了。如果不巧妙把握好讓步的時(shí)間,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你讓步很容易,反倒可能增加他的期待,進(jìn)而提高要求。
比如在工程產(chǎn)品采購(gòu)談判中,供貨方要求采購(gòu)方首付款必須達(dá)到50%,而采購(gòu)方則堅(jiān)持30%。采購(gòu)方讓步到35%用了兩個(gè)小時(shí)的談判時(shí)間,那么再讓步到38%,談判時(shí)間至少要大于兩個(gè)小時(shí),這就能讓對(duì)方感覺到,再讓步是越來(lái)越難了。在第一個(gè)案例中,銷售家電、家具,作為店老板的你在讓步1000元、500元、300元時(shí),間隔時(shí)間也應(yīng)該是越來(lái)越長(zhǎng)的,讓步越少,時(shí)間越長(zhǎng)。
時(shí)間是一種很奇妙的東西,可以轉(zhuǎn)化為你的壓力,也可以轉(zhuǎn)化為對(duì)方的壓力。比如筆者在與賣場(chǎng)系統(tǒng)進(jìn)行談判的時(shí)候,對(duì)方問(wèn):1萬(wàn)元進(jìn)場(chǎng)費(fèi),行不行?即使你覺得這個(gè)價(jià)格比較合理,在可控的范圍之內(nèi),但也不能及時(shí)答應(yīng)。對(duì)方也會(huì)問(wèn):你考慮一下再說(shuō)吧?好的。如果對(duì)方下午主動(dòng)打電話給你,那么這個(gè)時(shí)候你心里應(yīng)該就有了把握,對(duì)方肯定會(huì)讓步。有可能對(duì)方一定要求你確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)費(fèi),這或者是對(duì)方上司的要求,或者對(duì)方公司流程的要求。當(dāng)對(duì)方打電話給你的時(shí)候,你告訴他進(jìn)場(chǎng)費(fèi)最多7000元。對(duì)方問(wèn),8000元做不做?你怎么辦?照例不能立刻答應(yīng)。冷一冷,掌握好時(shí)間這個(gè)因素,不能立刻答應(yīng),要等到第二天才告知,表明你是花了較長(zhǎng)時(shí)間來(lái)考慮,是經(jīng)過(guò)深思熟慮的,還可能是經(jīng)過(guò)“內(nèi)部斗爭(zhēng)”才答復(fù)對(duì)方的,已經(jīng)是底線。
談判中,你認(rèn)為你的時(shí)間比較少,對(duì)方也會(huì)認(rèn)為自己的時(shí)間少,因此,時(shí)間是一個(gè)很重要的因素,是每一個(gè)談判者必須學(xué)會(huì)靈活把控、有意識(shí)運(yùn)用的。
技巧三:讓步底線
在談判中,需要時(shí)刻評(píng)估自己的談判結(jié)果。我能守得住底線嗎?這個(gè)問(wèn)題,在談判前捫心自問(wèn),談判中實(shí)時(shí)監(jiān)控,談判后回顧檢查。曾經(jīng)有一個(gè)瓷磚知名品牌組織的產(chǎn)品采購(gòu)大會(huì),消費(fèi)者一方推舉一個(gè)顧客代表與該品牌進(jìn)行砍價(jià),結(jié)果,因?yàn)樽尣降姆扰c速度沒(méi)有掌握好,該公司被砍價(jià)代表?yè)舸﹥r(jià)格底線,最后結(jié)果是,賣就虧本,不賣也不行。
如果在談判中,已經(jīng)到達(dá)自身底線了,有以下幾種方法可以幫我們梳理談判的節(jié)奏,不至于亂中出錯(cuò),忙中出錯(cuò)。其一,適當(dāng)?shù)刂型拘菹?,在談判室外面走走,冷靜一下大腦與思路,檢討一下是否得到了想要的,是否擊穿了自己的底線;其二,在談判中,專門有一位同事是監(jiān)督者,利用談判中的記錄、語(yǔ)言動(dòng)作提醒談判內(nèi)成員,我方的底線在哪里,哪些已經(jīng)超出了公司的要求;其三,做好記錄,在談判中準(zhǔn)備一個(gè)筆記本,記錄自身的承諾與對(duì)方的承諾,然后對(duì)照自己談判前設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)與底線。
技巧四:讓步次數(shù)
在商務(wù)談判中,到底應(yīng)該讓步多少次?這是一個(gè)值得研究的問(wèn)題。臺(tái)灣著名談判專家劉必榮老師曾經(jīng)舉過(guò)一個(gè)案例:在一次銷售談判中,你一次性讓利20萬(wàn),與讓利10次2萬(wàn)元,給人的感覺是大不相同的。為什么這樣說(shuō),比如在談判中,銷售方撐到最后,讓了20萬(wàn)元。采購(gòu)方會(huì)認(rèn)為:好吧,這20萬(wàn)元讓他讓步已經(jīng)很困難了,價(jià)格就這么決定吧。如果你2萬(wàn)元讓了10次,別人會(huì)認(rèn)為你還有11次,12次。所以,讓步的次數(shù),一般不要超過(guò)3次,否則就會(huì)讓別人覺得你還能再讓步。中國(guó)人經(jīng)常說(shuō)事不過(guò)三,這是有其道理的。
其實(shí),經(jīng)過(guò)多次談判,筆者發(fā)現(xiàn)許多時(shí)候,如果不掌握讓步的章法與技巧,一些談判陷阱就變成是自己挖就的,結(jié)果就是自己陷入了自己挖的坑里,最后喪失了底線。
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