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商務談判的要素及特點

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  商務談判就是一場進行交易的活動,在談判中,誰會獲取利益更多?商務談判的要素及特點有哪些?下面學習啦小編整理了商務談判的要素及特點,供你閱讀參考。

  商務談判的要素:談判十要素

  風格

  談判風格無外乎五類,即遷就、妥協(xié)、規(guī)避、合作、競爭五個類型。

  遷就型十分樂于解決對方困難,善于建立關系,但對情景的關注較少。

  妥協(xié)型急于達成協(xié)議,盡量去彌補雙方差距,但對標準考慮較少。

  規(guī)避型善于拖延或規(guī)避矛盾,但對沖突本身缺少應對措施。

  合作型致力于為各方找到最佳的解決方案,但往往將簡單的事情復雜化。

  競爭型的喜歡贏,精力充沛動力十足,但給對方談手操控、脅迫、甚至于侮辱等不適之感。

  與上述正五類對應的,還有不遷就、不妥協(xié)、不規(guī)避、不合作、不競爭負五類,在此就不一一討論了。

  強調一點的是,沒有一種談判風格是最好的,正如沒有百試不爽四海皆準的靈丹妙藥一樣。但有趣的是,數據顯示,高效的談判團隊中合作型的風格占多數。

  作為談手,首先要做的就是了解自己和對手的風格,在考慮不同的情景中采取不同的風格或是風格組合(Combo)來有效應對。如果想了解自己的風格,可以用Richard Shell的風格測試表,或是Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument (TKI)等工具。如果想了解對方的風格,更多的可以從第三方了解或是從二手資料中挖掘。至于說到什么情景中采用什么風格,談判技巧中會有探討。

  目標

  于己,談判前就應該明確自己的底線(Walkaway, Absolute Limits),制定一個樂觀、合理、具體的目標并堅守。樂觀指的是將自己的期望值適量放大,合理是指必須有根有據(行業(yè)標準、歷史數據),具體就是將目標盡量量化。

  于彼,談判前和中盡量去厘清對方的底線并劃定ZOPA(Zone of Possible Agreement),判斷雙方的談判區(qū)間是正和(Positive Bargaining Zone)還是零和(Negative Bargaining Zone),或是在特殊情況下創(chuàng)造正和區(qū)間使談判繼續(xù)。對方的底牌一旦摸清,自然而然就掌握了談判主動。

  此所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆也。

  謹記不要在談判過程中,隨著火熱程度加劇,出現承諾升級(Escalation of Commitment),要嚴控贏者詛咒(Winner's Curse)的量級。

  標準

  談判中要能熟練使用標準、規(guī)范,特別是對方曾經采用過的標準,來獲取“規(guī)范性優(yōu)勢”(Normative Leverage),換言之,當你主張的命題、論據在對方看來是正當的,是可以接受的,那對于解決分歧和獲得優(yōu)勢將有百利。

  貌似都在理的三段論,其實是智力強制的一種(Intellectual Coercion),也就是拿一連串無可批駁的標準來引君入甕。規(guī)避方法有三:放慢節(jié)奏(不跟隨對方的速度)、獲得更多信息(有更多的參考標準)、有自己的話來敘述(從簡單的回答問題轉變?yōu)樽约簛砻枋?,避免一味作答或對方陳述上的陷?。

  關系

  談手之間的關系可以分為陌生人、私交,以及介于兩者間的職業(yè)關系。事實證明,兩個談判者之間的私交越密,雙方達成妥協(xié)、均等共享(Equal Sharing)、和沖突最小化的可能性就越大,反之,陌生人之間更容易出現競爭性和自私的行為。

  為什么人們趨向用平分原則(Equal-spirit Norms)來分配利益呢?道理很簡單,因為此時人們用的是損失思維而非獲利思維。一方面,提議者不愿意上來就損失大部分利益而索要小部分利益;另一方面,提議者亦不敢提出大部分利益索求,因為他擔心對方因為其自身損失小而拒絕,于是就有了“趨中”和“平分”原則。

  當然,人類關系的核心立于信任、源于公正,極具主觀性且脆弱無比。其中有兩個7法則:

  1. 人際之間的認知相識的7秒鐘內形成,以后僅僅是矯正。因此,第一印象很重要。

  2. 修復人際動力(Interpersonal Dynamic)所花費的時間是摧毀相互關系的7倍。所以,維持信任比獲取信任更為困難、重要。

  私人關系比陌生人關系的談判更為容易,但這種關系并不是最好的談判關系,尤其在利益優(yōu)先的競爭性談判中。調查顯示,最好的談判關系是介于中間的職業(yè)關系。

  利益

  確定對方利益、確定決策人、尋找共同立場、尋求雙贏方案在談判中尤為重要。

  除了堅守自己的利益底線,還要從對方的利益著手,做到角色互換(Role-reversal),從對方的角度衡量共同利益和立場。

  老練的談手都會遵循一個“四六法則”。普通談判者花10%的時間在共同或互補的利益上,而90%的時間在自己的目標和阻擊對方潛在的攻擊上;成功老練的談判者則會花到40%時間在前者,60%的時間在后者。

  接下來就是確定對方決策人,確定和排除阻礙達成一致的干擾項,最終達成雙贏。

  通過三種方式可厘清對方利益訴求,即積極傾聽(Active listening),富同理心(Be empathetic),直接詢問(Ask for it)。前兩種鼓勵對方主動陳述,后一種是避免互相猜疑或模糊概念的最為直接有效的方法。

  優(yōu)勢(Bargaining Power)

  優(yōu)勢的一方更有機會擊敗弱勢的一方,體育競技如此,談判亦然。

  優(yōu)勢來源于需求和顧慮。一般分為三類,當你掌握對方需求的資源時,你就擁有了積極優(yōu)勢;當對方顧慮你的威脅時,你就有了消極優(yōu)勢;當你的要求合理而對方無理時,你就擁有了原則優(yōu)勢。

  通過聯(lián)盟的方式獲得群體檢驗(Social Proof),即給予對手行為提示,也可以取得優(yōu)勢。除此之外,還可以獲得更多的BATNA(Best Alternative to a Negotiated Agreement)取得優(yōu)勢。BATNA即我們常說的“手里的牌”,試想,當你手里有了一份雇傭通知書,你是否覺得跟老板關于薪金待遇的談判中更具發(fā)言權呢?

  對于優(yōu)勢也存在著很多誤區(qū)。

  經濟實力雄厚、社會地位高、人脈廣的人就一定談判優(yōu)勢大嗎?答案當然是否定的,一位開好車的富翁違章開車撞了一個開小面的屌絲,他的談判優(yōu)勢大嗎?

  談判優(yōu)勢是固有的,是客觀存在的?

  錯。其一,優(yōu)勢本身具有時間因素,今天的優(yōu)勢可能就是明天的弱勢,例如戰(zhàn)爭時代人口優(yōu)勢極可能就是經濟發(fā)展期的人口劣勢。其二,談判本身就是一個主觀溝通的過程,所有的決定都是基于認知判斷(Perception),感性本質起更多作用,這也就使得談判中威脅(Threatening)、虛張聲勢(Bluffing)成為常用技巧。你行或不行并不重要,重要的是你的談判對手認為你行還是不行!

  文化

  文化差異往往是談判的巨大絆腳石,甚至直接導致談判的破裂。所以,提升文商(CQ),了解當地風土人情,用一顆包容心去接納文化差異成為談判成功的重要條件。

  商務談判的特點:商務談判三大特征

  以獲得經濟利益為目的

  不同的談判者參加談判的目的是不同的,外交談判涉及的是國家利益;政治談判關心的是政黨、團體的根本利益;軍事談判主要是關系敵對雙方的安全利益。雖然這些談判都不可避免地涉及經濟利益,但是常常是圍繞著某一種基本利益進行的,其重點不一定是經濟利益。而商務談判則十分明確,談判者以獲取經濟利益為基本目的,在滿足經濟利益的前提下才涉及其他非經濟利益。雖然,在商務談判過程中,談判者可以調動和運用各種因素,而各種非經濟利益的因素,也會影響談判的結果,但其最終目標仍是經濟利益。與其他談判相比,商務談判更加重視談判的經濟效益。在商務談判中,談判者都比較注意談判所涉及的重或技術的成本、效率和效益。所以,人們通常以獲取經濟效益的好壞來評價一項商務談判的成功與否。不講求經濟效益的商務談判就失去了價值和意義。

  以價值談判為核心

  商務談判涉及的因素很多,談判者的需求和利益表現在眾多方面,但價值則幾乎是所有商務談判的核心內容。這是因為在商務談判中價值的表現形式--價格最直接地反映了談判雙方的利益。談判雙方在其它利益上的得與失,在很多情況下或多或少都可以折算為一定的價格,并通過價格升降而得到體現。需要指出的是,在商務談判中,一方面要以價格為中心,堅持自己的利益,另一方面又不能僅僅局限于價格,應該拓寬思路,設法從其它利益因素上爭取應得的利益。因為,與其在價格上與對手爭執(zhí)不休,還不如在其它利益因素上使對方在不知不覺中讓步。這是從事商務談判的人需要注意的。

  注重合同的嚴密性與準確性

  商務談判的結果是由雙方協(xié)商一致的協(xié)議或合同來體現的。合同條款實質上反映了各方的權利和義務,合同條款的嚴密性與準確性是保障談判獲得各種利益的重要前提。有些談判者在商務談判中花了很大氣力,好不容易為自己獲得了較有利的結果,對方為了得到合同,也迫不得已作了許多讓步,這時進判者似乎已經獲得了這場談判的勝利,但如果在擬訂合同條款時,掉以輕心,不注意合同條款的完整、嚴密、準確、合理、合法,其結果會被談判對手在條款措詞或表述技巧上,引你掉進陷阱,這不僅會把到手的利益喪失殆盡,而且還要為此付出慘重的代價,這種例子在商務談判中屢見不鮮。因此,在商務談判中,談判者不僅要重視口頭上的承諾,更要重視合同條款的準確和嚴密。

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