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商務(wù)談判的制勝因素

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商務(wù)談判的制勝因素

  在商務(wù)活動中,雙方在商務(wù)合作前期會通過商務(wù)溝通如談判等方式明確合作的相關(guān)條款。那么如何在商務(wù)談判中既能促成雙方順利合作又對己方有更大的利益空間呢?商務(wù)談判的制勝因素有哪些?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了商務(wù)談判的制勝因素,供你閱讀參考。

  商務(wù)談判的制勝因素:信息因素

  一、21世紀是信息時代,可想而知,信息對于我們是多么重要。同樣信息在商務(wù)溝通中也是取得勝利的關(guān)鍵因素。只有掌握了對方的所有關(guān)鍵信息,你就勝券在握。正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不怠”,所以我要把信息因素作為制勝的第一步。

  二、明確對方的項目負責(zé)人

  既然是要進行商務(wù)溝通以促成合作項目,所以首先要明確對方項目的負責(zé)人或者對項目有決定權(quán)的經(jīng)辦人,否則你所有的一切溝通都將是白費工。

  小貼士:你還得通過其它渠道了解負責(zé)人的的一些個人信息比如興趣愛好等,這個很管用啊,《北京愛情故事》中就有其經(jīng)典案例。

  三、了解對己雙方的優(yōu)劣形勢及預(yù)期目標

  要做好充分的準備工作,通過各種渠道去了解合作項目中對方和己方的優(yōu)勢、劣勢信息及預(yù)期目標和底線,做好匯總分析表,圍繞目標,制定預(yù)案,確保己方處于主動方。

  四、了解外圍等其它因素

  商務(wù)合作前期,對方不可能僅與你一家進行商洽,所以為確保己方獲勝,必須要了解你的競爭單位的各方面動向,針對競爭單位各方面情況,你必須拿出你的誠意和更優(yōu)惠的條件去贏取合作方的信任和支持。除此以外,你還得分析國家的政策及國際大環(huán)境的變化趨勢等其它外圍因素,進行預(yù)判。

  小貼士:如果項目是以外匯結(jié)算的話,匯率的變化也得進行充分考慮。

  五、掌控信息的常用方法

  通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向?qū)I(yè)的信息資訊機構(gòu)了解,向目標信息的相關(guān)人員及周邊機構(gòu)進行了解、專人赴目標單位了解。

  小技巧:有些時候?qū)Ψ降拈T衛(wèi)、保安以及打掃衛(wèi)生的阿姨也能給你提供重要的信息,你可別小瞧一些不起眼的小人物啊。

  商務(wù)談判的制勝因素:時間因素

  古人做成功之事,必講究“天時、地利、人和”之說。所謂天時,就是說在合適的時間,做合適的事情。同樣,要在商務(wù)溝通中取勝也必須講究天時。

  一、首次會談時間的選擇

  一般會談時間的選擇可以讓對方安排,以表示尊重對方。如果初次見面會談,你可以安排在周二,因為周一作為一個星期的開始,通常都會比較忙碌,這個時候人的心情都比較煩躁,不適合商務(wù)雙方的首次接觸。

  二、階段性會談的時間安排

  在商務(wù)溝通較為成熟時,雙方會對一些重要的條款特別是價格上展開拉鋸戰(zhàn),己方可以利用某些信息不對稱的優(yōu)勢,將會談時間安排在信息發(fā)布之時,讓對方給予讓步,從而占有主動權(quán),促成合作。

  三、通過時間的拖延來扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)局

  在某些情況下,由于突發(fā)因素,往往會使己方處于不利地位。為了有效拖延時間,扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)局。可以通過建議休會、安排款待活動、調(diào)換相關(guān)參會人員、岔開話題、短話長說、避重就輕、模糊概念來爭取時間,如果是外事商務(wù)活動還可以通過翻譯來爭取時間。

  商務(wù)談判的制勝因素:技巧因素

  即便是己方在各方面都占據(jù)優(yōu)勢局面,但是在溝通的技巧上任然需要重視。

  一、贊美認同開局鋪墊

  商務(wù)溝通初期,根據(jù)掌握對方的信息多探討對方感興趣的話題,學(xué)會多聆聽,多贊美認同,可以快速拉近雙方的距離,讓對方感覺到你和他有很多共同點,和你一起合作更容易取得雙贏的效果,為后續(xù)的合作方案溝通營造寬松的商洽氛圍。

  小技巧:在談話中要學(xué)會多用“我們”慎用“我”、多用“為了我們更好的。。。。。。”、“你看。。。。。。怎么樣?”以表示尊重對方;贊美要真誠不能太直接免得讓對方誤解為故意討好而反感。

  二、換位思考方案詳盡

  在進行商務(wù)溝通之前,必定已準備了一套詳盡的方案。作為項目負責(zé)人,在方案審核階段必須要學(xué)會換位思考,

  看看己方給出的優(yōu)惠是否足夠誘人或者條件是否過分苛刻;要準備幾套不同的方案,針對商務(wù)溝通情況做出相應(yīng)的調(diào)整,以做到有備而來,沉著應(yīng)對。

  三、儀表莊重講究禮儀

  進行商務(wù)溝通時,一定要注重自己的儀表和禮儀,舉手投足都要符合自己的身份。如果是商務(wù)團隊出席活動,最好著裝要統(tǒng)一,給人以整齊劃一的感覺。無形之中會讓對方留下公司管理有方,善于經(jīng)營的良好印象,在競爭單位報價差不多的情況下,你就會脫穎而出。

  四、紅臉白臉溫柔一刀

  在充分分析對方信息的基礎(chǔ)上,采用紅白兩角,將己方的中部預(yù)期目標由紅白兩角拋出,使對方以為這就是己方的底線,溫柔一刀給己方爭取最大的利益空間。當(dāng)然是否能夠取勝,這取決于自己的情報工作和紅臉白臉的演繹水平。

  五、守住底線服務(wù)優(yōu)惠

  經(jīng)過反復(fù)商洽和溝通,價格逐步妥協(xié),己接近底線,無法讓步時,不妨在服務(wù)上給予優(yōu)惠(比如提供更完善的培訓(xùn)、提供更長的質(zhì)保期限等)或許能夠有所突破、促成合作。

  六、背水一戰(zhàn)最后通牒

  當(dāng)上述步驟都已使用過后,且時間上也無緩沖余地時,只能采取冒著失敗的風(fēng)險,破釜沉舟,用最后通牒的方式給予對方最后一擊,讓對方作出適當(dāng)?shù)淖尣揭汛俪珊献鳌?/p>

  小貼士:最后通牒風(fēng)險很大,要慎用,且語氣表達、措辭都要深思熟慮不能給對方產(chǎn)生反感,而是要讓對方覺得我們已經(jīng)拿出了最大的誠意,必須要對方作出讓步的感覺。

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