商務(wù)談判重要環(huán)節(jié)
商務(wù)談判重要環(huán)節(jié)
談判,一個(gè)熟悉詞,一個(gè)無法回避的現(xiàn)實(shí),一種普遍的人類行為。商務(wù)談判的重要環(huán)節(jié)有哪些,下面學(xué)習(xí)啦小編和大家一起,熟悉一下。
商務(wù)談判的重要環(huán)節(jié)一:引言
無論是漢末諸葛亮“舌戰(zhàn)群儒”助孫劉聯(lián)盟,還是我國為恢復(fù)關(guān)貿(mào)總協(xié)定締約國地位、加入世界貿(mào)易組織的十幾年談判,翻開歷史,從古至今,由中到外,事實(shí)告訴我們談判廣泛存在于政治、經(jīng)濟(jì)、社會活動等人們生活的各個(gè)層面和方面。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人與人之間的經(jīng)濟(jì)交往日趨頻繁,為了實(shí)現(xiàn)和滿足商業(yè)利益,商務(wù)談判迅速發(fā)展起來并成為促進(jìn)貿(mào)易雙方達(dá)成交易的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)你我坐在桌前拉開談判的序幕,那么談判將化成彼此的尊重,成為雙方的較量。當(dāng)然,其最終目的,不是將對方置于死地,而是在“給”與“取”的過程中,在“合作”與“沖突”的調(diào)整中,使雙方都獲得利益,求得“雙贏”的理想目標(biāo)。在為之理想目標(biāo)奮斗的過程中,談判人員被賦予重要的責(zé)任和使命,他們需要豐富的閱歷,需要拼搏的精神。當(dāng)然,首先還是需要了解商務(wù)談判的環(huán)節(jié)及基本注意事項(xiàng),因?yàn)橹挥幸源藶榛A(chǔ),才能在鍛煉中不斷得以豐富和提高。
商務(wù)談判的重要環(huán)節(jié)二:商務(wù)談判的概念及特點(diǎn)
(一) 商務(wù)談判的概念
商務(wù)談判是談判雙方或多方通過協(xié)商和采取協(xié)調(diào)性行動,尋求實(shí)現(xiàn)一定商業(yè)利益的策略性相互作用的過程
(二)商務(wù)談判的特點(diǎn)
商務(wù)談判作為談判的一種形式,顯然,它既存在于談判的共性,也擁有自己獨(dú)特的個(gè)性。
1. 商務(wù)談判是實(shí)現(xiàn)和滿足利益需求的行為。
商務(wù)談判中其主體更應(yīng)以商業(yè)利益為基礎(chǔ),用理性思考決定談判內(nèi)容,圍繞價(jià)格這個(gè)核心議題,從準(zhǔn)備到策略技巧,力求以最理性的行為追求利益最大化。
2. 商務(wù)談判是談判者相互作用的過程,并在這個(gè)過程中協(xié)商和協(xié)調(diào)。
商務(wù)談判中的談判主體在“給”與“取”的過程中,都希望可以獲得對己方最有利的條件,都希望獲得最大的滿足,但若每一方都只是一味地“取”,不愿“給”,那談判所面臨的最終結(jié)局只有失敗,所以為了共同發(fā)展,談判需要以一定的“合作”協(xié)調(diào)“沖突”,進(jìn)而在“互惠”、“公平”的基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行??赡苡腥藭f因供求關(guān)系等因素影響,買賣雙方在價(jià)值實(shí)現(xiàn)問題上得失不同,所以商務(wù)談判不公平。的確,但我們只能以此說明其結(jié)果不平等,卻不能否定其公平性,因?yàn)樽鳛檎勁蟹降哪闶种形罩鴮Y(jié)果的否決權(quán),你有權(quán)站起來微笑著說“不”,不是嗎?
3. 商務(wù)談判重視節(jié)時(shí)高效。“時(shí)間就是金錢”,商務(wù)談判作為一項(xiàng)重時(shí)間講效率的經(jīng)濟(jì)活動,為了獲得一定的經(jīng)濟(jì)利益,與普通利益相比,它更加重視節(jié)時(shí)高效的重要性。
商務(wù)談判的重要環(huán)節(jié)三:準(zhǔn)備階段
俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,當(dāng)然,這在商務(wù)談判中也不例外。讓我們把一個(gè)個(gè)成功談判的案例分析開來,不難發(fā)現(xiàn)“事預(yù)則立,不預(yù)則廢”的真理,因?yàn)槲覀冎挥性谡勁星俺浞譁?zhǔn)備,才能更好地看清自己,了解對方,才能更好地認(rèn)清談判各方的關(guān)系,才能找到成功的方向。
朱莉婭.蒂普勒曾把談判過程比作一次旅行,她說:“當(dāng)你要旅行時(shí),你應(yīng)該清楚從哪里出發(fā),然后要清楚目的地,之后確定行程。”這里所說的出發(fā)地是指談判中的切入點(diǎn),多指與對方有關(guān)的人或事及權(quán)限等;而目的地則是指談判中的目標(biāo)。協(xié)議中所提及的某些特殊要求作為衡量某事的標(biāo)準(zhǔn),這些相當(dāng)于你行程中的某些特殊地方,這些地方的確定規(guī)定了你旅行的正確路線。
那么,很顯然,我們首先必須找準(zhǔn)這場旅行的“目的地”和“出發(fā)地”,即從“明確談判目標(biāo)”、“分析切入點(diǎn)”著手準(zhǔn)備。
(一)明確談判目標(biāo)
作為指導(dǎo)談判的核心,談判目標(biāo)尤為重要,你可能會考慮“協(xié)議包括哪些內(nèi)容”、“我希望對方答應(yīng)我哪些條件”、“對我來說什么最重要”等問題,這些都屬于談判目標(biāo),甚至還要提前考慮到我準(zhǔn)備在哪些方面讓步。
在談判前,為了做到有的放矢,我們應(yīng)設(shè)定不同的靈活機(jī)動目標(biāo),根據(jù)談判情形選擇不同層次的目標(biāo)。
1.必達(dá)目標(biāo)。這是不可放棄的基本目標(biāo),如果不能實(shí)現(xiàn),就須放棄談判。
2.希望目標(biāo)。它是談判者力爭的在實(shí)際需求利益得到滿足后追求一個(gè)額外利益的理想目標(biāo),除非迫不得已,一般情況不放棄。
3.可能目標(biāo)。作為最理想的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)的難度很大,一般情況下可以放棄。
(二)分析切入點(diǎn)
1.“知己”
“知己”即首先了解自己,了解本企業(yè)產(chǎn)品及經(jīng)營狀況??辞遄约旱膶?shí)際水平與現(xiàn)處的市場地位,對于談判地位確立及決策制定十分重要。只有對自家產(chǎn)品規(guī)格、性能、質(zhì)量、用途、銷售狀況、競爭狀況、供需狀況等熟悉,才能更全面地分析自己的優(yōu)勢、劣勢,評估自己的力量,從而認(rèn)定自我需要,滿懷信心地坐在談判桌前。
然而,僅僅了解本企業(yè)是不夠的,代表企業(yè)出席談判的談判人員作為直接參與談判交鋒的當(dāng)事人,其談判技巧、個(gè)人素質(zhì)、情緒及對事物的談判分析應(yīng)變能力直接影響談判結(jié)果,因此,談判者需要對自己進(jìn)行了解,如“遇到何事易生氣”等影響談判的個(gè)人情緒因素,使自己在談判中避免因此而影響談判效果。同時(shí),談判者也可以事先對談判場景進(jìn)行演練,針對可能發(fā)生的沖突作好準(zhǔn)備,鍛煉應(yīng)變能力,以免一旦實(shí)際遭遇,措手不及,難以控制局面。
2.“知彼”
“知彼”即對談判對手調(diào)查分析,越了解對方,越能掌握談判的主動權(quán)。如果我們?nèi)ベI蘋果,就不會去文具店,我們會選擇能滿足自己需求的目標(biāo)--水果店,當(dāng)然我們也不會在任意一個(gè)水果攤買,會想會看,會貨比三家,談判亦是如此。在談判前,當(dāng)對手選定了,應(yīng)針對與己談判的企業(yè),進(jìn)行企業(yè)類型、結(jié)構(gòu)、投資規(guī)格等一系列基礎(chǔ)性調(diào)查,分析對方市場地位,明確其談判目標(biāo),即了解對方為什么談判、是否存在什么經(jīng)營困難等會對談判主權(quán)產(chǎn)生影響的因素,將其優(yōu)勢、劣勢細(xì)細(xì)分析,使自己能避實(shí)就虛,在談判中占主動地位。當(dāng)然,與此同時(shí),也不能忽視對該企業(yè)的資信調(diào)查,確定其是否具有經(jīng)營許可等能力,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。
“知彼”與“知己”同樣,也應(yīng)通過各種途徑去詳細(xì)摸清對方談判代表的一切情況。也許要談判的人是和你打過交道的,即使有過不愉快,也應(yīng)該開誠布公強(qiáng)調(diào)會積極避免此類事情再發(fā)生。如果對方是新客戶,就更應(yīng)從其個(gè)人簡歷、興趣愛好、談判思維及權(quán)限等方面進(jìn)行不帶任何個(gè)人色彩的了解,做到心中有數(shù)。
“知彼”與“知己”同樣,也應(yīng)通過各種途徑去詳細(xì)摸清對方談判代表的一切情況。也許要談判的人是和你打過交道的,即使有過不愉快,也應(yīng)該開誠布公強(qiáng)調(diào)會積極避免此類事情再發(fā)生。如果對方是新客戶,就更應(yīng)從其個(gè)人簡歷、興趣愛好、談判思維及權(quán)限等方面進(jìn)行不帶任何個(gè)人色彩的了解,做到心中有數(shù)。
3.“知同行”
“知同行”,顧名思義,就是關(guān)注行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的產(chǎn)品及經(jīng)營狀況。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)面臨著國內(nèi)外同行業(yè)的激烈競爭。也許當(dāng)你正與談判對手討價(jià)還價(jià)之時(shí),被忽視的"第三者"已準(zhǔn)備坐收漁翁之利了。所以必須以主動的姿態(tài)對整個(gè)市場該行業(yè)的經(jīng)營狀況及形勢展開調(diào)查,從主要競爭者入手,了解其主要商品類型、性能、質(zhì)量、價(jià)格等信息,包括同行資信、市場情況及決策方式等,對比相互優(yōu)勢及差距,便于本企業(yè)談判時(shí),以己之長較他之短,制定適于自己的談判戰(zhàn)略。
4.“知環(huán)境”
眾所周知,談判不是一項(xiàng)孤立的經(jīng)濟(jì)活動,它總是在一定環(huán)境下進(jìn)行,政治法律、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會環(huán)境、自然資源、基礎(chǔ)設(shè)施以及地理氣候等都對談判能否成功有重大影響,所以應(yīng)在談判之前對它們盡量通盤了解,避免付出巨大代價(jià)才達(dá)成的協(xié)議,卻因在履行中的某些客觀因素阻礙而前功盡棄。
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