談判中處理反對(duì)意見的技巧
處理反對(duì)意見的技巧一般有以下幾點(diǎn):
第一,當(dāng)對(duì)方提出反對(duì)意見時(shí),要辨析他提出反對(duì)意見屬于哪一種形式.如果是從偏見或成見出發(fā),就不要急于去駁斥,要盡量尋找其偏見形成的根源.然后,以此為突破口,證明他的見解不符合客觀實(shí)際.如果對(duì)方只是一般性地反對(duì)你的提議,或者是找借口,那么,你不必過于認(rèn)真,只要恰人分地解釋說明就可以了.
區(qū)別對(duì)于反對(duì)意見最簡(jiǎn)單的辦法就是提問. “ 你庋 ? 駁母 ? 菔鞘裁茨 ?”“ 為什么會(huì)這樣想呢 ?” 對(duì)方提出反對(duì)意見理由越不充分,他就會(huì)覺得你的問題越難以回答.你從他的講話里了解的情況越多,你越可能發(fā)現(xiàn)他提出意見的真正目的,并及早對(duì)癥下藥,予以消除.
第二,回答對(duì)方反對(duì)意見的時(shí)機(jī)也很重要.這不僅會(huì)有利于避免矛盾沖突,還會(huì)增加說服效果.當(dāng)你觀察到對(duì)方在仔細(xì)審議某一項(xiàng)條款,可能提出某種意見時(shí),可以搶先把問題指出來.這樣,你可能爭(zhēng)取主動(dòng),先發(fā)制人,避免由于糾正對(duì)方看法時(shí)可能發(fā)生的爭(zhēng)論,并引導(dǎo)對(duì)方按你的想法、思路去理解問題.有時(shí)對(duì)方提出的問題有一定難度,或是當(dāng)場(chǎng)回答不合適,你可以把問題岔開,當(dāng)你準(zhǔn)備好了,或是感到時(shí)機(jī)成熟時(shí),再予回答.此外,還有些意見地隨著業(yè)務(wù)洽談的進(jìn)展逐漸消失,你可以不必回答.
第三,回答對(duì)方的反對(duì)意見,冷靜、清醒的頭腦、謹(jǐn)慎平和的態(tài)度,是十分必要的.如果你帶著憤懣的口吻回答對(duì)方的問題,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你討厭他的意見,對(duì)他有看法.這樣,要想說服也就更困難了,甚至還會(huì)遇到對(duì)方強(qiáng)烈的反對(duì).所以,態(tài)度平和、友好,措詞得當(dāng)是十分必要的.
第四,回答對(duì)方的問題,要簡(jiǎn)明扼要,不要離題太遠(yuǎn).如果你回答的長篇大論,羅哩羅嗦,很可能會(huì)引起對(duì)方的反感,也使對(duì)方有進(jìn)一步反駁的口實(shí).一般地講,你只要回答對(duì)方提出疑問題的疑點(diǎn)就可以了,必要時(shí),再加以適當(dāng)?shù)慕忉尯驼f明.例如,對(duì)方問 “ 你們的交貨時(shí)間難道不能提前一點(diǎn)嗎 ?” 你可以說: “ 前面我們?cè)谟懻摦a(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量時(shí)已經(jīng)講了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期問題,這里我閃是根據(jù)這一點(diǎn)來推算的交貨期限,恐怕不能提前了. ” 這就避免重復(fù)雙方已經(jīng)明確了的內(nèi)容.
第五,間接地反駁對(duì)方的意見是一種較好的處理方法.有時(shí)直接了當(dāng)?shù)伛g斥對(duì)方,容易傷害對(duì)方,使他丟面子,所以間接地反駁、提示、暗示都比較好.在任何情況下,避免正面沖突,采取迂回前進(jìn)的辦法都是可取的.