談判中應(yīng)答的語言技巧
同樣的問題會有不同的回答,而不同的回答又會產(chǎn)生不同的談判效果。而在某種意義上甚至可以認(rèn)為,不會回答,就等于不會談判。學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了談判中應(yīng)答的語言技巧,希望對你有幫助。
談判中應(yīng)答的語言技巧一:使用模糊的語言
模糊語言一般分為兩種表達(dá)形式:一種是用于減少真實值的程度或改變相關(guān)的范圍,如:有一點、幾乎、基本上等等;另一種是用于說話者主觀判斷所說的話或根據(jù)一些客觀事實間接所說的話,如:恐怕、可能、對我來說、我們猜想、據(jù)我所知等等。在商務(wù)談判中對一些不便向?qū)Ψ絺鬏數(shù)男畔⒒虿辉富卮鸬膯栴},可以運用這些模糊用語閃爍其詞、避重就輕、以模糊應(yīng)對的方式解決。
談判中應(yīng)答的語言技巧二:慎重回答尚未理解的問題
在談判中,答話一方的任何一句話都近似于一句諾言,一經(jīng)說出,在一般情況下很難收回。同時,談判者中的提問往往又深藏“殺機(jī)”,這是提問者為了獲取信息,占據(jù)談判中的主動所致。所以,如果在不了解問話的真正含義之前貿(mào)然作答,就很可能會掉進(jìn)對方設(shè)下的陷阱,導(dǎo)致把不該說的事情說出來。鑒于此,對一方的提問一定要考慮充分,字斟句酌,慎重回答。
談判中應(yīng)答的語言技巧三:使用幽默含蓄的語言
商務(wù)談判的過程也是一種智力競賽、語言技能競爭的過程,而幽默含蓄的表達(dá)方式不僅可以傳遞感情,還可以避開對方的鋒芒,是緊張情境中的緩沖劑,可以為談判者樹立良好的形象。例如,在談判中若對方的問題或議論太瑣碎無聊,這時,可以肯定對方是在搞拖延戰(zhàn)術(shù)。如果我們對那些瑣碎無聊的問題或議論一一答復(fù),就中了對方的圈套,而不答復(fù),就會使自己陷入“不義”,從而導(dǎo)致雙方關(guān)系的緊張。我們可以運用幽默含蓄的文學(xué)語言這樣回應(yīng)對方:“感謝您對本商品這么有興趣,我絕對想立即回答您的所有問題。但根據(jù)我的安排,您提的這些細(xì)節(jié)問題在我介紹商品的過程中都能得到解答。我知道您很忙,只要您等上幾分鐘,等我介紹完之后,您再把我沒涉及的問題提出來,我肯定能為您節(jié)省不少時間。”或者說“您說得太快了。請告訴我,在這么多的問題當(dāng)中,您想首先討論哪一個?”來營造良好的談判氣氛。
談判中應(yīng)答的語言技巧四:回答時要有所保留,不可“全盤托出”
談判中回答問題還有一個大的原則需要注意,即該說的就說,不該說的則不能說。換句話說,談判者為了避免答復(fù)中的失誤,可以自己將對方問話的范圍縮小,或者對回答的前提加以修飾和說明,以縮小回答的范圍。這是因為,有些問題不值得回答,有些問題只需局部回答,如果不講策略地“全盤托出”,就難免會暴露自己的底細(xì)。在這種情況下,提問的一方也就不再需要繼續(xù)提問就獲得了對他們有用的信息,而自己的一方則會因此失去繼續(xù)反饋交流的通道,導(dǎo)致己方談判中的被動地位。
對此,在實際場景中可以這樣應(yīng)對:當(dāng)對方提出問題,或是想了解自己一方的觀點、立場和態(tài)度,或是想確認(rèn)某些事情時,談判者應(yīng)視情況而定。如果是應(yīng)該讓對方了解,或者需要表明我方態(tài)度的問題,就要認(rèn)真作出答復(fù);而對于那些可能有損己方利益或無聊的問題,則不必作出回答。
談判中應(yīng)答的語言技巧五:給自己留有思考時間
很多人有這樣一種心理,就是如果在對方問話與己方回答問題之間停留的時間越長,就越容易給對方以己方對這個問題沒有考慮和準(zhǔn)備的感覺。而對答如流,就顯示出己方的準(zhǔn)備很充分。與此有所不同的是,在談判的過程中對問題回答的好與壞,往往不是看回答的速度快慢。
為了對整個談判有利,在面對對方的提問時,回答問題的談判者應(yīng)該給自己留一些思考的時間,搞清對方提問的真實意圖,再決定自己的回答方式和范圍,并預(yù)測在己方答復(fù)后對方的態(tài)度和反應(yīng),考慮周詳之后再從容作答。否則,很容易進(jìn)入對方預(yù)先設(shè)下的圈套,或是暴露本方的意圖而陷于被動。實踐中可以如此進(jìn)行,當(dāng)對方提出問題之后,可以喝口水,或調(diào)整一下自己的坐姿,也可以挪動一下椅子,整理一下桌子上的資料文件,或翻一翻筆記本,借助這樣一些很自然的動作來延緩時間,給自己考慮對方提出的問題留下一定時間。
談判中應(yīng)答的語言技巧六:使用委婉的語言
商務(wù)談判中有些話語雖然正確,但對方卻覺得難以接受。如果把言語的“棱角”磨去,也許對方就能從情感上愉快地接受。比如,少用“無疑、肯定、必然”等絕對性詞語,改用“我認(rèn)為、也許、我估計”等,若拒絕別人的觀點,則少用“不、不行”等直接否定,可以找“這件事,我沒有意見,可我得請示一下領(lǐng)導(dǎo)。”等托辭,可以達(dá)到特殊的語用效果。
談判中應(yīng)答的語言技巧七:不給對方追問的興致和機(jī)會
實踐證明,在談判過程中,如果一方面對的是對方連續(xù)性地提問,且提問環(huán)環(huán)相扣,步步進(jìn)逼,答話的一方就會掉進(jìn)對方的圈套而陷于被動,甚至有可能導(dǎo)致談判的失敗。因此,談判者在進(jìn)行答復(fù)時盡量不要留下尾巴,授人以柄,讓對方抓住某點繼續(xù)提問,而要盡量遏制對方的進(jìn)攻,使其找不到繼續(xù)追問的借口。
一般情況下,有經(jīng)驗的談判者多會在答復(fù)中如此點明:“我們考慮過,情況沒有你說的那么嚴(yán)重”來降低問題的意義;或是表達(dá)“現(xiàn)在討論這個問題還為時過早”,以時效性來抑制對方的追問等。而一個優(yōu)秀的談判者甚至可以通過巧妙的答話,來變被動為主動,在談判中搶占上風(fēng)。
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