合同談判應(yīng)該注意哪些問題
企業(yè)之間簽訂合同通常都會有一個談判的過程。下面是由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的合同談判應(yīng)該注意哪些問題,希望大家喜歡!
一般來說,合同談判分為幾個階段:
一、準(zhǔn)備階段企業(yè)為了合同談判,需要作相應(yīng)的準(zhǔn)備,在這個階段,工作的要點是:
1. 負(fù)責(zé)談判的部門應(yīng)當(dāng)收集、了解合同相對方的基本資信情況了解對方基本情況,一般是通過調(diào)查對方在工商局登記備案的資料來進行,這些信息應(yīng)當(dāng)包括:對 方的名稱、法定代表人姓名、法定代表人簽名及印鑒備案、企業(yè)印鑒備案、股東組成、注冊資本,年檢情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、擔(dān)?;虻盅籂顩r、企業(yè)資質(zhì)。還可以要 求對方提供其營業(yè)執(zhí)照副本原件、企業(yè)信用等級證書等可以證明其資信情況的證件。重大項目資信收集,還應(yīng)當(dāng)作一些適當(dāng)?shù)纳鐣{(diào)查。
2. 設(shè)計談判預(yù)案根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)驗和目前的市場,將對方有可能在談判中提出的條件盡量考慮全面一些,然后設(shè)計企業(yè)可以接受的最低限度,當(dāng)然,對于可能 爭取到的最大利益,也應(yīng)做到心中有數(shù)。值得注意的是,經(jīng)過深思熟慮定下的談判預(yù)案,在正式談判中應(yīng)盡量遵守,不應(yīng)輕易調(diào)整,或者說不能輕易在談判桌上當(dāng)場 調(diào)整。
二、正式談判階段談判時,企業(yè)談判人員應(yīng)當(dāng)主動向?qū)Ψ匠鍪灸軌蜃C明本企業(yè)資信情況的相關(guān)證明材料,一方面讓對方了解自己,另一方面也通過這種方法促使對方主動出示,避免因單方索要而產(chǎn)生尷尬和不愉快。
合同談判時,企業(yè)必須核實的對方企業(yè)基本情況包括:
1. 對方企業(yè)的規(guī)范名稱。企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)以工商登記注冊的名稱(即營業(yè)執(zhí)照上登記的名稱)為準(zhǔn),如果對方所使用的企業(yè)印章與營業(yè)執(zhí)照上記載的規(guī)范名稱不一 致,哪怕只差一個字,嚴(yán)格來說都是不一樣的,如果出現(xiàn)對方企業(yè)印章和營業(yè)執(zhí)照上登記的名稱不一致的情況,談判人員應(yīng)當(dāng)指出并拒絕承認(rèn)該印章。以防止日后發(fā) 生糾紛導(dǎo)致訴訟時,找不到被告的情況。
2. 法定代表人。法定代表人應(yīng)當(dāng)以營業(yè)執(zhí)照上登記的姓名為準(zhǔn),不能輕信對方提供的,名片等其他材料。如果法定代表人親自參加談判,應(yīng)當(dāng)驗明其身份證。
3. 代理人。如果法定代表人委托他人代理談判,應(yīng)當(dāng)出示法定代表人簽名和加蓋企業(yè)印章的授權(quán)委托書,談判人員應(yīng)當(dāng)審核對方身份證以核實其是否確系委托書 上載明的受委托人(代理人)。委托書上的委托權(quán)限應(yīng)當(dāng)包含談判內(nèi)容,委托期限應(yīng)當(dāng)包含談判時間在內(nèi)。對于對方提供的名片、材料復(fù)印件(含傳真件)、介紹信 等不可輕信。同時,在談判中如有新情況出現(xiàn)、同時談判預(yù)案沒有涉及的情況下,談判人員應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎發(fā)言,不能輕易代表公司作出承諾。當(dāng)然,一些非重大合同的談 判的過程,企業(yè)也可以視情況適當(dāng)簡化程序,但還是應(yīng)當(dāng)盡量完備。