采購進(jìn)階必備的談判技巧
在采購談判中,采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的談判內(nèi)容、談判目標(biāo)和談判對手等具體情況,運(yùn)用不同的談判技巧和戰(zhàn)術(shù),以推進(jìn)談判的進(jìn)程,使之取得圓滿的結(jié)果。下面是小編為大家收集關(guān)于采購進(jìn)階必備的談判技巧,歡迎借鑒參考。
首先,說一說采購談判技巧實(shí)施的前提:
1、供應(yīng)商管理要做到比較完善,比方說對供應(yīng)商一些信息的調(diào)研,供應(yīng)商檔案的管理,供應(yīng)商臺(tái)賬的管理,供應(yīng)商的分級管理等都要做好。
2、要求有人員組織的保障以及機(jī)制的保障,就是我們的人員和組織機(jī)構(gòu),一定要夠堅(jiān)實(shí),不能被滲透或擊毀。否則無論我們有什么技巧,都會(huì)敗下陣來,不能達(dá)到目的。
其次,還要了解買方和賣方的利益焦點(diǎn):
1、價(jià)格高低:近期材料行業(yè)價(jià)格走勢如何,我方最高采購價(jià)格是多少,有差距沒有,同時(shí)是否包含運(yùn)費(fèi);
2、運(yùn)輸方式:貨物采取的運(yùn)輸方式能否滿足雙方需求,運(yùn)輸途中的風(fēng)險(xiǎn)控制;
3、交貨期限:我方合同的交貨期限當(dāng)中,允許采購占用時(shí)間是多少,供應(yīng)商正常交貨期限;
4、付款期限:各供應(yīng)商對付款期限都有什么樣的需求和政策;
5、產(chǎn)品質(zhì)量:各供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量情況,能否滿足我們客戶的要求;
6、其他相關(guān):近期利益與遠(yuǎn)期利益、談判前景和雙方關(guān)系、實(shí)際可獲利益和名譽(yù)聲譽(yù)等。
第三,為做好過程控制所做的談判準(zhǔn)備:
1、談判前應(yīng)摸清對手的底牌,并且深藏不露,做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。
2、談判前準(zhǔn)備一些書面的協(xié)議,為相關(guān)的項(xiàng)目做底線的界定和最好的期望。
3、談判的過程中要做到進(jìn)退有度,逐步地向?qū)Ψ绞海駝t雙方談判很容易破裂。
4、談判過程中遇到了僵局的時(shí)候,要把重要的議題擱置下來,擱置爭議,先談能談的問題,用能談的問題達(dá)成共識(shí),緩解雙方的情緒的緊張,最終再把重要的議題再次提出,逐步的解決掉。
5、談判過程中一定要分得清主次,聚焦大局。一切以大局為重,切勿因小失大。
6、談判后可以微笑的離開,并且記錄下每一個(gè)談判的細(xì)節(jié),作為經(jīng)驗(yàn)的積累,以及發(fā)生分歧時(shí)做確認(rèn)用。
7、談判要做到當(dāng)斷則斷,不能總是猶猶豫豫,因?yàn)槲覀兊莫q豫,可能就給了我們的供應(yīng)商一些誤解,容易讓他誤解我的意思,無法實(shí)現(xiàn)達(dá)成共識(shí)。
8、跟對方溝通好達(dá)成一致后,擬定協(xié)議,今后一切都按達(dá)成的協(xié)議進(jìn)行。
第四、談判過程中談判技巧的巧妙運(yùn)用:
1、角色。角色包括談判首席代表、白臉、紅臉、強(qiáng)硬派、清道夫等,一般由3-5人組成,談判中配合每一個(gè)談判特定的場合還需要配備其他角色。但常常一個(gè)談判者身兼幾個(gè)相互補(bǔ)充的角色,只要角色能夠反映談判者自身角色的性格特點(diǎn)。
2、傾聽。傾聽是雙方談判成功的最有效手段,我們通過詳細(xì)的傾聽,能夠獲得對方很大量的信息。首先需要有一種空杯的心態(tài),不可在聽的過程中演繹,否則你就聽不到他真實(shí)的表達(dá),然后加以區(qū)分,建設(shè)性的建議,方向性引導(dǎo),最終雙方逐步取得共識(shí)。
3、報(bào)價(jià)。首先說報(bào)價(jià)順序,決定了整體的框架的制定,并且可以影響到我們的談判地位,先報(bào)價(jià)使我們成為明處,但一定注意合理性;競爭進(jìn)入到白熱化,發(fā)生了很強(qiáng)烈的沖突,或者如果對方不是行家,先報(bào)價(jià)是很有利的。
充分了解價(jià)格的合理性,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本,詳細(xì)的研究產(chǎn)品工藝路線、原材料、損耗、質(zhì)量、批次生產(chǎn)量、其他成本等等,只有做到了這些,才能真正的把控價(jià)格。
4、讓步。任何談判都是雙方不斷妥協(xié)的過程,只有這樣才能最終達(dá)成共識(shí),但是,第一種可能是對方對你讓步會(huì)非常高興,心里感到很滿足,甚至?xí)鄳?yīng)的做一些讓步來回報(bào)你的誠意;也有對方可能認(rèn)為你讓步后的價(jià)格還有水分,甚至認(rèn)為,只要他繼續(xù)努力,我們可能還會(huì)讓步,得寸進(jìn)尺不斷的提出要求,沖擊我們的底線;再有就是對方認(rèn)為我方的讓步微不足道,沒有任何滿意的表示,態(tài)度依舊強(qiáng)硬。
因此,一名精明的談判人員,就得在你讓出第一步的時(shí)候,審時(shí)度勢,努力爭取以退為進(jìn),不能一退再退,否則會(huì)賠了夫人又折兵。
5、退進(jìn)。
(1)談判者要善于把握談判過程,必須把握談判全部時(shí)間和最后時(shí)間的關(guān)系;合理估算每個(gè)細(xì)枝末節(jié)所有的時(shí)間;把大部分時(shí)間都花在外圍細(xì)節(jié)問題上面,拖住對方;將最后的10%的時(shí)間用在實(shí)質(zhì)性問題上面;在了解對方的基礎(chǔ)上逼迫對方;準(zhǔn)備全身而退。
(2)小塊時(shí)間談判,大塊時(shí)間休會(huì)。
(3)善用僵局牽制對方。
6、通牒。在談判陷入僵持階段,可以出其不意,提出最后期限(時(shí)間一定明確具體),語氣堅(jiān)定,不容通融;同時(shí)用明確的行動(dòng)表明你的最后期限的真實(shí)性,比如:收拾行李,與旅館結(jié)算,預(yù)定車船機(jī)票,購買當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)等;最后通牒一定是談判小組中最高領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出,因?yàn)榧墑e越高,講出的話越有份量。
7、“托”??梢允侨耍梢允瞧渌髽I(yè),也可以就是幾張紙,其目的就是刺激真正合作達(dá)成。
(1)讓賣方競爭者同處一室,使他們相互競價(jià);
(2)如果你的賣主有限,大可廣發(fā)“英雄帖”,邀請一些原有不在供應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)的參展,即便不全都是合格供應(yīng)商;
(3)實(shí)在沒有競爭者,也要編幾個(gè)寫在你的合格供應(yīng)商名冊內(nèi),并要讓你真正的賣主見到他們;
(4)公司新產(chǎn)品、新材料的應(yīng)用,很可能把現(xiàn)有供應(yīng)商供應(yīng)原料需求變得不再急需。
8、垂釣。顧名思義,姜太公釣魚愿者上鉤。談判過程中,向?qū)Ψ皆敿?xì)描述公司中長期計(jì)劃,及計(jì)劃的落地實(shí)施,并且根據(jù)計(jì)劃,公司的年度需求的增長,讓我們的采購量能夠有足夠的吸引力,同供應(yīng)商簽訂年度采購協(xié)議,實(shí)現(xiàn)固定期限分批供貨,既讓供應(yīng)商有穩(wěn)定的產(chǎn)品,又能讓他的生產(chǎn)持續(xù)有序,也能讓產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,還可實(shí)現(xiàn)我們采購價(jià)格的降低。
第五、掌握盈虧平衡點(diǎn)是采購必備技能
盈虧平衡點(diǎn)是供應(yīng)商價(jià)格及銷售量的底線,是他最低的需求,因此掌握盈虧平衡點(diǎn)是采購經(jīng)理非?;A(chǔ)的能力。
舉個(gè)例子:
在銷量一定的情況下,如果銷售價(jià)格低于銷售價(jià)格盈虧平衡點(diǎn),原因要么是銷售策略的新客戶開發(fā),要么就是產(chǎn)品成分或產(chǎn)品質(zhì)量有了更改,這種更改是否對我們的產(chǎn)品產(chǎn)生影響,是我們采購經(jīng)理必須考慮的。
在銷售價(jià)格一定的情況下,如果我們供應(yīng)商長期接到的合同是低于銷量盈虧平衡點(diǎn)的時(shí)候,等于他沒有得到真正需要的訂單,他無法攤銷相關(guān)費(fèi)用,就沒有利潤的保證,這種情況經(jīng)常發(fā)生,采購方在銷售方來說一定不是A級客戶,那如何能享受到他的銷售政策優(yōu)惠呢?如果重要就變成我們采購成本增加了。
最終我們可以算出盈虧平衡點(diǎn)價(jià)格在50%,產(chǎn)量在37.5%,就是說,只要他的產(chǎn)能可以發(fā)揮出來37.5%的,他可以接單,如果采購量繼續(xù)增大,使得產(chǎn)能排產(chǎn)大于37.5%,就有了利潤保證,銷售的政策會(huì)逐步向你傾斜,從長遠(yuǎn)角度來看這是一種采購成本的降低。
第六、與供應(yīng)商合作共贏是最大的技巧
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,一定要有一個(gè)發(fā)展型的老板,要有一種心胸,要有一種格局。我們的企業(yè)引領(lǐng)者要能站到未來企業(yè)發(fā)展模式上,看待現(xiàn)在的企業(yè)管理。整合行業(yè)資源,拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展,實(shí)際這是一種氣魄,這也是未來我們企業(yè)應(yīng)該走的黃金大道。從供應(yīng)商角度考慮,如果在你這里總賺不到錢,他也沒辦法發(fā)展,那能夠跟我們長期合作嗎?所有的供應(yīng)商都離開我們的時(shí)候,我們也無法滿足客戶的需求,所以說我們要給供應(yīng)商以合理的利潤,合理的產(chǎn)量,幫助供應(yīng)商的成長。
在一些稍具規(guī)模的企業(yè),都在采購部門有一個(gè)SQE的崗位,實(shí)際上未來在我們的采購部門,不僅僅有這個(gè)崗位,還要有供應(yīng)商的價(jià)格工程師,成本工程師等等,將供應(yīng)商引導(dǎo)到一種正確的發(fā)展途徑上來,提高管理效率,跟我們共同成長,才是一種長久之計(jì),這才是最大的技巧。
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