怎樣達(dá)到談判共贏的目的
有些人認(rèn)為談判成功的唯一方式是恐嚇和狡猾。實際上,真正的談判不是你死我活“戰(zhàn)斗”式的較量,而是共同合作以達(dá)成協(xié)議。因此,談判的關(guān)鍵不是“誰死誰活”或“誰輸誰贏”,而是雙方彼此都滿意,這就是共贏。那么,怎樣達(dá)到共贏的目的呢?下面是小編為大家收集關(guān)于怎樣達(dá)到談判共贏的目的,歡迎借鑒參考。
(1)了解對方
許多人一開始便接二連三地提出自己的條件和要求,他們很少縝密考慮前因后果,這種類型的談判者十有**要失敗。
談判前的準(zhǔn)備工作是相當(dāng)重要的。當(dāng)你不能比對手的智商更高時,你可以比他多做點兒準(zhǔn)備工作,比如全面調(diào)查一下你的對手情況。舉例來說,當(dāng)你要求上司給你晉級加薪時,你必須擁有自己所有工作的記錄,同時你必須掌握同樣地位的同事獲取報酬的可靠信息。如果上司需要并且準(zhǔn)備提拔人才時,你最好事先知道。如果企業(yè)利潤下降,而你所在的部門必須重組,你最好盡早做好準(zhǔn)備。
(2)積極肯定
當(dāng)你參加談判時,你的態(tài)度是:“我能行!我將做成一筆交易。”如果你能這樣樂觀和自信,對方肯定會友好地作出反應(yīng)。任何行業(yè)的任何一位成功者都是工作中積極向上、樂觀豁達(dá)的人。
談判的結(jié)果很大程度上取決于你的議案。記住,建議和意見要比要求好得多。你可以說“我可以這樣說嗎?”而不是“這就是我的要求”。即使是做了最大讓步,你也不妨說:“我希望你能理解,我已盡了最大的努力。我希望我們能合作。”如果生硬地用“要么這樣,否則算了”的腔調(diào)與談判對手說話,十有**是不會有什么成效的,除非對手是一個膽小怕事而又沒有主見的人。
溫和的語言是普遍為人們所尊重的。如果你的語音太大,那么請你克制一點兒。你的話越?jīng)]有威脅性,對方在心理上就越放松。
(3)堅持目標(biāo)
談判完全可能是一次非同尋常的情緒經(jīng)歷。由于太急于得到成功的交易,你可能采取妥協(xié)讓步的方法來達(dá)到這一目的。為此,在談判前確定你的目標(biāo)是重要的,也是有意義的。如果有必要,你可將其記到記事本上,以便隨時看到或提醒你,你的目標(biāo)是這樣的。最后的結(jié)果可能與目標(biāo)有一定的差距,但這個差距必須是事先預(yù)定的,即在規(guī)定的限度內(nèi)妥協(xié)讓步。
有時,一些附設(shè)的額外條件會影響整個談判進(jìn)程,雖說這些條件都是次要的,但它們確實阻礙了合約的簽訂。碰到這種情況,你應(yīng)該在不影響大局的條件下毫不猶豫地放棄它們。例如,要是汽車內(nèi)高品質(zhì)的收錄機成為交易的障礙時,你完全可以放棄它。要知道,你放棄的是可有可無的東西,而你所堅持的卻是你的目標(biāo)。
(4)多聽少說
要是你講得過多,就可能講出不該說的“錯話”。更糟的是,你可能“耽誤”了對方或己方其他人的發(fā)言??梢哉f,這是個大錯,因為善于傾聽會捕捉到許多信息用來做討價還價的資本。俗話說得好:說得越少,聽到的也就越多,正是這個道理。
(5)不要發(fā)怒
有時候你可能想對別人發(fā)火,萬萬不可,失去控制的談判者容易做出錯誤的判斷,因而也就贏不了。一旦談判中碰到這種迎面而來的沖突或障礙,你應(yīng)該考慮用更有創(chuàng)造力的思想和靈活性來對待這個問題。“再讓我們?nèi)婵紤]一下,明天再議吧!”這種說法非常適時和適當(dāng)。
要是談判的阻力增大,談判者火氣上升,整個談判有破裂的危險時,再次暗示談判成功對他的益處或許有幫助。
(6)發(fā)揮優(yōu)勢
如果你創(chuàng)下了公司的銷售紀(jì)錄或獲得了獎牌,那就不要等著被注意,你該直言不諱地提出要求,因為你有優(yōu)勢。
蘭迫是斯坦福大學(xué)橄欖球隊的優(yōu)秀隊員。大學(xué)畢業(yè)后,他加入了新英格蘭愛國者隊,起初,他沒有資格討價還價。賽季結(jié)束后,他創(chuàng)下了兩項最好成績。次曰,他來到球隊。該隊這時還不急于向他頒獎,但情況和時機對他有利,于是他提出了修改合同的要求。
(7)信守承諾
一旦完成談判,你就要信守承諾。輕率地做出保證是有害的,但一旦做出了承諾就要做到。
如果你在所有的交易中都表現(xiàn)出一致性的品質(zhì),人們會記住它的。假如你像更新襪子一樣不斷地改變道德標(biāo)準(zhǔn),你便會陷入困難的處境。只有信守承諾,人們才會信任你,而取得了信任,就可以實現(xiàn)你的目標(biāo)了。
從以上內(nèi)容我們不難看出,一個經(jīng)驗豐富的談判者,應(yīng)該從談判的具體情況出發(fā),審時度勢,有備而發(fā),有的放矢,只有如此,才能控制談判的大局,使談判的發(fā)展和結(jié)果始終掌握在自己手中。
什么是成功的談判
成功的談判,不是一方全盤皆贏,另一方全盤皆輸,而是雙方各有所獲。即使一方不得不做出很大的讓步,整個結(jié)局也是各有所獲??傊勁惺且环N合作,必須追求共同的利益。在一場成功的談判中,每一方都是勝者。如果一方機關(guān)算盡,漫天要價,逼人太甚,就會兩敗俱傷,導(dǎo)致合作的破裂。因此,必須把談判看作“合作的利己主義”,才能使談判成為一種創(chuàng)造更為有利的競爭環(huán)境的手段。
在談判過程中,談判者要想取得成功,一定要記?。寒?dāng)止則止。當(dāng)你接近最大需求時,必須清醒冷靜,當(dāng)收則收,絕不能抱著“再多要一點”的心理,把對方趕盡殺絕。要是把對方逼到山窮水盡的萬丈懸崖上,那么你所做的一切努力也都會前功盡棄。因為既然是談判,雙方必定各有所獲,只一味貪求一方的冪利益,就會破壞合作的基礎(chǔ),協(xié)議必然會得不到貫徹,甚至達(dá)不成任何協(xié)議。
合作性談判的特點是,在談判過程中,雙方始終稟持著相互理解、信任的原則,其最終結(jié)果,是使雙方在一定程度上都得到滿足,每一方的對手不是談判的另一方,而應(yīng)該是雙方共同遇到的困難。也就是說,要把雙方的沖突看作一個有待解決的困難,這樣可以使雙方的關(guān)系更加緊密。有時候談成的價碼雖然沒有達(dá)到預(yù)期的要求,但在道義上,為以后的談判、擴大合作奠定了基礎(chǔ)。
在談判開始時,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)卣f明你的狀況,請求對方的幫助。這種話語充滿合作性,能解除對方的對立情緒;同時,也應(yīng)該試著從對方的角度來看問題,在答復(fù)對方的時候,避免使用絕對的語氣,使你們的摩擦減到最小程度。
對于一時無法調(diào)解的矛盾,在互相信任的前提下,多提幾個方案,直到雙方的需要都得到某種程度的滿足。在遇到?jīng)_突時,要耐下性子試著了解雙方為什么會造成沖突。如果能找出彼此的差異點和原因,便有可能打破僵局。
任何時候都不要當(dāng)眾斥責(zé)對方,即使你是正確的,也要避免傷害他人。一定要避免情緒的對立。當(dāng)一些問題無法解決時,你應(yīng)該適當(dāng)?shù)刈龀鲆恍┩讌f(xié)。
在談判中常??梢月牭竭@樣的話:“我順便提一下……”表面上看,他想說的這件事是偶然想起來的,無足輕重。但是有經(jīng)驗的談判者都知道,十有**,這是一件十分重要的事,是不可等閑視之的。與此相反,當(dāng)對方用“老實說……”“說真的……”“坦白地說……”這樣一些動人的詞句來開頭時,其實是故作姿態(tài),這是一種談判的藝術(shù)。
談判桌上虛虛實實、真真假假。一個成功的談判者就要注意,用心傾聽對方的話,注意他的措辭、表達(dá)方式、語氣和聲調(diào)。只要對方有口說,你就要留神聽,從那些看似無意的詞句中盡量捕捉有用的信息。
但是,光做到這一點還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。除了注意捕捉有聲信息之外,還要仔細(xì)觀察對方發(fā)出的無聲信息。人的“肢體語言”往往會傳達(dá)出許多微妙的信息,老練的談判家不會讓對方逃過自己的眼睛和耳朵,而是會從對方的手勢、臉部表情一直看穿對方的心理。
學(xué)會如何否定對方也是談判的技巧之一。“不行”、“不對”、“不可以”之類的字眼應(yīng)該盡量少用。需要表示否定的時候,可以說:“在目前的情況下,我們最多也只能做到這一步了。”如果對方過于沖動,有失分寸,你不但不要被他的情緒所影響,反而要更加冷靜地說:“我完全理解你的感情。”這句話使對方聽了,既明白自己過了頭,又對你心生感激。
談判是為了爭取利益,所以應(yīng)該盡量爭取。但根據(jù)特定的情勢,做出必要的讓步也是明智之舉。比如,當(dāng)雙方因價格問題而僵持不下時,如果賣方做出靈活姿態(tài),把價格適當(dāng)壓低一點,買方見賣方有誠意,也讓一步,增加訂單計劃,于是達(dá)成交易,于雙方都有利。如果一方死守自己的條件不放,麗對方又無法接受,談判只能陷入僵局,對雙方都沒有好處??梢姡邢薜淖尣?,到最后不一定吃虧,它是打破僵局、達(dá)成協(xié)議的一種方法。一切談判都是以妥協(xié)為結(jié)局的,這是一個必然。
當(dāng)然,巧妙地施加壓力,也是談判的技巧之一。在談判中施加壓力,是憑自己的實力向?qū)Ψ焦舻囊环N策略,是雙方實力的一種較量。施壓包括提出要求、拒絕要求、拒絕讓步、制造僵局、退出談判等等。即使是施加壓力,也不可咄咄逼人,而要不露痕跡,這才是爐火純青的高明者。要將施加壓力的行為說成是客觀的必然或我方的不得已,而不是我方愿意采取的行動。要用敘述的口氣,而不是用指責(zé)的口氣;要用正面的暗示語氣,而不要從反面威脅。比如說,“如果貴方在價錢上能夠做出讓步,我們達(dá)成協(xié)議的可能性要大些”就比說“如果貴方不在價錢上做出計步,那么就別想達(dá)成協(xié)議”要好得多。
以弱擊強也是談判的一個策略,一個老手在談判桌前的慣用手法是:將自己表白成一個處處受節(jié)制、不能做出最后決定的人。具體說來,他們常常采取裝聾賣傻的行為,一開始就向?qū)Ψ秸f明“我對此種業(yè)務(wù)還不在行……”,“這件事還得請示我們經(jīng)理”“我們只有這些錢,你們看著辦吧”之類的話,之所以這樣做,是為了試探深淺,不露痕跡,以爭取主動,取褥談判的最后勝利。
談判口才的策略
在有關(guān)商業(yè)談判的書中,“策略”一詞往往有兩種含義:一是指關(guān)于談判的原則的、整體的、方針性的方法和措施;二是指針對具體時機、場合和狀況所采用的手段和對策。前者可以稱為談判戰(zhàn)略,后者則可稱為談判戰(zhàn)術(shù)和技巧。實際上,戰(zhàn)略是在談判中采用的各種戰(zhàn)術(shù)的組合,而戰(zhàn)術(shù)是為了實施戰(zhàn)略使用的各種手法:所以在實際運用中,某一特定的行動究竟是戰(zhàn)略性的還是戰(zhàn)術(shù)性的,往往很難說清楚。我們下面要討論的策略,是就商業(yè)談判戰(zhàn)術(shù)意義上來講的。在談判中正確地運用各種策略,可收到事半功倍之效。談判的效果在很大程度上取決于談判的策略。談判口才的策略不勝枚舉,根據(jù)雙方所處的地位,概括起來可分為攻勢策略和防御策略兩大類。
(1)攻勢策略
當(dāng)談判的一方實力較強,處于主動地位時,可以發(fā)起攻勢,迫使對方做出更大讓步。
軟硬兼施。同一談判班子中某人扮演固執(zhí)己見的頑固角色,而另一個人則扮演通情達(dá)理的老好人角色,即我們通常所說的一個唱白臉,一個唱紅臉。兩人一唱一和,如唱雙簧,虛實難分,軟硬兼施:由于人們無法對幫自己說話的“好人”產(chǎn)生反感,從而撤掉自己心理上的警戒線,是一種常用且很奏效的策略。
反向誘導(dǎo)。為了說服對方接受某主張,可以提出一項恰恰相反的主張,即逆向談判法。有的談判對手總對對方懷疑,猶如正在鬧離婚的夫妻一般。這時,就很難說服他相信自己建議的誠實性:為此,故意提出一條截然相反的建議,反而誘導(dǎo)對方接受先前的建議。
最后期限。大多數(shù)談判,常常是到了談判的最后期限或臨近這個期限才達(dá)成協(xié)議。如果在談判開始時規(guī)定最后期限,也是一種談判策略。心理學(xué)專家指出:當(dāng)某一最后期限到來時,人們迫于這種期限的壓力,會迫不得已改變自己原先的主張,以求盡快解決問題。
在談判中常有這樣的情況,在談判開始時,就告知對方最后期限。對方對此并不注意,但隨著這個期限的迫近,對方內(nèi)心的焦慮就會漸增,并表現(xiàn)出急躁不安。到了截止期這一天,這種不安和焦慮就會達(dá)到高峰。
(2)防御策略
當(dāng)談判中的一方處于被動局面時,就采用防御策略。
先發(fā)制人。對方處于絕對優(yōu)勢時,往往會提出十分苛刻的條件。這時自己可先發(fā)制人,搶先開出條件,并以此作為談判的基礎(chǔ)。
避重就輕。談判的目的是要使雙方得到利益上的滿足。當(dāng)談判現(xiàn)僵局時,在重要問題上仍然要堅持立場,而在次要利益上再三做出讓步,佯作力不克敵之狀,給對方以滿足。
抑揚對比。如果在談判過程中,對方趾高氣揚,宣揚自己的優(yōu)惠條件從而壓迫你時,你要根據(jù)自己占有的詳細(xì)資料,采用抑揚對比策略予以對付。“抑”是貶低對方所說的條件,“揚”是適當(dāng)時略加夸張突出己方優(yōu)點。
原地后退。有一種舞蹈動作,看起來在后退,實際上還在原地。在談判中也可做出這種無損失讓步,讓對手感到滿足。假定一個推銷員,經(jīng)理指示在談判中不能在包裝等條件上讓步,同時卻要盡量使顧客滿意。
虛設(shè)后臺。當(dāng)對方實力雄厚,咄咄逼人時怎么辦?可以虛設(shè)后臺,拒絕對方,并把責(zé)任推給虛設(shè)的后臺身上。例如,向?qū)Ψ街v“上級有指示”或“合伙人不同意”等,這樣,可以將自己的處境轉(zhuǎn)劣為優(yōu)。
緩兵解圍。當(dāng)對方占據(jù)主動,己方一時不能接受對方的要求導(dǎo)致談判僵局時,可采用緩兵解圍策略。例如,宣布休會,即暫時中止談判,以便爭取更多的時間制定應(yīng)付的策略,這樣往往能使談判從“山窮水盡疑無路”轉(zhuǎn)到“柳暗花明又一村”的境界。
讓步策略。在商業(yè)談判中常常出現(xiàn)僵局,雙方因為某個問題而爭論不休。這時,如果沒有一方愿意做出讓步,那么談判是不可能成功的。讓步是保證談判獲得成功的原則和策略,在談判中讓步,不是一件容易的事情。每一個讓步,均應(yīng)考慮其對全局的影響。
除了攻勢策略和防御策略外,談判口才的策略還有以下七種。
(1)目標(biāo)策略
這類策略的基本要求在于:是促成還是阻礙目標(biāo)的實現(xiàn)。要求制定自己的分階段、分步驟目標(biāo),要求干擾對方的目標(biāo),以促成自己目標(biāo)的實現(xiàn),阻礙對方目標(biāo)的實現(xiàn),引導(dǎo)對方的目標(biāo),促成對方的目標(biāo),以更有利于達(dá)到自己的目標(biāo),迫使對方放棄目標(biāo),以及修正自己的目標(biāo)等等策略。
(2)手段策略
這類策略是以完善自己的手段、鉗制對方的手段為基本要求。它對目標(biāo)的作用是間接的。如反建議、反議程方案,技術(shù)性措施的實施,環(huán)境的變更等等。
(3)糾紛策略
談判中出現(xiàn)糾紛,這不是談判者的“目的”。然而,糾紛又時常發(fā)生。談判者為了有效地實現(xiàn)自己的目的,對解決實現(xiàn)中的障礙,對可能發(fā)生的或已經(jīng)發(fā)生的事情的策略則應(yīng)有所考慮。這類策略亦可說是解決矛盾的策略。
(4)時機策略
這是指在恰到好處的時機所運用的策略;這種“時機”,主要在一些因素的作用下,談判可能處于“靜態(tài)”,要使“靜態(tài)”變?yōu)?ldquo;動態(tài)”,則抓住一些新的因素,在恰當(dāng)?shù)臅r機施用“動作”的策略,如“忍耐”,“出其不意”,“造成既成事實”,“假撤退”,“假動作”,“設(shè)立限制”等等。
(5)方位和方法策略
這是指在何處、在何種問題上,使用什么手段,以及如何運用這些手段。
(6)靈活策略
這是指根據(jù)制定的談判方針而采取的策略。例如,你想在談判中貫徹“謀求一致”的方針,則有“休會”,“潤滑劑”等等。如果你想在談判中采用“以戰(zhàn)取勝”的方針,則有“先取勝,后給予”,“紅白臉搭配”,“面無表情”,“在會議記錄上做文章”等策略。
(7)討價還價策略
***談判離不開討價還價。在西方國家,不僅進(jìn)行商務(wù)***談判要進(jìn)行討價還價,其他活動如企業(yè)兼并、勞資糾紛與政府官員周旋等談判活動也需要討價還價。
價格之所以成為商務(wù)談判中一個十分重要的內(nèi)容,因為,價格的高低在很大程度上決定了成交的這筆生意盈利還是虧損。其次從商務(wù)活動的實踐來看,如進(jìn)入新市場的發(fā)展中國家的出口商,特別是中小企業(yè)的出口商,在與目標(biāo)市場、代理商和其他購買者最初談判中經(jīng)常遇到困難。通常這些困難集中在價格問題上,特別是對方有可能認(rèn)為他們的報價太高。雖然價格問題只是商務(wù)談判中眾多問題的少數(shù),據(jù)估計,在商務(wù)談判中約80%的問題是非價格問題,但價格問題卻經(jīng)常影響著整個談判的進(jìn)程。
一般來說,價格談判要取得最佳效果,必須注意以下兩點:一是對自己有利,二是成功的可能性最大。因此,價格談判必須計劃、周到,這就要求談判者或談判的主體必須采取適當(dāng)?shù)牟呗浴?/p>
商務(wù)談判制勝的原則
(1)談判地點應(yīng)由我方確定在商業(yè)談判過程中,談判的地點往往是一個爭議較大的話題,這是因為地點的選擇對于談判的雙方都有密切關(guān)系。一般來說,地點對誰有利,談判的結(jié)果就有可能被誰操縱,這種心理上的差異是不能忽視的。
商業(yè)談判最好是在自己的家中。羅伯特?阿垂?fàn)栐谒摹吨匾念I(lǐng)土》中,發(fā)現(xiàn)動物在自己的領(lǐng)土里最有辦法防衛(wèi)自己,而在家中由于心理因素影響更易贏得許多商場上的勝利。有句俗話說:“家即是堡壘”,也許是因為最大的力量從家中產(chǎn)生的緣故,家可使人力量倍增。
假如談判不得不在別的地方舉行時,應(yīng)挑選一個中立的地方,并攜帶足夠的助手及相關(guān)的談判條件。
若商談時,必須在外進(jìn)餐應(yīng)選擇烹飪技術(shù)相對高超的餐廳。這是因為食物的好壞對買主往往有直接影響,幾乎每個精明的賣。主都知道這點。凡是帶客戶出去吃飯的賣主都做對了。
(2)不要有問必答
商業(yè)談判時,問題往往起著誘導(dǎo)對方的作用,如果有問題就有可能不知不覺陷入對方的圈套里去,所以,最好的談判對手并不是有問必答,而是視情況不同麗分別應(yīng)付。
回答問題之前,要給自己一些思考的時間;在未完全了解問題之前,千萬不要回答;要知道有些問題并不值得回答;有時候回答整個問題,倒不如只回答問題的某一個部分;逃避問題的方法是顧左右而言他,以資料不全或不記得為借口,暫時拖延;讓對方闡明他自己的問題;倘若有人打岔,就姑且讓他打擾一下;談判時,針對問題的答案并不一定就是最好的回答,它們可能是愚笨的回答,所以不要在這方面花費工夫。
(3)尋找適度點
談判過程中,任何說服,本質(zhì)上都是要使對方放棄自己原來的觀點和立場,作出某種速度上的退讓和改變。因此,必須找到對方能夠接受的適度點。周恩來同志在調(diào)停“西安事變”的過程中,就對當(dāng)事各方作了深刻的分析,從而找到了各方都能接受的適度點:放蔣抗日。在這個基礎(chǔ)上,說服工作才能奏效,從而成功地解決了“西安事變”的調(diào)停難題。
(4)掌握火候
俗語說:“火候不到,大事難成。”矛盾的形成、發(fā)展與解決,都需要一定的時間。談判過程中說服點的時間過早,條件尚不成熟;時間過晚,又要錯過時機。所以,只有巧妙掌握“接受時間”,才能使矛盾的解決比較自然和順暢,收到“水到渠成,瓜熟蒂落”的良好效果。人民解放軍在平津戰(zhàn)役中,說服傅作義部隊投誠,就是恰到好處地掌握“接受時間”的范例。
(5)迂回包抄
這包括兩層含義,一是在談判中對非原則問題不必糾纏,完全可以繞道而行;二是對難以解開的疙瘩,不必正面強攻,完全可以采取迂回包抄,掃清外圍,最后一舉“殲滅”的解決辦法。
和“言”悅色的談判韜略
關(guān)于談判之道,一位專家曾這樣說:“一個老謀深算的人應(yīng)該對任何人都不說威脅之詞,不發(fā)辱罵之言,因為二者都不能削弱敵手的力量。威脅會使他們更加謹(jǐn)慎,使談判更艱難;辱罵會增加他們的怨恨,并使他們耿耿于懷以言辭傷害你。”
談判不同于決一勝負(fù)的棋賽。如果純粹以一決雌雄的態(tài)度展開談判,談判者勢必就要竭力壓倒對方,以達(dá)到自己單方面期望的目標(biāo),即使善于巧言令色,也要冒一敗涂地的風(fēng)險。因為策動人們談判的動力是“需要”,雙方的需要和對需要的滿足是談判的共同基礎(chǔ),對于共同利益的追求是取得一致的巨大動力。因此,真正成功的談判,每一方都是勝者。
一般說來,談判可分為合作性談判和競爭性談判兩大類型。不管是哪科類型的談判都必須和“言”悅色,“燒熱爐灶”,以創(chuàng)造融洽氣氛,溝通談判雙方,建立相互信任的人際關(guān)系。常用的方法有:
(1)禮貌用語,以“和”為貴
有個美國人到曼哈頓出差,想在報攤上買份報紙,發(fā)現(xiàn)未帶零錢,只婦遞過10元整鈔對報販說:“找錢吧!”誰知報販很不高興地回答道:“先生,我可不是在上下班時來替人找零錢的。”這時,守在馬路對面的朋友想換種說話方式去碰碰運氣。他過來對報販說:“先生,對不起,不知你是否愿意幫助我解決這個困難,我是外地來的,想買份這兒的報紙,但只有一張10元的鈔票,該怎么辦?”結(jié)果,報販毫不猶豫地把一份報遞給了他,并且友好地說:“拿去吧,等有了零錢再給我。”后者的成功在于禮貌待人,和言暖心,滿足了對方“獲得尊重的需要”,終于取得了對方的合作。
在談判中,即使受了對方不禮貌的過激言詞的刺激,也應(yīng)保持頭腦冷靜,盡量以柔和禮貌的語言表述自己的意見,不僅語調(diào)溫和,而且遣詞造句都應(yīng)適合談判場面的需要。盡量避免使用一些極端用語,諸如“行不行?不行就算了!”“就這樣定了,否則拉倒!”這些話會激怒對方,而把談判引向破裂。
(2)改變?nèi)朔Q,勿加評判
在談判過程中,即使你的意見是正確的,也不要動輒對對手的行為和動機妄加評判,因為如果談判失誤,將會造成對立而難以合作。如發(fā)現(xiàn)對方對某項統(tǒng)計資料的計算方式不合理時,就貿(mào)然評論說:“你對增長率的計算方式全都錯了。”對方聽了,顯然一下子難以接受。如果將這句話改變?nèi)朔Q并換一種表述方式,其效果就大相徑庭了:“我的統(tǒng)計結(jié)果和你的有所不同,我是這樣計算的……”對方聽后就不會產(chǎn)生反感了。
這種方法的訣竅是:將“你”換成“我”,將評判的口吻改成自我感受的口吻。在一般的場合又應(yīng)注意盡量避免使用以“我”為中心的提示語,諸如“我認(rèn)為……”“依我看……”“我的看法是……”“我早就這么認(rèn)為……”等上述每一句開頭的“我”都可改為禮貌用語“您”。
(3)多用肯定,婉言否決
首先,在談判中不同意對方的觀點時,不要直接選用“不”這個具有強烈對抗色彩的字眼。
即使對方態(tài)度粗暴,也應(yīng)和顏悅色地用肯定的句型來表述否定的意思。比如,當(dāng)對方情緒激動、措辭逆耳時,也不要指責(zé)說:“你這樣發(fā)火是沒有道理的!”而應(yīng)換之以肯定句說:“我完全理解你的感情。”這樣說既婉轉(zhuǎn)地暗示“我并不贊成你這么做”,又使對方聽了十分悅耳,對你的好感油然而生。
其次,當(dāng)談判陷入僵局時,也不要使用否定對方的任何字眼,而要不失風(fēng)度地說:“在目前情況下,我們最多也只能做到這一步了。”
第三,有時為了不冒犯對方,可適當(dāng)運用“轉(zhuǎn)折”技巧,即先予肯定、寬慰,再轉(zhuǎn)折,委婉地否定并闡明自己的難處。如“是呀,但是……”“我理解你的處境,但是……”“我完全懂得你的意思,也完全贊成你的意見,但是……”這種貌似承諾,實則什么也沒接受的語言表達(dá)方式,體現(xiàn)了“將心比心”這一古老的心理戰(zhàn)術(shù)。它表示了對于對方的同情和理解,而贏得的卻是“但是”以后所包含的內(nèi)容。
8、談判實戰(zhàn)的口才技巧
在取得雙贏的大前提下,你要盡量地運用各種口才技巧來達(dá)到自己利益的最大化。也許稍有不慎,你說錯了一句話,但就是這一句話會讓你的整個談判都陷入被動的局面。那么在談判中你該如何面對對方,如何提問,如何回答,如何說服對方,如何爭取主動,在這一節(jié)里都會有所介紹。
對付不同性格的談判對手
有人戲稱商務(wù)談判是一場頑強的性格之戰(zhàn),因為我們要接觸的談判中的對手可能千差萬別,無論經(jīng)驗如何豐富,也很難做到萬無一失。因此,對于各種不同的談判對象可以視其性格的不同而加以調(diào)整。方法是:
(1)死板的對手
這種人的談判特點是準(zhǔn)備工作做得完美無缺。他們直截了當(dāng)?shù)乇砻魉麄兿M龀傻慕灰祝瑴?zhǔn)確地確定交易的形式,詳細(xì)規(guī)定談判中的議題,然后準(zhǔn)備一份涉及所有議題的報價表,陳述和報價都要非常明確和堅定。死板的人不太熱衷于采取讓步的方式,討價還價的余地大大縮小,與之打交道的最好辦法,應(yīng)該在其報價之前即進(jìn)行摸底,闡明自己的立場,應(yīng)盡量提出對方?jīng)]想到的細(xì)節(jié)。
(2)熱情的對手
這類人的特點是在商場上有些松松垮垮。他們的談判準(zhǔn)備往往不充分又不是過于細(xì)致。這些人較和善、友好,好交際,容易相處,具有靈活性,對建設(shè)性意見反映積極。所以多提建議性意見,并友好地表示意圖,必要時做好讓步。
(3)冷靜的對手
他們在談判時,表現(xiàn)沉默,從不激動,講話慢條斯理。他們在開場陳述時十分坦率,愿意使對方得到有關(guān)他們的立場。他們擅長提建設(shè)性意見,做出積極的決策。在與這種人談判時,應(yīng)該對他們坦誠相待,采取靈活和積極的態(tài)度。
(4)坦率的對手
這種人的性格使得他們能直接向?qū)Ψ奖硎境稣鎿础崃业那榫w。他們十分自信地步入談判大廳,不斷地發(fā)表見解。他們總是興致勃勃地開始談判,樂于以這種態(tài)度取得經(jīng)濟利益。在磋商階段,他們能迅速把談判引向?qū)嵸|(zhì)階段。他們十分贊賞那些精于討價還價,為取得經(jīng)濟利益而施展手法的人。他們自己就很精于使用策略去謀得利益,同時,希望別人也具有這種才能。他們對“一攬子”交易懷有十足的興趣。他希望賣主按照他的要求作“一攬子”說明。所謂“一攬子”意指不僅包括產(chǎn)品本身,而且要介紹銷售該產(chǎn)品的一系列辦法。
(5)霸道的對手
由于具有自身的優(yōu)勢,這種人常十分注意保護其在對外經(jīng)濟貿(mào)易以及所有事情上的壟斷權(quán),在撥款、談判議程和目標(biāo)上受許多規(guī)定性的限制。與這種人打交道,一般應(yīng)做到:準(zhǔn)備工作要面面俱到;要隨時準(zhǔn)備改變交易形式;要花大量不同于討價還價的精力,才能壓低其價格;最終達(dá)到的協(xié)議要寫得十分詳細(xì)。
(6)猶豫的對手
在這種人看來信譽第一重要,他們特別重視開端,往往會在交際上花很長時間,其間也穿插一些摸底。經(jīng)過長時間、廣泛的、友好的會談,增進(jìn)了彼此的敬意,也許會出現(xiàn)雙方共同接受的成交可能。與這種人做生意,首先要防止對方拖延時間和打斷談判,還必須把重點放在制造談判氣氛和摸底階段的工作上。一旦獲得了對方的信任就可以大大縮短報價和磋商階段,盡快達(dá)成協(xié)議。
(7)好面子的談判對手
這種人顧面子,希望對方把他看作是大權(quán)在握起關(guān)鍵作用的,喜歡對方夸獎和贊揚,如果送個禮物給他,即使是一個不太高級的禮物,都有良好的效果。
如何說服談判對手
在談判中,有時也會遇到這樣一種情景:你在與對方談判時,分明自己I說的是正確的,但就是不能說服對方,有時還會受到對方的指責(zé)。問題究竟出在哪呢?
要想在談判中獲勝,說服是一門很重要的藝術(shù)。一個談判者,只有掌握高明的說服技巧,才能在變幻莫測的談判過程中左右逢源,達(dá)到自己的目的。談判中的說服,要堅持以下原則:
(1)不要只說自己的理由;
(2)分析對方的實力;
(3)研究對方的需求;
(4)窺測對方的心理;
(5)不要急于奏效;
(6)消除對方的戒心;
(7)改變對方的成見;
(8)了解對方的特點;
(9)尋找雙方的共同點;
(10)不要一開始就批評對方;
(11)態(tài)度要誠懇;
(12)不要過多地講大道理;
(13)要注意場合;
(14)不要把自己的意志和觀點強加于對方;
(15)平等相待;
(16)巧用相反的建議;
(17)承認(rèn)對方“情有可原”;
(18)不要指責(zé)對方;
(19)激發(fā)對方的自尊心;
(20)考慮你的第一句話。
另外,談判中的說服技巧,歸納起來有以下幾類:
談判開始時,要先討論容易解決的問題,然后再討論容易引起爭論的問題。
如果把還在爭論的問題和已經(jīng)解決的問題連成一氣,就較有希望達(dá)成協(xié)議。
雙方彼此的期望與雙方談判的結(jié)果有著密不可分的關(guān)系,伺機傳遞信息給對方,影響對方的意見,進(jìn)而影響談判的結(jié)果。
假如同時有兩個信息要傳遞給對方,其中一個是令對方高興的,另一個則是令對方不高興的,則該先讓對方知道那個較能投合他心意的信息。
強調(diào)雙方處境的相同要比強調(diào)彼此處境的差異更能使對方理解和接受。強調(diào)合同中有利于對方的條件,這樣才能使合同較易簽訂。
先透露一個使對方好奇而感興趣的信息,然后再設(shè)法滿足他的需要。這種信息千萬不能帶有威脅性,否則對方就不會接受了。
說出一個問題的兩方面,比僅僅說一方面更有效。
等討論過贊成或反對意見后,再提出你的意見。
通常聽話的人比較記得對方所說的頭尾部分,中間部分則比較不容易記清楚,因此,說服對方時也要注意這一點。
結(jié)尾比開頭更能給聽者以深刻的印象,特別是當(dāng)他們并不了解所討論的l問題時。
與其讓對方作結(jié)論,不如先由自己清楚地陳述出來。
重復(fù)地說明一個問題,更能促使對方了解、接受。
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