采購合同和質(zhì)量協(xié)議的作用及內(nèi)容
采購合同和質(zhì)量協(xié)議的作用及內(nèi)容
全球采購合同是全球采購實(shí)務(wù)中的重要內(nèi)容，全球采購能否順利地進(jìn)行，在很大程度上取決于全球采購合同的簽訂狀況。合同是當(dāng)事人相互約定的各自的行為標(biāo)準(zhǔn)，合同內(nèi)容的嚴(yán)密性對于爭議的防范和處理有重要意義。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了采購合同和質(zhì)量協(xié)議的作用及內(nèi)容，供你閱讀參考。
一.采購合同和質(zhì)量協(xié)議的作用
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟(jì)目的，采購合同是經(jīng)濟(jì)合同，雙方受“經(jīng)濟(jì)合同法”保護(hù)和承擔(dān)責(zé)任。
當(dāng)采購貨品，技術(shù)含量高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、加工難度大時(shí)，單靠采購合同還不能滿足企業(yè)(需方)的質(zhì)量要求，因而還必須簽訂質(zhì)量和技術(shù)協(xié)議，進(jìn)一步規(guī)定貨品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量保證要求和驗(yàn)收方法等。質(zhì)量協(xié)議是采購合同的附件，與采購合同具有同樣的法律效力。根據(jù)采購合同和質(zhì)量協(xié)議的性質(zhì)，雙方同意簽訂的采購合同和質(zhì)量協(xié)議，可為雙方都帶來好處。
(一)給予企業(yè)(供方)帶來的好處
企業(yè)(供方)是需方，簽訂了采購合同和質(zhì)量協(xié)議后，就使產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原材料、外購件、外協(xié)件供應(yīng)有了保證，從而企業(yè)可以安排生產(chǎn)，接受訂貨或組織銷售，通過銷售獲得效益。
(二)給分供方帶來的好處
分供方是供應(yīng)方，簽訂了采購合同和質(zhì)量協(xié)議，就明確了質(zhì)量要求和需要的數(shù)量，分供方就可據(jù)此編制生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)，采購材料和做好其他生產(chǎn)準(zhǔn)備，有利于均衡生產(chǎn)，保證質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低成本，從而獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
二.采購合同和質(zhì)量協(xié)議的內(nèi)容
(一)采購合同的內(nèi)容
采購合同是商務(wù)性的契約文件，其內(nèi)容條款一般應(yīng)包括：
供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報(bào)、電傳等;
采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量;
價(jià)格和交貨期;
交付方式和交貨地點(diǎn);
質(zhì)量要求和驗(yàn)收方法，以及不合格品的處理，當(dāng)另訂有質(zhì)量協(xié)議時(shí)，則在采購合同中寫明見“質(zhì)量協(xié)議”;
違約的責(zé)任。
(二)質(zhì)量協(xié)議的內(nèi)容
質(zhì)量協(xié)議，ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中稱為“質(zhì)量保證協(xié)議”，是合同的附件。它的主要內(nèi)容至少應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：
1.質(zhì)量要求和質(zhì)量保證要求
(1)貨品質(zhì)量要求，即貨品的技術(shù)規(guī)范，或采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱和編號;
(2)對質(zhì)量保證體系的要求，交貨時(shí)是否需要有貨品某些檢驗(yàn)記錄(數(shù)據(jù))
2.檢驗(yàn)和試驗(yàn)規(guī)范
(1)交貨驗(yàn)收是全檢還是抽檢，抽檢采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)和抽樣方案;
(2)貨品采用的試驗(yàn)規(guī)范和檢驗(yàn)方法;
(3)不合格貨品的處理方法;
(4)雙方是否交換檢驗(yàn)和試驗(yàn)的數(shù)據(jù)記錄。
3.解決雙方質(zhì)量爭端的規(guī)定。
協(xié)議應(yīng)規(guī)定出現(xiàn)質(zhì)量爭端的處理方法，以便盡快使出現(xiàn)的“爭端”能依據(jù)“協(xié)議”得到處理。
4.質(zhì)量審核和考核
(1)協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定“供方有定期或不定期地對分供方質(zhì)量進(jìn)行審核的權(quán)利;審核時(shí)分供方應(yīng)給予配合，例如提供資料、根據(jù)委托檢驗(yàn)貨品質(zhì)量等。
(2)規(guī)定分供方連續(xù)質(zhì)量不合格和拒收，造成企業(yè)(需方)生產(chǎn)受到影響的;或質(zhì)保體系審核不合格項(xiàng)多，評分低，整改不力的，規(guī)定考核的方法。一般可分為四步：限期整改，經(jīng)濟(jì)扣罰、減少訂貨和撤消供貨點(diǎn)。考核采用書面通知、發(fā)黃牌、發(fā)紅牌等形式進(jìn)行。分供方應(yīng)把考核作為動(dòng)力積極進(jìn)行整改。
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