采購談判方案2則
談判前要有充分的準(zhǔn)備,比如采購談判方案的準(zhǔn)備,那么采購談判方案如何寫?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了采購談判方案,供你閱讀參考。
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一、 采購談判參加人員:采購談判人員主要參與包括材料設(shè)備部經(jīng)理,采購主管,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理助理及相關(guān)物資的使用人員
二、 采購談判的原則
1、 互利互惠原則:在談判過程中,不僅要從企業(yè)自身的利益出發(fā)考慮談判的方式和技巧,也要通過換位思考的方式,從對方的利益角度考慮談判目標(biāo)的實現(xiàn),努力實現(xiàn)合同談判過程中的互利互惠原則。以不損害談判雙方的友好合作關(guān)系為前提。
2、 時間原則:時間就是優(yōu)勢,在談判前和談判中通過時間技巧掌握談判的主動權(quán),力求速戰(zhàn)速決。
3、 信息原則:信息的掌握情況在很大程度上決定著談判的成功與否。在談判前要通過各種渠道占有各類與談判有關(guān)的信息,在談判過程中通過對談判信息的總結(jié),提升,將其轉(zhuǎn)化為談判的優(yōu)勢。
4、 誠信原則:誠信是談判的成功的基礎(chǔ),是與供應(yīng)商保持長期良好的合作關(guān)系的前提,在談判中嚴(yán)禁使用涉嫌欺詐的方式和手段。
三、 談判目標(biāo)
談判目標(biāo)的具體內(nèi)容
談判目標(biāo)明細(xì)表
四、 談判目標(biāo)
1、 材料設(shè)備的質(zhì)量保證:滿足企業(yè)的需要,附有產(chǎn)品合格說明書,檢驗合格證書及物料的有效使用年限。
2、 包裝:內(nèi)包裝和外包裝,根據(jù)談判價格確定具體的包裝形式,確保采購材料設(shè)備無折損。
3、 價格:明確合理的采購價格可以給供應(yīng)商帶來銷售量的增加,銷售費(fèi)用的減少,庫存的降低等利好因素
4、 訂購量:根據(jù)企業(yè)施工實際進(jìn)度和企業(yè)倉儲能力確定訂購量。
5、 折扣:折扣有數(shù)量折扣,付現(xiàn)折扣,季節(jié)折扣以及新產(chǎn)品折扣等幾種。
6、 付款條件:綜合分析一次性付款,月結(jié)付款和付款方式帶來的替代效應(yīng),選擇最有利的付款方式。
7、 交貨期:交貨期的確定以不影響企業(yè)的正常生產(chǎn)為前提,結(jié)合企業(yè)的貨物存放成本,盡量選擇分批供貨。
8、 售后服務(wù)事項:售后服務(wù)事項包括維修保證、品質(zhì)保證、退貨等內(nèi)容。
五、 談判準(zhǔn)備
(一)信息收集
信息收集的種類及目的
(二)議價分析
1、采購人員在財務(wù)部相關(guān)人員的幫助下,對物料成本進(jìn)行專業(yè)分析,設(shè)置議價底線。
2、進(jìn)行比價分析。
3、確定實際與合理的價格
六、采購談判的優(yōu)劣分析
(一)關(guān)注企業(yè)作為買方的實力
1、采購數(shù)量的多少。
2、主要原料、
3、標(biāo)準(zhǔn)化或沒有差異化的產(chǎn)品。
4、利潤的大小
5、商情的把握程度、
(二)供應(yīng)商作為賣方的實力
1、是否獨家供應(yīng)或獨占市場。
2、復(fù)雜性或差異化很大的產(chǎn)品。
3、產(chǎn)品轉(zhuǎn)化成本大小。
(三)替代品分析
1、可替代產(chǎn)品的可選種類。
2、替代產(chǎn)品的差異性。
(四)競爭者分析
1、所處行業(yè)的成長性。
2、競爭的激烈程度。
3、行業(yè)的資本密集程度。
(五)新供應(yīng)商的開發(fā)
1、資金需求的多少。
2、供應(yīng)材料設(shè)備的差異性。
3、采購渠道的建立成本。
七、采購談判的議程
1、談判時間
時間:2011-5-18~2011-5-19
每日:上午8:30~11:30;下午2:00~5:00
2、談判地點
地點:陽江市***賓館***會議室
八、采購談判流程
九、談判特殊情況的處理
1、材料設(shè)備部經(jīng)理根據(jù)談判的具體情況從總體上把握談判的進(jìn)程,并在自己的權(quán)限范圍內(nèi)靈活處理談判中出現(xiàn)的新情況和新問題。
2、對材料設(shè)備部經(jīng)理無法決定的談判內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)采購總監(jiān)和總經(jīng)理進(jìn)行審核批準(zhǔn)。
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一、談判雙方單位背景
(甲方:黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院;乙方:河南萬寶股份有限公司電腦分公司)
甲方:黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院始建于1929年3月。2000年被教育部列入全國首批15所示范性職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)單位。2006年12月,被教育部、財政部確定為首批28所國家示范性高等職業(yè)院校。在國家大力發(fā)展職業(yè)教育的精神指導(dǎo)下,黃河水院在水利、測繪、機(jī)電等行業(yè)享有盛譽(yù),是全國先進(jìn)高等職業(yè)教育學(xué)院。
乙方:河南萬寶股份有限公司電腦分公司開業(yè)日期是1999年12月7日,總經(jīng)理梁宏,其主要服務(wù)內(nèi)容包括電腦及軟件等,公司的辦公地址設(shè)在大梁路98號,企業(yè)成立之初員工有10人,在公司發(fā)展壯大的11年里,立足IT行業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展的高新技術(shù)企業(yè),經(jīng)營近20個品牌1000多種產(chǎn)品,依靠上游廠家的鼎力支持,為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和周到服務(wù)。經(jīng)過近12年開拓發(fā)展,已成長為產(chǎn)品多元化、管理規(guī)范、實力雄厚、形象鮮明的知名企業(yè)。
二、談判主題及內(nèi)容
1、甲方向乙方公司采購120臺多媒體教室**臺式電腦 2、購買電腦的配置,型號、數(shù)量、價格等 **M3300,配置、型號、價格如下: 顯示器:19寸純平彩顯黑色 760元 主 板:銘瑄880D 370元 CPU:AMD 雙核 250 500元 內(nèi)存 :金士頓4G 300元 硬盤 :西數(shù)300G 280元
顯卡 :HT7300LE 原廠獨立1G顯卡 580元 機(jī)箱:**機(jī)箱+長城電源 180元 驅(qū)動:** DVD 130元
鍵盤/鼠標(biāo):**光電套裝 110元
路由器:迅捷路由器+20米網(wǎng)線 190元 合計:2900元
買方欲向賣方購買120臺**牌以上配置型號的電腦。總共為348000元 3、貨物結(jié)算時間及方式 4、違約賠償問題 5、售后服務(wù)
三、談判團(tuán)隊人員組成
主談:劉志剛 學(xué)校談判全權(quán)代表
決策人:殷建國 負(fù)責(zé)重大問題的決策 技術(shù)顧問:呂梁 負(fù)責(zé)技術(shù)問題
法律顧問:李靜 負(fù)責(zé)交易上的法律問題
秘書:劉悅 負(fù)責(zé)接待安排、材料準(zhǔn)備與擬寫協(xié)議 四、談判接待與安排
1、接待室地點:學(xué)校3號辦公樓2樓接待室,接待室備有茶水、純凈水、
水果盤及等。
2、談判時間:2012-4-10
3、談判地點:學(xué)校3號辦公樓3樓中型會議室。
4、談判桌上:談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等。 五、雙方利益及優(yōu)劣勢分析 甲方核心利益:
1、要求對方盡量以最低價格供應(yīng)我方如上配置電腦。 2、在保證質(zhì)量的前提下減少成本。 乙方核心利益:
1、用最高的價格銷售,爭取利潤。
我方優(yōu)勢:有多方的電腦供應(yīng)公司可供甲方選擇 我方劣勢:急需采購電腦,以滿足教學(xué)的迫切需要。
對方優(yōu)勢:對方的電腦品牌在國際國內(nèi)聲譽(yù)較好,且與其合作的對象較多。 對方劣勢:屬于供應(yīng)方,如果談判沒有達(dá)成協(xié)議,可能損失以后的合作機(jī)會。 六、談判目標(biāo)
戰(zhàn)略目標(biāo):1、和平談判,按我方的采購條件達(dá)成采購協(xié)議 (1)報價:2000元/臺 (2)供應(yīng)日期:一周內(nèi) 2、最終底線
(1)以我方最低底線報價2700元/臺 (2)盡快完成采購后的運(yùn)作 3、最終雙方談判達(dá)成共識,促進(jìn)合作。 七、談判議程及具體策略
(一)談判開局階段:
1、一致性開局策略:通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,使對方對己方產(chǎn)生好感,創(chuàng)造雙方對談判的理解充滿“一致性”的氛圍,是雙方在平等、合作的氣氛中開局。
2、采取進(jìn)攻式開局策略:營造低調(diào)談判氣氛,強(qiáng)硬地指出我方有多家供應(yīng)商競爭,以制造心理優(yōu)勢,使我方處于主動地位,更使談判順利進(jìn)行下去。
(二)談判的磋商階段:
對方提出有關(guān)要求我方價格讓步的應(yīng)對策略:
1、層層推進(jìn),步步為營策略:有技巧的提出我方預(yù)期利益,先易后難,步步為營地爭取利益。
2、以攻對攻策略:在對方不肯就價格妥協(xié)的情況下,我們可以再讓步之前向?qū)Ψ教岢瞿承┳尣揭?,將讓步作為進(jìn)攻手段,變被動為主動。如對方要求進(jìn)一步的讓價,我們可以要求對方增加購買量,或者是承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用等。
3、把握讓步原則:
?、?不做無謂的讓步,還取決于對彼此的讓步策略,即怎樣做出讓步,以及對方怎樣爭取到讓步,建立一個能退讓的范圍。
?、谧尣阶尩们〉胶锰?,使自己較小的讓步能給對方以較大的滿足 ,以及控制好讓步的幅度和次數(shù)。
?、?在我方認(rèn)為重要的問題上要力求對方先讓步,而在較為次要的問題上,根據(jù)情況的需要,我方可以考慮先做讓步,但不要做太大的讓步,太輕易的讓步。 ④ 對每次讓步都要進(jìn)行反復(fù)磋商,使對方?jīng)Q得我方讓步也不是輕而易舉的事情,珍惜已經(jīng)得到的讓步。
4、突出己方優(yōu)勢: 以資料作支撐,以理服人,強(qiáng)調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協(xié)議失敗將會有巨大損失
(三)磋商僵局階段:如有必要,根據(jù)實際情況對原有方案進(jìn)行調(diào)整。 打破僵局: 合理利用暫停休會,首先冷靜分析僵局原因,平穩(wěn)情緒,分析僵局的原因,合理利用休會時間,組員進(jìn)行探討分析,盡可能的達(dá)到順利解決問題的目的。
(四)價格談判階段:
1、感情投資策略:當(dāng)我方談判人員提出讓步時,向?qū)Ψ奖砻鳎曳阶龀龃俗尣绞桥c學(xué)校的權(quán)限相悖。因此,我方只同意個別讓步,即對方必須在某個問題上有所回報。
2、讓步策略:嚴(yán)格把握最后讓步的幅度,在適宜的時機(jī)提出最終報價,我方堅持底線利益外,不固執(zhí)與某一問題的讓步,統(tǒng)觀全局,分清厲害關(guān)系,避重就輕,靈活地使對方在其他方面得到補(bǔ)償。
(五)談判結(jié)束階段
1、談判成功(1)回顧先前的已達(dá)成的協(xié)議,著手安排交易注意事宜,澄清所有模棱兩可的事項。
(2)埋下契機(jī):在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關(guān)系 (3)達(dá)成協(xié)議:明確最終談判結(jié)果,出示會議記錄和合同范本,請對方確認(rèn),并確定正式簽訂合同時間
2、談判破裂:盡可能的選擇友好破裂結(jié)束談判,為今后雙方再度合作留下可能的機(jī)會,盡量避免對立破裂的結(jié)束談判。
八、準(zhǔn)備談判資料
《經(jīng)濟(jì)合同法》《中華人民共和國合同法》
九、制定應(yīng)急預(yù)案
1、如果乙方不同意我方對報價表示異議
應(yīng)對方案:就對方報價金額進(jìn)行談判,運(yùn)用妥協(xié)策略,換取在交接期、技術(shù)支持、優(yōu)惠待遇等利益。
2、對方使用權(quán)力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報價
應(yīng)對方案:了解對方權(quán)限情況,“白臉”據(jù)理力爭,適當(dāng)運(yùn)用制造僵局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對方的權(quán)限策略,并運(yùn)用迂回補(bǔ)償技巧,來突破僵局,或者用聲東擊西策略。
3、對方使用借題發(fā)揮策略,對我方某一次問題抓住不放
應(yīng)對方案:避免沒必要的解釋,可轉(zhuǎn)移話題,必要時可指出對方的策略本質(zhì),并聲明,對方的策略影響談判進(jìn)程。