競爭性談判操作流程
競爭性談判操作流程
目前政府應該進一步桂法競爭性談判采購行為，提高競爭性談判的透明度和公平性。下面學習啦小編整理了競爭性談判操作流程，供你閱讀參考。
競爭性談判操作流程篇1
通常情況下，集中采購機構(gòu)在運用競爭性談判方式代理采購單位實施政府采購時，可以把這五步程序歸納為兩個階段進行，即談判前的準備階段和談判階段。
(一)前期準備階段。在前期準備階段，應注意做好以下幾項工作：一是從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面，做好對采購項目進行全方位綜合分析，主要包括預算分析、需求分析、生產(chǎn)分析、市場分析、風險分析。二是要根據(jù)綜合分析情況，制定項目采購的最終方案，并確定項目采購清單。三是根據(jù)項目分析情況和采購項目清單，編制競爭性談判邀請函。四是制作競爭性談判文件。五是邀請參加談判的供應商。六是對參加談判的供應商進行資格預審。七是根據(jù)資格審查情況，確定參加談判的供應商名單，并向其發(fā)售競爭性談判文件。八是成立由技術(shù)專家、采購單位和有關(guān)方面的代表組成的談判小組。九是根據(jù)談判工作需要，確定工作人員。十是邀請有關(guān)部門，如監(jiān)督機關(guān)、公證機關(guān)對談判過程實施監(jiān)督。
在談判準備階段，需要注意的問題有：一是與公開招標方式采購相比，競爭性談判具有較強的主觀性，評審過程也難以控制，容易導致不公正交易，甚至腐敗，因此，必須對這種采購方式的適用條件加以嚴格限制并對談判過程進行嚴格控制。二是在談判小組中，專家名單通過隨機抽取方式確定，在談判開始前，談判小組名單應嚴格保密。三是談判小組的組成，應根據(jù)采購項目特點，結(jié)合專家總體情況確定，并注意專業(yè)結(jié)構(gòu)要合理，知識水平、綜合素質(zhì)要相當。四是談判文件制作完成后，要以正式公函形式或文件會簽形式征求采購單位的意見，在采購單位審核確認后才算正式制作完成。五是管理機構(gòu)對如談判文件還有備案規(guī)定，還要將談判文件送管理機構(gòu)備案。六是對供應商的資格預審主要是從基本資格和專業(yè)資格兩個方面進行預審，審查的標準主要是按照談判文件所規(guī)定的標準。
(二)談判階段。在談判階段，應做好的工作主要有：一是在報價文件遞交截止時間后，在規(guī)定的時間、地點舉行公開報價儀式，對各供應商提交的報價文件中的報價表進行公開報價。二是在公開報價后，談判小組要對各談判方遞交的報價文件進行審閱，以判定談判方資格的有效性，審閱結(jié)束后，要確定進入談判階段的供應商名單。四是談判小組與各談判方就技術(shù)方案進行談判，技術(shù)談判結(jié)束后，要確定進入下一輪談判即商務談判的供應商名單;六是談判小組與各談判方分別就商務方案進行談判，商務談判結(jié)束后，要確定進入最終承諾報價的供應商名單。七是組織技術(shù)、商務方案均符合要求的各談判方進行最終承諾報價，最終承諾報價結(jié)束后，談判小組要對最終承諾報價進行綜合評審。八是經(jīng)過對最終承諾報價進行綜合評審、評斷，并匯總出綜合評審結(jié)果，最后由談判小組出具最終談判結(jié)果，推薦預成交方。九是集中采購機構(gòu)根據(jù)談判小組出具的談判結(jié)果報告和確定成交的意見，綜合審查相關(guān)資料，確定最終成交單位，并向成交方簽發(fā)成交結(jié)果通知書。十是組織供需雙方簽訂采購合同。
在談判階段，需要注意的問題有：一是在整個談判過程中，除公開報價外，都應在完全封閉的談判室中進行，在談判完全結(jié)束前，應切斷所有談判小組成員與外界的一切聯(lián)系;談判過程中，談判小組成員不得單獨與采購單位或供應商接觸，未經(jīng)同意不得對采購單位和供應商進行參觀或考察;談判小組應獨立工作，不受外界抗干擾;談判小組應實行集體負責制，當談判小組成員對某些事項或決定出現(xiàn)意見分歧時，可按少數(shù)服從多數(shù)的辦法處理，或?qū)嵭忻裰骷兄频霓k法，由談判小組組長集中大多數(shù)成員的意見決定有關(guān)事項。二是在談判過程中，要掌握談判技巧和分寸;談判小組中，成員要有明確的分工，在談判過程中，要注意座次的排列，更應注意角色的配合，同時，還應注意掌握談判技巧、談判進程和談判的整體節(jié)奏。三是對具體問題要具體分析，在整個談判過程中，可進行多輪技術(shù)談判和商務談判，具體數(shù)量由談判小組根據(jù)具體情況確定，也可以將技術(shù)談判和商務談判合為一個階段同步進行。但不論是哪種方式，都應保證每個參與談判的供應商都能得到同樣多的談判機會，四是要注意談判方談判代表的資格的有效性，即談判方參加談判的代表須為其法定代表人或法人授權(quán)委托人，如法人授權(quán)委托人參加談判，須向談判小組出具法人授權(quán)書。五是要注意運用法律法規(guī)的準確性，整個談判過程都要嚴格依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定進行。不僅要遵照《政府采購法》對競爭性談判方式的具體規(guī)定，還應注意遵照本法的其它規(guī)定，同時還應注意遵照其它相關(guān)法律法規(guī)。法無明文規(guī)定的事不做，法有明文規(guī)定的，既要做到主體合法、實體合法，又要做到程序合法。六是要注意確定成交供應商須具備三個條件，即符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低，這三個條件必須同時具備，缺一不可。同時，在整個談判活動實施過程中，要注意采購文件的完整性，所有采購過程的每一個階段(包括準備階段、談判階段)都要有詳細的書面記錄，各類附件及個人簽字手續(xù)、單位蓋章必須齊全。另外，因集中采購機構(gòu)要經(jīng)常實施競爭性談判，可將談判文件、邀請函和各個階段使用的文件、表格、報告以及相關(guān)程序、工作紀律、注意事項等，制作成通用的標準格式或文件范本，以減少工作量，提高工作效率。
競爭性談判操作流程篇2
1 成立談判小組
談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，其中專家應從事相關(guān)領(lǐng)域工作8年以上，具有本科及以上學歷、高級技術(shù)職稱或有同等專業(yè)水平。必要時，由采購人從政府相關(guān)部門組建的專家?guī)熘写_定。
與供應商存在利害關(guān)系的采購人員、談判小組人員及相關(guān)工作人員須回避。
2 編制談判文件
談判文件應當明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。
3 邀請談判供應商
從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商參加談判，并向其發(fā)出談判邀請書。
4 發(fā)出談判文件
向邀請的談判供應商發(fā)出談判文件。
5 接收談判申請文件
接收在申請截止時間前遞交的談判申請文件。
6 談判
談判小組逐一與供應商進行談判。在談判中，任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應商的技術(shù)資料、價格和其他信息。
7 最終報價
談判結(jié)束后，要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行最終報價。
8 評估報告
談判小組完成書面的評估報告，確定成交候選人名單及簽訂合同應注意的事項。
9 確定成交供應商
采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應商。屬于政府采購項目的，采購人須根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，發(fā)出成交通知書，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應商。
10 合同簽訂
采購人在發(fā)出成交通知書三十日內(nèi)，按照采購文件確定的事項與成交供應商簽訂書面合同。
11 合同備案
必要時，采購人與成交供應商簽訂完合同后七個工作日內(nèi)，將采購合同副本報行政監(jiān)管機構(gòu)備案。
政府采購中心競爭性談判操作流程
一、接受委托
攀枝花市政府采購中心(以下簡稱“采購中心”)接到《攀枝花市政府采購計劃申報表》后辦理以下事宜：
(一)根據(jù)《政府采購法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理法》等法律法規(guī)及政府公布的年度政府集中采購目錄和限額標準等有關(guān)規(guī)定，經(jīng)采購人委托，采購中心確定競爭性談判的項目編號和項目制標負責人。
(二)與采購人協(xié)商后簽訂年度委托協(xié)議，特殊情況亦可單獨簽訂。委托代理協(xié)議應明確采購項目、采購數(shù)量、采購金額、采購時限、采購方式和協(xié)議履約地等內(nèi)容。
二、審定采購人提供資料
(一)采購人對采購價格、規(guī)格及技術(shù)要求等相關(guān)事項進行市場調(diào)查或論證后，填寫采購項目供應商資質(zhì)要求及設(shè)備技術(shù)參數(shù)需求表，向采購中心提供詳細、準確、完整、可行的采購需求書、采購計劃批復等相關(guān)資料。采購需求書須包括：投標人資格條件、商務條款、技術(shù)要求和采購預算等。
(二)提供的采購需求書內(nèi)容應符合政府采購政策、國家行業(yè)法規(guī)與技術(shù)規(guī)范、國家安全標準和強制性標準，不得規(guī)定以下內(nèi)容：
1、以不合理的注冊資本金、銷售業(yè)績以及資格條件(含
特別授權(quán)條款)等條款對潛在供應商實行歧視或差別待遇;
2、設(shè)定限制、排斥潛在供應商的商務、技術(shù)條款;
3、以某一品牌特有的技術(shù)指標作為技術(shù)要求;
4、其他有違公平競爭的條款。
(三)收到采購人提供的采購資料后3個工作日內(nèi)，采購中心項目制標負責人應及時對采購人提供的資料(貨物清單，詳細技術(shù)參數(shù)及性能要求、供應商資格條件、付款方式、項目實施要求、售后服務要求等)進行審核，發(fā)現(xiàn)明顯錯誤或帶有明顯排斥、傾向性條款等違法違規(guī)內(nèi)容的，與采購人磋商并依法予以糾正后，由采購人確認(經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章)。若采購人不予糾正的，須及時向同級財政部門報告。
三、編制招標文件
項目制標負責人應根據(jù)采購項目的需求和特點，在認真做好該項目前期準備工作(包括市場調(diào)查等)的基礎(chǔ)上，按照確定的采購方式制作具體項目談判招標文件(含談判公告)初稿。
談判招標文件內(nèi)容主要包括：
(一)招標公告;
(二)競爭性談判須知;
(三)招標內(nèi)容及技術(shù)要求;
(四)談判原則和程序;
(五)評分標準;
(六)合同主要條款;
(七)投標文件格式等。
四、征求意見
采購文件在公開發(fā)布或出售前，原則上應在四川政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應商意見或咨詢專家意見。網(wǎng)上征求意見的，時間一般不少于3個工作日。征集的專家或供應商意見應當與其他采購文件資料一并存檔備查。
五、標書審核、簽發(fā)、備案
談判文件(含招標公告)初稿經(jīng)內(nèi)部初審，交采購人確認(簽字、加蓋公章)后，由采購中心統(tǒng)一簽發(fā)，并同時報同級財政部門備案。
六、發(fā)布招標公告
采購中心在四川政府采購網(wǎng)上發(fā)布競爭性談判公告，談判文件公開發(fā)售時間一般不得少于5個工作日，采購文件自發(fā)布公告之日起至投標截止之日止一般不得少于7個工作日。
七、答疑、澄清及更正
若在招標公告發(fā)布后，招標文件規(guī)定的答疑及澄清截止時間內(nèi)，有供應商對招標項目中涉及的技術(shù)指標、參數(shù)等存
在異議的，以書面形式提出的，回復答疑必須采用書面形式，回復時間必須符合有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。如所提異議正確合理，經(jīng)采購人和采購小組確認后，應由項目制標負責人對招標文件進行修改，并在四川政府采購網(wǎng)上發(fā)布更正公告，同時以書面形式通知所有報名供應商。(如因采購人或采購中心原因，對已發(fā)布的采購文件的相關(guān)參數(shù)或事項更正的，發(fā)布更正公告操作同上)
八、組建談判專家小組
(一)采購中心應依法組建談判專家小組。
(二)談判專家小組由采購人代表和項目相關(guān)領(lǐng)域的專家組成，成員為3人或3人以上單數(shù)，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
(三)談判專家小組原則上在開標前1個工作日內(nèi)組建，其中專家成員由采購人從同級財政部門建立的政府采購專家?guī)熘须S機抽取確定。談判專家小組名單在中標結(jié)果確定前應當保密。
(四)涉及談判專家的產(chǎn)生和管理等事項，由同級財政部門負責，包括對特殊采購項目直接確定專家成員的審批等事宜。
(五)采購人代表由采購人書面指派1人擔任，采購人的紀檢(監(jiān)察)代表或相關(guān)部門代表隨同列席。采購人代表不得擔任談判專家小組組長。
九、接受投標
(一)供應商按照招標文件要求，編制投標文件，在招標文件規(guī)定的時間、地點將投標文件密封送達，并交納投標保證金。
(二)供應商經(jīng)登記備案并遞交投標文件后即成為該招標項目的有效投標人，可行使投標人的法定權(quán)利，并履行投標人應盡的責任義務。
(三)采購中心應在招標文件規(guī)定的投標地點和截止時間前，接受投標人遞交密封完好的投標文件。在招標文件規(guī)定的投標截止時間之后遞交的文件，一律不予接受。
十、開標
(一)會前準備
1、采購中心確定1名項目招標負責人和2名工作人員參加招標會議。
2、采購中心提前1天通知財政、監(jiān)察等部門派人參加談判招標會議。若財政、監(jiān)察等部門不派人參加，采購中心工作人員要做好記錄，載明原因。
3、采購中心工作人員提前30分鐘到開標現(xiàn)場，將入場登記表(加蓋公章)送市公共資源交易中心備案。市公共資源交易中心確定公布開標、談判的采購項目開標室、報名點，并發(fā)布投標文件遞交的地點及截止時間等信息。
4、開標前，采購中心工作人員應與市公共資源交易中心工作人員一起，檢查開標室的投影儀是否工作正常、核對電子時鐘準確性，檢查主席臺上主持人、監(jiān)督部門、記錄人的坐牌和會標等的布置情況和監(jiān)督人員到位情況。及時到市公共資源交易中心工作人員處領(lǐng)取監(jiān)督證、代理證、采購人代表證，并負責分發(fā)給相應人員。同時，接待投標人等相關(guān)人員，并做好簽到及投標文件的簽收等工作。
5、市公共資源交易中心工作人員提前10分鐘到專家評審室，做好專家接待和簽到等相關(guān)工作。
6、談判專家到達后，憑手機短信或有效身份證明進入評審區(qū)等候室休息。待評審專家到齊后，由采購中心工作人員、監(jiān)督人員當場啟封《四川省政府采購評審專家抽取結(jié)果記錄表》。采購中心工作人員查驗評審專家身份，確認無誤后，在已組成的專家小組中推選出一位專家任組長，督促專家簽署《攀枝花市政府采購評審專家承諾書》。市公共資源交易中心工作人員向評審專家發(fā)放存物柜鑰匙，評審專家須將隨身攜帶的通訊工具和個人物品存放至存物柜，然后進入談判現(xiàn)場。
若有3家以上供應商簽到參與競標，可以組織競爭招標談判。若參與競標的供應商不足3家，中止招標談判，并及時將情況報告給同級財政部門。
(二)組織開標會議
1、采購中心會議主持人宣布談判會議開始，介紹參加
本次政府采購競爭性談判的主持人、監(jiān)管人員、談判專家小組成員、工作人員和供應商以及談判原則和辦法、中標條件等事項;供應商可當場對上述人員是否需要回避提出意見，采購中心對所提需回避的人員進行核實確認后，該人員必須回避。
2、開標時，可按約定由遞交投標文件的前三名投標人授權(quán)代表，作為全體投標人推選的代表就全部投標文件的密封情況進行檢查。無異議后供應商簽字認可。
3、主持人采用抽簽方式?jīng)Q定參與供應商代表或委托授權(quán)人的公開報價順序。無異議后供應商簽字認可。
4、供應商退場，等待專家談判。等待期間，供應商通訊必須保持暢通。
十一、組織實施談判
(一)談判前準備
1、采購中心工作人員當場拆封投標文件，談判專家小組驗證各參與供應商代表或委托授權(quán)人的身份。參與供應商代表或委托授權(quán)人身份與投標文件不符的，或投標文件未按要求加蓋公章的，談判專家小組有權(quán)拒絕該供應商參加本次談判。談判前，采購中心不得公布各參與供應商的報價。
經(jīng)符合性檢查，合格供應商不足3家時，會議主持人宣布談判活動終止，并將情況及時報告同級財政部門。若合格供應商達到3家以上，進行下一程序。
2、談判專家小組對合格投標文件進行閱讀和比較，初步了解各投標供應商的響應方案特點，做好談判準備。
(二)第一輪談判
談判專家小組按已確定的談判順序，與單一供應商分別就將采購需求、質(zhì)量和服務等方面進行談判，并了解其報價組成情況。
談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應商的技術(shù)資料、價格和其他信息。
談判專家小組一致確定供應商符合談判文件要求的，按談判文件設(shè)定的方法和標準確定成交候選人。在第一輪談判中談判專家小組未能確定成交候選人的，對談判文件修正后進行第二輪談判。
(三)談判文件修正
第一輪談判結(jié)束后，談判專家小組進行合議。根據(jù)第一輪談判掌握的情況，可以對談判文件進行修改，確定采購內(nèi)容的詳細規(guī)格或具體要求，優(yōu)化采購方案。
采購中心工作人員通知供應商集中，將談判專家小組調(diào)整修改后的采購要求以書面形式通知供應商，給供應商提供較充分的修正時間。
參與供應商根據(jù)第一輪談判的情況和談判文件修改書面通知，對原投標文件進行修正，并將修正文件簽字(或蓋章)后密封送交談判專家小組。逾時不交的，視同放棄談判。修正文件與原招標文件同具法律效力。
(四)第二輪談判
談判專家小組就修正后的招標文件與響應投標的供應商分別進行談判，按談判文件設(shè)定的方法和標準確定成交候選人。
第二輪談判未能確定成交候選人的，談判專家小組對談判文件再次進行修正后進行第三輪談判。以此類推。
(五)確定談判結(jié)果
談判結(jié)束后，談判專家小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定的時間內(nèi)進行最后報價，密封后遞交談判專家小組。
談判專家小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則，確定成交供應商。
若參與供應商的報價均超過了政府采購預算，采購人不能支付的，談判活動終止;終止后，采購人需要采取調(diào)整采購預算或項目配置等標準，或采取其他采購方式的，應當在采購活動開始前經(jīng)同級財政部門批準。
談判專家小組必須寫出完整的談判報告，經(jīng)所有談判專家小組成員及監(jiān)督員簽字確認后，方為有效。
談判過程由采購中心指定專人負責記錄，并存檔備查。
十二、發(fā)布中選公告
經(jīng)談判專家小組依法確認成交供應商后，采購中心于次
日在四川政府采購網(wǎng)上發(fā)布中選公告，公告期為7個工作日。
十三、受理采購質(zhì)疑(非必經(jīng)流程)
公示期內(nèi)投標人有質(zhì)疑的，按照《中華人民共和國政府采購法》和《四川省政府采購供應商質(zhì)疑處理辦法》規(guī)定處理。
十四、發(fā)出中標通知書
中標公示期滿后，各方對中選結(jié)果沒有異議或者異議舉證不成立的，采購中心以書面形式向中標供應商發(fā)出《中標通知書》。
十五、退還供應商保證金
采購中心在中標通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)，退還未中標供應商的保證金;在采購合同履行后5個工作日內(nèi)，將中標供應商的保證金退還。
十六、合同履行協(xié)調(diào)(非必經(jīng)程序)
采購人和中標供應商在履行政府采購合同過程中出現(xiàn)爭議或糾紛的，應當按照采購文件確定的事項及采購合同的約定依法解決。經(jīng)雙方當事人同意，也可由采購中心進行協(xié)調(diào)。采購中心協(xié)調(diào)的內(nèi)容和結(jié)果不得違背法律法規(guī)的規(guī)定，也不得超出或改變采購文件及采購合同約定的實質(zhì)性條款。
對協(xié)調(diào)不成或發(fā)現(xiàn)合同履行過程中有違法違規(guī)情況的，采購中心應當及時向同級財政部門報告。
十七、出具撥款函
采購人必須按照采購合同所列的質(zhì)量要求、驗收標準和方法組織對供應商的履約驗收，并向采購中心報送一份《政府采購驗收單》(經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章)。采購中心收到采購人提交的《政府采購驗收單》后，向采購人出具《撥款函》。
十八、資料歸檔
采購工作結(jié)束后7日內(nèi)，采購中心項目制標負責人和項目招標負責人及工作人員應將所有相關(guān)文件資料按照《攀枝花市機關(guān)事務管理局政府采購項目檔案管理制度》規(guī)定及時歸檔。
看過“競爭性談判操作流程”的人還看了：
4.采購談判流程