國際商務談判準備階段的工作
做好準備是談判成功的必備條件之一。在國際商務談判中,你需要做的準備工作都有哪些呢?下面學習啦小編整理了國際商務談判準備階段的工作,供你閱讀參考。
國際商務談判準備階段的工作之背景調查
背景調查是進行商務談判準備工作第一步曲,市場環(huán)境、宗教信仰、法律制度、商業(yè)習慣、社會風俗……商務談判是在特定的法律制度和政治、經(jīng)濟、文化影響下的社會環(huán)境中進行的。這些環(huán)境是影響談判的重要因素,會直接或間接地影響談判的進行。它們是談判思想不可缺少的成分,是組成談判的術可忽視的構件c談判的環(huán)境因素包括談判對方國家或地區(qū)的所有客觀因素,加它的政治法律、社會文化、經(jīng)濟建設、自然資源、基礎設施、氣候條件與地理位置等等。
政治 政治與經(jīng)濟緊密相連,對經(jīng)濟具有很強的約束力。政治狀況對商務談判,特別是國際商務談判具有重要的影響。在進行商務談判前,談判人員必須對談判對方的政治環(huán)境進行調查.政局的穩(wěn)定性談判對方政局穩(wěn)定,市場有序,經(jīng)濟就會快速發(fā)展,就會吸引眾多的國外投資者前往投資;相反,政局發(fā)生騷亂,市場混亂,會使正在進行的項目被迫中止,或者己達成的協(xié)議變成廢紙,不能履行合同.造成重大損失。政府與買賣雙方之間的政治關系一般說來,政府與買賣雙方之間的關系良好,談判中受到的限制就少,談判就比較順利,成交的可能性就大;關系緊張,談判中的隨礙就多,談判達成協(xié)議的難度就大。
所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆.全球經(jīng)濟的快速發(fā)展拉動著每一項經(jīng)濟交易,能否以最理想的價格成交?是否是最想得到的產(chǎn)品或技術?而且技術是不是最新的?通過調查確定談判價格、談判風格、談判 中應要避免的問題等等。
國際商務談判準備階段的工作之市場環(huán)境的調查
市場包括政治、經(jīng)濟、技術、管理、人才等環(huán)境。談判對方是否處于財政危機狀況?談判方所在國的貨幣匯率是否穩(wěn)定?政策如何?社會風俗怎樣?商業(yè)習慣?還有對方的談判隊伍底細怎樣?
《械L記“中庸》中的一句名言“凡事預則立,不預則廢”深刻地闡述了在行動實施之前準備工作的重要作用。商務談判是一種復雜的活動,前期準備工作同樣非常重要。通過談判的前期準備,談判人員可以做到知己知被,增強自信心,從容應對談判中遇到的各種問題,增加談判的勝算。可以說,任何一項成功的談判都是以前期的充分、細致準備為基礎的。
英國談判專家Ij.D.v馬什在其所著N(合同談判手冊)中對談判有關的環(huán)境因素進行了系統(tǒng)的分析,他將談判環(huán)境概括為政治狀況、法律制度、宗教信仰、商業(yè)做法、社會習俗、財政金融狀況、基礎設施和后勤供應系統(tǒng)以及氣候因素。政治與經(jīng)濟緊密相連,對經(jīng)濟具有很強的約束力。政治狀況對商務談判,特別是國際商務談判具有重要的影響。在進行商務談判前談判人員必須對談判對方的政治環(huán)境進行詳細調查。政局的穩(wěn)定性談判對方政局穩(wěn)定,市場有序,經(jīng)濟就會快速發(fā)展,就會吸引眾多的國外投資者前往投資;相反,政局發(fā)生騷亂,市場混亂,會使正在進行的項目被迫中止,或者己達成的協(xié)議變成廢紙,不能履行合同.造成重大損失。政府與買賣雙方之間的政治關系 一般說來,政府與買賣雙方之間的關系良好,談判中受到的限制就少,談判就比較順利,成交的可能性就大;關系緊張,談判中的隨礙就多,談判達成協(xié)議的難度就大。如阿拉伯國家往往拒絕同那些與以色列有政治經(jīng)濟關系的國家及其企業(yè)進行商業(yè)交易。
技術 與商務談判有關的產(chǎn)品生產(chǎn)單位的工人素質、;與商務談判有關的產(chǎn)品開發(fā)前景和開發(fā)費用方面的資料;與商務談判有關的產(chǎn)品的品質或性能的重要數(shù)據(jù)或指標及其各種鑒定方法,以及導致該產(chǎn)品發(fā)生技術問題的各種潛在因素。
國際商務談判準備階段的工作之談判對方信息
對談判對方的調查是談判準備工作關鍵的一環(huán),“知己知被、百戰(zhàn)不殆”已在商務談判中成為極其重要的普語。如果同一個事先毫無任何了解的對方談判,會造成極大的困難,甚至會更大的風險。談判對方的情況是復雜多樣的,談判對方同我方合作的意圖是什么?合作愿望是否真城‘對我方的信賴程度如何?
對實現(xiàn)合作成勸的迫切程度如何’是否與我國其他地區(qū)或企業(yè)有過經(jīng)濟往來?等等.總之,應盡可能多地F解對方的需要等信息。對方的合作欲望越強.越有利于談判向有利于我方的方向發(fā)展。主要調查分析對方的客商身份情況、談判時限和對方談判人員的權限等情況
古人云:“欲勝人者,必先自勝;欲論人者,必先自論;欲知人者,必先自知。”沒有對自身的客觀評估,就不會客觀地認定對方的實力。自我評估首先要看到自身所具備的實力和優(yōu)勢,同時要客觀地分析自己的需要和實現(xiàn)需要欠缺的優(yōu)勢條件。談判人員應首先對己方進行優(yōu)劣勢分析.樹立談判的信心。希望借助談判滿足己方哪些需要? 各種需要的滿足程度? 滿足對方需要的能力鑒定. 本方談判人員的構成情況.包括談判人員的年齡構成、知識構成、性格構成等等。
調查手段 21世紀一個以科技為先鋒,以人為本的新時代。運用各種不同的先進媒介進行調查不失為21世紀人才。但為了清楚地知道是虛擬的還是真實的,組建一支精密的調查小組也毫不遜色于先進媒介。比如說當?shù)氐纳鐣L俗、區(qū)域保護、地方習慣等等。
國際商務談判準備階段的工作之信息情報的收集要求、途徑和方法
信息情報是談判人員進行決策的依據(jù),如果不能真實客觀地反映實際情況,那么這種虛假和歪曲的信息,不僅不能發(fā)揮信息情報應有的作用,而且將會導致談判人員決策失誤,使談判人員遭受不必要的損失
2、有用
要發(fā)揮信息情報的作用,就必須使提供的信息情報與談判人員的要求相協(xié)調。而談判人員具有各自不同的經(jīng)濟利益,對信息情報的要求和側重點不同。這就要求在收集時必須有明確的目的,按專題進行。同時,在整理分析時.要善于選擇與某一談判行動有關的重要資料和信息.送交決策者作為談判時的參考。
3及時
及時是指信息情報的時效性。信息情報具有一定的時效性流逝而降低,因此,信息情報必須及時收集、及時整理、及時傳遞。
在談判準備工作的最后階段,企業(yè)有必要根據(jù)談判人員的經(jīng)驗能力和對對方的了解程度等情況適當?shù)匕才乓淮文M談判。模擬談判即正式談判前的“彩排”,將談判班子成員一分為二,一部分人扮演談判對方,并以對方的立場、觀點和作風來與另一部分己方談判人員交鋒,預演談判的過程。
萬事具備只欠東風!一切就緒了,無論是暴風雨的襲擊還是和暖陽光的拂曉,都能層層擊破.
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