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有關(guān)商務談判禮儀

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有關(guān)商務談判禮儀

  商務禮儀是商務人員進行活動時的基本素質(zhì),是一項準則,也是進行商務活動的基本條件。商務禮儀與一般社交禮儀很多共同之處,但它主要還是注重各種商務活動過程中的禮儀規(guī)范。主要包括儀表儀容,儀態(tài)服飾;日常交往禮貌禮節(jié);涉外交往等等。下面學習啦小編整理了有關(guān)商務談判禮儀的知識,供你閱讀參考。

  商務談判禮儀01

  商務談判的基本社交禮儀,包括談判者的服飾和舉止要求。

  服飾的總原則:在特定的場合下,主談判人要穿著與自己的年齡、身份、地位相符合的服飾,服飾要整潔、挺括、大方;發(fā)型、化妝應正規(guī),不應該為了追求時尚美而標新立異;指甲、胡須應修凈,整潔?;旧希哐糯蠓?,整潔端莊都行。男士外裝宜深色,全身上下應不要有過多的裝飾物,以西裝套裝和中山裝為主;女士佩戴首飾時應酌情,飾物應檔次高,款式新,做工細;化妝時應濃淡相宜,與環(huán)境相協(xié)調(diào),力戒濃妝艷抹。

  所謂舉止,是指行為者的坐姿、站姿、行姿及其他姿態(tài),它直接作用于交往者,對人們的交往結(jié)果又重要影響。在談判中,落座后身體要盡量端正,挺腰,筆直。起身時,站姿要挺拔,優(yōu)雅典美。

  服飾和舉止往往給人以第一映像,所以,在一定的場合、環(huán)境下,要注意自己的言行舉止,儀態(tài)端莊典雅,落落大方,這樣,談判的成功幾率就會高些。

  雙方見面時,首先應笑容可掬,微笑,露出8顆牙齒為宜,稱呼對方。稱呼用語是隨雙方相互關(guān)系的性質(zhì)而變化的,因此,應根據(jù)具體情況和行為習慣,以及國內(nèi)外文化差異的不同靈活運用,包括尊稱和泛稱。尊稱,一般指比較尊敬的稱呼。例如,小王尊稱王醫(yī)生為神醫(yī)。泛稱,如對方的職銜、身份、你。適當?shù)暮褞拙?,以表示對對方的關(guān)懷,溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。

  談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應目光注視對方時,目光應停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。談判之初的重要任務是摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應,這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。

  相互介紹對方不認識的人,介紹的一般規(guī)則是,把別人或自己介紹給你所尊敬的人。經(jīng)他人介紹,把年輕或地位偏低的介紹給年長者或地位較高的人,介紹洽談雙方見面,把男性介紹給女性。當自我介紹時,首先,必須鎮(zhèn)定而充滿自信,根據(jù)不同的交往目的,說辭內(nèi)容簡介明了,要掌握分寸。

  握手次序,一般在以下情況下握手,談判開始,客方到場時,己方人員應主動與其握手,注意握手的方式、時間和表情,國際禮儀中一般是伸出右手,一般以5秒為宜,面帶微笑。離別時,應把握手的機會給客方,以表示尊重和敬意。不同身份的人握手時,更應注意。年長者向年幼的伸出雙手;身份地位高的人向身份地位低的人伸出雙手;男性向女性伸出雙手;年齡相仿者且身份地位差不多的話,應由女士伸出雙手,若身份地位不同,應由高的那位先伸出。

  迎接客人時,若屬初次見面,客方因主動遞交名片;訪問客人時,訪問者應首先拿出名片遞交給被訪問者;如果對方首先拿出名片,而自己又未帶名片,應表示歉意并對對方所遞交的名片表示謝意。

  迎送禮節(jié),包括確定迎送的規(guī)格、掌握對方抵達和離開的時間、介紹迎接者、陪車、食宿安排,最后送別。

  電話聯(lián)系禮儀,在經(jīng)過一定的了解和初步談判后,電話聯(lián)系能更好的促進雙方的感情,增加談判成功的幾率。第一,時間原則。除了要緊事以外,一般在以下時間不宜打電話:三餐時間、清晨7時以前、晚上10時以后。第二,起始語原則。電話接通后的第一句話要合乎禮儀要求。第三,語式原則。一般以語氣適中、語調(diào)微高、尾音稍拖長一點為佳。

  商務談判禮儀02

  雙方見面會談時的禮儀。第一,談判會場布置和安排座位次序。雙邊談判人員應當面對面地坐,雙方談判的首席代表都應坐在談判桌的首位,其他談判人員依次入座,談判客方坐在左側(cè)或南側(cè),談判環(huán)境的布置以高雅、寧靜、和諧為宜。第二,握手。談判開始,客方到場時,己方人員應主動與其握手;離別之際應將握手的主動權(quán)讓予客方;女性應主動向男性伸手求握。第三,入場。原則上應主方禮讓,客先主后。若客方堅持并行入場,則更佳,預示談判開場即持積極的合作姿態(tài),在會談中,應把握與控制會談的氛圍,合理安排時間。

  會談活動禮儀。第一,宴請。1、宴請次數(shù)。 一個談判周期,宴請一般安排3~4次為宜。接風、告別各一次,中間視談判周期而定1~2次。2、宴請方式。宴請時使用請柬或口頭邀請均可。3、席位安排。依國際慣例,主桌一般應安排在最里邊,離致辭處最近。4、座位安排。男女應穿插安排,主賓應安排在主人的右邊,以示尊重。5、菜肴酒類與水果。最好以稀缺之物或特產(chǎn)招待客人。6、宴請致辭。接風便宴致辭可臨場即興發(fā)揮,其余的應針對不同情況做一定的專門準備。7、宴席語言。在進餐的開始或席間,多談論一些問候語、表示歡迎的寒暄語、本地的風土人情及一般情況,以此增進彼此的了解和友誼。8、赴宴的禮節(jié)如下:入座:按主方給定的座位就座。吸煙:飯后喝茶或咖啡的時候吸煙。祝酒:應從主桌開始。就餐:主方開始動菜時再進行。離席:在絕大多數(shù)人用餐完畢后才離開。如果有急事,要告知主人或周邊的人,并向同桌人表示歉意。第二,參觀游覽、觀看文藝演出、聯(lián)誼娛樂活動等。己方談判人員均應盡量全體陪同,若負責人或主要人員不能參加,應做出解釋。參觀游覽時,己方應有1~2人在前引導,其余人雜散于對方人員中陪同,己方人員還應向?qū)Ψ饺藛T作介紹、講解、融洽參觀游覽的氣氛。聯(lián)誼娛樂活動的組織應周密,開場后,己方人員應有簡短的歡迎致辭,并主動相邀招待。第三,住宿安排的禮節(jié)。1、主方的住宿安排。一般應在對方動身之前先征求對方對住宿安排有何要求,然后根據(jù)要求做出相應安排。

  2、作為客方投宿。首先應該委托目的地的代理人預訂旅館,并在出發(fā)前用電報或電話落實、確認。第四,隨遇交談的禮節(jié)。最起碼的做法是點頭致意,互表問候,更好的做法是主動招呼,禮貌交談。交談時不能只顧自己說話,應給予對方更多的時間以示尊重。若對方站立,則己方也應站立。若有落座條件,可邀對方共同落座。第五,簽字儀式的禮節(jié)。文件越重要,簽字者身份也應相應越高,雙方簽字人身份應相當或大致相當。首先應做好文本的準備工作。

  參加談判簽字儀式的基本上是雙方參加會談的全體成員,人數(shù)最好對等,主方上級可到場參加并表示祝賀。第六,贈送禮品的禮節(jié)。1、禮物的選擇。禮物的選擇應根據(jù)客商的民族特點、習慣、興趣和愛好來決定。一般應選送一些富有意義和感情、具有特色且價格并不昂貴、便于攜帶的禮物。2、禮物的價格和數(shù)量。禮物的饋贈應以“禮輕情義重”為原則。有些禮物的饋贈應注意數(shù)量問題。3、送禮的方式與場合。送禮時應盡量以企業(yè)的名義送給客商本人,不要送給對方的企業(yè)。一般都有初交不送禮的習慣。

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