遭遇到憤怒的客戶怎么辦
做銷售有相當(dāng)一段經(jīng)歷的人要是沒有遇到過憤怒的客戶,那估計要算奇葩一枚了。客戶情緒上來的剎那,一般勢不可擋。怎么滅火呢?從心理學(xué)角度來看,憤怒的人一般都不講道理,他們不是使用大腦皮層,而是恐龍般原始的情感。這時像對待邏輯思維正常的人一樣去對待,那可就錯大發(fā)了。下面是小編為大家收集關(guān)于遭遇到憤怒的客戶怎么辦,歡迎借鑒參考。
一、找出客戶憤怒的原因
憤怒的客戶多表現(xiàn)為情緒亢奮、吹毛求疵、貶低他人等等。我們決不能被表象迷惑,應(yīng)努力引導(dǎo)客戶講出憤怒的原因,那么平息客戶的過激情緒就會變得簡單。
二、耐心傾聽
讓他知道你在認(rèn)真耐心地聽他訴說是平息憤怒型客戶火氣的最佳方法。很多時候客戶發(fā)火的原因就是要引起別人的關(guān)注,那我們就“投其所好”主動耐心地聽他訴說。你的寬慰和隨時的回應(yīng)會讓他暢所欲言,可以用類似的表達(dá)如:“這確實是一個問題。”“我對此也很關(guān)心。”
“我能感覺你為什么這么激動。”
客戶訴說,我們還可以適當(dāng)重復(fù)概述他的問題,你的耐心認(rèn)真會讓他愿意接受你。
三、找出客戶想要得到什么
在你成功地讓客戶相信你在聽他訴說時,你應(yīng)特別注意他想從你這里到什么。最好的方法是問一下“你想讓我做些什么”。用這種發(fā)問了解他想干什么,也是引導(dǎo)他回歸理性的基本做法。
四、找出解決問題的方法并進(jìn)行談判
一旦你找出了對方想要得到什么,你便可以開始考慮怎樣解決這個問題。你會驚奇地發(fā)現(xiàn),在客戶感到自己的傾訴被人傾聽之后,這個問題解決起來是多么容易。
五、表示同情和理解
客戶的憤怒帶有強烈的感情因素,因此我們應(yīng)先在感情上對對方表示同情和理解,那么將成為圓滿解決問題的良好開端。表示同情和理解,可以適當(dāng)?shù)纳眢w語言,如點頭表示理解,以眼神來關(guān)注等等。態(tài)度如果不真誠,會被客戶理解為心不在焉的敷衍,可能反而刺激了客戶的憤怒。
六、給客戶留足面子
沒有人愿意承認(rèn)自己的錯誤,恐龍頭腦的客戶更不可能承認(rèn)自己的錯誤。面對憤怒客戶,避免讓他當(dāng)眾承認(rèn)錯誤是條法則。如果你能這樣溝通問題,使客戶感到自己的才智、道德保住了,他就會很樂意做出退讓。如果錯誤明顯是由我們造成的,就應(yīng)該禮貌對給客戶造成的問題道歉,理解他們有理由感到氣憤并表示自己改正錯誤。如果錯誤使客戶浪費了時間和金錢,做出必要的補償讓步是理所當(dāng)然的。憤怒的客戶感到自己被理解了,他也容易變得好說話。
七、立即向客戶道歉
明確問題后,如果明顯是我們的責(zé)任,則應(yīng)馬上道歉。即使需要進(jìn)一步認(rèn)定責(zé)任的承擔(dān)者,也要先向客戶表示歉意。當(dāng)然也不要一味地向客戶道歉。有的人員這種一味地道歉不但無助平息客戶的憤怒,有時反而會更加激怒客戶。因為客戶需要的畢竟不是道歉,而是令其滿意的處理結(jié)果。
總結(jié):
面對憤怒的客戶,以下幾種方法是萬萬不能用的。
一是還擊客戶。當(dāng)客戶向你怒吼時,你自然的反應(yīng)便是想還擊。結(jié)果你一還擊,客戶的怒火更旺。
二是避而不談。避開問題不談,告訴憤怒的客戶應(yīng)該找誰去發(fā)火,只會使客戶更加憤怒,因為他會認(rèn)為你在找借口。
三是解釋開脫??蛻舻膽嵟菗诫s了誤解造成的。你可能會很自然地做出辯解開脫。但客戶只會把這看成是一種攻擊,他會加重反應(yīng)。
四是目標(biāo)不清。對于憤怒的客戶,你的目標(biāo)就是盡快使他平靜下來。這樣,你可以幫助他理智地解決問題。這個目標(biāo)與“對他實行報復(fù)”完全不同。你不能在對他實行報復(fù)的同時想他能平靜下來。如果你的目標(biāo)是使他平靜下來,你必須忘掉與他反唇相譏。
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