職場(chǎng)說(shuō)話的技巧
職場(chǎng)說(shuō)話的技巧
職場(chǎng)不是你隨心所欲說(shuō)話的場(chǎng)所,也不是你發(fā)泄情緒的地方,在職場(chǎng)中你有任何的情緒或不滿的言辭都必須學(xué)會(huì)調(diào)整,下面學(xué)習(xí)啦小編整理了職場(chǎng)說(shuō)話的技巧,供你閱讀參考。
職場(chǎng)說(shuō)話的技巧:十八種說(shuō)話類型
牢記以下十八個(gè)句型,并在適當(dāng)時(shí)刻派上用場(chǎng),加薪與升職必然離你不遠(yuǎn)。
1、以最婉約的方式傳遞壞消息句型
我們似乎碰到一些狀況…你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題;如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不干你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力,弄不好還惹來(lái)一頓罵、把氣出在你頭上。
此時(shí),你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說(shuō)出本句型,千萬(wàn)別慌慌張張,也別使用「問題」或「麻煩]這一類的字眼;要讓上司覺得事情并非無(wú)法解決,而「我們」聽起來(lái)像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
2、上司傳喚時(shí)責(zé)無(wú)旁貸句型
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會(huì)今上司直覺的認(rèn)為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時(shí)候,還可能遷怒到你頭上呢!
3、表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神句型
安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長(zhǎng)臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時(shí)刻說(shuō)出本句型。在這個(gè)人人都想爭(zhēng)著出頭的社會(huì)里,一個(gè)不妒嫉同事的部屬,會(huì)讓上司覺得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。
4、說(shuō)服同事幫忙句型
有件棘手的工作,你無(wú)法獨(dú)力完成,非得找個(gè)人幫忙不可;于是你找上了那個(gè)對(duì)這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報(bào);而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。不過(guò),將來(lái)有功勞的時(shí)候別忘了記上人家一筆。
5、巧妙閃避你不知道的事句型
上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何做答,千萬(wàn)不可以說(shuō)「不知道」。
本句型不僅暫時(shí)為你解危。也讓上司認(rèn)為你在這件事情上頭很用心,一時(shí)之間竟不知該如何啟齒。不過(guò),事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。
6、智退性騷擾句型
如果有男同事的黃腔令你無(wú)法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時(shí)候確實(shí)喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無(wú)心還是有意,這句話可以令無(wú)心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構(gòu)成了性騷擾,你可以向有關(guān)人士舉發(fā)。
7、不著痕跡的減輕工作量句型
“我了解這件事很重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個(gè)優(yōu)先順序?”不如當(dāng)下就推辭。
首先,強(qiáng)調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,然后請(qǐng)求上司的指示,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實(shí)很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
8、恰如其分的討好句型
許多時(shí)候,你與高層要人共處一室,而你不得不說(shuō)點(diǎn)話以避免冷清尷尬的局面。
不過(guò),這也是一個(gè)讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說(shuō)些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來(lái)講,談天氣嘛,又根本不會(huì)讓高層對(duì)你留下印象。
此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^(guò)一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個(gè)大老板關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說(shuō)心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。
9、承認(rèn)疏失但不引起上司不滿句型
犯錯(cuò)在所難免,但是你陳述過(guò)失的方式,卻能影響上司心目中對(duì)你的看法。
勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要,因?yàn)橥菩敦?zé)任只會(huì)讓你看起來(lái)就像個(gè)討人厭、軟弱無(wú)能、不堪重用的人,不過(guò)這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過(guò)失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。
10、面對(duì)批評(píng)要表現(xiàn)冷靜句型
自己苦心的成果卻遭人修正或批評(píng)時(shí),的確是一件令人苦惱的事。
不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評(píng)你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。
不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來(lái)更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個(gè)剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
11、不要說(shuō)“但是”,而要說(shuō)“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會(huì)說(shuō):“這個(gè)想法很好,但是你必須……”
本來(lái)你讓你的話字字千金伶牙俐齒的你,當(dāng)然深受同事和上司的愛戴啦!伶牙俐齒的你,當(dāng)然深受同事和上司的愛戴啦!讓你的話字字千金是認(rèn)可別人的,這樣子一說(shuō),這種認(rèn)可就大打折扣了。
你完全可以說(shuō)出一個(gè)比較具體的希望來(lái)表達(dá)你的贊賞和建議,比如說(shuō):“我覺得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話,也許會(huì)更好……”
12、不要再說(shuō)“老實(shí)說(shuō)”
公司開會(huì)的時(shí)候會(huì)對(duì)各種建議進(jìn)行討論。于是你對(duì)一名同事說(shuō):“老實(shí)說(shuō),我覺得……”在別人看來(lái),你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠(chéng)意。你當(dāng)然是非常有誠(chéng)意的,可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?
所以你最好說(shuō):“我覺得,我們應(yīng)該……”
13、不要說(shuō)“首先”,而要說(shuō)“已經(jīng)”
你要向老板匯報(bào)一項(xiàng)工程的進(jìn)展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作。”
想想看吧,這樣的話可能會(huì)使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會(huì)覺得你已經(jīng)做完了一些事情。
這樣的講話態(tài)度會(huì)給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說(shuō):“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了。”
14、不要說(shuō)“僅僅”
在一次通力攻關(guān)會(huì)上你提出了一條建議,你是這樣說(shuō)的:“這僅僅是我的一個(gè)建議。”請(qǐng)注意,這樣說(shuō)是絕對(duì)不可以的!因?yàn)檫@樣一來(lái),你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會(huì)大大貶值。
本來(lái)是很利于合作和團(tuán)體意識(shí)的一個(gè)主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說(shuō):“這就是我的建議。”試著把僅僅去掉吧!
15、不要說(shuō)“錯(cuò)”,而要說(shuō)“不對(duì)”
一位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了水,正在向客戶道歉。
你當(dāng)然知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶,于是你對(duì)他說(shuō):“這件事情是你的錯(cuò),你必須承擔(dān)責(zé)任。”這樣一來(lái),只會(huì)引起對(duì)方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭(zhēng)端。
鄭州天天人才網(wǎng)認(rèn)為把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實(shí)事求是地說(shuō)明你的理由。比如說(shuō):“你這樣做的確是有不對(duì)的地方,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任。”
16、不要說(shuō)“本來(lái)”
你和你的談話對(duì)象對(duì)某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說(shuō)道:“我本來(lái)是持不同看法的。”一個(gè)看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場(chǎng),反而讓你沒有了立場(chǎng)。
類似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來(lái)講”等等,干脆直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō):“對(duì)此我有不同看法。”
17、不要說(shuō)“幾點(diǎn)左右”,而要說(shuō)“幾點(diǎn)整”
在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話時(shí),你對(duì)他說(shuō):“我在這周末左右再給您打一次電話。”
這就給人一種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——別人會(huì)覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說(shuō):“明天11點(diǎn)整我再打電話給您。”
18、不要說(shuō)“務(wù)必”,而要說(shuō)“請(qǐng)您”
你不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對(duì)大家說(shuō):“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來(lái)高效率,反而會(huì)給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。
職場(chǎng)說(shuō)話的技巧:職場(chǎng)中該說(shuō)與不該說(shuō)的話
1真話
講真話最難,因?yàn)橹v真話屬于高危風(fēng)險(xiǎn)行為。一個(gè)人說(shuō)自己只講真話,他一定是騙子,一個(gè)人從來(lái)不講真話,他一定是神仙。
做人一定要學(xué)會(huì)講真話,一個(gè)人從來(lái)不講真話只講假話是做不成騙子的,好騙子一定是講九句真話然后用一假話騙倒你。真話要看時(shí)間地點(diǎn)對(duì)象,不分場(chǎng)合講真話也許是犯了領(lǐng)導(dǎo)的上,也許是寒了下屬的心。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你單獨(dú)指點(diǎn),培養(yǎng)之心溢于言表時(shí),你找機(jī)會(huì)表態(tài)講點(diǎn)真話表忠心?當(dāng)大家都明哲保身的時(shí)候,是不是在領(lǐng)導(dǎo)面前講點(diǎn)真話博出位?講假話是一門技術(shù),講真話就是一門藝術(shù),敢講好了真話,也能讓你飛黃騰達(dá),講錯(cuò)了真話,也能讓你萬(wàn)劫不復(fù)。
2套話
到什么山唱什么歌,不同的碼頭不同的歌。
工作總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決定表態(tài),給同事說(shuō)說(shuō)民主評(píng)議,這些場(chǎng)合要會(huì)寫套話,沒什么指向性,用在誰(shuí)身上都皆大歡喜。
秋葉說(shuō)官越大越好做,工作主要是開會(huì),開會(huì)主要是總結(jié),總結(jié)主要是三點(diǎn):第一,這是一個(gè)成功的會(huì),團(tuán)結(jié)的會(huì);第二,大家提了很多好的意見,關(guān)鍵是落實(shí);第三,這個(gè)會(huì)散會(huì),下面請(qǐng)***同志留下來(lái)開另一個(gè)會(huì)。
3空話
說(shuō)了也沒說(shuō),這是空話。
老板對(duì)員工談愿景,往往是空話,員工對(duì)老板承諾目標(biāo),也是空對(duì)空。
空話是說(shuō)了不做的話,但是可以體現(xiàn)你的態(tài)度和決心,決心越大,態(tài)度越正,空話越響。
4反話
沒人想說(shuō)反話,但你不得不說(shuō)點(diǎn)反話,例如給領(lǐng)導(dǎo)提提民主評(píng)議意見,我們會(huì)說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)主要缺點(diǎn)就是工作起來(lái)不要命,這是反話,這在中國(guó)不是缺點(diǎn),簡(jiǎn)直是優(yōu)點(diǎn)。秋葉建議也可以提提領(lǐng)導(dǎo)不善于團(tuán)結(jié)女同志嘛(意思是領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)正派)。
也有真說(shuō)反話的,領(lǐng)導(dǎo)工作起來(lái)不要命(反話是你想加班也不要折騰我們小兵陪著加班啊?你要加班也得解決加班費(fèi)啊?)
反話要看別人會(huì)不會(huì)聽,不會(huì)聽,一笑而過(guò),太會(huì)聽,正常的話也能聽出反味來(lái)。
5廢話
開會(huì)就要說(shuō)說(shuō)話,不管是就個(gè)人表現(xiàn)表個(gè)態(tài)的話,還是就項(xiàng)目進(jìn)展談?wù)勔庖姷脑挘@時(shí)候不能說(shuō)真話,不能說(shuō)假話,不能說(shuō)反話,也不能太套話空話,顯得自己沒做具體的事情,就必須扯廢話。
廢話讓人聽得一頭霧水,敬意橫生,仔細(xì)一想,你都干了什么啊?
6葷話
現(xiàn)在男人會(huì)講葷段子不稀奇,女人會(huì)講葷段子才有樂趣,酒桌上,行旅間,沒點(diǎn)顏色調(diào)劑,是少了情調(diào)。
葷話同性之間消遣的小品,是異性之間調(diào)情的前奏,是短信群發(fā)的源動(dòng)力之一。
7假話
不會(huì)說(shuō)假話,就無(wú)法在社會(huì)上行走。不要說(shuō)成人,現(xiàn)在就是小孩子都會(huì)撒謊,我簡(jiǎn)直覺得撒謊是天生的。
謊言有三種,善意的(你看望癌癥病人總不會(huì)說(shuō)不得了啦,你要死了),惡意的(這種很多),隨口就來(lái)下意識(shí)的(別人問你最近好嗎你回答瞎忙呢都是此類)。
秋葉評(píng)成人四大謊言:女人的年齡,男人的收入,老板承諾發(fā)放的獎(jiǎng)金,員工承諾完成的目標(biāo)。
8醉話
有些話當(dāng)真不能說(shuō),不說(shuō)又憋屈,那就喝酒吧。
一喝,別管是否喝高了,今天哥哥有句話,借酒就說(shuō)了啊,有道理聽,沒道理就當(dāng)醉話,別理它!
酒話中有真話,有胡話,有鬼話,也有心酸不能言的話。
癡情的人喝酒說(shuō)情話,郁悶的人喝酒說(shuō)氣話,尖刻的人喝酒說(shuō)怪話,瀟灑的人喝酒說(shuō)葷話,糊涂的人喝酒說(shuō)真話,清醒的人喝酒說(shuō)讓你琢磨的話。
9神話
不是誰(shuí)都有資格說(shuō)神話的,地位越高,越會(huì)說(shuō)神話。
秋葉發(fā)現(xiàn)一旦進(jìn)入資本運(yùn)作,神話就是一個(gè)高管,或者是VC的必備良藥,一天不說(shuō)點(diǎn)神話,就不踏實(shí),投資者不聽點(diǎn)神話,也不踏實(shí),這股票會(huì)跌的!
神話再神,也不是真話,總有破滅的哪天,昨天是納斯達(dá)克,今天是中國(guó)股市,后天是創(chuàng)業(yè)板,你以為你遇到了神話,其實(shí)是被神話搶劫!
10不說(shuō)話
千話萬(wàn)話,一定要學(xué)會(huì)不說(shuō)話。
你不說(shuō)話沒人當(dāng)你是啞巴。
開口就是錯(cuò),別讓別人拿你當(dāng)槍使,開口前,請(qǐng)你想想這句話。
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