寫文章和好口才的兩大修煉
時(shí)代需要人才,人才需要口才,人才不一定有口才,有口才必定是人才，以下是小編整理了關(guān)于寫文章和好口才的兩大修煉 ，希望你喜歡。
首先，和所有的文秘工作者講個(gè)道理，我們不是刀筆吏，而是通過文秘工作這個(gè)崗位培養(yǎng)自身的領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)力是這個(gè)世界稀缺的資源。但是我們不要做刀筆吏，我們的工作是培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力，如果不是基于領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)，那永遠(yuǎn)只是一個(gè)文字的工匠。
文秘工作者都要涉及到公文寫作，我曾經(jīng)提出個(gè)“公文寫作五要素原理”。你看任何一篇文章，寫任何一篇文章，都可以從這五個(gè)方面去看、去想。這五個(gè)要素分別是要素清單、框架結(jié)構(gòu)、主題設(shè)計(jì)、重點(diǎn)內(nèi)容，以及標(biāo)桿文稿。
(一)要素清單
什么叫做要素清單?春節(jié)了你們家庭要舉行聚會(huì)，要讓你做一桌飯菜，你要列出一個(gè)單子，單子不是菜單，不是宮爆雞丁、魚香肉絲之類的，而是所有需要的調(diào)料、佐料、蔬菜、魚肉等等?；蛘哒f你是一個(gè)泥瓦匠的工匠頭，你就要開出來一個(gè)建房子所需要的所有原料——水泥、木材、鋼筋等等。而你們寫公文的時(shí)候，就要把自己當(dāng)做一個(gè)廚師，一個(gè)建筑師。有些人寫文章的時(shí)候是很痛苦的，總是拿著一個(gè)模板寫文章。我希望大家按照一個(gè)事物的正常規(guī)律去干事情，而不是把寫文稿的過程弄得很神秘。列要素清單的過程中，還不需要你做飯，也不需要講究順序，你能想到什么就羅列什么，過程之中不要有任何沉重的負(fù)擔(dān)，這跟廚師做飯列食材是一樣的。
(二)框架結(jié)構(gòu)
這跟廚師也一樣的，食材上來了之后要進(jìn)行分類，有一個(gè)大的框架，比如你做為廚師可能會(huì)說，這些食材我準(zhǔn)備做八個(gè)涼菜、四個(gè)葷菜、四個(gè)半葷的炒菜、兩個(gè)甜點(diǎn)還有兩個(gè)突出我家鄉(xiāng)特色的大菜。
(三)主題設(shè)計(jì)
寫文稿肯定要有主題。事實(shí)上廚師做飯也要有主題。比如今天這桌飯你要打造成一個(gè)最好的本幫菜，或者是魯菜，各種風(fēng)格都可以，這就叫做主題。再如建筑師設(shè)計(jì)，會(huì)把建筑打造成北方的的四合院風(fēng)格、羅馬風(fēng)格或者地中海風(fēng)格等等。這就叫做主題設(shè)計(jì)。你文稿里所有的東西，都要服從一個(gè)大的感覺和方向。
(四)重點(diǎn)內(nèi)容
你的公文要有重點(diǎn)內(nèi)容。寫文稿同其他任何事情一樣，如果沒有一個(gè)重點(diǎn)，事情就不成立。一個(gè)人長(zhǎng)得再美，給大家更多的印象也往往是局部的，比如你的鼻子很好看，或者眼睛很靈動(dòng)。
(五)標(biāo)桿文稿
給你一篇文稿任務(wù)，你不能馬上就寫。你要設(shè)計(jì)，所以說你要有標(biāo)桿文稿。標(biāo)桿文稿與范文可能還有一點(diǎn)差別。各方面跟我要寫的文章都非常一致的，那叫范文。而只有能夠給你帶來啟發(fā)的，可以讓你借鑒的，才叫標(biāo)桿文稿。
所以大家以后寫公文，首先要列一個(gè)要素清單，再做一個(gè)框架設(shè)計(jì)，然后確定一個(gè)主題，之后看看哪個(gè)部分應(yīng)該是你文章的重點(diǎn)，再有幾篇標(biāo)桿文稿讓你借鑒，接下來你才能具體地去寫東西。寫一篇文稿，是一個(gè)流程，這是和你以前的寫作方式不一樣的顛覆性的模型。當(dāng)然這個(gè)模型也需要你們結(jié)合具體的工作進(jìn)行訓(xùn)練。
那接下來可以進(jìn)行哪些訓(xùn)練?首先，每天從五要素的角度分析一篇文稿，每周解讀5天以上，堅(jiān)持兩個(gè)月，你的文稿寫作水平就會(huì)實(shí)現(xiàn)大飛躍。第二，今后寫文稿之前要有一個(gè)起草說明，為什么這樣寫，文稿的主題是什么，確定這樣主題的背景是什么，框架為什么這樣搭，這次講話的重點(diǎn)放在哪里等等。這個(gè)起草說明可以是書面的，也可以在你的頭腦之中形成。第三，你要建立自己的文稿庫(kù)，整理一些好的文稿，或者就是你單位之前的優(yōu)秀文稿，做為你寫作的標(biāo)桿文稿。
口才是一種領(lǐng)導(dǎo)力
我對(duì)演講有著非常強(qiáng)烈的興趣。對(duì)于年輕人來說，演講改變?nèi)松?，最起碼，演講能改變工作。對(duì)于機(jī)關(guān)人，你的演講、口才以及當(dāng)眾表達(dá)與溝通的能力，決定著你職業(yè)發(fā)展的路線。
我一直認(rèn)為，演講重于寫作。為什么這么說?第一，作為下級(jí)，你寫作往往不署名，但你演講的時(shí)候大家都知道是你在說;第二，寫往往是為別人寫，說往往都是為自己說，領(lǐng)導(dǎo)可以要求你代寫講話稿，但是不會(huì)讓你代他講話;第三，說的時(shí)候形式主義的成分要少一點(diǎn)。
(一) 不要做機(jī)關(guān)里說話的膽小鬼
我們的演講就是廣義上的講話，對(duì)許多年輕公務(wù)員來說現(xiàn)在不僅是會(huì)講話的技術(shù)問題，更主要的是敢于講話的認(rèn)識(shí)問題。我們?cè)S多公務(wù)員可能是因?yàn)闆]有勇氣說，或者是擔(dān)心說話會(huì)帶來失敗的風(fēng)險(xiǎn)，所以認(rèn)為在機(jī)關(guān)里邊要盡量少說話，這是不正確的。我們要認(rèn)識(shí)到，在機(jī)關(guān)里面必須說話，做為一名普通的公務(wù)員，職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵就在于說話。說話代表你的情商和溝通能力，代表你的領(lǐng)導(dǎo)力和組織能力。世界上競(jìng)爭(zhēng)最激烈的行業(yè)就是講話，每個(gè)人都想通過這張嘴、通過講話，走向社會(huì)金字塔的頂端。你們不能因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)激烈就放棄，對(duì)于你們來說，說話是沒有成本的，充其量有點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)成本，所以你要在能決定自己命運(yùn)的領(lǐng)導(dǎo)面前不斷進(jìn)行講話，表現(xiàn)自己，表達(dá)自己，主張自己，展示自己。如果你不好好打造你這張嘴，你就可能永遠(yuǎn)留在金字塔的最底層，這非?？杀?。講話對(duì)于我們普通公務(wù)員的職業(yè)發(fā)展具有極端特殊的重要意義。今天這個(gè)時(shí)代，人才的發(fā)現(xiàn)機(jī)制和以前不一樣了，面試以及和領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流越來越重要。你們面臨著空前多的演講機(jī)會(huì)，也面臨空前多的演講考驗(yàn)。
(二) 說話的時(shí)候不僅要讓別人聽見，還要讓別人看見。
如果是在正式的場(chǎng)合，你在臺(tái)上的時(shí)候，你要有可視化的工具運(yùn)用。ppt、白板、視頻等這些可視化的東西你們要做得非常精美?，F(xiàn)在年輕的公務(wù)員，你們的ppt制作要非常熟練。之后你還要學(xué)會(huì)視頻的剪輯和制作。
(三)除了嘴巴，還要有道具的配合。
前面我們說到，要有PPT等。再比如，我們演講的時(shí)候，拿一個(gè)激光筆來控制大屏幕，這本身就有一種操作感，而且能減弱你內(nèi)心的緊張感。做任何事情都要用心、專業(yè)。人的機(jī)會(huì)都是這么一點(diǎn)點(diǎn)積累起來的，人與人之間的差距都是從最細(xì)微的一點(diǎn)小事引起的。你們面對(duì)每一次講話的機(jī)會(huì)，都要真正動(dòng)腦筋，把事情做成一個(gè)最佳的狀態(tài)。
(四)要么激情，要么溫情。
演講要有激情，尤其是對(duì)于年輕人來說。激情是一種天賦，有人說自己天生就沒有激情，那你就運(yùn)用自己溫情的天賦去演講。
(五) 有演講稿，也要臨場(chǎng)創(chuàng)造。
你講話稿準(zhǔn)備得再好，也要臨場(chǎng)創(chuàng)造，沒有比臨場(chǎng)創(chuàng)造更能打動(dòng)人，更能帶來強(qiáng)烈的溝通效果。你在眾人面前完成一次臨場(chǎng)創(chuàng)造，你就實(shí)現(xiàn)了一個(gè)臺(tái)階的躍升。
(六) 信息量要豐富。
年輕人不能說空洞的話，你們的學(xué)歷、你們的知識(shí)儲(chǔ)備等等各方面的情況，都要求你們要做有信息量的講話。
(七) 受眾是根本。
通俗點(diǎn)，到什么山唱什么歌，見什么人說什么話。千萬(wàn)不要千人一面、千篇一律，那樣讓聽眾很無(wú)感的。有水平的講話肯定是有針對(duì)性的。
(八)要合理運(yùn)用肢體語(yǔ)言。
眼神、手勢(shì)等等，這些都是肢體語(yǔ)言。你和受眾互動(dòng)的時(shí)候，不僅僅是用語(yǔ)言，也可以用眼神、手勢(shì)等進(jìn)行互動(dòng)。
那么機(jī)關(guān)口才如何自我訓(xùn)練?
一、從報(bào)紙(黨刊、黨報(bào)等)、主流媒體(人民網(wǎng)、新華網(wǎng)等)學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)語(yǔ)言。無(wú)論是從詞匯到語(yǔ)句還是到具體的話題，我們都可以從中借鑒。所以，我們平時(shí)看報(bào)紙、看新聞的時(shí)候，就不能只是“看熱鬧”而已，而要把看報(bào)紙的過程當(dāng)成我們學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)語(yǔ)言的重要過程。二、認(rèn)真吸收領(lǐng)導(dǎo)講話，進(jìn)行機(jī)關(guān)職業(yè)化修煉。首先，是聽會(huì)的態(tài)度，是看著發(fā)言人認(rèn)真聽講，還是自我放逐玩手機(jī)。也許你會(huì)借口說他的講話沒意思所以不想聽，但如果你能從他精心準(zhǔn)備的發(fā)言里聽出哪里很精彩，值得學(xué)習(xí)，哪里不夠完美，如果是自己做演講，怎么說、說什么會(huì)更好，就是了不起的收獲。有一個(gè)跨國(guó)公司500強(qiáng)IT企業(yè)的高管，從普通員工最終做到了區(qū)域老總這樣一個(gè)層次，在接受媒體采訪的時(shí)候就說：事實(shí)上我做員工的時(shí)候，我每天工作都很忙，一方面是做好自己的本職工作，另一方面是揣摩領(lǐng)導(dǎo)的決策。如果是對(duì)的，我會(huì)去分析我應(yīng)該去吸收什么;如果是錯(cuò)的，即使我沒有向他指出來，我的心里也已經(jīng)想好了，如果我是領(lǐng)導(dǎo)我會(huì)怎么做，效果會(huì)更好。這樣，事實(shí)上我已經(jīng)做了多年的領(lǐng)導(dǎo)，雖然是“自我模擬”，但受益良多。這也是思維方式的形成過程。要學(xué)會(huì)“以人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短”，要么學(xué)習(xí)、要么剖析。三、非正式場(chǎng)合的學(xué)習(xí)。功夫在日常的生活中。觀摩別人怎么寒暄、怎么打破彼此的距離，自然地融入圈子中。機(jī)關(guān)語(yǔ)言有口頭語(yǔ)言，也包括表情語(yǔ)言、肢體語(yǔ)言等等。