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述職、面試緊張?jiān)趺崔k

時(shí)間: 睿檸1003 分享

  述職與面試不同于“聊天扯淡”,緊張是在所難免的,如何解決述職或者面試時(shí)候的緊張呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了述職、面試緊張?jiān)趺崔k,供你參考。

  述職、面試緊張?jiān)趺崔k

  不知道從什么時(shí)候開始,我們開始對(duì)“聊天扯淡”以外的講話行為心生畏懼。

  比如面試中的自我介紹、比如員工大會(huì)上的述職報(bào)告、又比如策劃PPT的演講說明等等。明明之前都有準(zhǔn)備的,卻在真正開始的那一刻頭腦混亂、舌頭打結(jié),整個(gè)人根本不在狀態(tài)。

  很多時(shí)候,我們都把這種情況,歸結(jié)為:緊張。然而,你有沒有想過,除了緊張,你還欠缺點(diǎn)技術(shù)層面的東西。今天事兒君推薦的這篇文章,直接丟給你幾個(gè)邏輯性套路,接好,用好,你就再也不用擔(dān)心啦!

  無(wú)論做什么事,第一次緊張是很正常的,但如果你真的很想做這件事,或者必須做這件事,你就不能止步于緊張。如果這樣的止步多了,你的自信心可能也就一點(diǎn)一點(diǎn)地消失了,又導(dǎo)致你下一次也不敢邁步,形成惡性循環(huán)。

  而如果你不斷去克服這種緊張,你的自信心增強(qiáng),你的能力提升,你繼續(xù)不斷地接受新的挑戰(zhàn),這樣就會(huì)是一個(gè)良性的循環(huán),一切都會(huì)越來(lái)越好。

  今天,我給大家分享的主題是“金字塔思維——對(duì)付邏輯混亂的殺手锏”。

  什么是“金字塔思維”?我們暫且不表,先來(lái)看一張圖。

  想一想,你有什么辦法?

  再來(lái)看這段話。

  什么感覺?是不是特別亂?

  這就是典型的沒有金字塔思維的表述。

  我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)“金字塔思維”?

  簡(jiǎn)言之,“金字塔思維”能夠幫我們把問題想明白,把事情說清楚。

  現(xiàn)在來(lái)看看前面問的那個(gè)問題,如何把200毫升的水放入100毫升的杯子?

  如圖所示,200毫升的水裝入100毫升的杯子,水之所以會(huì)流出來(lái)是因?yàn)閮?nèi)部原因和外部原因這兩點(diǎn)。內(nèi)部原因分為水本身和杯子本身,外部原因就是由于地球引力的作用。

  那現(xiàn)在要把水倒進(jìn)去,我們就可以從三個(gè)方面去思考。首先外部原因,肯定是不可能改變了。那內(nèi)部原因的杯子呢?杯子就那么大,沒有張力,也無(wú)法改變。那最后就只能從水這個(gè)原因入手了,水是液體的,可不可以改變呢?當(dāng)然可以改變,我們可以把水變成固體的冰,問題就解決啦。

  再看看前面那段混亂的表述,要怎么才能表達(dá)清楚?

  其實(shí)我們主要就是為了告訴老板會(huì)議改時(shí)間了這個(gè)結(jié)論,那就先把結(jié)論說出來(lái)啊,以免老板聽了前面大段內(nèi)容還是不明就里。

  說了結(jié)論,如果老板有時(shí)間聽原因,那就補(bǔ)充,沒有時(shí)間往下聽,那老板也已經(jīng)知道最重要的消息。

  我們假設(shè)老板有時(shí)間,那你現(xiàn)在就從與會(huì)人員和會(huì)議室兩方面給老板解說,與會(huì)人員方面怎么怎么,會(huì)議室方面怎么怎么,這樣條理多清晰啊。

  一個(gè)好員工,升職加薪是必然的。

  那金字塔思維到底是什么?

  具體來(lái)說,是這樣的,我畫的手繪圖。

  首先我們看縱向。

  縱向的關(guān)鍵詞是以上統(tǒng)下,意思就是金字塔的頂端就是總結(jié)論,而且上一層都是下一層的結(jié)論,下一層都是支撐著上一層的證據(jù)或事實(shí)。

  我們說一件事情時(shí)(除非特殊原因:比如告訴病人病情時(shí)),最好的溝通方式就是先說結(jié)論。這樣做有什么好處呢?

  1.溝通高效,以免對(duì)方在等待結(jié)論的過程中變得焦躁起來(lái),比如老板。

  2.避免別人歸納總結(jié)出和你不一樣的結(jié)論。如果你先說各種情況、各項(xiàng)原因,別人在聽的過程中可能會(huì)得出一個(gè)和你想要表達(dá)的完全不同的一個(gè)結(jié)論。這個(gè)時(shí)候,你再回過頭來(lái)說服他,就很難了。

  而我們中國(guó)人大多時(shí)候說話剛好是反的,先迂回,各種東拉西扯,要聽到最后才能知道對(duì)方到底想表達(dá)一個(gè)什么中心思想,甚至到最后都不得要領(lǐng)。

  所以,為了表達(dá)清晰,一定要記得先說結(jié)論,再說支撐理由。

  現(xiàn)在看橫向。

  橫向的關(guān)鍵詞是演繹歸納,演繹歸納遵循的是MECE (Mutually Exclusive,Collectively exhaustive)原則,也就是橫向上的項(xiàng)目要相互獨(dú)立、完全窮盡。

  這些項(xiàng)目之間,要?dú)w類分組。

  而且每一組內(nèi),各項(xiàng)目不是無(wú)序羅列,而是有內(nèi)在邏輯關(guān)系和組成順序的,比如按時(shí)間順序,按重要性順序,按結(jié)構(gòu)組成等等。

  以上就是金字塔思維。我們可以用4個(gè)字來(lái)幫助記憶:“論證類序”。

  論,就是結(jié)論先行。

  證,就是證據(jù)支撐。

  類,就是歸類分組。

  序,就是邏輯順序。

  論證是縱向軸,類序是橫向軸。

  記住這4個(gè)字和這幅圖,老板再也不用擔(dān)心你講話沒邏輯了,也不怕想問題想不清楚了。

  那么,金字塔思維可以有哪些運(yùn)用場(chǎng)景呢?

  列舉一二。

  《諸葛亮傳》中說諸葛亮閱文能“獨(dú)觀其大略”,指的就是從大處著眼,不拘泥于細(xì)節(jié),這就是一種金字塔思維。

  所以,如果你想提高閱讀能力,先培養(yǎng)金字塔思維。

  在工作中,也是一樣的,如果你想提高工作能力,先培養(yǎng)金字塔思維。

  大家聽說過麥肯錫的30秒電梯法則吧?就是一個(gè)項(xiàng)目必須要在30秒的電梯運(yùn)行時(shí)間內(nèi)給老板或者客戶說清楚。

  鐘?可以說到第二層。10分鐘?第三層。開專題研討會(huì)議?挖掘到金字塔的最底層。所以無(wú)論給多少時(shí)間,我們都能把問題說清楚,只是說的深度不同。

  最后,告訴大家?guī)讉€(gè)常見的金字塔思維模型。

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