吸引聽(tīng)眾的兩個(gè)要緊事
有些演講讓人聽(tīng)起來(lái)犯困沒(méi)有興趣，那么觀眾不被吸引的原因是什么呢?今天學(xué)習(xí)啦小編給大家分享一下吸引聽(tīng)眾的兩個(gè)要緊事，希望對(duì)大家有所幫助。
吸引聽(tīng)眾的兩個(gè)要緊事
第一個(gè)要緊事：多數(shù)的簡(jiǎn)報(bào)者忙于盯著自己的投影片看，根本就忽略聽(tīng)眾已經(jīng)沒(méi)在聽(tīng)。第二，許多做簡(jiǎn)報(bào)的商務(wù)人士，發(fā)現(xiàn)底下的人開(kāi)始不聽(tīng)簡(jiǎn)報(bào)，卻不知如何是好，只好繼續(xù)一直說(shuō)個(gè)不停──他們覺(jué)得，說(shuō)個(gè)不停是他們的責(zé)任。
過(guò)去兩年，我們的公司對(duì)150名來(lái)自不同國(guó)籍、不同產(chǎn)業(yè)的商務(wù)人士進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有超過(guò)70%的商業(yè)簡(jiǎn)報(bào)無(wú)法讓底下的聽(tīng)眾滿足。為什么這些平常很擅于交際對(duì)話的商務(wù)人士，卻無(wú)法做好一個(gè)簡(jiǎn)報(bào)?
首先，他們錯(cuò)把簡(jiǎn)報(bào)當(dāng)成「演講」。我自己的工作，涉及了不同形式的商務(wù)簡(jiǎn)報(bào);我可以告訴你，我的簡(jiǎn)報(bào)不是演講。有時(shí)，我受邀到大學(xué)或是研討會(huì)上說(shuō)話，我的確是在演講;但大多數(shù)時(shí)候，我進(jìn)行的是簡(jiǎn)報(bào)。這兩者有極大的差異。
演講是政治家做的事情，演講是某專家針對(duì)他專業(yè)的領(lǐng)域分享知識(shí)。舉例來(lái)說(shuō)，上星期，我以「為何多數(shù)教育訓(xùn)練失敗了?公司又該如何因應(yīng)?」為題進(jìn)行演講，這個(gè)題目是我的專業(yè)，在這個(gè)領(lǐng)域我已經(jīng)被訓(xùn)練、指導(dǎo)了超過(guò)二十年，我寫了十二本關(guān)于商業(yè)溝通的書，我的專業(yè)允許我進(jìn)行一場(chǎng)演講。
所以，除非你是被邀請(qǐng)去演講你的專業(yè)知識(shí)，否則你不應(yīng)該讓你的商業(yè)簡(jiǎn)報(bào)變成一場(chǎng)演講，那會(huì)對(duì)你的聽(tīng)眾傳遞錯(cuò)誤的訊號(hào)，接著他們便以「不聽(tīng)話」來(lái)回應(yīng)你。
多數(shù)情況下，在工作場(chǎng)合中使用PowerPoints投影片時(shí)，我們都是在進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)，而非演講。在一場(chǎng)簡(jiǎn)報(bào)中，你對(duì)你的聽(tīng)眾說(shuō)話，就如同在跟你的朋友說(shuō)話一般。假設(shè)你正在更新月銷售業(yè)績(jī)的進(jìn)度，你可以用一個(gè)問(wèn)題當(dāng)做簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)場(chǎng)白：你們覺(jué)得，我們的業(yè)績(jī)比上一次月報(bào)成長(zhǎng)還是衰退?你們能猜猜看，或是給一個(gè)預(yù)估值嗎?
第二個(gè)要緊事：即使是在一場(chǎng)演講中，演講者都努力地把目光對(duì)著臺(tái)下的聽(tīng)眾?？纯疵绹?guó)總統(tǒng)歐巴馬是怎么做的。然而，在許多商業(yè)簡(jiǎn)報(bào)中，簡(jiǎn)報(bào)者和聽(tīng)眾毫無(wú)眼神接觸，他就是忙著看他的投影片。稍微想像一下，一個(gè)專業(yè)的商務(wù)人士，對(duì)著一群專業(yè)的商務(wù)人士，「讀」出一大串資訊，這景象有多奇怪。我的意思是，臺(tái)下的每一個(gè)人，也都識(shí)字吧!我們?cè)趺纯梢宰屄?tīng)眾感到這么無(wú)聊，這很不尊重他們。
這就帶到我最后一個(gè)重點(diǎn)。多數(shù)商務(wù)人士把投影片當(dāng)成word檔，他們把所有的資訊都放到投影片上，搞得好像在寫一篇文章。
一個(gè)簡(jiǎn)報(bào)不是一篇文章，文章是我必須把完整的句子寫下來(lái)，因?yàn)槲覀儾皇敲鎸?duì)面坐著，所以才需要把每件事情完整紀(jì)錄下來(lái)，以確保你完全了解我的意思。
如果我要進(jìn)行一場(chǎng)簡(jiǎn)報(bào)，我會(huì)需要三張投影片，我會(huì)用各一張照片，來(lái)代表我要表達(dá)的三個(gè)重點(diǎn)，而且不會(huì)在投影片上放任何一個(gè)字，更不會(huì)把那些字讀給你聽(tīng)──即使我有時(shí)候的確是放了少許的字上去。
我會(huì)「對(duì)你說(shuō)話」，我會(huì)把你拉進(jìn)我的「對(duì)話框」中，我會(huì)與你一起想出讓你變成一個(gè)更好的簡(jiǎn)報(bào)者的方法。
為什么有許多的商務(wù)人士把投影片變成好像一本書的內(nèi)頁(yè)?在過(guò)去，人們依賴文字溝通;但是現(xiàn)在，我們卻是透過(guò)照片、圖表和影片來(lái)溝通。
總結(jié)來(lái)說(shuō)，如果我們想要讓聽(tīng)眾們印象深刻、受影響甚至被啟發(fā)，就必須不把簡(jiǎn)報(bào)當(dāng)成演講，而是要把簡(jiǎn)報(bào)當(dāng)做是一場(chǎng)對(duì)話。其次，要注意我們已經(jīng)進(jìn)入數(shù)位化的現(xiàn)實(shí)，使用的是照片、圖表和影片，而不只是一本書上的文字。當(dāng)我們的投影片上不再出現(xiàn)密密麻麻的字，我們就被逼得要面向觀眾，對(duì)著他們說(shuō)話──這才讓我們的簡(jiǎn)報(bào)變得更有效了!
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