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怎樣才能在別人面前結(jié)束一次完美的談話

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怎樣才能在別人面前結(jié)束一次完美的談話

  摘錄:開始與結(jié)束幾乎對(duì)任何一種活動(dòng)來說,都是最不容易有純熟表現(xiàn)的部分。在一個(gè)社 會(huì)場(chǎng)合中,優(yōu)雅地進(jìn)入會(huì)場(chǎng),以及瀟灑地退席,是最需要技巧的一種表現(xiàn),在一次正式 的會(huì)談中,最困難的工作,是一開始就贏得對(duì)方的信任,以及成功地結(jié)束會(huì)談。

  怎樣才能在別人面前結(jié)束一次完美的談話?

  首先要總結(jié)你的觀點(diǎn)。

  即使在只有五分鐘的簡(jiǎn)短談話中,一般的演說者也會(huì)不知不覺地使談話范圍涵蓋得 很廣泛,以至于結(jié)束時(shí),聽眾對(duì)于他的主要論點(diǎn)究竟在何處仍感到有點(diǎn)困惑。不過,只 有很少數(shù)的演說者會(huì)注意到這種情況。演說者往往有種錯(cuò)誤的想法,認(rèn)為這些觀點(diǎn)在他 們自己的腦海中如同水晶那般清楚,因此聽眾也應(yīng)該對(duì)這些觀點(diǎn)同樣清楚才對(duì)。事實(shí)并 不盡然,演說者對(duì)自己的觀點(diǎn)已經(jīng)思考過相當(dāng)時(shí)候了,但他的觀點(diǎn)對(duì)聽眾來說卻是全新 的。它們就好象一把丟向聽眾的彈珠,有的可能落在聽眾身上,但絕大部分則零亂地掉 在地上。聽眾只能會(huì)“記住一大堆事情,但沒有一樣能夠記得很清楚。”

  下面的演說者是芝加哥的一名交通經(jīng)理。他在這方面做得比較成功。

  “各位,簡(jiǎn)而言之,根據(jù)我們?cè)谧约汉笤翰僮鬟@套信號(hào)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)我們?cè)跂| 部、西部、北部使用這套機(jī)器的經(jīng)驗(yàn),它操作簡(jiǎn)單,效果很好,再加上在一年之內(nèi)它阻 止撞車事件發(fā)生而節(jié)省下的金錢,使我以最急切及最坦蕩的心情建議:立即在我們的南 方分公司采用這套機(jī)器。”

  各位看得出他的成功之處嗎?你們可以不必聽到他演說的其余部分,就可以看到并 感覺到那些內(nèi)容。象這樣的總結(jié)極為有效,你不妨在實(shí)際運(yùn)用中對(duì)它加以發(fā)揮。

  其次,是請(qǐng)求采取行動(dòng)。

  上面引用的那個(gè)結(jié)尾就是“請(qǐng)求采取行動(dòng)”結(jié)尾的最佳例子。演說者希望有所行動(dòng): 在他所服務(wù)的鐵路公司的南部支線設(shè)置一套信號(hào)管制系統(tǒng)。他請(qǐng)求公司決策人員采取這 項(xiàng)行動(dòng),主要原因在于:這套設(shè)備能夠替公司省錢,也能防止撞車事件的發(fā)生。

  在講演中說最后幾句話時(shí),要求行動(dòng)的時(shí)間已經(jīng)來到,時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。因此就要開 口要求,要求大眾去參加捐助、選舉、寫信、購買、抵制或任何你想要他們?nèi)プ龅氖隆?不過,請(qǐng)務(wù)必遵從以下原則:

  要求他們做明確的事。別說請(qǐng)幫助紅十字會(huì),這樣太籠統(tǒng)。要說:“今晚就寄出入 會(huì)費(fèi)一元,給本市史密斯街一二五號(hào)的美國(guó)紅十字會(huì)。”

  要求聽眾做能力之內(nèi)的反應(yīng)。別說讓我們投票反對(duì)“酒鬼”,這是辦不到的事,目 下我們并未對(duì)“酒鬼”進(jìn)行投票。

  不過,卻可以請(qǐng)求他們參加戒酒會(huì),或捐助某一為禁酒奮斗的組織。

  盡量使聽眾易于根據(jù)請(qǐng)求采取行動(dòng)。別說:“請(qǐng)寫信給你的參議員投票反對(duì)這項(xiàng)法 案。”百分之九十九的聽眾都不會(huì)這么做的,他們并沒有這樣強(qiáng)烈的興趣,也許他們會(huì) 忘記。要使聽眾覺得做起來輕松愉快才行。怎么做?自己寫封信給參議員,上寫:“我 們聯(lián)名敦請(qǐng)您投票反對(duì)第七四三二一號(hào)法案。”把信和鋼筆在聽眾之間傳遞,這樣你或 許會(huì)獲得許多人簽名。

  第三,簡(jiǎn)潔而真誠(chéng)的贊揚(yáng)。

  “偉大的賓州應(yīng)該領(lǐng)先迎接新時(shí)代的來臨。賓州是鋼鐵的大生產(chǎn)者,是世界上最大 鐵路公司之母,是美國(guó)第三大農(nóng)業(yè)州,是美國(guó)商業(yè)的中心。她的前途無限,她身為領(lǐng)導(dǎo) 者,機(jī)會(huì)光明無比。”

  

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