所謂presentation，不一定非是powerpoint presentation不可。外企對管理人員的衡量指標之一有一個selling skill，其實大多便是從presentation里面得來的印象。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平臺，不懂得這個道理便做不好presentation.

　　Presentation的三個技巧

　　對于演講最有效的事情是就是提升它的視覺化，調(diào)查發(fā)現(xiàn)如果你使用了視覺化的工具，效果往往是事半功倍的。例如：使用圖片代替(幻燈片里的)項目符號。不妨在你的下一次演講中使用視覺輔助工具。為什么這要這么做?

　　1. 我們是如何在演講中獲取信息的

　　教授Albert Mehrabian在人們是如何在演講中獲得信息方面做了很多研究，最終發(fā)現(xiàn)55%的信息是通過圖像獲得的，通過文字獲得的信息只占7%。通過上述信息我們不難發(fā)現(xiàn)以下結(jié)論：

　　盡你可能隨時隨地的視覺化(使用圖片、圖表、目錄、小道具)。

　　一場演講中你只使用了38%的表達渠道即你的聲音。

　　不再使用項目符號。

　　2. 視覺化的演講令人難忘

　　Wharton研究中心發(fā)現(xiàn)使用視覺化的幻燈片會對信息保留帶來顯著效果，而且相當驚人!(如上圖)

　　時至今日那句老話“一圖抵千言”依然有效。Decker交流中心表示在演講中使用了視覺化效果，你可以大致期望增加一倍的機會實現(xiàn)自己的目標。如果你試圖要做銷售演示或面試，這條建議很有可能會影響到你的荷包。

　　排練，排練，排練

　　我們看到無數(shù)的人把時間花費到幻燈片制作上，而疏忽了演講前適當?shù)挠柧殹?/p>

　　有句亙古不變的俗語說的好:”如果你不做準備,那就準備失敗吧”。演講前進行排練會達到一個好的效果。

　　說抱歉是一個老生常談的話題，演講前應該進行排練不是顯而易見的事嗎?但這讓人感覺有些累贅并且很容易就忘了。這也是我見過的大多數(shù)演講都會犯的錯誤。

　　你無法想象英國皇家話劇團不看劇本就上臺演出莎士比亞的話劇。你也無法想象一場歌劇因為演員逃避練習而使演出超時會是什么情景。但是在演示或演講中這些情況時有發(fā)生。排練能夠使精彩的演講和平庸的演講得以區(qū)分。

　　1. 給你的演講計劃至少4次大聲的排練

　　我們建議你在演講前最少排練4次，如果你能夠準備把握字里行間的意思。我知道時間緊迫，但是我們觀看過太多的演講以致于發(fā)現(xiàn)那些讓人失望的都是因為缺少應有練習。

　　確保你的練習至少有一次是在那些會讓你驚慌失措的觀眾面前進行——家人、好朋友、伙伴、同事、還有孩子。他們不僅會明確的指出你的錯誤，而且還會向你提供所需的幫助。

　　2. 訓練控制時間

　　如果你要做一個短時間的演講，那么試著通過練習控制你的演講時間，尤其像5分鐘工作匯報這樣的事。你可以增加或刪除內(nèi)容來讓時間變得合適，允許額外的時間用來提問并擔心會緊張，這說明你那天講的太快了。

　　在實際的演講中你可以帶一個計時器或者摘下你的腕表放在講臺上，這樣你就能夠看到時間過了多少。

　　3. 借鑒溫斯頓·丘吉爾的經(jīng)驗–熟記你的演講稿

　　溫斯頓·丘吉爾普遍被人們認為是世界上最偉大的演說家之一。他用6周的時間準備在英國國會下議院的第一次演講，并對演講的內(nèi)容了然于胸。

　　4. 給自己錄像或錄音

　　想提升你的練習效果有一個簡單易行的方法就是把你練習演講的過程錄下來(錄像或錄音)，通過觀看錄像或聽錄音會給你最直接的反饋，能夠使你找到自己演講的調(diào)調(diào)。

　　三的法則——人們有可能只會記住你演講中的三件事

　　人們傾向于只記住清單上的三項事情，讓你的演講結(jié)構圍繞三部分內(nèi)容進行闡述會讓人記憶深刻。

　　1. 聽眾或許只會從你的演講中記住三樣東西——都是什么呢?提前做好計劃!

　　你信與不信，很可能發(fā)生的是聽眾只能記住三點與你演講有關的內(nèi)容。因此在開始寫演講稿之前，看看哪三條信息才是你要表達的關鍵，一旦你確定了這些信息，圍繞這三個主題構建你演講的主要內(nèi)容并考慮如何更好的闡述。

　　2. 你的演講包含三部分內(nèi)容

　　開場、正文、結(jié)尾。開始規(guī)劃你要在這三部分講什么，典型的開場就是吸引注意力或是破冰，結(jié)尾可以把所講的內(nèi)容回顧一番或是來一個壓軸戲。

　　3. 演講中盡可能將觀點列為三點進行表達

　　列為三點這種方式已經(jīng)從過去沿用至今，它們熟練的被政治家和廣告制作人用來銷售他們的理念，因為他們深知“三的法則”的價值。

　　“我來了，我看見，我戰(zhàn)勝”——凱撒大帝

　　“朋友、羅馬人、同胞，請聽我說“——丘吉爾

　　“我們的重點是教育、教育、教育“——布萊爾

　　“一天一根瑪氏條，助你工作、休息和玩耍”——廣告詞

　　“一停二看三聽”——公共安全宣傳語

　　有關“三的法則”享有盛名的就是丘吉爾的“血、汗和淚水”的演說，人們普遍認為他當時說的是：我能奉獻的唯有血、汗和淚水，實際上他說了什么呢?“我能奉獻的唯有血、汗、辛勞和淚水”，因為“三的法則”我們僅僅只記住了血、汗和淚水。

　　4. 在演講中“少即是多”

　　如果你有四個要點需要被理解——去除一個，他們是無論如何也記不下那個的。在演講中“少即是多”，沒有人因一場演講太過簡短而抱怨。