所謂presentation，不一定非是powerpoint presentation不可。外企對管理人員的衡量指標(biāo)之一有一個selling skill，其實大多便是從presentation里面得來的印象。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平臺，不懂得這個道理便做不好presentation.

　　Presentation的三個技巧

　　對于演講最有效的事情是就是提升它的視覺化，調(diào)查發(fā)現(xiàn)如果你使用了視覺化的工具，效果往往是事半功倍的。例如：使用圖片代替(幻燈片里的)項目符號。不妨在你的下一次演講中使用視覺輔助工具。為什么這要這么做?

　　1. 我們是如何在演講中獲取信息的

　　教授Albert Mehrabian在人們是如何在演講中獲得信息方面做了很多研究，最終發(fā)現(xiàn)55%的信息是通過圖像獲得的，通過文字獲得的信息只占7%。通過上述信息我們不難發(fā)現(xiàn)以下結(jié)論：

　　盡你可能隨時隨地的視覺化(使用圖片、圖表、目錄、小道具)。

　　一場演講中你只使用了38%的表達渠道即你的聲音。

　　不再使用項目符號。

　　2. 視覺化的演講令人難忘

　　Wharton研究中心發(fā)現(xiàn)使用視覺化的幻燈片會對信息保留帶來顯著效果，而且相當(dāng)驚人!(如上圖)

　　時至今日那句老話“一圖抵千言”依然有效。Decker交流中心表示在演講中使用了視覺化效果，你可以大致期望增加一倍的機會實現(xiàn)自己的目標(biāo)。如果你試圖要做銷售演示或面試，這條建議很有可能會影響到你的荷包。

　　排練，排練，排練

　　我們看到無數(shù)的人把時間花費到幻燈片制作上，而疏忽了演講前適當(dāng)?shù)挠?xùn)練。

　　有句亙古不變的俗語說的好:”如果你不做準(zhǔn)備,那就準(zhǔn)備失敗吧”。演講前進行排練會達到一個好的效果。

　　說抱歉是一個老生常談的話題，演講前應(yīng)該進行排練不是顯而易見的事嗎?但這讓人感覺有些累贅并且很容易就忘了。這也是我見過的大多數(shù)演講都會犯的錯誤。

　　你無法想象英國皇家話劇團不看劇本就上臺演出莎士比亞的話劇。你也無法想象一場歌劇因為演員逃避練習(xí)而使演出超時會是什么情景。但是在演示或演講中這些情況時有發(fā)生。排練能夠使精彩的演講和平庸的演講得以區(qū)分。

　　1. 給你的演講計劃至少4次大聲的排練

　　我們建議你在演講前最少排練4次，如果你能夠準(zhǔn)備把握字里行間的意思。我知道時間緊迫，但是我們觀看過太多的演講以致于發(fā)現(xiàn)那些讓人失望的都是因為缺少應(yīng)有練習(xí)。

　　確保你的練習(xí)至少有一次是在那些會讓你驚慌失措的觀眾面前進行——家人、好朋友、伙伴、同事、還有孩子。他們不僅會明確的指出你的錯誤，而且還會向你提供所需的幫助。

　　2. 訓(xùn)練控制時間

　　如果你要做一個短時間的演講，那么試著通過練習(xí)控制你的演講時間，尤其像5分鐘工作匯報這樣的事。你可以增加或刪除內(nèi)容來讓時間變得合適，允許額外的時間用來提問并擔(dān)心會緊張，這說明你那天講的太快了。

　　在實際的演講中你可以帶一個計時器或者摘下你的腕表放在講臺上，這樣你就能夠看到時間過了多少。

　　3. 借鑒溫斯頓·丘吉爾的經(jīng)驗–熟記你的演講稿

　　溫斯頓·丘吉爾普遍被人們認(rèn)為是世界上最偉大的演說家之一。他用6周的時間準(zhǔn)備在英國國會下議院的第一次演講，并對演講的內(nèi)容了然于胸。

　　4. 給自己錄像或錄音

　　想提升你的練習(xí)效果有一個簡單易行的方法就是把你練習(xí)演講的過程錄下來(錄像或錄音)，通過觀看錄像或聽錄音會給你最直接的反饋，能夠使你找到自己演講的調(diào)調(diào)。

　　三的法則——人們有可能只會記住你演講中的三件事

　　人們傾向于只記住清單上的三項事情，讓你的演講結(jié)構(gòu)圍繞三部分內(nèi)容進行闡述會讓人記憶深刻。

　　1. 聽眾或許只會從你的演講中記住三樣?xùn)|西——都是什么呢?提前做好計劃!

　　你信與不信，很可能發(fā)生的是聽眾只能記住三點與你演講有關(guān)的內(nèi)容。因此在開始寫演講稿之前，看看哪三條信息才是你要表達的關(guān)鍵，一旦你確定了這些信息，圍繞這三個主題構(gòu)建你演講的主要內(nèi)容并考慮如何更好的闡述。

　　2. 你的演講包含三部分內(nèi)容

　　開場、正文、結(jié)尾。開始規(guī)劃你要在這三部分講什么，典型的開場就是吸引注意力或是破冰，結(jié)尾可以把所講的內(nèi)容回顧一番或是來一個壓軸戲。

　　3. 演講中盡可能將觀點列為三點進行表達

　　列為三點這種方式已經(jīng)從過去沿用至今，它們熟練的被政治家和廣告制作人用來銷售他們的理念，因為他們深知“三的法則”的價值。

　　“我來了，我看見，我戰(zhàn)勝”——凱撒大帝

　　“朋友、羅馬人、同胞，請聽我說“——丘吉爾

　　“我們的重點是教育、教育、教育“——布萊爾

　　“一天一根瑪氏條，助你工作、休息和玩耍”——廣告詞

　　“一停二看三聽”——公共安全宣傳語

　　有關(guān)“三的法則”享有盛名的就是丘吉爾的“血、汗和淚水”的演說，人們普遍認(rèn)為他當(dāng)時說的是：我能奉獻的唯有血、汗和淚水，實際上他說了什么呢?“我能奉獻的唯有血、汗、辛勞和淚水”，因為“三的法則”我們僅僅只記住了血、汗和淚水。

　　4. 在演講中“少即是多”

　　如果你有四個要點需要被理解——去除一個，他們是無論如何也記不下那個的。在演講中“少即是多”，沒有人因一場演講太過簡短而抱怨。