怎樣控制演講的時(shí)間長(zhǎng)短
不同的演講，時(shí)間長(zhǎng)短可能都會(huì)不同，有五分鐘的演講，有二十分鐘的演講，也有幾個(gè)小時(shí)的演講，掌控好演講的時(shí)間非常重要的。有的時(shí)候，還需要我們根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，隨時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。那么，怎樣控制演講的時(shí)間長(zhǎng)短? 下面是小編為大家收集關(guān)于怎樣控制演講的時(shí)間長(zhǎng)短，歡迎借鑒參考。
一、模塊化演講內(nèi)容
① 多準(zhǔn)備幾份不同的演講稿
根據(jù)自己以往的演講經(jīng)驗(yàn)，可以多準(zhǔn)備幾份不同時(shí)長(zhǎng)的演講稿。
比如，一份精簡(jiǎn)版的，應(yīng)對(duì)演講時(shí)間比較少的情況，一份詳細(xì)版的，應(yīng)對(duì)演講時(shí)間比較充裕的情況。
② 拆分演講內(nèi)容，模塊化你的演講
也就是根據(jù)演講的主題，把演講分成幾個(gè)主要的部分，比如，開頭，中間的幾個(gè)故事，結(jié)尾等等，分成不同的模塊。
演講過程中，靈活處理。比如，你為你的演講準(zhǔn)備了七個(gè)要點(diǎn)，如果時(shí)間比較少，那么你就可以只講三個(gè)最重要的點(diǎn)。
如果時(shí)間比較充裕，那么，你就可以講六個(gè)到七個(gè)要點(diǎn)。當(dāng)然，你也可以詳細(xì)講一下三個(gè)最重要的要點(diǎn)，其他的幾個(gè)要點(diǎn)簡(jiǎn)單概括，用幾句話帶過就好。
演講的時(shí)間比較多，可以適當(dāng)?shù)囟嘀v幾個(gè)故事，案例，這些演講的素材在你演講之前就已經(jīng)確定好了，時(shí)間不夠用，就少講幾個(gè)故事和案例。
二、提前試講，把握節(jié)奏
事先演練，估算演講內(nèi)容的時(shí)長(zhǎng)，掌握一些控場(chǎng)的技巧，測(cè)試自己演講大概需要的時(shí)間。
通過試講，明白每個(gè)演講的模塊大概需要花費(fèi)多少時(shí)間，而真正到了現(xiàn)場(chǎng)演講的時(shí)候，就可以根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行調(diào)整，比如刪減，或者說增加一些演講的模塊。
訓(xùn)練的時(shí)候就要統(tǒng)計(jì)好每個(gè)模塊的時(shí)間長(zhǎng)短，比如，講一個(gè)自己的故事需要大概5分鐘左右的時(shí)間，而講一個(gè)別人的故事需要大概4分鐘時(shí)間，明白每個(gè)部分大概占用多少時(shí)間，你就大概知道了自己演講的時(shí)間到底進(jìn)行到哪了。
三、日常的計(jì)時(shí)訓(xùn)練
平時(shí)的時(shí)候，針對(duì)不同的演講時(shí)間，經(jīng)常做一些計(jì)時(shí)的訓(xùn)練，比如5分鐘演講，10分鐘演講，30分鐘演講等等。
測(cè)試自己說一段話大概需要花費(fèi)的時(shí)間，了解自己5分鐘大概可以說多少內(nèi)容，10分鐘又可以講多少東西，講某個(gè)故事可能需要花費(fèi)多少時(shí)間。
測(cè)試自己的演講速度，訓(xùn)練的過程也是培養(yǎng)自己對(duì)演講時(shí)間的敏感性。
比如一篇3000字的文章，自己大概多少時(shí)間可以講完。當(dāng)然，不同演講需要的語速也稍微會(huì)不同，這個(gè)需要根據(jù)實(shí)際的情況，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行調(diào)整。
四、現(xiàn)場(chǎng)演講的注意事項(xiàng)
現(xiàn)場(chǎng)演講的時(shí)候，不要一直盯著時(shí)間，一直去看它，容易產(chǎn)生緊張感?？梢悦恐v完一個(gè)大的模塊看一下時(shí)間，把握一下演講的整體節(jié)奏。
演講的時(shí)候，也不一定要跟演講稿一模一樣，要懂得隨機(jī)應(yīng)變，學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)語速和詳略，時(shí)間比較少，就可以適當(dāng)加快一點(diǎn)語速和演講的節(jié)奏，減少一些故事和案例的部分。
五、應(yīng)對(duì)意外情況，設(shè)置預(yù)案
有的時(shí)候，演講的過程中可能會(huì)遭遇各種各樣的意外，這就需要我們多準(zhǔn)備一些百搭的故事和案例來實(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)不良情況的發(fā)生。
設(shè)置演講過程中的靈活控制模塊
對(duì)于一些演講過程中的重要部分我們可能無法精簡(jiǎn)，因?yàn)樯倭诉@些部分，會(huì)影響到演講的實(shí)際效果。但是我們可以在演講的模塊當(dāng)中放置一些可以靈活控制時(shí)間的部分，換句話說，你可以自己控制這個(gè)演講模塊的時(shí)間長(zhǎng)短。
比如，提問的環(huán)節(jié)，聽眾分享的環(huán)節(jié)，互動(dòng)游戲等等內(nèi)容，覺得演講時(shí)間充裕，就可以適當(dāng)延長(zhǎng)一下這部分的時(shí)間。
六、不知道現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間怎么辦?
演講之前可以先觀察一下，現(xiàn)場(chǎng)有沒有掛鐘，有鬧鐘就好辦了?；蛘哂行┭葜v需要用到電腦，這個(gè)時(shí)候就可以很方便地在演講的時(shí)候查看時(shí)間了。
最簡(jiǎn)單的方式就是自己戴一個(gè)手表，再或者事先跟助教溝通好：到一定的時(shí)間就來為你上臺(tái)送資料，讓自己明白大概演講時(shí)間到哪了。
總結(jié)
想要控制演講的時(shí)間長(zhǎng)短，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束演講，我們需要做好演講前的準(zhǔn)備，事先拆分好演講的主要內(nèi)容模塊，多準(zhǔn)備幾份不同時(shí)長(zhǎng)的演講內(nèi)容組合。
時(shí)間充裕，可以多講幾個(gè)模塊，時(shí)間比較緊張，就可以少講一部分內(nèi)容，或者簡(jiǎn)略帶過一些演講的模塊。
演講之前要做好試講的練習(xí)，明白每個(gè)演講的模塊大概需要花費(fèi)多少時(shí)間，對(duì)演講的流程做到心中有數(shù)。
平常的時(shí)候，多做一些計(jì)時(shí)的訓(xùn)練，比如5分鐘演講，10分鐘演講，了解自己一篇2000字的演講稿實(shí)際大概需要花費(fèi)多少時(shí)間，培養(yǎng)自己對(duì)演講時(shí)間的敏感性。
針對(duì)演講過程中可能會(huì)出現(xiàn)的一些意外，事先安排好一些可以靈活調(diào)整時(shí)間的模塊，比如提問，互動(dòng)游戲，聽眾分享等等環(huán)節(jié)。
那么，通過上面的一些技巧，相信你也能成功地做出一場(chǎng)令人滿意的演講。
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