ppt演講的小技巧
當(dāng)你做PPT演講的時(shí)候，是不是希望你看到的東西和你的觀眾看到的東西不一樣呢?那么我們?cè)撛鯓舆M(jìn)行ppt演講呢?下面是小編為大家收集關(guān)于ppt演講的小技巧，歡迎借鑒參考。
一、幾種糟糕的ppt演講
1、糟糕的花樣
軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)同事的ppt，那個(gè)ppt結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來(lái)的，或者，原來(lái)ppt還可以干這個(gè)。最后同樣我不記得他講過(guò)什么，只記得ppt是如此的強(qiáng)大。
2、糟糕的文字
這是一個(gè)女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個(gè)演講，并表示這關(guān)心到她的評(píng)價(jià)的時(shí)候，她做了這樣的一份。從ppt第一頁(yè)的目錄后，每一頁(yè)都密密麻麻寫(xiě)滿了她找來(lái)的有關(guān)資料，直到最后一頁(yè)結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個(gè)演講成了她的閱讀課，她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒(méi)有退席，這也讓我第一次意識(shí)到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。
3、糟糕的形象
有關(guān)形象的問(wèn)題我以前說(shuō)過(guò)一些。英格麗·張?jiān)谒臅?shū)中舉過(guò)很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從vc那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊(cè)愀獾男蜗蟆Ｅ顏y的頭發(fā)，落滿灰塵沒(méi)有光澤的皮鞋…人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會(huì)把錢(qián)給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時(shí)候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒(méi)梳就來(lái)上班，甚至去做ppt 的報(bào)告。有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊，說(shuō)話有氣無(wú)力。他們的形象一上來(lái)就在告訴我，他是一個(gè)不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個(gè)身心疲憊的人，他是一個(gè)沒(méi)有激情的人…同時(shí)我們也會(huì)把這些感***彩無(wú)情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。這些多么無(wú)情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄€(gè)演講過(guò)程中他總是用臀部對(duì)著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識(shí)到了他“偉大”的背影。
二、如何做一個(gè)好的ppt演講
一個(gè)好的ppt演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對(duì)ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%;簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58%;其次是聲音，占35%?；叵胍幌滤^的名嘴，那麼這層道理也就不說(shuō)自明了。
1、使用鮮明的顏色
文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。
2、在演示結(jié)尾分發(fā)講義
這里可能有人會(huì)向我表示異議。 可是沒(méi)人希望對(duì)著一群忙于閱讀評(píng)論總結(jié)的觀眾演講。 除非規(guī)定觀眾在您演示時(shí)要對(duì)照講義，否則請(qǐng)您演示完再分發(fā)講義。
3、演示前要嚴(yán)格編輯
永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。 一旦您完成 PowerPoint 幻燈片草稿，在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。 如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。 這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)。
4、要有一定的間歇
再次說(shuō)明，PowerPoint 是口頭評(píng)語(yǔ)最有效的視覺(jué)搭配。 經(jīng)驗(yàn)豐富的 PowerPoint 用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。 那不僅能帶給觀眾視覺(jué)上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節(jié)。
5、導(dǎo)入其他影像和圖表
不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范圍內(nèi)。 使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺(jué)吸引力。 “我通常會(huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問(wèn) Ramon Ray 說(shuō)。 “這有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感。”
6、安排評(píng)論時(shí)間
另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新 PowerPoint 幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開(kāi)始評(píng)論。 那只會(huì)分散觀眾的注意力。 恰當(dāng)編排的 PowerPoint 程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容。 “這是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題，”Kerr 說(shuō)。 “永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開(kāi)始就評(píng)論。”
7、簡(jiǎn)單化
我們可能都曾見(jiàn)過(guò)演講者在 PowerPoint 和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。 畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。 其實(shí)最有效的 PowerPoint 很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。 權(quán)威人士建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò) 5 行。 “不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr 說(shuō)。 “您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
8、不要照念 PowerPoint
僅僅為觀眾照念可見(jiàn)的演示是 PowerPoint 用戶最常見(jiàn)也最不好的習(xí)慣。 這樣說(shuō)來(lái)，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無(wú)存在的必要。 不僅如此，即使是最具視覺(jué)吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無(wú)味。 PowerPoint 與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。 “即便使用 PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司的 Roberta Prescott 說(shuō)。 “觀眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的。”
9、最小化幻燈片數(shù)量
PowerPoint 魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。 通過(guò)大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。 對(duì)于這方面，最有效的 PowerPoint 展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒(méi)。 取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。 如果您要強(qiáng)調(diào) PowerPoint 中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達(dá)。 “例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr 說(shuō)。
10、采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示
在某種程度上，PowerPoint 的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。 雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道 PowerPoint 并非獨(dú)立存在。 觀眾前來(lái)并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽(tīng)您的演說(shuō)。 您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的 PowerPoint 程序，但也應(yīng)確保您的口頭評(píng)論同樣引人入勝。 “PowerPoint 不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安 Audience First(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁 Matt Thornhill 說(shuō)。“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”
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