演講出錯(cuò)了怎么辦
作為一名演講者，在多次的演講中偶爾也是會(huì)出現(xiàn)一些演講的錯(cuò)誤，面對這些錯(cuò)誤，我們是不是應(yīng)該驚慌失措呢?這是演講者最忌諱的了!那么當(dāng)我們的演講出錯(cuò)時(shí)，我們應(yīng)該怎么做呢?下面是小編為大家收集關(guān)于演講出錯(cuò)了怎么辦，歡迎借鑒參考。
SWAT部隊(duì)闖進(jìn)來該怎么辦
那是在1997年的莫斯科。在由一個(gè)消費(fèi)電子公司主辦的答謝宴會(huì)上，主辦方邀請了幾位演講者到一個(gè)高級(jí)餐廳里演講，我正是其中的一位。該公司的幾個(gè)高級(jí)主管還特地從東京趕來參加這個(gè)宴會(huì)。
在我的演講進(jìn)行了30秒的時(shí)候，大門被人打開了，6個(gè)戴著頭盔、手持武器的OMON武裝人員(相當(dāng)于俄羅斯的SWAT部隊(duì))闖了進(jìn)來。他們一句話也不說，我停下了演講。其中的4個(gè)人站到大廳的各個(gè)角落里，另外2人手持AK47槍，直奔遠(yuǎn)處的一個(gè)桌子。他們從這個(gè)桌子抓起一個(gè)人就出了大廳。整個(gè)過程很安靜，其余的4人也退了出去。
我做完了演講。從東京來的幾個(gè)主管再也沒有去過莫斯科。
――丹·羅姆，《TheBackoftheNapkin》的作者
有人在我演講時(shí)睡著了
在去年早些時(shí)候，我給一群客戶做演講。在演講進(jìn)行到一半的時(shí)候，我聽到有人在咯咯地笑。有一個(gè)人甚至離開演講廳才恢復(fù)平靜。我擔(dān)心是我的原因，所以在接下來的時(shí)間里我顯得很慌亂，還會(huì)在話說到一半的時(shí)候忘詞(真希望我當(dāng)時(shí)沒有這么差勁)。在笑聲中，我聽到了一陣深沉的呼吸聲。我向聲音的源頭看去，發(fā)現(xiàn)有個(gè)人正在睡覺!我直接說：“哦，有人在睡覺。”此話一出，所有的人立刻暴笑起來，睡覺的那個(gè)人也被驚醒了。最后他很尷尬地離開了。
我最后也很慚愧。我只祈求上帝，希望這次演講沒被放到網(wǎng)上。
――丹尼爾
我們有可能槍殺你
恐怕我最精彩的故事都是機(jī)密，但它們的核心都是一樣的：在任何機(jī)密機(jī)構(gòu)中演講簡直就是噩夢。你的筆記本電腦是否有WIFi、藍(lán)牙、內(nèi)置攝像頭、話筒、USB插口(可連接其他驅(qū)動(dòng))、以太網(wǎng)或火線網(wǎng)插口、網(wǎng)卡插口等，如果有，你的電腦就無法通過這些機(jī)構(gòu)的安檢大門。你不能用特殊的驅(qū)動(dòng)來加載演講材料，只能以POF格式傳給他們，讓他們對文件加密，加載到一個(gè)安全服務(wù)器上，他們的技術(shù)人員會(huì)在一個(gè)鎖著門的房間里為你演示。哦，還有，千萬不要離開保鏢的視線，要不然他們會(huì)讓你戴著手銬搜身。最壞的情況是什么?他們還可能誤殺你。
――達(dá)來安·康偉，《PerlBestPractices》的作者
不要責(zé)怪鐵路局
幾年前，我還是一個(gè)自由作家，微軟聘請我講一些關(guān)于技術(shù)和設(shè)計(jì)的講座。一天早上，我乘坐火車，要和一個(gè)團(tuán)隊(duì)一起參加活動(dòng)，但是似乎所有的狀況都對我不利。荷蘭鐵道系統(tǒng)出現(xiàn)了許多讓人啼笑皆非的問題，擾亂了我的行程，讓我無法準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。我遲到了半個(gè)小時(shí)，只好向聽眾道歉。在接下來的時(shí)間里，為了重塑形象，我一直譏諷荷蘭鐵道系統(tǒng)的運(yùn)營(我認(rèn)為融人他人最好的方法就是分享痛苦經(jīng)歷)。
然而，不幸的是，我后來才知道，這些聽眾正是荷蘭鐵路部門請來的。在他們看來，我的聲譽(yù)永遠(yuǎn)也恢復(fù)不了了。
――吉根·阿佩蘿
你在哪里工作
1997年，我已在極具影響力的商業(yè)網(wǎng)址熱線公司工作了一年左右，我即將到自己的母校去給一個(gè)網(wǎng)頁設(shè)計(jì)班演講，主題是如何應(yīng)對新生的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)。我在課堂里給學(xué)生講我在商業(yè)網(wǎng)址熱線公司的趣聞樂事，足足講了半個(gè)小時(shí)。當(dāng)我講完后，問他們還有什么問題時(shí)，教室后排有人怯怯地舉起手。而他的問題竟然是：“商業(yè)網(wǎng)址熱線公司是什么?”
――始里克·香瓦澤科
你為何不愿與大腕同場競技
當(dāng)我剛接觸大型演講時(shí)，有一次，我受邀到COMDEX做“構(gòu)建大型電子商務(wù)系統(tǒng)”的演講。那時(shí)正是電子商務(wù)受熱捧的時(shí)候，在亞馬遜成為第一個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)之前，要把電子商務(wù)的規(guī)模做大還是很不容易的。因此，人們很期望聽取這些經(jīng)驗(yàn)之談。
我飛到芝加哥，堆備在容納1200人的演講廳里做90分鐘的演講。大廳里還沒有來觀眾我就已經(jīng)準(zhǔn)備好了，當(dāng)開講時(shí)間逐漸逼近的時(shí)候，還是沒有人進(jìn)來，我越發(fā)疑惑了。我四處巡視，檢查簽名表，確認(rèn)了演講廳的房間號(hào)和演講時(shí)間。但是大廳里仍然只有零星的幾個(gè)人。我想要是發(fā)生了什么事，就只有順延演講時(shí)間了。
開講的時(shí)間到了，又過了……容納1200人的大廳里只有孤零零的5個(gè)人!是我瘋了嗎?我還能聽到廳外嘈雜的聲音一一COMDEX在那時(shí)還是很受歡迎的。我來到走廊上，朝人聲處走去，然后就看到了萊納斯·托沃茲(Linux的創(chuàng)始人)。他演講的房間正好在我的演講廳對面，觀眾只有站的地方，站著的人一直延伸到走廊上。
我回到自己的演講廳，坐到舞臺(tái)的邊緣上，對著僅有的5位觀眾開始演講。
――斯科特·韓塞曼
看看，這是一些演講名人所遇到的一些演講的尷尬事，演講也是一種表演，無論你多么努力，避免了我們已經(jīng)提到的失誤和細(xì)節(jié)，某事某刻你也難免會(huì)出一次錯(cuò)。下面這些都是根據(jù)我的親身經(jīng)歷和其他演講家的豐富經(jīng)歷總結(jié)出來的。這些條目能幫助你減少恐懼感，給你提出改進(jìn)的方法：
遇到觀眾的質(zhì)問
觀眾中出現(xiàn)激烈的質(zhì)問者并不常見，但是當(dāng)你遇到這種情況時(shí)，其實(shí)其余的觀眾和你一樣，對質(zhì)問者很反感，這時(shí)你就能利用這一優(yōu)勢。遇到質(zhì)問者時(shí)，你往往會(huì)表現(xiàn)得比較苛刻。但是當(dāng)你能得到其他觀眾的支持時(shí)，事情就變得容易解決了。這些激烈的質(zhì)問者要么是喝醉了，要么認(rèn)為自己是在幫助演講者，其根本是因?yàn)樗麄兿氡憩F(xiàn)自己。
如何預(yù)防：在演講前就立下規(guī)定，說明觀眾互動(dòng)的方式。如果你想在演講結(jié)束后再接受提問，你就要告訴他們。如果你隨時(shí)都能接受提問，你也要讓觀眾知道。同時(shí)，你也要對Twitter和活動(dòng)聊天室的話題設(shè)定范圍。我總是把自己的郵箱地址給觀眾，如果有些事情他們不知道在演講廳里說起是否合適，就能通過郵箱來聯(lián)系我。
如何應(yīng)對：終銘記，你比質(zhì)問者更強(qiáng)大。當(dāng)你拿著麥克風(fēng)時(shí)，你的力量就更大了，而他卻沒有。你可以打斷他、說服他，而他卻不能阻止你。從某種角度來說，這并不是一場公平的較量。當(dāng)質(zhì)問者意識(shí)到這個(gè)問題時(shí)，他就會(huì)閉嘴。告訴那些說話的人，他們只能在演講結(jié)束之后才能發(fā)表意見或者向你提問。你的態(tài)度一定要有禮貌，這樣一般都會(huì)奏效。這些行為表明，你不會(huì)受他們的干擾，而且會(huì)在情況失控之前解決問題。即使有人笑話你，你也不要和他爭執(zhí)，可以有禮貌地請他等到演講之后再說。如果你很自信，那你還可以說個(gè)笑話或者諧語來讓他閉嘴，但是一定要謹(jǐn)慎。如果你并不擅長說笑話，那就不要冒這個(gè)險(xiǎn)。即使有時(shí)你是在自嘲，觀眾也會(huì)會(huì)心一笑。跟質(zhì)問者說“很有意思，謝謝”，然后繼續(xù)你的話題。這是對他的尊重，表示你已經(jīng)聽到了他的話語，但是接下來還是由你掌握局面。如果這些質(zhì)問者明顯走了極端，給其他人帶來了干擾，那么你還可以向組織者求助。如果觀眾抱有很大的敵意，或者行為不當(dāng)，那么組織者一定會(huì)采取行動(dòng)。如果質(zhì)問者拒絕遵守你的規(guī)定，那你可以請他離開，如果有需要，組織者也會(huì)來幫助你。
所有的觀眾都盯著自己的電腦
每位觀眾都有自己的文化理念，在某些文化中，觀眾大多不會(huì)盯著演講者，這樣會(huì)讓演講者感覺很氣餒。對演講者而言，和觀眾的眼神交流越多越好。有時(shí)，觀眾只是在做筆記，或者和他人分享你的演講，這些都是對你有利的。但有時(shí)，觀眾卻是在玩游戲和上網(wǎng)，這些則是對你不利的。觀眾自然有權(quán)利選擇要千什么，但你也能夠影響他們的選擇。
如何預(yù)防：你可以請求觀眾關(guān)掉他們的筆記本電腦，但是不要強(qiáng)求。你也要尊重他們的選擇，特別是當(dāng)他們付費(fèi)前來的時(shí)候。但是你可以告訴他們，如果他們聚精會(huì)神聽演講，你會(huì)表現(xiàn)得更好。有時(shí)我會(huì)跟他們說：“現(xiàn)在我們來做個(gè)交易。如果你們在5分鐘內(nèi)全神貫注地聽我演講，完了之后還是認(rèn)為我講得很爛，是在浪費(fèi)你們的時(shí)間，你們寧愿上網(wǎng)，那么我就不會(huì)再管了。事實(shí)上，5分鐘之后，你們要起身離開我都不介意。但是，在接下來的300秒內(nèi)，請全神貫注地聽演講。”這時(shí)，大多數(shù)人都會(huì)關(guān)上他們的電腦。要知道，有的人是使用電腦來做筆記的。他們可能是在寫實(shí)時(shí)博客或者記下你所說的話，這樣也是在幫你獲得更多的演講廳以外的觀眾。觀眾開著電腦并不總是意味著他們忽略了你的演講。
如何應(yīng)對：你也不能做什么，所以更要重視那些認(rèn)真聽講的觀眾。順?biāo)浦邸Ｔ谀愕碾娔X上打開Twitter。放映到大屏幕上，在演講中抽出時(shí)間來關(guān)注網(wǎng)上的評(píng)論和他們提出的問題。要求組織者和觀眾打開Twitter和該活動(dòng)的聊天室，這樣你就能獲得即時(shí)的反饋信息以及觀眾提出的問題。讓觀眾知道他們也可以用這種方式來和你交流。
你的演講時(shí)間從45分鐘減少到10分鐘
活動(dòng)的安排表也會(huì)出問題，而演講者就成了替罪羊?；顒?dòng)取消、行程受阻以及其他在準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)的各種問題都會(huì)讓組織者很難辦，他們也只好縮短演講的時(shí)間。如果你的演講被安排在很晚的時(shí)間，你就不得不精簡演講，提前結(jié)束。
如何預(yù)防：除非你是組織者，否則你就沒有權(quán)利要求其他人都按時(shí)參加。如果你發(fā)現(xiàn)安排表延后了，而你的演講又被安排在最后，那就一定要提醒組織者：建議組織者縮短中間的休息時(shí)間，或者縮短每一場演講的時(shí)間，而不是讓所有的責(zé)任都由你來承擔(dān)。
如何應(yīng)對：如果你的演講需要縮短時(shí)間，那么請求組織者向觀眾解釋原因，表示這不是你的過錯(cuò)。這樣至少能博得觀眾的同情。
所有的觀眾都不喜歡你
有些時(shí)候，演講廳的氣氛不對勁，你的感覺就是觀眾討厭你、期望你閉嘴。當(dāng)我在國外演講或者在一個(gè)剛剛宜布要大裁員的企業(yè)(事先沒有任何人告知你這個(gè)情況)里演講時(shí)，這種感受就尤為明顯?；蛘呤悄阕约鹤隽艘恍┥凳?，讓觀眾討厭你。
如何預(yù)防：1)組織者就是你的向?qū)?。如果你需要知道什么情況，如最近這個(gè)企業(yè)大裁員或者發(fā)生了其他讓人擔(dān)憂的事情，組織者都應(yīng)該告訴你。如果你比較謹(jǐn)慎，也可以主動(dòng)問組織者：“最近發(fā)生了什么需要我注意的事情嗎?”2)提前到達(dá)現(xiàn)場。你如果能提前到現(xiàn)場，那么就可以和一部分觀眾交談，大致了解這些觀眾的情況。這樣你或許會(huì)針對演講做一些調(diào)整。
如何應(yīng)對：1)有時(shí)候，你只需按照正常程序演講就行了。你可以把眼前的這些人想象成歡迎你的觀眾，正常發(fā)揮，不要太擔(dān)心。如果他們不喜歡你，那也不要在乎。但是一定不要因?yàn)樗麄儾幌矚g你就匆忙改變原來準(zhǔn)備好的演講，這樣情況只會(huì)更糟，你根本就沒有扭轉(zhuǎn)局面的機(jī)會(huì)。你一定要滿懷激情地演講，或許那些觀眾并不如你想象中的那樣討厭你。2)縮短演講時(shí)間，迅速進(jìn)入問答環(huán)節(jié)。如果你有一些備用的故事，那你就可以選擇不要講它們。你越快地進(jìn)入問答環(huán)節(jié)，就能越快地找出問題所在。而且，最壞的打算就是，你的演講就可以越快地結(jié)束。
有些觀眾不停地提問
這些人是相對而言比較有禮貌的質(zhì)問者，而且比激烈的質(zhì)問者更為普遍。有些人還沒有意識(shí)到自己有些濫用他們的提問權(quán)了，他們說的話甚至和你的一樣多。真慶幸你沒有和這種人結(jié)婚，否則你永遠(yuǎn)得不到說話的機(jī)會(huì)。在某些情況下，這些人太想給你和其他人留下印象了，所以不斷地提問。
如何預(yù)防：1)當(dāng)觀眾舉手提問時(shí)，選擇提問人的正是你自己。如果你不斷地選擇讓同一個(gè)人來提問，那能怪誰呢?2)如果有觀眾直接喊出他們的問題或評(píng)論，那你可以提醒他們要先舉手。
如何應(yīng)對：1)要知道其他的觀眾也不喜歡這種人，他們就像是老師的小跟班一樣惹人討厭。你越早讓他閉嘴，其余的觀眾就越高興。2)有時(shí)候，觀眾提出的問題你不一定要回答。你可以問觀眾：“有多少人對這個(gè)話題感興趣?”如果舉手的人只是少數(shù)，你就可以讓提問者在演講結(jié)束后單獨(dú)來問你。3)在中間休息的時(shí)候，私下和這位觀眾談?wù)劇Ｄ阋兄x他的關(guān)注，但是請他給其他觀眾留下提問的機(jī)會(huì)。給他你的郵箱地址，如果他還有什么問題，可以通過郵箱聯(lián)系你。
有些觀眾的問題很費(fèi)時(shí)卻又無法進(jìn)入正題
出現(xiàn)這種情況的預(yù)兆是提問者在整整60秒的時(shí)間內(nèi)都無法進(jìn)人正題。問這種問題的人事先并未認(rèn)真思考應(yīng)該如何提問。
如何預(yù)防：這個(gè)問題很難預(yù)防。如果你不讓觀眾問這些問題，就會(huì)降低他們提問的積極性。最好是在出現(xiàn)這種問題的時(shí)候找到解決之道。
如何應(yīng)對：演講者可以幫助提問者找到要問的主要問題：“你是要問X還是Y呢?”盡可能地打斷他們這種散漫的提問方式。如果他們還是不能確定要問的是什么，你就可以先回答下一個(gè)問題，留給他思考的空間，等你回答這個(gè)問題以后再回到前一個(gè)問題上來。這似乎過于急切了，但如果你表現(xiàn)得當(dāng)，也能給觀眾留下好印象。要知道其余的觀眾和你一樣討厭這種人。他們來這里不是為了聽這種人絮絮叨叨的。如果提問者在30秒之內(nèi)都無法進(jìn)入正題，那么作為唯一擁有決定權(quán)的人，你就應(yīng)該采取措施。如果你不得已打斷了提問者的話，那你可以把自己的郵箱給他，告訴他，提很長的問題也是允許的，只是不要在演講現(xiàn)場提。有時(shí)，人們喜歡表達(dá)自己的想法，如果比較簡短，那么這未嘗不是一件好事。對演講而言，道理也是一樣的。
遇到自己無法解答的問題
如果有的問題你不能回答，這也是很正常的。沒有哪條法律規(guī)定演講者必須知道有關(guān)這個(gè)主題的所有知識(shí)。如果你的演講很吸引人，那么毫無疑問，你會(huì)遇到無法解答的問題。愛因斯坦也有許多無法解答的問題。即使是無所不知的演講者，也會(huì)有遇到難題的時(shí)候：“什么問題是無所不能的演講者所不能回答的?”
如何預(yù)防：要杜絕這種情況，唯一的方法就是讓你的演講很無聊。這樣，觀眾根本就弄不清楚你要說的內(nèi)容，更別說向你提問了。但我希望你不要這樣做。
如何應(yīng)對：學(xué)會(huì)說：“我不知道。”說這句話很容易，而且你說了也不會(huì)怎樣。記下這些問題，或者請?zhí)釂柸私o你寫郵件，向他保證你會(huì)在自己的博客上標(biāo)明答案。向觀眾求助。也許你并不是唯一一個(gè)不知道答案的人。如果其他的觀眾也都不知道答案，那至少說明他們和你一樣對此很無知。如果有人知道答案，即使不是由你作答，那你也幫提問者找到了答案。
麥克風(fēng)壞了
有時(shí)候，麥克風(fēng)也并未完全壞掉，只是它們會(huì)產(chǎn)生回音，或者偶爾發(fā)出刺耳的聲音。這些都會(huì)給觀眾帶來困擾，而觀眾就會(huì)把問題歸咎干你。如果麥克風(fēng)在幾分鐘后都不能恢復(fù)，那么你就可以認(rèn)為它壞掉了。
如何預(yù)防：向神求助。在演講前要求檢查語音設(shè)備。詢問設(shè)備管理人員問題出在何處。
如何應(yīng)對：1)和觀眾確認(rèn)他們是否也受到了麥克風(fēng)的困擾。有些時(shí)候，只有講臺(tái)上的人才能感受到麥克風(fēng)的干擾。2)向技術(shù)人員求助，這是他們分內(nèi)的工作。如果你一個(gè)人面對，難免會(huì)有些尷尬，但若是有技術(shù)人員介入，觀眾就會(huì)想到這并不是你一個(gè)人的錯(cuò)。3)在一個(gè)中型的演講廳里(大概能容納100人左右)，即使你不用麥克風(fēng)，觀眾也能聽清你的講話。和觀眾靠得更近一點(diǎn)兒，當(dāng)技術(shù)人員在修理設(shè)備的時(shí)候，你也能開始演講。你可以趁這時(shí)候詢問觀眾希望學(xué)到什么知識(shí)，或者問他們有多少人在現(xiàn)在的職位上干了5年以上，這些問題都可以用來打發(fā)這段馗尬的時(shí)間。觀眾一般都會(huì)回應(yīng)你的提問，而且你也能從中得到一些有用的信息。如果你的演講很長，那么這時(shí)候正好可以讓觀眾休息一下。當(dāng)你在修理設(shè)備的時(shí)候，不要強(qiáng)迫觀眾看著你，最好是給他們喝一杯咖啡或者上洗手間的時(shí)間。
電腦出現(xiàn)問題
在所有的演講活動(dòng)中，總有一些演講者會(huì)遇到電腦方面的問題。有的活動(dòng)要求演講者使用現(xiàn)場的電腦設(shè)備以減少這些問題，但是由于視頻***器不匹配以及字體不同等原因，有時(shí)會(huì)把效果弄得更糟。無論是Mac還是PC，所有的這些電腦都會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題，甚至連技術(shù)人員都抱怨這些設(shè)備的某些性能。
如何預(yù)防：使用你自己的設(shè)備。私人筆記本電腦更受人歡迎，而且我認(rèn)為筆記本電腦和投影儀的不匹配情況更少。然而，筆記本電腦也是電腦，所以也會(huì)出現(xiàn)問題。在演講之前，要求檢查設(shè)備。
如何應(yīng)對：你要決定在何時(shí)放棄使用電腦等設(shè)備。我的極限時(shí)間是10分鐘，如果10分鐘內(nèi)還是無法解決問題，我就不用電腦設(shè)備，改用B計(jì)劃。B計(jì)劃：明確自己的中心思想。將主要內(nèi)容歸納為一個(gè)清單，不用太長，也不用太正式。不要一直說“如果我能用幻燈片……”,“我原打算……”，觀眾不會(huì)在乎這些可能的情況。將幻燈片打印出來，隨身攜帶。即使什么設(shè)備都不能用了，你也可以參照打印版。
幻燈片上有筆誤(不!)
這個(gè)問題不難解決，因?yàn)橛姓l會(huì)去在意呢?當(dāng)然，如果你能拼寫無誤、完美地呈現(xiàn)給觀眾，那是最好了，但這些錯(cuò)誤是避免不了的?，F(xiàn)代社會(huì)的節(jié)奏很快，網(wǎng)絡(luò)、博客和Twitter等新生事物不斷出現(xiàn)，我們也很容易忽略難看的字跡和不標(biāo)堆的發(fā)音。如果你最大的問題只是拼寫，那就說明你已經(jīng)做得相當(dāng)不錯(cuò)了。
如何預(yù)防：讓朋友幫你瀏覽一遍。
如何應(yīng)對：不論是誰給你挑出這個(gè)錯(cuò)誤，你都要感謝他，更正錯(cuò)誤，然后繼續(xù)你的演講即可。
演講遲到
如果你不熟悉自己的演講場地，那你就很容易遲到。平心而論，在你沒有打算提前到場的前提下，遲到才會(huì)發(fā)生。如果你提前幾個(gè)小時(shí)，或者提前一天晚上趕到演講地點(diǎn)附近，那么無論是公交、航班問題還是迷路都不會(huì)讓你遲到。
如何預(yù)防：提前到場。乘坐演講前一天的航班。千萬不要指望交通能準(zhǔn)點(diǎn)，因?yàn)槭聦?shí)根本就不是這樣的。
如何應(yīng)對：1)當(dāng)你意識(shí)到自己可能要遲到的時(shí)候，一定要打電話通知活動(dòng)組織者。2)也許他還能調(diào)整你和其他演講者的上臺(tái)順序，為你爭取時(shí)間。你越早通知他們，他們就能有更多的選擇，也不那么生你的氣了。3)當(dāng)你到達(dá)演講現(xiàn)場時(shí)，不論有多晚，你都要花時(shí)間來調(diào)整自己的狀態(tài)。如果你緊張又慌亂，那你肯定無法正常發(fā)揮。用30秒的時(shí)間來平靜自己的心態(tài)，以保證在剩下的時(shí)間里能發(fā)揮得不錯(cuò)。4)演講結(jié)束前，主動(dòng)留下來解答觀眾的提問。這是一個(gè)好習(xí)慣，同時(shí)也能減輕組織者對你的抱怨。
演講超時(shí)
演講時(shí)間不夠的情況時(shí)有發(fā)生，相對而言，演講者提前結(jié)束的情況倒是不多見。很多演講者都想在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)正好講完所有的內(nèi)容，絲毫不留緩沖的余地，因此出現(xiàn)超時(shí)的情況也很正常。
如何預(yù)防：1)如果你的演講內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理，那么演講的節(jié)奏必然是平穩(wěn)和諧的，你會(huì)為每一個(gè)步驟設(shè)計(jì)好時(shí)間。這樣一來，你就不會(huì)在只剩下一分鐘的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己還有一半的內(nèi)容沒有講。2)練習(xí)在比正式演講更短的時(shí)間內(nèi)做完演講。3)計(jì)劃抽出20%―30%的時(shí)間用于問答環(huán)節(jié)。4)如果演講的時(shí)間超過預(yù)期，你還可以通過減少問答環(huán)節(jié)的時(shí)間作為緩沖。5)使用帶有計(jì)時(shí)器的***。6)要求活動(dòng)組織者在剩下15分鐘或者剩下1/3的時(shí)間的時(shí)候提醒你。
如何應(yīng)對：1)不要慌張。如果你不能講完所有的內(nèi)容，那你完全可以把準(zhǔn)備的材料放到一邊，以觀眾為出發(fā)點(diǎn)。如果你還有三部分沒講，而剩下的時(shí)間只夠講一個(gè)部分的內(nèi)容，那你可以問問觀眾，看他們希望聽哪部分的內(nèi)容。質(zhì)量總是比數(shù)量重要。2)一定不要濫竿充數(shù)。要做好放棄某些材料的淮備，這樣你就能專心講好有時(shí)間講的內(nèi)容了。3)將幻燈片傳到自己的網(wǎng)站上，這樣大家就能看到所有的內(nèi)容了。如果還有下次機(jī)會(huì)，那么把沒講的內(nèi)容講完，并為觀眾解答問題。
將幻燈片遺忘在家
要知道這種情況也時(shí)有發(fā)生。你可能把幻燈片復(fù)制到了錯(cuò)誤的地方，或者把U盤落在了機(jī)場的休息室里。
如何預(yù)防：將你的幻燈片復(fù)制到三個(gè)地方：自己隨身攜帶的U盤里、自己的筆記本電腦里，以及上網(wǎng)能搜索到的網(wǎng)頁上。謹(jǐn)慎總是有好處的。為了安全起見，你還可以把幻燈片打印出來。有時(shí)候，這些東西很有用――如果幻燈片設(shè)備發(fā)生了故障，只要你有一個(gè)手電筒，也能繼續(xù)演講。
如何應(yīng)對：如果你足夠勇敢，就可以向觀眾坦白事實(shí)，向他們道歉，并請求寬恕，通過臨時(shí)發(fā)揮找一個(gè)能讓他們不虛此行的辦法。最簡單的辦法就是在演講開始的時(shí)候，讓觀眾提出10個(gè)問題，你現(xiàn)場做出解答。他們想要學(xué)到什么?觀眾提出的問題有時(shí)比你事先堆備的材料更具有使用價(jià)值。
組織者有嚴(yán)重的控制欲
有時(shí)候，組織者會(huì)對你提出許多無理的要求，有時(shí)是他們主動(dòng)提出的，有時(shí)是他們的上司要求的。這些無理的要求包括使用難看的幻燈片模板，演講中不要涉及相關(guān)事件、不要講某些故事。在很多情況下，他們還會(huì)要求你允許他們錄制你的演講，供他們使用。作為一個(gè)演講者，你是給他們提供服務(wù)的，你可以拒絕某些不合理的要求，或者讓他們放棄你不喜歡的建議。
如何預(yù)防：你可以讓組織方知道你不喜歡被拍攝等。專業(yè)演講家會(huì)給組織方提供一張列表，上面列出他的要求或不喜歡做的事。
如何應(yīng)對：1)禮貌地向組織方解釋，這些要求會(huì)影響你的發(fā)揮。如果拍攝演講，就會(huì)讓你緊張。不管是什么原因，你要告訴組織方，這樣最終會(huì)減少觀眾的滿足感。2)95%的幻燈片模板看起來很傻。雖然主辦方的目的是為了提高幻燈片的質(zhì)量，但是PowerPoint模板本來就是臭名昭著的，而且既厚重又難看。當(dāng)然，你可以做出讓步，標(biāo)題頁運(yùn)用幻燈片模板，但是其他的正文內(nèi)容部分不要用模板。一定不要讓他們把你的幻燈片設(shè)置為自動(dòng)更新模式，這樣只會(huì)破壞布局，把幻燈片變得很混亂，而這些后果都是組織者所不知道的。3)直接刪除那些不合理的條目，把合同還給組織者，告訴他們你去除了哪些條目。大多數(shù)情況下，組織方都會(huì)欣然同意。4)如果主辦方堅(jiān)持拍攝你的演講，那你可以向他們索要著作權(quán)，這樣你自己也擁有了該錄像的使用權(quán)。這樣他們既能達(dá)到目的，你也可以將錄像上傳到網(wǎng)上，或者出售它。這個(gè)交易很公平：你得到了使用錄像的權(quán)利，主辦方也能夠錄制你的演講，雙方各得其所。
著裝不當(dāng)
那些經(jīng)常參加美國橄欖球超級(jí)杯大賽節(jié)目的人，就會(huì)遇到這個(gè)問題。即使你不是像珍妮?杰克遜等名人那樣時(shí)時(shí)出現(xiàn)在屏幕上，在午餐或者公共休息室里，你也可能會(huì)出現(xiàn)著裝不當(dāng)?shù)那闆r。
如何預(yù)防：在你開始演講之前，請組織者或朋友坐在觀眾席上給你當(dāng)參謀。在演講前整理服裝。演講前到洗手間照照鏡子。在你確認(rèn)電腦和其他設(shè)備運(yùn)行正常之后，工作人員為你戴上麥克風(fēng)之前，這是你檢查著裝的最佳時(shí)機(jī)。檢查你的牙齒(要是塞有菜葉就不好了)，對著鏡子說幾句，轉(zhuǎn)動(dòng)身體，確保演講時(shí)不會(huì)因?yàn)橹b而被人嘲笑。提前到場的另一個(gè)好處就是你不用匆匆忙忙，因此把東西倒到衣服上的可能性就大大減小了。
如何應(yīng)對：如果你發(fā)現(xiàn)自己可以偷偷矯正，你就可以躲在講臺(tái)后面做調(diào)整，演講臺(tái)就是一個(gè)很好的屏障。帶一件外套或者備用襯衣，如果發(fā)生什么特殊情況，你還有所淮備。你可以把外套披在襯衫上，或者系在腰間作為遮擋。當(dāng)然，你也可以想辦法，讓他人不要在意這些表面的細(xì)節(jié)。給觀眾講一個(gè)更為尷尬的經(jīng)歷，但是，一定不要在登臺(tái)的時(shí)候讓衣服上還保留有污漬、裂縫，或者沒拉褲子的拉鏈。
感覺不舒服
這要視情況而定，因?yàn)槊總€(gè)人處理這個(gè)問題的方式都不一樣。有的人能把感冒、頭痛等問題處理得很好，如果他不主動(dòng)說出是，也有許多人卻不能處理得很得當(dāng)。
如何預(yù)防：如果你知道自己第二天有演講，那么演講的前一天晚上一定不要喝酒。保持身體健康。
如何應(yīng)對：你首先要考慮是否應(yīng)該取消這場演講，這又取決于重新安排的難易程度。如果你感到不適，一定要盡快通知組織者，看看他們能給你什么建議。到底是聽一個(gè)患病的演講者的講座還是換一個(gè)健康的演講者，我想大多數(shù)的觀眾會(huì)選擇后者。但如果無法重新安排，比如，觀眾就是沖著你的演講來的，那么他們肯定會(huì)選擇前者。隨身帶著一些阿司匹林，它雖然不能治好你的感冒和不適，但能讓你在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)不那么難受，而這對你的演講會(huì)很有幫助。
觀眾人數(shù)過少
有些時(shí)候，觀眾的人數(shù)太少。根本就構(gòu)不成群體。如果你還把他們當(dāng)成一大群觀眾來演講，那就錯(cuò)了。這樣根本就不起作用，你只能換一種方式。
如何預(yù)防：參照觀眾的簽名表。許多活動(dòng)都沒有觀眾簽名表，但是你，一定要知道有多少人報(bào)名參加。講座的缺席率很高，大概是50%左右。如果有100人報(bào)名參加，最終參加的人數(shù)大概是50。做一些調(diào)查。在相同的演講廳，上次演講參加的人數(shù)是多少?你是否有理由吸引更多的觀眾?推銷自己。要想?yún)⒓拥娜藬?shù)多，有兩種辦法：要讓人們知道你要做演講，然后給他們參加的動(dòng)力。
如何應(yīng)對：運(yùn)用密度原理。如果演講廳很大，則要盡量讓觀眾靠得更近。如果觀眾真的只有寥寥數(shù)人，那你可以讓他們圍成一個(gè)半圓，這樣交流起來就更方便了。不要用你事先準(zhǔn)備的幻燈片。當(dāng)觀眾人數(shù)很少時(shí)，成功的幾率很小。調(diào)整到非正式模式，像之前我在“將幻燈片遺忘在家”的情況中介紹的那樣，讓觀眾提一些問題，你針對這些問題一一作答。
現(xiàn)場發(fā)揮失常
我的朋友，在這種情況下，只有一個(gè)保險(xiǎn)措施：你一定要認(rèn)真關(guān)注發(fā)生的一切――之后你就可以把這個(gè)經(jīng)歷講給朋友聽了。之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果你愿意與人分享，那么你的遭遇對他人而言就是一個(gè)很好的故事
你不會(huì)比他們表現(xiàn)得更差
我們都會(huì)把自己的遭遇講給朋友聽，時(shí)有不順，但生活還是在繼續(xù)。當(dāng)回憶起以前的遭遇時(shí)，我們自己都會(huì)覺得很有意思。對朋友而言，這些就是一個(gè)個(gè)有趣的故事。當(dāng)朋友遇到困難時(shí)，這些軼事還能讓他們得到心理平衡。我將這些軼事收錄在一起，目的只有一個(gè)：讓所有的人得到心理平衡。我想，你所害怕的事情，比起這些人的遭遇來說，也許算不上什么。我很榮幸能有這個(gè)機(jī)會(huì)將這些例子收錄起來，我也感謝提供這些素材的人。
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