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ppt演講有哪些技巧

時間: 楊杰1209 分享

  這是guy kawasaki(灣區(qū)著名的風(fēng)險投資家,同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個幻燈片制作和演講原則,即一個powerpoint不能超過10張幻燈片,演講總長不能超過20分鐘,而且幻燈片的字體要大于30號。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間里,用較少的幻燈片。下面是小編為大家收集關(guān)于ppt演講有哪些技巧,歡迎借鑒參考。

  1.樂在其中

  將你的激情注入到演講中去,樂在其中

  2.熟能生巧

  參加如toastmasters一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。

  3.放慢速度

  緊張或沒經(jīng)驗的演講者更容易在演講時像打機(jī)關(guān)槍一樣說個不停。試著放慢你的語速,并且通過增加一些停頓來達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。

  4.分清主次

  演講是主要內(nèi)容,ppt是為演講服務(wù)的,絕對不能喧賓奪主,過分依賴ppt,或者其容量太大都是不明智的選擇。要讓ppt在關(guān)鍵時候起畫龍點(diǎn)睛的作用。

  5.有趣的演講

  演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜志相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。

  6.當(dāng)你錯誤時一定要道歉

  雖然要避免道歉,當(dāng)你在傳達(dá)信息時包涵了錯誤的觀點(diǎn)時,或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的,但是過度自信就會出問題了。

  7.演示文稿的播放格式可以多樣化

  這里的多樣化是說演示文稿的動畫播放效果,不要使用單一的動畫效果,不同的內(nèi)容選擇不同的動畫效果會起到強(qiáng)調(diào)或者突出的作用。對于演講會比較有幫助。

  8.以聽眾的角度出發(fā)

  要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內(nèi)容對于聽眾比較難理解;哪些內(nèi)容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得,對聽眾來說,這里面表達(dá)的內(nèi)容有什么意義。

  9.吸氣而不是呼氣

  當(dāng)你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬,但是聽眾會很少注意到的。

  10.避免道歉

  只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準(zhǔn)備不充分道歉,這只會使聽眾覺得你沒自信。再者,多數(shù)情況下,聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。

  11.一定要記得備份

  不管選擇用自己的電腦還是用演講室的電腦,做好的演示文稿都要記住備份,萬一不小心中了病毒或者出現(xiàn)不兼容等現(xiàn)象,如果有了備份就不用擔(dān)心了,要記住有備無患。

  12.提早到會場(盡可能的早)

  不要等到聽眾都坐好了,你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達(dá)演講地點(diǎn),熟悉一下場景,檢查電腦和投影設(shè)備,確保不會出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。

  13.用15個詞做總結(jié)

  你能把你的想法用15個詞總結(jié)出來嗎?如果不能,那就再總結(jié)。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力,所以在演講中不斷重復(fù)這15個詞的總結(jié)可以達(dá)到強(qiáng)調(diào)和加深記憶的效果。

  14.“這是個不錯的問題”

  通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話,而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。

  15.幻燈片的版面設(shè)計要有新意

  如果只是單純的文字一行一行的排列在幻燈片上,那么這樣的幻燈片是毫無特點(diǎn)而言的,要注意運(yùn)用幻燈片上的各種因素,比如圖像和符號,這樣做出來的幻燈片更形象生動,更要說服力。

  16.不要讀幻燈片

  很多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講,可事實(shí)上卻常?;仡^看屏幕。讀幻燈片,只會不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容,從而對你的演講失去信心和興趣。

  17.切忌演示文稿內(nèi)容過多

  演示文稿內(nèi)容應(yīng)該簡介大方,起提點(diǎn)作用的,每頁文稿最好不要超過7行字,每行不要超過7個字,這是最佳的容量選擇,如果文稿容量太大,內(nèi)容過于擁擠會給人太不舒服的感覺,影響演講效果。

  18.演講就像講故事

  如果你的演講比較長,那最好加入一些小故事、雙關(guān)語和奇聞軼事等來串聯(lián)整個演講,同時也幫助闡述觀點(diǎn)。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點(diǎn)聯(lián)系起來,從而達(dá)到吸引觀眾的目的。

  19.眼神交流

  與所有聽眾進(jìn)行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因為秘書和助理也在一定程度上影響老板做決定(彌縫注:總是將注意集中在一人,會讓對方感到不舒服)。

  20.提高音量

  演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴(kuò)音器了,但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。

  21.相得益彰

  如果幻燈片的內(nèi)容和背景,動畫形式能夠相得益彰,在加上準(zhǔn)確無誤的語言,這樣的演講簡直就是完美的,比如講低碳環(huán)保,綠色節(jié)能的話題,如果背景都用綠色的,就會再一定程度上與內(nèi)容相呼應(yīng)了,這樣的演講無疑會比較精彩。

  22.背景要統(tǒng)一

  演示文稿的背景要統(tǒng)一,不要弄得過于花哨,如果因為內(nèi)容的原因,需要靠背景來襯托或者強(qiáng)調(diào)的話,背景不能完全統(tǒng)一,這時候背景顏色最好能夠一致或者接近,每放映一張幻燈片就換一個顏色或者背景是很不明智的作法,會給人比較混亂的感覺。

  23.不要事先計劃手勢

  演講中的任何手勢都應(yīng)該是你要傳達(dá)的信息的延伸,它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然,刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢,那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了(不要用手指著聽眾!)。


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