開會發(fā)言技巧
開會發(fā)言技巧
在職場中打拼,語言溝通是非常重要的一課，開會時很多在眾目睽睽之下發(fā)言擔(dān)心自己會語無倫次，今天學(xué)習(xí)啦小編給大家分享一些開會發(fā)言技巧，希望對大家有所幫助。
開會發(fā)言技巧一、把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來.
現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情.這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會議一樣,你現(xiàn)在只是在羅列一些情況,而不是創(chuàng)意和想法.把你想到的信息羅列出來后,再分別將每一條寫在一張便簽上.
開會發(fā)言技巧二、最適合發(fā)言的座位
決不要距離領(lǐng)導(dǎo)太遠,但也注意別和領(lǐng)導(dǎo)距離太近.這是因為兩個人的距離太近,視線交流的機會就會減少.最好的座位是離領(lǐng)導(dǎo)兩三個位子,且容易觀察到領(lǐng)導(dǎo)神情的座位.這樣在發(fā)言的時候,就可以把視線很自然地投向領(lǐng)導(dǎo),更容易把自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點聯(lián)系在一起,也更容易從領(lǐng)導(dǎo)那里得到反饋.
開會發(fā)言技巧三、最適合發(fā)言的順序
在有的單位,發(fā)言順序是固定的.有些是根據(jù)職位來定的,也有些根據(jù)座位次序轉(zhuǎn)圈.固定順序的話,比較簡單,在進入會議室時,就根據(jù)自己的崗位、職責(zé)、在該會議中的重要性等等,選定一個適合自己的座位.在不指定順序的發(fā)言時,最好的順序是第二個或第三個發(fā)言,給自己留一段準(zhǔn)備的時間,又比較早發(fā)言.一般中國人的習(xí)慣,越在后面發(fā)言,意見越重要,越像是總結(jié)陳詞.有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡先發(fā)言,然后詢問大家的意見,這種時候,爭取早發(fā)言,容易表述出新意.如果有沖突性很大的議題出現(xiàn),而你有調(diào)和的意見,早早發(fā)言,可以在辯論中占據(jù)主動地位.
開會發(fā)言技巧四、最適合發(fā)言的內(nèi)容
無論領(lǐng)導(dǎo)還是群眾,都會歡迎簡潔實在、重點突出的發(fā)言.簡潔,但要全面,內(nèi)容要考慮周全.如果是作為提出建設(shè)性方案的人,這時候,要把假設(shè)性的前提做好,可以說“我們是基于怎樣的情況下,做出以下的方案”.不要等到別人質(zhì)疑你方案的根本時,才給出解釋,這樣會給人考慮不周,倉促彌補的感覺.同理,當(dāng)提出一個方案時,一定要準(zhǔn)備后備方案.最好準(zhǔn)備兩到三個特殊情況下的預(yù)案,主動向與會人員進行說明,這樣可以擁有更多的主動性.如果是作為參與者,又無法選擇自己的發(fā)言順序,可以選擇一個前面提出過的、也得到大家認同的觀點,以實際的案例來進一步的闡述一遍.
開會發(fā)言技巧五、給你的發(fā)言寫個開頭和結(jié)尾.
這兩個內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來,以防發(fā)言的時候太過緊張.記住,開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨,讓與會者知道你要告訴他們哪些信息;
而結(jié)尾則是對你的發(fā)言內(nèi)容作一個總結(jié),告訴與會者剛才你講了些什么.
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