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進(jìn)行PPT演講的十一個(gè)技巧

時(shí)間: 雪珠631 分享

  今天,PPT已經(jīng)不僅僅是一個(gè)工具那么簡(jiǎn)單了,PPT演示是一種工作技能,甚至是一種謀生手段。在我們踏上工作崗位之前,先學(xué)會(huì)PPT演講的技巧吧,這里的十大技巧都是和PPT密切相關(guān)的,希望能讓您的PPT演講更上一層樓。

  一、 離開(kāi)講臺(tái)

  有些場(chǎng)合是必須站在講臺(tái)上的,比如喬布斯在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒(méi)有特殊規(guī)定,盡量能離開(kāi)講臺(tái)就離開(kāi)講臺(tái),因?yàn)橹v臺(tái)阻隔了演講者和聽(tīng)眾之間的交流。

  二、 使用遙控翻頁(yè)器

  有些演講者無(wú)法離開(kāi)電腦,主要原因是需要不斷的切換PPT,有個(gè)很好的解決辦法——實(shí)用遙控翻頁(yè)器或者無(wú)線(xiàn)鼠標(biāo)。如果經(jīng)常做PPT演講,比如老師或者公司白領(lǐng),建議購(gòu)買(mǎi)一個(gè)質(zhì)量比較好的遙控器。質(zhì)量不好的遙控器,很容易造成按一次翻兩頁(yè)或者反應(yīng)不靈敏等問(wèn)題,從而導(dǎo)致演講中的尷尬。

  一個(gè)質(zhì)量好點(diǎn)的PPT遙控器不需要太多人民幣,大概30元吧。

  三、 謹(jǐn)慎使用激光筆

  很多遙控器上面附帶一個(gè)鐳射筆(即激光筆),在使用激光筆的時(shí)候要注意兩點(diǎn):1、不能亂晃,容易把觀眾晃暈。需要強(qiáng)調(diào)的地方,點(diǎn)到為止或者畫(huà)個(gè)小圓圈即可。2、不能指向觀眾,激光筆對(duì)眼睛有害,一定要注意。

  四、 保持目光接觸

  使用了PPT之后,演講者會(huì)養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——看著PPT上的文字進(jìn)行講解,尤其有些人喜歡把PPT當(dāng)做提詞器的時(shí)候,上面寫(xiě)了好多字,不看不行。

  觀眾是來(lái)聽(tīng)你講的,不是來(lái)看你念PPT的(我想起了多數(shù)的大學(xué)老師……囧),所以你要和觀眾保持目光接觸,可以適當(dāng)?shù)目匆幌缕聊?,?dāng)時(shí)更多的的時(shí)候樣該面向觀眾。

  五、 使用“演講者視圖”

  如果實(shí)在需要PPT來(lái)提詞,可以嘗試一下“演講者視圖”功能,把要說(shuō)的話(huà)寫(xiě)在備注里面,投影的時(shí)候切換到此模式,觀眾看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細(xì)的內(nèi)容。

  盡管有文字提示,建議提前多熟悉一下演講內(nèi)容,還是不要照念好一些

  六、 不要讓你的身體遮住PPT

  事先安排好投影儀的位置,如果投影儀在中間,不妨站在屏幕的兩側(cè),尤其不要讓投影儀的光打在自己身上,擋住畫(huà)面。

  如果場(chǎng)地比較寬闊,把投影儀放在身后也是個(gè)好方法。

  七、 不要往回翻PPT

  安排好的PPT播放順序,要按次序播放,不要講著講著就回翻頁(yè)面,會(huì)把觀眾弄暈的。

  如果應(yīng)觀眾的要求,要看之前的頁(yè)面,則可在幻燈片播放狀態(tài)下通過(guò)鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)定位幻燈片來(lái)查找。

  八、 通過(guò)B/W鍵實(shí)現(xiàn)黑屏、白屏

  我相信大多數(shù)人都不知道PPT還有這個(gè)功能。

  如果演講當(dāng)中需要討論一些問(wèn)題,暫時(shí)不需要投影,有兩個(gè)好辦法:

  1、 可以事先插入空白幻燈片。

  2、 可以在演示的時(shí)候按下鍵盤(pán)上的B/W鍵,B鍵切換到黑屏,W鍵切換到白屏。

  再按任意鍵可以回到正常播放。

  九、 PPT要和演講的內(nèi)容一致

  PPT要和演講內(nèi)容一致,這一點(diǎn)很重要。PPT在演講中起到的是視覺(jué)輔助的作用,若講的內(nèi)容和PPT投影不一樣,很容易給觀眾造成困擾。

  如果有些內(nèi)容過(guò)長(zhǎng),并且沒(méi)有準(zhǔn)備視覺(jué)輔助,不妨?xí)簳r(shí)關(guān)掉畫(huà)面(B/W鍵),讓觀眾集中盡力聽(tīng)你講。

  十、 逐條顯示內(nèi)容

  如果在一個(gè)頁(yè)面上的顯示的要點(diǎn)很多,比如5~7條,并且每一條都需要講解的話(huà),最好能一條一條的顯示,避免相互之間造成影響,也能保證觀眾集中精力聽(tīng)你講,而不是走神去看其他要點(diǎn),避免你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。

  十一、 保存文檔格式為PPS

  保存為PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式,而要做現(xiàn)場(chǎng)演講,PPS有更好的表現(xiàn)效果。因?yàn)槟悴恍枰?dāng)著大家的面打開(kāi)文件,雙擊就可以直接播放了。

進(jìn)行PPT演講的十一個(gè)技巧

今天,PPT已經(jīng)不僅僅是一個(gè)工具那么簡(jiǎn)單了,PPT演示是一種工作技能,甚至是一種謀生手段。在我們踏上工作崗位之前,先學(xué)會(huì)PPT演講的技巧吧,這里的十大技巧都是和PPT密切相關(guān)的,希望能讓您的PPT演講更上一層樓。 一、 離開(kāi)講臺(tái) 有些場(chǎng)
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