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職場上有哪些說話技巧

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  為什么有的人說話讓你輕而易舉就接受了呢,有的人說話就那么讓你難接受...而這,跟個人的說話技巧不無關系,在職場中,這是一種不可缺少的技能。今天學習啦小編為你帶來職場上的說話技巧,希望能夠幫到你。

  職場上的說話技巧

  1、不要說“但是”,而要說“而且”

  試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……”本來說話字字千金 伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動一下的話,也許會更好……”

  2、不要再說“老實說”

  公司開會的時候會對各種建議進行討論。于是你對一名同事說:“老實說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強調一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應該……”

  3、不要說“首先”,而要說“已經”

  你要向老板匯報一項工程的進展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項工作。”想想看吧,這樣的話可能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經相當熟悉這項工作了。”

  4、不要說“僅僅”

  在一次通力攻關會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議。”請注意,這樣說是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議。”

  5、不要說“錯”,而要說“不對”

  一位同事不小心把一項工作計劃浸上了 水,正在向客戶道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任。”這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任。”

  6、不要說“本來……”

  你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的。”一個看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式如“的確”和“嚴格來講”等等,干脆直截了當?shù)卣f:“對此我有不同看法。”

  7、不要說“幾點左右”,而要說“幾點整”

  在和一個重要的生意上的伙伴通電話時,你對他說:“我在這周末左右再給您打一次電話。” 這就給人一種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——別人會覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“明天11點整我再打電話給您。”

  8、不要說“務必……”,而要說“請您……”

  你不久就要把自己所負責的一份企劃交上去。大家壓力已經很大了,而你又對大家說:“你們務必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產生逆反心理。但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:“請您考慮一下……”

  應對特殊問題的說話技巧

  · 被問到不明白的問題

  故作高明、口若懸河其實是愚蠢的。坦然告知對方“很抱歉,這個問題我現(xiàn)在還不知道”。如有必要,簡單解釋一下理由,并強調“如果需要,我回去調查之后再回答。”

  · 被問到不想回答的問題

  “聽說你前一段住院了,什么病呀?”對方是出于關心,而你卻覺得這很隱私,面帶氣惱地說“別哪壺不開提哪壺”,對方定會十分尷尬。最好的做法是打擦邊球。你可以笑著說:“我這輛跑車很久沒有年檢了,該保養(yǎng)了,哈哈……”類似的問題還有“你現(xiàn)在每月掙多少?”這樣的好奇者隨處可見。你可以說“沒多少,不過這里團隊氣氛不錯。”

  還有,應付那些信譽不好的借錢者,你完全可以坦率地回答:“抱歉,我手頭也很緊,實在無法借給你……”對于這些尷尬問題,不妨事先準備幾套應對的方案,這樣就不至于臨時慌張無措了。

  · 被問到有攻擊性的問題

  你的感覺一定不爽,尤其在眾人面前。這時候發(fā)怒、反唇相譏或者憤然離開,都是下策,在談判桌上就更是如此。巧妙應答的要領是:深呼吸,冷靜應對。先努力排除情緒的干擾,弄清楚對方的意圖,然后再客觀地回答相關信息。珊妮接到電話投訴:“護膚新品為什么毫無效果?”珊妮答:“你確定是我們公司的產品嗎?請問你是什么時間,在哪里買到的?”來電者在回憶,珊妮沒有追問,而是介紹:“我們的新品本月才投放市場,而且經過標準臨床試驗,有效率達到95%,在同類藥品中已經是最高的了......當然,如果情況屬實,我們繼續(xù)討論......”

  · 被問到最擅長的問題

  難道這不正是求之不得么?不。不客氣地說,正是這樣的想法才最容易導致溝通失敗。最擅長回答的問題通常有兩種:被問過多遍的問題;屬于你本專業(yè)的問題?;卮鹎耙环N問題最需要注意的是態(tài)度。雖然答案你已經倒背如流,但對方卻可能一無所知,于是你要耐心呼應對方的詢問。對第二種情況,你要考慮的是對方能聽懂多少,最關心的問題是什么。如果你滔滔不絕,對方卻可能如聞天書,且興味索然。


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