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如何在職場中斷舍離

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如何在職場中斷舍離

  “斷舍離”著實是個好詞,三個字,每個都在講“舍棄”。確實,不扔掉東西,又如何做到徹底整理?而在職場中,發(fā)揮斷舍離的能力,用減法解決問題,不僅可以讓你的周圍變得整潔,而且可以讓你的工作效率大幅飆升。如果能讓“斷舍離”的理念深入職場思維,或許還能令你如魚得水。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的如何在職場中斷舍離,希望能幫到大家!

  一、你的工作需要“斷舍離”嗎?

  很多人已經(jīng)習(xí)慣把“斷舍離”用在個人生活上,殊不知在職場中更需要做好這種整理工作。以下是一些輕松自檢的題目,花一分鐘做好后,你的職場是否需要斷舍離就會一目了然。

  桌面永遠都像戰(zhàn)亂現(xiàn)場。

  經(jīng)常覺得自己要學(xué)習(xí),卻不知道學(xué)什么。

  同類物品有好幾件,很多是與工作無關(guān)的東西。

  1頁能說完的PPT不寫滿10頁就不安心。

  總想要接觸新的工作內(nèi)容,又hold不住。

  一有突發(fā)事件就手忙腳亂。

  總是得罪人,卻完全不知道自己做錯了什么。

  .早晨上班,找不到昨天的會議紀(jì)要,找不到今天的文件,著急又抓狂!

  如果你存在上述的任一情況,立刻進行斷舍離吧!作為生活中的一種整理術(shù),斷舍離可以讓家里干凈整潔,斷絕想要進入家里的不必要的物品,舍棄家里泛濫的破爛兒,脫離對物品的執(zhí)念,跳出買買買的欲望怪圈,最終讓自己置身于游刃有余的自在空間——其實,工作中也是同樣道理:打破你以為的“需要”,丟棄不必要的事物,只做你當(dāng)下需要做的事情,才能看到工作的本質(zhì)。

  二、工作環(huán)境如何“斷”?

  在職場中要實行斷舍離,首先且最容易入手的定然是工作環(huán)境??梢詮奈锲啡胧?,保留必要的物品,糾正錯誤的擺放位置和出現(xiàn)時間,當(dāng)周圍煥然一新,你的心情也會好許多。

  01桌面怎么整理都不干凈?

  先檢查一下,你的桌面上有多少東西是每天都要使用的。一般來說就電腦、筆筒、文件、紙巾、水杯,那么,除了這些,其他的東西你要思考一下,是轉(zhuǎn)移一個位置,還是扔掉。對于物品來說,要有用才會有價值,已經(jīng)不能用的筆、被淘汰的水杯、死掉的植物都失去了使用價值,應(yīng)該毫不留情地丟棄,而需要保留的文件則應(yīng)該放到抽屜里。物品處于恰當(dāng)?shù)奈恢?,才不會給你帶來困擾。

  02抽屜里亂得像垃圾場?

  前一位同事的名片、兩年前的合同、上季度的雜志……你的抽屜里滿滿的都是垃圾!抽屜的斷舍離同樣遵循必需原則,只保留需要的東西,然后將其根據(jù)使用頻率歸類。上層可以放置便箋紙、眼鏡布、耳機等幾乎每天都會用到的東西,中層則可以放刀具、墨水、指甲刀等。其他需要保存卻難得用到的合同、文件、檔案盒等東西,就放在遠離自己視線的最下方抽屜里面好了,根據(jù)個人工作情況不同來定,但是一定要記得,只要自己當(dāng)下不需要的,就讓它遠離自己吧。

  原則:抽屜等“看不見的空間”,收納的量要控制在七成以內(nèi),根據(jù)使用頻率決定收納位置。

  03腳邊的東西真的超級礙事?

  不少人會把不太用到的書籍、雜志放在辦公桌下,拖鞋、備用雨傘,甚至快遞盒子都會堆積在桌邊,久而久之,覺得可用的空間越來越小,腳都不知道放在哪里。特別是坐在靠近走道的座位上的人,不僅自己發(fā)現(xiàn)過道越來越狹窄,路過的同事也會覺得擁擠。別覺得這些都是扔不掉的,能被你放在腳邊的東西一定不那么重要!看過一次的書基本不會看第二次,可以送給別人二次利用;用過的快遞盒子及時讓保潔阿姨帶走;備用的雨傘請卷好放進最底層的抽屜,當(dāng)辦公桌附近變得整潔,充裕的空間感會讓你豁然開朗。

  原則:辦公桌下面除了一雙拖鞋外,盡量不要出現(xiàn)其他的東西。

  04小物品總是找不到?

  最典型的就是筆。辦公室里似乎藏著一個吃筆的怪物,每次都會拿好多支筆,但三天內(nèi)必然消失得無影無蹤,可是某一天又突然集體出現(xiàn)。其實解決方法很簡單,每種筆只要備一支,不需要重復(fù),一支足矣,物以稀為貴,越多越容易不珍惜,唯一的一支筆會讓你更珍惜,自然不容易丟失。此外,讓很多人頭疼的名片其實完全無需保留,現(xiàn)在都是無紙化辦公,有很多軟件可以幫助你完成名片的掃描,再存入電腦或者手機中,要用的時候直接搜索即可。

  原則:每種物品只需一件,且有固定的存放位置,可電子化的盡量電子化。

  05

  生活用品占據(jù)了半壁江山?

  外套、紙巾、披肩、拖鞋、水杯、咖啡、拖鞋、雨傘、盆栽、相框……你的辦公室真的需要這些東西嗎?不,外套和披肩二選一即可,而且只需夏天備著防止空調(diào)溫度過低。此外,如果你的桌子上有兩三個水杯、三四盆植物、四五個相框,考慮一下最近一次用到的是哪些,你會發(fā)現(xiàn)能用到的杯子永遠是那一個,最重視的相框也只有一個,那么,其他的都痛快丟掉吧。

  原則:相框或展示架等“展示性的空間”,收納的量要控制在一成左右。

  Tips

  職場“斷舍離”前,你需要做的準(zhǔn)備

  心里描繪斷舍離后的情景:美好藍圖會讓你更有動力。

  準(zhǔn)備斷舍離清單:梳理自己的職場壞習(xí)慣,并為之準(zhǔn)備應(yīng)對方案。

  必不可少的便箋條:記錄當(dāng)下,讓你更專注眼前的事情。

  減少過度的自信:去拯救世界輪不到你,所以不需要準(zhǔn)備太多東西。

  對所謂的“你需要”說NO:不要去迎合周圍人的安排,他們嘴里的“你需要”很可能只是他們想要。

  摒棄拖延的想法:不開始,好的明天永遠不會到來。

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