當別人不配合工作時怎么辦
工作中,我們經(jīng)常會遇到同事或者下級不給面子,不配合自己的工作,舉步維艱,領導又在那里催,傷腦筋呀!怎么辦?下面是小編為大家收集關于當別人不配合工作時怎么辦,歡迎借鑒參考。
[案例回放]
遙想當年,由于公司發(fā)展需要,我從生產(chǎn)部副部長調任人事部副部長(主持人事部門工作)。當時的處境是上有主管副總兼任部長,在人事部門工作20多年,還有7-8年即將退休但是很不情愿放權,下有一個公司有名的刁鉆刻薄在人事部門工作十幾年的女主管,比我大十幾歲和我在一個辦公室,女主管對桌有一位女下屬20多歲,在另一個辦公室還有四名年齡都在20多歲的下屬。這名主管對上是阿諛奉承,與副總關系很好,對下橫眉冷對,尖酸刻薄,橫挑鼻子豎挑眼,與下屬關系非常緊張。我去之前剛剛將坐在對面桌的下屬更換,據(jù)說前兩個都因為和她吵架被氣走了,調到了人事部的其他崗位,在另一個辦公室工作。
我以前在生產(chǎn)部門工作,做過車間主任,管理過80多人的隊伍,帶隊伍我有經(jīng)驗,但是做人事工作我卻是個門外漢。面對這么嚴峻的形勢,我冷靜的分析了一下,如何更快地進入角色?如何更好地融入這個部門呢?我平時為人坦誠,寬以待人,富有責任心和事業(yè)心,很有正義感和同情心,比較有人緣,按很多人的看法不太適合做人事工作,但是老板既然把我放在這個位置上,我就不能辜負領導的一片苦心。我也從側面了解了一下,老板之所以把我安排在這個位置上,是因為很多人對這個部門意見很大,部長資深且面臨退休不會有大的改變。主管尖酸刻薄,對來辦事的員工鼻孔朝天,動不動就對下屬和員工進行訓斥,在人事部門橫行多年,但是她企業(yè)上級的老領導的女兒,礙于情面輕易也不會調動。下面的幾個員工,在主管副總的引導下也是各自為政,相互提防。為了企業(yè)發(fā)展,高層領導意識到這種情況必須改變,把我調到人事部門希望我能打開局面。這就是把我調到人事部的主要原因,怎么感覺自己有深入敵后建立根據(jù)地的感覺,大家看看我當時的處境是不是很險惡?
對于新的工作領域新的部門,面對難以相處的領導(實際上是來和主管副總分權的,這樣的領導會全力支持你嗎?)和下屬,我決定一方面埋頭苦學,先熟悉人事部的業(yè)務和有關政策法規(guī),做到各個業(yè)務模塊逐漸由外行成為內行;一方面虛心向領導同事包括下屬請教,這時候不能以領導自居,要放下身段以學生自居,誰讓咱是門外漢呢?每天總是第一個到辦公室,辦公室衛(wèi)生、打水的活我也主動承擔起來。在剛來人事部的見面會上,主管副總介紹完以后,我就對大家說自己是門外漢,以后要向各位虛心學習,目前各自的工作先不做調整,大家還按部就班。為了盡快熟悉人事部的工作,希望各位把自己的工作職責和流程寫下來交給我。
在學校學習有老師有課本有同學,學起來還算容易的,但是在我所處的環(huán)境下要想學點東西還真不是一般的難度。主管副總是行家里手,對我的到來不是很歡迎,感覺得到會有些不高興,但沒有表漏出來,他不看我笑話就念彌陀佛,與之相處也是很艱辛的。這是后話,我們有機會再慢慢慢聊,當務之急是如何盡快熟悉業(yè)務擺平下屬。除主管以外的其他幾個下屬對我還算不錯,畢竟在飽受多年苦難以后換了一個新領導,他們對我滿懷期望,一般能做到有問必答。有求必應就談不上了,他們也會看主管的臉色,畢竟我初來乍到還沒有占到上風,今后如果我站不住拍拍屁股走人了,主管會不會給他們小鞋穿呢?這些我都能夠理解。
向主管請教,問題就來了,要求寫出自己的工作職責和流程她滿不在乎地說:“我的職責很簡單,負責保險人員增減和退休手續(xù),也沒什么可寫的。你要問的其它問題都在這個柜子里面。”她指了指文件柜里面的一排排書籍資料。我看看這些文件匯編,大部分都是80年代出版的,估計有90%都是過時的文件。我苦笑了:“大姐,咱這有沒有新的文件法規(guī)呢?”她陰陽怪氣地說:“這不都在這嗎?以后有什么不明白的就看書!”得,把我以后想問的問題都堵回來了。又經(jīng)過一段接觸,主管的態(tài)度還是沒有改變,反而對我越來越挑剔了,什么椅子擺放不對了,辦公用品擺得不是地方了,可笑的是居然連我打的水都不喝了,把水倒了自己再去打,好像我打的水里面有毒似的。
當然人事主管也有所改變,主要是對下屬態(tài)度來了個180度大轉變,不再橫眉冷對,而是和顏悅色。其他部門的同事背地里對我說,“呵呵,你來了就是不一樣,從來沒見到她對下屬這么好過。”我也明白她是想孤立我,拉攏人心,對我確是更加冷淡了。
工作中有其他員工來辦事,如果先和她打招呼,還算可以;如果先和我打招呼或者是來找我的,然后再和她打招呼,就面沉似水,愛答不理。我也沒有放在心上,只當她是更年期綜合征。一次我以前的一個下屬來向我咨詢在以前外單位工齡的續(xù)接問題,我剛去不懂怎么辦,找到檔案以后向這位主管請教。她卻冷著臉說:“不知道,你去問徐總吧(我的現(xiàn)任主管副總經(jīng)理)。”不管也就算了,事后還向老板打小報告,說我要給員工改檔案,這就讓我有些惱怒。還有一次我問一個退休方面的問題她不耐煩了:“該你管的問,不該你管的別瞎問啊!”我也有些火了:“什么叫該不該我管呢?你的工作不是人事部門的嗎?是人事部的工作就歸我管!”從此以后我們就撕破臉了。
我冷靜的分析了一下原因,也和關系不錯的其他部門同事交流,主管之所以對我這么冷淡甚至蠻橫,除了她一貫的作風外,更主要的是覺得我占了應該屬于她的位置,不但占了應該屬于她的位置,更多了一個約束她的領導。在我沒來之前,她和主管經(jīng)理關系很好,人事部門等于她說了算,想怎么樣就怎么樣,想來來想走走,對下屬和來辦事的員工也是呼來喝去,相鄰部門經(jīng)常能聽到她的咆哮聲。我來了以后不久,針對員工松散遲到、早退和外出請假的問題,給他們定了規(guī)矩,實際上是強調了一下公司制度,要求晚來早走或者有事外出必須向我請假,否則嚴格按照公司制度處理。另外我強調我們人事部門是服務部門,不是什么權力部門,一定要改變門難進臉難看的態(tài)度。這一下其他員工沒什么意見,等于約束了主管的行為,再加上對我抱有很大成見,自然對我的態(tài)度不會好到哪去。她的目的無非有以下兩個:一是盡可能趁我初來乍到立腳未穩(wěn),把我擠走;二是以元老自居,即使擠不走也不會讓我好受,讓我對她有所忌憚,不敢對她怎么樣。而且自從發(fā)生沖突以后,她經(jīng)常去其他部門散布我的壞話,說我沒水平,什么事都不懂,不配做領導等等。
針對這種情況我又試探了老板的態(tài)度和主管副總經(jīng)理的態(tài)度,老板對我還是比較支持的,他也知道主管的為人,要我盡力做好工作,不要理會主管的態(tài)度,要我盡快熟悉業(yè)務掌握政策。而主管經(jīng)理態(tài)度就不一樣了,讓我大度些,盡量不和她發(fā)生沖突,做好自己的工作就可以了。我也闡明我的態(tài)度,“我在工作上會盡心盡力,請領導放心;作為領導對主管我會保持寬容,不會和她計較,但是如果主管不服從管理到處給我散布謠言,并肆意違反紀律,到時候還需要您鼎力支持。”主管副總對人事主管的肆意行為也有些不滿,承諾會做主管的工作。
取得領導的支持以后,對下屬和周邊部門同事我也做了溝通,取得他們的諒解和支持,周邊部門同事很了解主管的為人,有些也受過主管的挖苦對我比較理解。上下左右都安穩(wěn)以后,我就專心學習業(yè)務,不再受主管的干擾,同時多去勞動局業(yè)務部門走訪學習,很快初步掌握了有關政策,部門的業(yè)務也基本熟悉了,工作起來不再生疏。從此以后我不再向她她請教問題,找個機會把她分管的保險增減業(yè)務也拿了過來,她的工作只限于辦理退休人員手續(xù),每天工作無所事事,對日常其他工作影響也不大。我開始很尊敬她,大姐長大姐短,她依舊一副欠她500百吊大錢似的愛答不理。
既然我尊敬你你不給臉,慢慢的我只做自己的工作,無視她的存在,把她當做空氣。這樣逐漸的,主管有些受不了了,再也不愿意在辦公室呆著,經(jīng)常去其他部門串門給我散布謠言,這時其他部門的人都在各忙各的工作,把她曬在一邊,也無視她的存在。讓人更可笑的是,沒有人搭理她,她感覺很氣憤,有時就自己一個人跑去洗手間吼叫發(fā)泄不滿。我也曾規(guī)勸過她,勸她要想開些,告訴她我來是公司領導安排的,不是來針對她的,我對她很尊重,也希望她不要再對我怨恨,怨恨別人實際上是在和自己過不去,這樣對誰都不利。但是她橫豎不聽,依然我行我素,結果不到半年,就把自己氣得住院了。請假時說是家里有事,沒有說自己要住院治療。住院的事是她上班以后很久,我后來聽別人說的,當時我想,如果知道她住院一定會去看望她。后來這位主管的老父親來找過我,向我直道歉,說自己的女兒脾氣不好,請我多擔待。其實我還真沒有把她放在心里,也向老人家承諾自己不會記在心上,會一如既往的相處。自此我在人事部門已經(jīng)站穩(wěn)了腳跟。
講過我的故事,不知道是否對職場小弟弟小妹妹們有所啟發(fā)。其實遇到這樣的人未必都是壞事,正所謂“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”。你只要是塊好料,就不要怕摔打、磨礪。只有強大的對手才能磨練我們的意志品質,讓我們處處細心少犯錯誤,才能激勵我們快速成長。面對這樣的對手要先沉住氣,從內心堅定自己必勝的信念。細心分析自己與對手的優(yōu)勢與劣勢、機會與威脅。一方面苦練本領練成金鐘罩鐵布衫,打鐵先需自身硬,自己的知識儲備,業(yè)務能力要經(jīng)得起考驗,不給對手機會(雖然很難,但必須盡力做到);一方面找準對手弱點抓住七寸,不一定要治對手于死地,得饒人數(shù)且饒人,但必須能夠牢牢地控制對手,變被動為主動。當然,盡力爭取上級領導和周圍同事的支持也很重要,自己有了后盾等于把對手孤立起來。
[剖析施策]
看完上述故事,我對上文中的“我”還是比較欽佩的,似曾看到當年自己的影子。我也經(jīng)歷過類似的苦難和磨礪,大同小異。這年頭,干哪一行都不容易呀。
“我”身上有幾點做法是值得借鑒的:一是堅韌勇敢。面對棘手問題迎難而上,并沒有畏縮和逃避,而是主動想辦法主動應對,盡管過程艱辛。二是冷靜理性。這一點,很多人做不到,經(jīng)常是被一激就跳,遇到困難容易帶著情緒做工作,致使問題陷入僵局。而“我”卻在逆境時能很好地控制自己的情緒,使自己沉靜下來,分析原因,尋找破綻和對策。三是機智靈活。你看,人家知道對上有效溝通,取得了老板的支持和直接領導的理解;知道團結大多數(shù),“涼拌”和孤立異己刺頭,雖然他好像并不是這樣做,實際上達到了如此的效果,正所謂:上帝欲使人滅亡,必先讓其瘋狂!四是忍功高超。胸懷不是一般的大,受得了“刺頭”的栽臟、讒害和搗亂,我估計,一般人是吃不消的。五是吃得了苦。你看,人家從一個人事工作的門外漢,到成為行家里手,基本上沒人教,全靠自己一點一滴的自學、摸索和請教出來的,不想一些職場新事,一旦所謂的“師傅”不教,自己就傻眼,不知如何是好。
通過,工作中,我們在平行協(xié)調或對下協(xié)調這兩種情況時,會遭遇人家不支持不配合的情況。對上協(xié)調不給力,就不是我本次討論的范疇了。結合自己的體會,給大家提示幾種方法:
1.爭取“老大”的支持是關鍵的關鍵。老大難、老大難,老大重視了就不難!千古真理。沒有領導的支持,再加上你人微言輕,工作基本上是推動不下去的。人家憑什么鳥你,你又不能制約人家、不能給人家?guī)砗锰帲匀惠p視你了。因此,凡是需要協(xié)調的工作,有條件的話,一定要學會拉虎皮、壯大旗;沒有條件,也要創(chuàng)造條件上,把領導搬出來(比如請領導主持協(xié)調會之類的),最少也要得到領導的“手諭”。如果領導不簽字也要反復爭取,講明自己的難處,想方設法讓領導簽字。這“尚方寶劍”會使你省力不少啊。
2.盡量控制自己情緒,淡定,再淡定些。情緒化工作,是職場大忌之一。無休止地爭吵或討論誰對誰錯,毫無意義。在對方表達自己的觀點時,否定或拒絕你時,一定要沉住氣,從容不迫,不被激怒,保持微笑,即使對方用惡毒或者侮辱性的語言對著你咆哮!不要回擊,兩三句話總結對方的觀點,讓對方知道你理解他的想法與心情。同時,你平靜的語氣也能降低對方的怒火,緩和緊張的氛圍。敘述事情發(fā)生節(jié)點時,必須盡量客觀,避免因為你的言語使已經(jīng)緩和的氣氛再次陷入沖怒之中;快速為對方找個臺階,這樣不僅結束了此次爭吵,也修補了因爭執(zhí)產(chǎn)生的隔閡。當然,問題產(chǎn)生時,最重要的是尋找解決方法。所以當氣氛緩和下來,而工作又火燒眉毛之時,撕逼雙方必須得立刻配合解決問題。
3.用腦子辦事,講究一些陰謀和陽謀。這個,我覺得在上述案例中體現(xiàn)得比較明顯。不管黑貓、白貓,抓住老鼠就是好貓!與人斗爭的方法其實很多,如,團結大多數(shù),打擊“最突出”的一個;槍打出頭鳥,利用各種有限的權力修理刺頭,殺一儆百;適當?shù)匾部尚《餍』?,培養(yǎng)一兩個心腹,拉攏一幫人給自己撐臺。最關鍵的是,想辦法給“老大”搞好關系,我可以大言不慚地說,你們的關系越鐵,工作中遇到的“不配合”越少!
4.胸懷寬廣,有時也是沒辦法的事。馬云說過,管理者的胸懷是被委屈撐大的。如果是普通辦事人員,受氣看人臉色,自然是常事,不要一驚一詐。如果有幸能成為中層領導者管理者,即使你不再需要做具體工作,你也會辛苦很多很多,不僅僅是體力上的,更多的是操碎了心。所以,慢慢來吧,不要著急。
5.培養(yǎng)自己的氣場,以“刷子”示人服人。如果你的權力有限,那就要壯大你的非權力影響力了。我理解,有城府其實也是一種氣場,讓人敬畏,這一般針對中層以上的領導來說的了,但是,一般人也應學會收斂自己的喜怒哀樂,不要讓人有眼就望穿了,自然他也就會和你“隨便”了。此時,如果你在哪個方面,有點過人之處,在單位不可替代,人家還是會敬佩你的。再加上你還比較會做人,很大氣,人緣不差,通常情況下,只要不是太難的事,別人還是會盡量配合你的。當然,要多耍耍嘴皮子了,多使些法子了,有時也要軟硬兼施、先禮后兵。
6.做事方法要科學、穩(wěn)妥。分配工作時別忘了把領導抬出來;合作期間,不少于三次的工作提醒和督查。工作布置下去后,不要不聞不問的等待別人把結果主動送到你的臺上來。要在工作時限內常常去科室走動走動,一是幫助同事解決工作中的疑問;二是起到提醒作用,別忘了這項工作;三是間接告訴領導和同事“我盡力了”;將工作進展情況和動態(tài)及時向領導反饋。一是告訴領導我一直在努力,我盡力了;二是爭取領導理解。至少在工作未完成時,領導不會說:你為什么不匯報?如果我們一直隱瞞不報,耽誤了工作時間,領導自然拿你出氣了!
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