如何當(dāng)好辦公室主任
大多數(shù)公司都會設(shè)置辦公室主任或者類似的職位，其職能是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，雖然看似干得比較雜，但卻是實(shí)實(shí)在在的肥差，原因有二：其一，直接受命于領(lǐng)導(dǎo)，是領(lǐng)導(dǎo)最近的心腹，其地位不次于領(lǐng)導(dǎo)旗下實(shí)權(quán)的下屬;其二，跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)本事，深得領(lǐng)導(dǎo)真?zhèn)鳎袡C(jī)會獲得晉升。如此位置，當(dāng)好好把握，如何干好這個(gè)崗位呢?下面是小編為大家收集關(guān)于如何當(dāng)好辦公室主任，歡迎借鑒參考。
1.當(dāng)好筆桿子
辦公室主任可以說就是領(lǐng)導(dǎo)的筆桿子，最起碼要具有一定的文字功底，熟練掌握各類行政公文的寫作常識，這是基本要求，想讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，得有妙筆生花的文采，領(lǐng)導(dǎo)每每拿到你的文稿，總能拍案叫絕，那才是有前途的辦公室主任該有的樣子。
2.練察言觀色的功夫
整天在領(lǐng)導(dǎo)面前晃，如同天子近臣，沒有察言觀色的功夫可干不長久。通過領(lǐng)導(dǎo)的言談，能推測出領(lǐng)導(dǎo)想干什么，鬧心什么，然后據(jù)此做出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)和動作，每每把事兒做到頭里，話說到領(lǐng)導(dǎo)心坎兒里，何愁位子不穩(wěn)，機(jī)遇不來?
3.絕對的執(zhí)行力
領(lǐng)導(dǎo)交辦了一項(xiàng)任務(wù)，一定要第一優(yōu)先級地快速處理。辦公室主任不同于業(yè)務(wù)部門，天天在領(lǐng)導(dǎo)眼皮底下，稍有拖沓，很可能立刻就被領(lǐng)導(dǎo)感知，而領(lǐng)導(dǎo)最不爽的就是你拿他的話不當(dāng)回事兒，一來二去，保證讓你吃不了兜著走，所以，執(zhí)行力是必須的，務(wù)必做到快速處理、及時(shí)匯報(bào)。
4.善于溝通的嘴皮子
辦公室主任這個(gè)角色經(jīng)常會幫領(lǐng)導(dǎo)干一些迎來送往的活兒，還有代為傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示的事兒，面對各種不同的人物，沒點(diǎn)兒能說會道的本事可玩兒不轉(zhuǎn)。嘴皮子要利索，說話言簡意賅，恰到好處，口風(fēng)還得嚴(yán)，別人套話千萬不可上當(dāng)，明白什么該說什么不該說，善于溝通交際是辦公室主任的必備技能。
5.分析提煉，獻(xiàn)言獻(xiàn)策
辦公室如同參謀部，每天會有各種錯(cuò)綜復(fù)雜的信息會聚于此，作為辦公室的頭頭，如果只會轉(zhuǎn)呈給領(lǐng)導(dǎo)，顯然不合格。正確的做法應(yīng)該是分析提煉，按輕重緩急分類整理再遞交給領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)不失時(shí)機(jī)地附上自己的建議，不僅給領(lǐng)導(dǎo)分憂，更讓領(lǐng)導(dǎo)越發(fā)器重。
6.事無巨細(xì)，管理到位
辦公室的事兒很雜，大事小情，各色人等，都需要主任大人統(tǒng)籌調(diào)度，這很考驗(yàn)人，也很鍛煉人，能理順各種關(guān)系，事無巨細(xì)地管理到位，保證辦公室系統(tǒng)的持續(xù)高效運(yùn)作，這是交給領(lǐng)導(dǎo)的答卷，也是自己管理能力出眾的印證。
7.沉穩(wěn)干練的應(yīng)變能力
一個(gè)組織不免會有一些緊急的事務(wù)，這時(shí)候誰反應(yīng)迅速，處置得當(dāng)，誰就會獲得領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。辦公室主任這個(gè)角色更容易獲得這樣的立功機(jī)會，因?yàn)檫@種場合，往往需要其代表領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)在現(xiàn)場，控制局面，果斷處置，及時(shí)匯報(bào)并請示下一步指令，如此沉穩(wěn)干練的應(yīng)變能力，無疑會給自己加分不少。
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