如何向老板提建議
很多大公司都有審計(jì)總監(jiān)的職位，這個是屬于企業(yè)管理層的，而在有些公司不設(shè)該職位，因此處于中層的審計(jì)經(jīng)理就充當(dāng)著審計(jì)總監(jiān)的角色。審計(jì)總監(jiān)或?qū)徲?jì)經(jīng)理在適當(dāng)?shù)臅r候需要向領(lǐng)導(dǎo)提建議，那怎樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)采納你的建議呢?下面是小編為大家收集關(guān)于如何向老板提建議，歡迎借鑒參考。
行動方案：
首先應(yīng)分辨清楚的是，他一向是比較喜歡聽你說呢?還是只喜歡讓你聽他說?這一點(diǎn)判斷，很重要。因?yàn)樘嵋庖姾蛣窀鏁r，縱然自己覺得不錯，卻并不一定受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。有時，你的意見真的不錯，但因態(tài)度過分得意，領(lǐng)導(dǎo)還會刻意殺殺你的銳氣。
其次，要內(nèi)容豐富、言之有物;以數(shù)據(jù)為依據(jù)，和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，讓老板決得你是在為他省錢，為他在創(chuàng)造利潤!讓老板感覺你是和他是站在同一立場上的。萬一有獨(dú)排眾議的建言，尤需有強(qiáng)而有力、不容忽視的說服理由。
再次，要注意時機(jī)。一是當(dāng)老板一個人并且心情比較好時，他可以耐心傾聽并不怕別人打擾，這時如果能暢快的表達(dá)自己的管理思想將充分獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持，另外這樣的溝通方式也可以建立與領(lǐng)導(dǎo)之間的信任關(guān)系。二是當(dāng)公司遇到重大變化時，當(dāng)外部環(huán)境不斷變化、出現(xiàn)新產(chǎn)品等情況時，公司需要調(diào)整財(cái)務(wù)管理體系或者針對新的情況制定專門的管理流程，財(cái)務(wù)就必須提出管理建議了。
當(dāng)然還有其他的一些情況，如新到一個單位。但剛到一個企業(yè)任負(fù)責(zé)人，一定要了解清楚老板的做事風(fēng)格和對你的信任程度。比如一個老板是屬于急性子，如果他讓你做審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)就是因?yàn)閷驹瓉淼膶徲?jì)管理人不滿意，希望你盡快改變狀況，那你就需要盡快提出建議;并且你要考慮信任程度，如果程度不夠，你還要去動一些非常關(guān)鍵的部門或者人，那就是自尋死路了。
如果你是一家公司的審計(jì)負(fù)責(zé)人，并且已經(jīng)有幾年了，我認(rèn)為是應(yīng)該經(jīng)常提，這樣會使領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注審計(jì)管理，并且可以使事情在萌芽狀態(tài)就解決掉;加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)系，形成老板的圈內(nèi)人士。而不要以專題報(bào)告的形式匯報(bào)，這樣會使很多人知道你向老板以大字報(bào)的形式控訴其他部門，這會影響團(tuán)結(jié)并給自己樹敵。使領(lǐng)導(dǎo)很難辦。如果是新的審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)，個人認(rèn)為建議的提出不是因我是新的審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)就需要變化的;而應(yīng)該是根據(jù)工作的需要進(jìn)行的。這個工作的需要是長期性的，因?yàn)槿绻泷R上提出建議，很有可能是別人設(shè)的陷阱;也有可能你還沒有掌握全部信息的情況下，這時就千萬不要盲目去建議，并否定別人的工作。
提建議的技巧是一個標(biāo)準(zhǔn)的三步法：
第一步叫做承認(rèn)。無論如何，首先要認(rèn)可對方，特別是當(dāng)對方是你的領(lǐng)導(dǎo)的時候，這個認(rèn)可就顯得極其重要。如果他的主意不好，就認(rèn)可他的眼光;如果他的眼光也不好，就認(rèn)可他的原則;如果原則也是錯的，那么至少要認(rèn)可人家積極的態(tài)度?？傊?，一定要找出一些可以認(rèn)可的東西來，以真誠的態(tài)度加以贊揚(yáng)。這樣可以取得對方的信任，為以后的進(jìn)言做好鋪墊。
第二步叫做同化。也就是說，要在說出建議內(nèi)容之前有一個表態(tài)。怎么表呢?要領(lǐng)就是在前一步認(rèn)可的基礎(chǔ)上，講一講自己認(rèn)可的那些東西對自己的啟發(fā)和教育作用，進(jìn)一步指出自己后邊的想法都是在這個重要啟發(fā)下的基礎(chǔ)上形成的。這個表態(tài)非常重要，它表示出了自己的立場不是和領(lǐng)導(dǎo)對立的，而是和領(lǐng)導(dǎo)站在同一個隊(duì)伍里的，是受了領(lǐng)導(dǎo)的啟發(fā)才有所建議的。這樣，建議錯了，立場還是對的。這樣，領(lǐng)導(dǎo)自己就會消除敵意，周圍的人(即使一些小人)也不好做落井下石的舉動。
第三步叫做附加。這其實(shí)是整個建議的核心部分，在前邊做了兩步鋪墊的基礎(chǔ)上，這個核心部分才可以登場。而且說得時候，不說成是自己的建議或想法，而是說成“受了前邊的啟發(fā)以后的個人的一點(diǎn)不成熟的想法，作為對領(lǐng)導(dǎo)意見的補(bǔ)充，供各位參考”。這樣，就可以不顯山露水地把自己的意見講出來了。目的只有一個，就是為了減少抵觸情緒、減少沖突和敵意，使得自己的建議真正地被大家所重視，被領(lǐng)導(dǎo)所考慮。
管理制度是需要連續(xù)性的，除非發(fā)生重大變化一定要注意多考慮：以前為什么這樣要求，其他部門是怎樣考慮的，新政策對他們的影響，老板是否認(rèn)同等等。
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