物業(yè)人千萬(wàn)別在領(lǐng)導(dǎo)面前說(shuō)這五種話
物業(yè)是指已經(jīng)建成并投入使用的各類房屋及其與之相配套的設(shè)備、設(shè)施和場(chǎng)地。物業(yè)可大可小，一個(gè)單元住宅可以是物業(yè)，一座大廈也可以作為一項(xiàng)物業(yè)，同一建筑物還可按權(quán)屬的不同分割為若干物業(yè)。下面是小編為大家收集關(guān)于物業(yè)人千萬(wàn)別在領(lǐng)導(dǎo)面前說(shuō)這五種話，歡迎借鑒參考。
1、簡(jiǎn)單草率的拒絕
句式1：“我不知道。”;“我不了解。”
句式2：“我不會(huì)。”;“我沒(méi)學(xué)過(guò)。”;“我沒(méi)做過(guò)。”;“我沒(méi)經(jīng)驗(yàn)。”
這些語(yǔ)句通常在兩種情況下出現(xiàn)。一種情況是領(lǐng)導(dǎo)希望了解一些信息，秘書提供不了，此時(shí)秘書會(huì)用句式1。另一種情況是領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，秘書沒(méi)有能力完成，或者不樂(lè)意接受，此時(shí)秘書會(huì)用句式2。
不管是哪種情況，簡(jiǎn)單草率的拒絕都會(huì)阻斷交流，不僅讓領(lǐng)導(dǎo)掃興，而且會(huì)傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)這樣的信息：這個(gè)秘書不行，職責(zé)范圍內(nèi)的工作都不會(huì)做。
為領(lǐng)導(dǎo)提供信息、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，是秘書的職責(zé)。如果秘書確實(shí)不知道、不了解領(lǐng)導(dǎo)希望得到的信息，那就努力去搜集，然后再匯報(bào)。秘書可以說(shuō)：“對(duì)不起。這個(gè)問(wèn)題我不了解。我馬上去調(diào)查，盡快向您匯報(bào)。”如果確實(shí)沒(méi)有把握做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，那就先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的目的和要求，努力試著做，或者向經(jīng)驗(yàn)豐富的同仁前輩請(qǐng)教。如果還是無(wú)法完成，就如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)已經(jīng)做到哪一步，困難在哪里，看領(lǐng)導(dǎo)怎么安排。
2、事不關(guān)己的敷衍
句式：“您是領(lǐng)導(dǎo)，您說(shuō)行就行。”;“您是老板，你覺(jué)得行就行。”
這些語(yǔ)句一般會(huì)被秘書用來(lái)回答領(lǐng)導(dǎo)就某個(gè)問(wèn)題向秘書征求意見時(shí)。這樣的回答至少有三個(gè)后果。第一，中斷了談話，讓領(lǐng)導(dǎo)很掃興;第二，容易給領(lǐng)導(dǎo)留下這樣的印象：這個(gè)秘書對(duì)工作不感興趣，或者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的重要性;第三，阻斷了領(lǐng)導(dǎo)想根據(jù)秘書提供的新信息作重新決策的嘗試，增加了決策的風(fēng)險(xiǎn)。
其實(shí)，無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)是否向秘書征求意見，最終拍板的還是領(lǐng)導(dǎo)。之所以向秘書征求意見，并不是讓秘書來(lái)作決策，只是領(lǐng)導(dǎo)希望從秘書這里得到些新的信息，以便作出最后的決定。所以，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的咨詢，秘書都應(yīng)該當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作積極對(duì)待，提供力所能及的意見或建議。這是秘書的職責(zé)。
3、不假思索的疑問(wèn)
句式：“為什么?”
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布指示或者交代任務(wù)時(shí)，秘書最好少問(wèn)為什么。秘書應(yīng)該弄清楚的是任務(wù)的具體內(nèi)容和要求，這樣才能保質(zhì)保量地完成任務(wù)。至于原因，很多情況下秘書應(yīng)該根據(jù)自己對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和單位的了解去分析。秘書的主要任務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)分憂，減輕其工作量，所以，只要不影響任務(wù)的完成，有些“為什么”可以不問(wèn)。如果覺(jué)得不知其所以然會(huì)影響工作，那么可以根據(jù)自己掌握的情況提出一些看法，試著與領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)交流。
4、不加思考的反問(wèn)
句式：“是嗎?”;“真的嗎?”;“不會(huì)吧?”;“不至于吧?”
在聽完一個(gè)情況介紹或者較為新奇的觀點(diǎn)之后，因?yàn)橛兴鶓岩?，人們常常?huì)用以上的反問(wèn)句。但是，秘書與領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí)應(yīng)堅(jiān)決避免這么問(wèn)，因?yàn)檫@么問(wèn)等于是在質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)，也就是質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。這是秘書工作的大忌。一般情況下領(lǐng)導(dǎo)的話是公正可信的，因而是可行的，不容隨意質(zhì)疑。如果真的覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)的某些言論或者介紹的某種情況不可思議，可以換一種方式提出來(lái)，比如，可以用“您是說(shuō)……(重復(fù)領(lǐng)導(dǎo)談話的主要內(nèi)容)。我覺(jué)得這個(gè)方法可以提出自己的看法。
5、推卸責(zé)任的辯解
句式：“請(qǐng)聽我解釋。”
這句話一般被用來(lái)說(shuō)明失誤的原因或理由，會(huì)給人留下推卸責(zé)任的印象。工作中出現(xiàn)失誤時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)最希望聽到的是秘書準(zhǔn)備怎么解決，怎樣把損失降到最低。所以，秘書應(yīng)該盡量把工作做好，避免失誤;出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)盡力挽回?fù)p失，同時(shí)勇于承擔(dān)自己的責(zé)任，這才是一個(gè)合格的秘書應(yīng)有的工作態(tài)度。
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