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怎么與老板進(jìn)行有效溝通

時(shí)間: 楊杰1209 分享

  如何能不費(fèi)吹灰之力,受到老板的器重,讓自己成為辦公室的黃金女郎?其實(shí)并不難,這只是一些腦力游戲,而不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)単単沒日沒夜的加班。下面是小編為大家收集關(guān)于怎么與老板進(jìn)行有效溝通,歡迎借鑒參考。

  細(xì)致周密地準(zhǔn)備

  準(zhǔn)備工作,無(wú)外乎就是為了提高達(dá)到目標(biāo)的成功率,切忌在沒有仔細(xì)準(zhǔn)備的情況下貿(mào)然去和老板溝通,這樣多半得到的不是好臉色。在接觸老板之前,先揣摩一下老板的想法,盡可能的做個(gè)換位思考。老板是什么樣的人,脾氣如何,你是否和老板接觸的機(jī)會(huì)比較多,或者老板對(duì)你的印象好不好,等等這些都是后期溝通時(shí)需要考慮的因素,最好的情況莫過于老板對(duì)你很熟,對(duì)你的工作業(yè)績(jī)也很了解并認(rèn)可,只是一時(shí)沒有注意到或者還在考慮是否該提拔你了,這樣溝通的成功率會(huì)非常大。

  聰明的人會(huì)抓住機(jī)會(huì),而高明的人會(huì)創(chuàng)造機(jī)會(huì),如果現(xiàn)在的情況還達(dá)不到剛才最好的情況,那么,努力讓這個(gè)情況出現(xiàn),不失為一個(gè)好的對(duì)策。

  讓老板熟悉你,這是需要具備的最基礎(chǔ)的外在條件。規(guī)模較小的公司,工作中和老板抬頭不見低頭見,讓老板熟悉一個(gè)人及其容易。除非自己疏忽于平時(shí)和老板的主動(dòng)接觸,當(dāng)然不是故意沒事找事的去和老板套近乎,不用說(shuō),這還會(huì)受到同事的議論或者老板不好的顏色。但是,工作之余,以一個(gè)普通的身份接觸“普通”的老板,本著平常心坦然且自然的交流,讓彼此都有個(gè)更好的認(rèn)識(shí),這又何嘗不可呢?相信無(wú)論是什么樣的老板,在這種接觸歷史的前提下,還不至于與其交談時(shí)換來(lái)的是和你初次認(rèn)識(shí)的寒暄。規(guī)模較大的公司,平時(shí)和老板難得一見,那么這時(shí)需要營(yíng)造熟識(shí)情境的對(duì)象當(dāng)然是對(duì)你晉升起很大決定作用的人了。

  老板對(duì)你工作業(yè)績(jī)的了解并認(rèn)可,這是需要具備的關(guān)鍵性外在條件。相信大家都是本著對(duì)自己業(yè)績(jī)自信的態(tài)度才來(lái)探討這個(gè)話題的,其實(shí)很簡(jiǎn)單的一個(gè)道理,“懷才不遇”這個(gè)成語(yǔ)的出現(xiàn)就能說(shuō)明,并不是自己沒有才能,只是沒有被人發(fā)現(xiàn)而重用而已,試想,你若是一個(gè)老板,對(duì)一個(gè)員工的業(yè)績(jī)認(rèn)可了,也熟悉這個(gè)員工,會(huì)在他主動(dòng)提出晉升的情況下找出反駁理由嗎?很難吧。

  老板只是一時(shí)沒有注意,或者還在考慮是否該提拔你了,不要疏忽這個(gè)環(huán)節(jié),看似前兩個(gè)外在條件的成立會(huì)使此條件水到渠成,卻往往讓眾多英雄折腰于此。可能大家在很多媒體或者消息渠道了解到一些信息,諸如一個(gè)員工去和老板談晉升自己的問題,結(jié)果是陪了夫人又折兵,老板的對(duì)外的說(shuō)法是:“我本來(lái)還想升他的,這下好,反倒自己來(lái)要了…”,其實(shí),這個(gè)條件達(dá)成后是很有危險(xiǎn)性的。如果老板沒有意識(shí)到該提拔你了,這樣還稍微好點(diǎn),只是自己確實(shí)沒有引起老板注意,接下來(lái)就是讓老板注意你。如果是老板已經(jīng)在考慮你了,這時(shí)老板可就是拿著錘子的那雙眼睛,開始到處找你的釘子了,稍有不慎,被老板逮個(gè)正著,結(jié)果自己知道。和老板談晉升,也就是和老板做次有目的的交流溝通,這時(shí),我們強(qiáng)調(diào)了技巧的核心問題,即溝通的技巧。

  注意溝通技巧

  用于鋪墊的的外部條件準(zhǔn)備成熟后,便是實(shí)質(zhì)意義上和老板的談晉升的環(huán)節(jié)了。

  首先,端正自己心態(tài)尤其重要

  本著平等、積極、想做出更多貢獻(xiàn)的,更好實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的心態(tài)去和老板交流才是正確的,切忌抱有只為功為利,或認(rèn)為自己被虧待的不平衡心理,此外,給自己一個(gè)后路,沒有成功怎么辦,這時(shí)不是打仗,不需要有破釜沉舟的氣概,給自己多個(gè)選擇,也是給老板多個(gè)選擇,畢竟,主動(dòng)權(quán)永遠(yuǎn)在老板那邊。即使失敗,也不能灰心,沒有得到升職或加薪要么說(shuō)明時(shí)機(jī)未到,要么說(shuō)明相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,自己還有不足的地方。至少,你給自己這塊金子一次可以發(fā)光的機(jī)會(huì)了,不再處于老板的盲點(diǎn)內(nèi)。更不能放棄下次機(jī)會(huì),真金是不怕火煉的。相信心態(tài)端正的你,在接下來(lái)的交流中,你的細(xì)節(jié)表露會(huì)給老板很好的感覺。

  其次,挑準(zhǔn)時(shí)機(jī)

  一般來(lái)說(shuō),老板很忙,時(shí)間安排緊,受到的工作壓力并非普通員工所能體會(huì),找對(duì)時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行交流也很重要。比如在工作之余,或者工作閑暇時(shí),老板談及輕松的話題時(shí)都可以,找準(zhǔn)一個(gè)輕松的交流情境以輕松的語(yǔ)態(tài)溝通是最好。但是找準(zhǔn)這點(diǎn)可能很難做到,大也不必強(qiáng)求,工作中跟老板預(yù)約一下,直接問問什么時(shí)候合適也行。

  然后,注意語(yǔ)言組織

  用詞簡(jiǎn)潔明了,直奔主題,無(wú)需過多地拐彎抹角,老板可沒有多少時(shí)間來(lái)聽你造一堆毫無(wú)邏輯、毫不達(dá)意的詞組。另外,在介紹完自己的來(lái)意后,閉上嘴巴。應(yīng)對(duì)老板的反問要很從容,并要有針對(duì)性的、具體的回答,不要語(yǔ)言搪塞,這樣是在給自己丟臉,也是在浪費(fèi)老板的時(shí)間。

  再次,理性當(dāng)中感性的談話

  就事論事,理性對(duì)待,這能體現(xiàn)出一個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng),但這時(shí)的話題背后多少含有感性的因素,此時(shí)不管老板的脾氣如何,你的脾氣絕不能受到老板的影響,各種感性的,容易使情緒偏激的話盡量少說(shuō),轉(zhuǎn)而要用平和而又上進(jìn),誠(chéng)心且謙虛,讓人覺得心情舒坦的詞語(yǔ)來(lái)交流。切忌不知天高的一味表現(xiàn)自己,自己的不足自己要心知肚明,最好不要主動(dòng)提起但也不能回避,積極對(duì)應(yīng)的心態(tài)才是重要。將自己端正的心態(tài)通過理性和感性的話語(yǔ)傳達(dá)給老板即可。

  最后,切忌急于求成

  不要本著一次溝通就要結(jié)果的想法,和老板在此問題上的溝通,不是在和市場(chǎng)小販討價(jià)還價(jià),談好價(jià)錢馬上成交走人。給自己,給老板一個(gè)考慮空間,才是正確的。相反,盡量要避免老板當(dāng)場(chǎng)作決定,這里的決定,包括同意你的晉升或拒絕你的晉升。同意你晉升,除非你剛好撞到老板要提拔并通知你的情況,你在和老板的交流中絕對(duì)會(huì)發(fā)現(xiàn)些自己需要再考慮的因素,不同意你晉升,那就是你這次的交流失敗了,注意下各種以上的細(xì)節(jié)之處是否出現(xiàn)了漏洞。有了第二次或者更多次的交流,相信雙方考慮的更周全后所作的決定才是完美的。

  與暴躁老板有效溝通

  與領(lǐng)導(dǎo)有沖突,這是司空見慣的事情。在職場(chǎng)上只有員工聽領(lǐng)導(dǎo)的份兒,很少有老板聽員工的,和領(lǐng)導(dǎo)沖突不太厲害的員工,結(jié)果是沒有好果子吃的,沖突厲害的結(jié)果就是員工走人。

  首先,成功有效的溝通,態(tài)度是關(guān)鍵

  建議盡可能的保持主動(dòng)和誠(chéng)懇的態(tài)度,以及謙虛和學(xué)習(xí)的姿態(tài)。千萬(wàn)記住和老板討論類似問題,并非是和自己的父母暢談人生 理想,老板完全沒有義務(wù)聽你的想法和理解。所以一定要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的誠(chéng)懇、主動(dòng)、謙虛和學(xué)習(xí)的姿態(tài),這是讓老板有接受你的觀點(diǎn)和想法的第一步。這樣領(lǐng)導(dǎo) 才有覺得你是可以信賴并值得培養(yǎng)的,他才可能以一種真心交流的態(tài)度與你交流。

  第二,千萬(wàn)不要嘗試從自己的角度出發(fā),以理服人

  對(duì)于工作,你從自己的角度出發(fā),會(huì)有你的理由和想法,比如總是覺得時(shí)間倉(cāng)促,再比如希望在工作中得到 能力的培養(yǎng);但相對(duì)的是,老板對(duì)你的工作或許也有他自己的想法、理由甚至是標(biāo)準(zhǔn),比如他覺得這個(gè)工作時(shí)間已經(jīng)夠充裕,再比如他認(rèn)為工作就是工作,沒有培養(yǎng) 員工的義務(wù)等等。而且往往多數(shù)老板總認(rèn)為自己的出發(fā)點(diǎn)是對(duì)的,往往很難被說(shuō)服,因此要避免嘗試一味以理服人的方法,而是要從老板的角度出發(fā),情理結(jié)合說(shuō)服 老板,比如可以說(shuō),時(shí)間如果寬??梢员WC工作的質(zhì)量,再比如可以說(shuō)能力培養(yǎng)是為了承擔(dān)更重的工作和任務(wù)。

  第三、對(duì)企業(yè)有利就要說(shuō)出來(lái)

  做人做事坦坦蕩蕩,這是做人的標(biāo)準(zhǔn)。老話說(shuō)得好無(wú)欲則剛,當(dāng)你沒有私利時(shí),你就無(wú)所顧忌,敢說(shuō)敢做。培訓(xùn)減少的后果是產(chǎn)品的合格率下降,使產(chǎn)品的成本提高。同時(shí)也給了同行搶占市場(chǎng)的機(jī)會(huì),這是對(duì)企業(yè)不利的,領(lǐng)導(dǎo)在考慮問題時(shí)可能忽略了這點(diǎn)。對(duì)你來(lái)說(shuō)應(yīng)該有責(zé)任提出自己的觀點(diǎn),減少企業(yè)的損失。這樣做的結(jié)果是提高了自己工作能力,得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。

  第四、別當(dāng)眾給領(lǐng)導(dǎo)提意見

  如何與領(lǐng)導(dǎo)談這是個(gè)藝術(shù),首要的是尊重領(lǐng)導(dǎo)在先,尤其有些領(lǐng)導(dǎo)自尊很強(qiáng)、好面子,不要在會(huì)議上和人多的地方給領(lǐng)導(dǎo)提意見,要選擇在非工作環(huán)境、非工作時(shí)間,與領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)探討,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)方案的初衷和構(gòu)思,給予肯定和認(rèn)可,擇機(jī)加入自己的見解和意見,分析企業(yè)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的重要性,以得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

  第五、先與領(lǐng)導(dǎo)在重要問題上達(dá)成一致

  現(xiàn)實(shí)世界上人無(wú)完人,不光領(lǐng)導(dǎo)有缺點(diǎn),我們每個(gè)人都有不完善的一面。所以在表達(dá)自己觀點(diǎn)時(shí)一定要婉轉(zhuǎn),留給別人思考空間,不要咄咄逼人,就是你的觀點(diǎn)是正確的也不要以強(qiáng)勢(shì)壓人。

  第六,溝通過程中,要把握尺度,隨機(jī)應(yīng)變

  不要認(rèn)為自己是對(duì)的,就一定要迫使老板接受,不接受不罷休。整個(gè)過程中一定要顧及老板的顏面,并把握溝通尺 度,隨機(jī)應(yīng)變。老板面露難色的時(shí)候,就適可而止;老板面露悅色的時(shí)候,就適當(dāng)多說(shuō)幾句。此外,適時(shí)的恭維和贊揚(yáng)一下老板將會(huì)起到事半功倍的效果。

  最后,把握交流時(shí)機(jī)

  老板的心情在很大程度上影響到你溝通的成敗。盡可能選擇老板工作比較順利、心情比較輕松的時(shí)候,與老板進(jìn)行溝通。盡可能的在你向 老板匯報(bào)喜訊的時(shí)候,向他表達(dá)祝賀的時(shí)候,最后提出你的想法和問題。千萬(wàn)不要在老板心情不好,或者苦惱的時(shí)候,去提自己的想法,這樣只會(huì)把自己也搞得很苦 惱。

  委婉表達(dá)自己的見解,讓領(lǐng)導(dǎo)感受到尊重,使你與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要問題的看法是一致的,只是具體問題的解決方案一定尋求領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,這種情況下領(lǐng)導(dǎo)會(huì)盡可能地對(duì)你的建議提供支持,也使領(lǐng)導(dǎo)收獲了滿足感和成就感,滿足他的面子、共同探討達(dá)成一致。


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