與上司有效溝通之道
作為職場(chǎng)的菜鳥(niǎo)，很多人的道行不是很高，面對(duì)自己的上司不知道該如何與他進(jìn)行溝通。下面是小編為大家收集關(guān)于與上司有效溝通之道，歡迎借鑒參考。
進(jìn)入辦公室?guī)啄?，職位越升越高，與老板交談的時(shí)間也越來(lái)越多。不再是初入門時(shí)，見(jiàn)了老板一低頭走過(guò)去的職場(chǎng)新人，可是你仍然躊躇：是否該拍上司馬屁，或者，該不該給老板提忠告?是該事無(wú)巨細(xì)都一一匯報(bào)，還是努力干活只匯報(bào)成果?辦公室政治上演時(shí)，你是該將忠心和盤(pán)托出，或者是打太極、做墻頭草?
并不是與老板說(shuō)笑越多就越好，也并非悶頭干活就是出色員工，溝通四大誤區(qū)，如果遇見(jiàn)，請(qǐng)你繞行。
誤區(qū)一：對(duì)老板進(jìn)言
阿MAY到崗一年，耳朵里已經(jīng)灌滿了老板的閑話，她上司是高級(jí)總監(jiān)，下轄數(shù)十個(gè)部門，雷厲風(fēng)行的作風(fēng)很容易招來(lái)眾人的非議，阿MAY很想把這些情況反映給老板，也勸她在管理方式上稍微柔和一點(diǎn)，又怕身為行政助理不夠分量，被她誤會(huì)成愛(ài)傳閑話的小人。那么她該不該說(shuō)呢?該說(shuō)!是的，身為下屬，完全有必要也有責(zé)任給自己的上司提出針對(duì)性的意見(jiàn)，這其實(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)所期望的，有見(jiàn)識(shí)的人才有發(fā)展前途，太安于現(xiàn)狀，或者因?yàn)楹ε虏桓艺f(shuō)的，往往是碌碌庸才。于是阿MAY預(yù)約了一個(gè)下午工作的空擋，跟上司談了自己的看法，一邊喝咖啡一邊閱讀報(bào)告的上司先是心不在焉，接著就皺起了眉頭……最后說(shuō)：好了，你可以出去了，我也給你個(gè)忠告：辦公室不是散布流言蜚語(yǔ)的地方。
貼士：
對(duì)老板進(jìn)言需要很大的勇氣，更需要恰到好處的技巧。已經(jīng)知道她的脾氣是硬朗型的了，就不適合公事公辦地跟她說(shuō)某事您做得不對(duì)，某人背后對(duì)您不滿。事實(shí)上你提出一個(gè)下午茶邀請(qǐng)，會(huì)更能放松她的精神，方便進(jìn)諫。忠言總是逆耳，要選擇好時(shí)間地點(diǎn)環(huán)境氣氛，才能提高溝通成功的可能性。
誤區(qū)二：溝通的形式大于內(nèi)容
小靈與阿麥條件相近，性格不同，小靈比較注重自我修煉，不大關(guān)注外界看法，阿麥則是見(jiàn)誰(shuí)都打得火熱，人稱溝通專家。上司喜歡比較喜歡哪一個(gè)呢?阿麥!對(duì)，他是比較受歡迎，因?yàn)樗喈?dāng)注重別人的看法，對(duì)誰(shuí)都想留下好人緣，對(duì)自己的上司，更是務(wù)必使他舒服熨貼，對(duì)比起來(lái)，小靈這種直言無(wú)忌，我行我素的人，就率先遭到淘汰。那么過(guò)得半年，阿麥升職了嗎?沒(méi)有!他被同一個(gè)老板開(kāi)除，理由是工資不是付給一個(gè)對(duì)誰(shuí)都唯唯諾諾的人，他或許適合去服務(wù)行業(yè)發(fā)展吧。
貼士：
上司是與你有根本利益關(guān)系的人，所以你在溝通的時(shí)候必須多做權(quán)衡。事實(shí)上，過(guò)猶不及的拍馬屁和圖口舌之快的個(gè)人主義者，老板都不喜歡，聰明的管理者最看重溝通的是：效果!很喜歡你夸他是運(yùn)動(dòng)高手，但是更希望聽(tīng)你把附近的幾個(gè)健身場(chǎng)館的情況匯報(bào)得再清楚全面一點(diǎn)，這，感覺(jué)并不起決定作用。你與上司溝通的目的，是為解決問(wèn)題，而不是取悅你自己，或者他，所以，永遠(yuǎn)不要讓你溝通的形式大于內(nèi)容。
誤區(qū)三：不要挑戰(zhàn)自己的極限
coco那一組是有名的雷電先鋒，什么搞不掂的任務(wù)派到她那里老板總是最放心：coco啊，全靠你了。事實(shí)上，人員不齊，設(shè)備沒(méi)有到位，資金預(yù)算壓到很低很低，動(dòng)輒還有新的任務(wù)壓上身來(lái)，coco看著老板期待的眼神，欲言又止。所有的事情惟有自己一力解決，還要顧著安撫下屬的不滿情緒：為什么隔壁部門那樣清閑，為什么我們成天累得要死還沒(méi)獎(jiǎng)勵(lì)?……結(jié)局是coco在老板面前痛哭一場(chǎng)：我再也做不下去了，過(guò)去這一年我快忍到生癌。老板意外地看著失態(tài)的她：“coco，我一直對(duì)你報(bào)有很大期望，認(rèn)為你很職業(yè)，你有很大潛力”……從此老板心里，會(huì)認(rèn)為她的抗壓能力過(guò)于脆弱，并且她不適合擔(dān)起更大重任。
貼士：
一般來(lái)講，老板都很喜歡積極向自己做匯報(bào)的員工，更看重那種不訴苦能承受工作壓力的員工，這就造成兩種情況：活潑機(jī)靈，知道訴苦的職員，老板會(huì)更容易知道他實(shí)力有限，從而給出相對(duì)靈活的工作安排，而后一種員工，老板會(huì)認(rèn)為你是能者多勞，把更多不容易解決的事情派給你。及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的溝通非常必要，把自己面臨的困難和需要老板協(xié)助解決的問(wèn)題一一列出，這絕對(duì)不是表示你能力不夠，而是為了更好地完成工作。否則，個(gè)人的能力固然被發(fā)揮到極限，情緒和體力上的壓力也大到極點(diǎn)，一旦被觸發(fā)，將會(huì)造成可怕崩潰--這，絕對(duì)不是長(zhǎng)久、持續(xù)性的職業(yè)之道。而一個(gè)人坐在獨(dú)立辦公室里的老板，其實(shí)也非常想了解你的工作進(jìn)度，尤其當(dāng)他把一件重要工作或Team交給你帶時(shí)，因?yàn)樗枰纱藖?lái)確定宏觀大局的進(jìn)度。當(dāng)然，確定你的匯報(bào)是準(zhǔn)確、有效的，絕對(duì)避免羅嗦，情緒化的抱怨。
誤區(qū)四：辦公室里的站隊(duì)
在這個(gè)等級(jí)森嚴(yán)，薪水奢侈的跨國(guó)投資銀行里，人人都知道伊莎貝兒是部門經(jīng)理TONY的嫡系。兩人出自同一名校，TONY是她的大師兄，伊莎貝兒很感激他對(duì)她的照顧，兩年內(nèi)公司內(nèi)部晉級(jí)伊莎貝兒都幸運(yùn)升級(jí)，因?yàn)樗男湃?，她也看到他喜歡弄權(quán)，安排好幾個(gè)陷阱給副部門經(jīng)理的手段。內(nèi)亂導(dǎo)致效率低下，團(tuán)隊(duì)里出事，自然是經(jīng)理首先遭殃。但總經(jīng)理單獨(dú)召見(jiàn)伊莎貝兒，要問(wèn)問(wèn)她的看法和意見(jiàn)?？偨?jīng)理說(shuō)：我知道TONY是你的師兄，因此我更希望你客觀公平地陳述事實(shí)。伊莎貝兒沒(méi)有猶豫，老老實(shí)實(shí)把TONY的把戲和盤(pán)托出，另外補(bǔ)一句：這些事情本來(lái)就與我的原則不和，只是找不到合適的機(jī)會(huì)跟您溝通。三個(gè)月后，伊莎貝兒被調(diào)到后勤部門去管雜務(wù)，TONY辦理完辭職手續(xù)后特地去看她，冷笑一聲：你莫非以為出賣我就能升官發(fā)財(cái)?走著瞧吧。
貼士：
老板一方面覺(jué)得你說(shuō)出了事實(shí)，一方面會(huì)覺(jué)得：你不是他的心腹嗎?平日他很照顧你，一力提拔你，這時(shí)候居然落井下石，這人的品質(zhì)么……見(jiàn)類似情況，一種選擇是：態(tài)度模棱兩可，躲開(kāi)是非，前提是自己絕對(duì)沒(méi)有參與他的弄權(quán)手段，只是聽(tīng)說(shuō)，那就不足以作為證據(jù)提供;一種選擇是，跟老板先說(shuō)清楚：從公司的立場(chǎng)出發(fā)，我覺(jué)得某人某事有些問(wèn)題，從私人角度來(lái)看，這些話是我不愿意說(shuō)的。并且僅僅就事論事，不針對(duì)個(gè)人發(fā)表任何情緒性評(píng)價(jià)、總結(jié)。最后，在辦公室成為某人嫡系不是一個(gè)明智表現(xiàn)，哪怕該人在老板那里再怎么炙手可熱。
那么職場(chǎng)中我們到底需要怎么喝自己的上司進(jìn)行相處呢?熱點(diǎn)問(wèn)題透析：
不善于溝通的人如何處理溝通問(wèn)題?
對(duì)于不善于溝通的人，如果跟別人談的都是一些比較重要的事情，不妨在與對(duì)方交流前多做準(zhǔn)備，列出自己需要了解的事情，或多準(zhǔn)備一些話題。假如你是一個(gè)銷售人員，那么你溝通的對(duì)象肯定是形形色色的。也許你第一次溝通不夠流暢，那么在第二次、第三次，把你遇到的問(wèn)題都羅列一下，事先好好準(zhǔn)備，那么下一次你就很容易跟對(duì)方溝通了。
擔(dān)心自己與領(lǐng)導(dǎo)的溝通有拍馬屁之嫌怎么辦?
凡是討論拍馬屁的人，都是不會(huì)贊美自己的人，并且，當(dāng)他發(fā)現(xiàn)其他人采取同樣的方式去贊美別人時(shí)，他也會(huì)覺(jué)得受不了。韓先生建議有這種想法的人，首先在生活中學(xué)會(huì)贊美自己，肯定自己，激勵(lì)自己，這樣，才會(huì)驅(qū)除“拍馬屁”的困擾?？梢钥隙ǖ氖?，每個(gè)人都喜歡聽(tīng)好聽(tīng)的話，沒(méi)有人喜歡聽(tīng)別人罵自己。
“菜鳥(niǎo)”如何通過(guò)溝通爭(zhēng)取得到別人的認(rèn)可?
有一些剛剛參加工作的人，總想著迫不急待把自己的創(chuàng)新想法說(shuō)出來(lái)，希望得到大家的認(rèn)可。其實(shí)也許當(dāng)你的想法說(shuō)出來(lái)了以后，很多人會(huì)覺(jué)得你很幼稚，或者是你的想法有問(wèn)題、不切合實(shí)際。作為新手，當(dāng)你處在一個(gè)新環(huán)境中時(shí)，一定要注意不管你有多大的抱負(fù)，此時(shí)是沒(méi)有人認(rèn)真聽(tīng)你說(shuō)話的，你最需要做的也許是一些看起來(lái)很不起眼的事情。“多干活兒少說(shuō)話”這是給新手的忠告。
“少說(shuō)話”，是因?yàn)樾率謱?duì)新的環(huán)境不熟悉，說(shuō)出的話很可能會(huì)傷害到某一個(gè)人，所以要少說(shuō)話。“多做事”，勤奮努力，大家會(huì)對(duì)你留下很好的印象。當(dāng)然千萬(wàn)不要搶別人的事來(lái)做，這樣會(huì)引起別人反感。多做一些對(duì)他人有利的事情，比如服務(wù)性質(zhì)的，能加強(qiáng)跟別人情感的聯(lián)系。想得到大家的認(rèn)可，應(yīng)該是在情感上，而不是在榮譽(yù)上，認(rèn)識(shí)這一點(diǎn)，對(duì)新手來(lái)說(shuō)非常重要。把自己的精力放在能力的提高上，去贏取別人情感上的認(rèn)可，只有這樣，你才能在這個(gè)環(huán)境中長(zhǎng)期與大家和平共處。
怎么對(duì)付能把歪理說(shuō)成正理的老板?
如果老板能將歪理說(shuō)成正理，那么正說(shuō)明了這個(gè)老板說(shuō)話時(shí)所站的角度非常好，倒是應(yīng)該好好向老板學(xué)習(xí)，研究一下他怎么能把歪理說(shuō)成正理呢?其實(shí)人很容易變得不夠自覺(jué)，即便口頭上說(shuō)自己能站在對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題，但是人的心理總是會(huì)站在自己的這一方來(lái)考慮問(wèn)題的。如果你認(rèn)為老板是把歪理說(shuō)成正理，那么，你自己是否好好考慮過(guò)老板說(shuō)的有沒(méi)有道理呢?如果據(jù)你的判斷，老板所說(shuō)的話不合理的話，你的情感會(huì)馬上讓你跳出來(lái)進(jìn)行反對(duì)。假若你老是想讓老板信服你，其實(shí)就是想讓老板站在你的角度上考慮問(wèn)題，那么這個(gè)溝通本身就沒(méi)有辦法進(jìn)行，因?yàn)槟銈冎g是上下級(jí)的關(guān)系。
如何讓自己的薪水?dāng)[脫“委屈”困境?
在職場(chǎng)上往往會(huì)有這樣的現(xiàn)象，埋頭干活多的人反而不如那些經(jīng)常找領(lǐng)導(dǎo)談話的人薪水高。近期，網(wǎng)上最新調(diào)查結(jié)果也顯示，54%的人埋怨自己的工作強(qiáng)度與所拿薪水不成正比。為什么會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題?說(shuō)到底，這也是溝通的問(wèn)題。你干了很多，但是領(lǐng)導(dǎo)不知道，這時(shí)就需要溝通。領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)的事情很多，不可能事事都知道。所以在做總結(jié)的時(shí)候，你一定要把自己干得好的事情進(jìn)行大說(shuō)特說(shuō)。有的人可能很謙虛，那么就錯(cuò)過(guò)了讓老板了解自己的成績(jī)的機(jī)會(huì)。干活兒的人、成績(jī)好的人，一定要學(xué)會(huì)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么，這非常重要。
一般情況下，跟老板提出加薪要求，老板都不會(huì)爽快，但是你要讓他知道，加的錢是值得的。你可以先對(duì)自己的工作做一個(gè)權(quán)衡了，如果覺(jué)得自己應(yīng)該獲得加薪，那就明確地向老板提出來(lái)。當(dāng)然，在提出要求時(shí)你要先了解自己的老板是個(gè)什么樣的人，他是接受比較含蓄的方式呢，還是喜歡比較直接的方式?如果他喜歡直接的方式，你可以找一個(gè)時(shí)間，明確地跟老板談這件事。如果他是一個(gè)含蓄的人，你可考慮用寫(xiě)信或其他類似的方式來(lái)表達(dá)想法，你也可以在吃飯的時(shí)候略微提一句 “是不是可以給我加個(gè)薪”之類的話。這些方式對(duì)于一個(gè)含蓄的老板來(lái)說(shuō)，能更容易接受一些。
相關(guān)文章：